淺談會計信息化對企業財務管理的影響

摘 要：文章就會計信息化對企業財務管理的影響及優化措施進行了系統研究，目的在于提高企業財務管理水平與質量，為企業相關決策制定奠定數據基礎。

關鍵詞：會計信息化；財務管理；優化措施

一、會計信息化概述

（1）會計信息化涵義

會計信息化指的是在傳統財務管理的基礎上融入先進信息技術、網絡技術、微機技術，優化會計數據核算模型，搭建財務信息管理平臺，為企業經營決策制定、日常運營維護奠定基礎。會計信息化能夠提高企業財務管理智能水平，同時也為財務部門的日常核算、會計監察提供準確數據參照。

（2）會計信息化特點

動態性、集成性、全面性作為會計信息化管理的主要特點，充分展現了會計信息化在企業財務管理工作中獨到之處，動態性主要表現在會計信息收集、處理時效性；集成性主要從財務信息集成化、財務業務一體化及內外信息網絡化三方面展開；全面性主要指的是企業財務部門涉及到的全部數據信息的統籌規劃與管理。

二、會計信息化對企業財務管理影響

（1）會計基礎核算方面的影響

會計信息化對于基礎核算的影響主要有以下幾個方面：就會計主體連續經營而言，具備實體經濟性質的行政單位或者是網上虛擬企業源于同一目標相互結合，達成一定成就后即可解散，無法實現連續經營的目的，因此對基礎核算產生諸多不良影響。就會計分期而言，會計信息化為工作人員財務信息獲取提供了便利條件，大幅提高了會計信息采集時效性，有效規避了經營成本跨期分配風險，確保企業經營決策科學合理。就貨幣計量而言，會計信息化為企業日常經營提供了網上交易平臺，雖然提高了資本流動、決策速度，卻改變了記賬本位幣方式，因此對當前的財務管理模式提出了更高要求。

（2）傳統會計功能方面的影響

在傳統會計管理工作中財務信息收集主要依靠人工記錄與整理，不僅需要耗費大量時間，還不利于長久保存。人工傳輸會計信息的效率相對較低，容易出現信息傳遞誤差或失效問題，不利于企業管理層相關決策制定。會計人員借助會計信息化技術能夠將企業財務信息繪制成數據報表，方便管理層日常查閱、研究。財務報表存儲在計算機軟件中，占據空間較小、數據精度較高、信息傳輸便利，完全擺脫時間、空間束縛，大幅提高了財務管理時效性、準確性。

（3）企業管理觀念方面的影響

某些企業管理層的財務管理理念過于落后，多止步于傳統財務管理模式，不愿吸取先進思維，缺乏財務風險、危機意識，緊握財務管理大權，制約了企業經濟發展。會計信息化技術的出現提高了企業管理層的創新意識，幫助管理者樹立了財務風險管理意識，確保財務管理工作更為信息化、智能化。會計信息化為企業財務管理規章制定提出了更高要求，企業管理層迫切需要轉變管理理念，結合時代需求及自身發展更新、優化財務管理制度，確保企業財務管理工作有序進行。

（4）內部控制管理方面的影響

傳統的財務管理工作以人工處理為主，內部控制管理多圍繞會計人員日常工作展開，目的在于對會計人員工作職責進行細分管理，以便于提高企業財務管理水平。步入會計信息化時代的企業財務管理融入了先進網絡技術、微機技術，在原有會計人員行為規范管理的基礎上，構建了信息計量系統，內部控制管理內容更為全面、系統，因此不可避免的加大了企業財務管理工作難度。基于會計信息化的財務管理工作借助計算機軟件確保數據收集更為全面、及時，因此在內部控制管理工作中需要加強數據錄入精準控制，對于內控管理內容劃定也需進行適當調整。

（5）財務信息安全方面的影響

會計人員借助微機系統完成財務信息錄入工作，應用編程軟件將其進行歸檔儲存，通過網絡平臺傳輸到指定位置。一旦數據錄入出現偏差，勢必影響整個財務報表準確性，甚至會給相關決策制定提供錯誤指導，鑒于此企業財務部門需要格外注意數據信息錄入精準性。隨著會計信息化技術的普及發展，企業財務信息大多儲存在微機網絡中，所占空間相對較小，由于儲存位置集中，一旦出現系統漏洞，容易被不法分子復制盜用，給企業經營帶來不可估量的危機。此外會計人員在日常工作中避免不了會使用到移動硬盤、便攜U盤這些存儲工具，不僅容易遺失別處，在強磁場的作用下容易出現數據丟失，因此會給財務信息安全管理帶來不良影響。

三、基于會計信息的財務管理優化措施

（1）優化財務管理目標

為了迎合會計信息化發展需求，企業需要在日常工作中優化財務管理手段，摒棄利益為主的傳統管理理念，結合市場現狀及發展需求確定財務管理目標。無形資產作為信息化時代重點所在，需要加強對其的管理控制，信息時代企業的財務管理目標需要轉向優質人才選聘培育方面，企業管理層需要結合實際情況合理搭建用人、育人機制，提高財務管理人員的專業素質及綜合能力。財務管理目標應該更為細化、全面，社會利益、集體利益、個人利益都應納入會計考量之中，確保企業財務管理效益最大化。正如前文所言，會計信息化給企業財務管理帶來全新機遇的同時也平添了很多風險，企業在對財務管理目標進行優化創新時還需融入風險管理內容，通過對財務工作可能遇到的風險因素進行預測、整合，在此基礎上制定預防規避策略。

（2）革新財務管理理念

為了適應會計信息化時代發展，企業管理層需要堅持以人為本的管理理念，重視會計人員培育管理，加強人才管理力度，通過定期培訓提高財務人員軟件操作能力及業務管理水平，培養員工形成正直、公正的財務管理意識，確保企業財務管理風氣純良。為了規避會計信息化管理對于企業財務部門的不良影響，管理層需要加強財務風險預防意識，通過科學合理的風險預測機制為企業財務管理營造安全、穩定工作氛圍。企業管理層還需加大內部信息控制系統建設力度，規劃設計完善網絡傳輸系統，確保各部門財務信息傳輸順暢平穩。調查發現我國大部分企業的財務管理軟件仍存在較多缺陷，還需結合企業發展情況及戰略需求進行完善優化，為企業相關決策制定提供準確財務信息支持。

（3）完善內部控制機制

就企業內部控制管理而言，會計信息化時代更為注重人員培養與管理，這就要求企業管理層需要對原有財務管理模式及手段進行適當調整，建立基于崗位責任制的內部人員權限分工，確保每個崗位的工作人員明確自身職責權限，有效避免越權操作情況出現。例如將系統維護人員與操作管理人員的職責權限區分開，系統維護人員主要負責軟件系統故障排查、定期檢修工作，操作管理人員只需負責財務信息數據錄入及報表生成工作。為了確保財務管理工作的安全準確，企業管理層需要建立涵蓋運行維護及安全管理的內部控制機制，對于財務數據信息進行備份保存，定期進行抽查維護，避免出現設備損壞、數據遺失問題。

（4）豐富企業財務軟件

財務處理軟件作為會計信息化產物，具有推動企業財務管理工作發展壯大的重要作用，財務軟件合理與否直接影響著企業財務管理水平與質量。企業若想再信息化時代謀求更好發展，需要結合實際需求不斷豐富優化財務處理軟件，盡量選擇功能全面、界面清晰的財務軟件，提高企業經營發展與財務管理數據之間的聯系。采取ERP軟件實現對企業生成所需成本的預算分析，全程監督財務數據處理流程，確保企業財務管理有序進行，為企業戰略發展指引方向。

四、結語

財務管理對于企業的長遠發展至關重要，會計信息化在無形中提升了企業的財務管理能力與水平，為了確保會計信息化發揮應有功效，企業管理層需要優化財務管理目標、革新財務管理目標、完善內部控制機制、豐富財務管理軟件，為企業的發展壯大奠定基礎。

參考文獻

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作者簡介：劉麗彩（1978-），女，河北石家莊人，大學本科，財務內部審計，中級審計師+會計師