淺析如何提升中醫藥檔案規范化管理水平

王萍

摘 要：醫藥檔案是醫藥管理中的重要組成部分，也是國家檔案中的一個重要分支。對中醫藥檔案來說，能夠為中醫診療活動的正常開展提供豐富信息資源，在管理工作上必須做到完整性、準確性、系統性與安全性，才能將中醫藥檔案的作用體現出來，并為中醫藥事業的發展奠定更加有利的基礎。這要求我們在思想上引起高度重視，積極探索更加科學有效的檔案管理工作方法，為中醫藥檔案的管理、開發與利用創造更好條件。本文將簡述中醫藥檔案的作用，然后分析了中醫藥檔案管理存在的問題，最后介紹了提升中醫藥檔案規范化管理水平的策略。

關鍵詞：中醫藥檔案；規范化；管理

中醫藥檔案主要是中醫藥工作中形成的各種文字、圖片、聲像等載體的資料，能夠將中醫藥方面內容全面呈現出來，具備較高的保存與利用價值。與一般的檔案不一樣，中醫藥檔案發揮的作用更加明顯，主要體現在文化價值、經濟價值、歷史佐證價值以及科學研究價值等方面。由此可見我們必須將中醫藥檔案管理工作放在極其重要的地位，這不僅可以促進中醫藥行業的發展，也可以為廣大人民群眾提供更好的眾意醫療與預防保健等服務。中醫藥檔案作為國家檔案中的關鍵內容，理應得到規范化管理，要求檔案管理部門提高重視，規范各環節工作，保證不斷提升中醫藥檔案管理質量。

一、中醫藥檔案的作用

（一）傳承作用

檔案在傳承中醫藥上發揮著極其重要的作用，若是缺乏了完善的中醫學檔案，則中醫藥則難以實現薪火相傳和不斷發展。在檔案的支持下，能夠讓中醫藥研究有足夠多的資源，也為人們學習中醫藥的學習奠定了良好基礎，具備承載學統、綿延醫脈的功能。一直以來，無數醫家、藥工在醫療實踐中形成了大量寶貴的檔案資料，是人們學習中醫藥的重要資源，也促使醫學能夠代代相傳。在中醫藥檔案幫助下，中醫名家才能實現學術思想的提升，掌握更多有效的診療方法，在醫學上取得顯著的成就。隨著信息技術的快速發展，為中醫藥檔案存儲、傳播、開發與利用創造了更有利的條件，讓中醫藥傳承有了良好基礎。

（二）醫史文獻作用

只有保證中醫藥檔案的完整性與真實性，才能為中國醫史的研究提供可靠依據。在浩如煙海的中醫藥檔案中，可以將我國醫藥衛生發展情況如實呈現出來，是前人智慧與辛勞的見證，既是我們研究中醫技術的第一手資料，也讓我國醫學歷史研究有了豐富資源[1]。檔案有利于促進對中國傳統醫學研究脈絡的研究，發揮著觀照歷史、研究中醫現實方向的作用。這就凸顯了中醫藥檔案管理工作的重要性，能夠為中醫藥工作修史編志提供有力支撐，將檔案在探索歷史、鑒往知來方面的作用體現出來。

（三）科研參考作用

充分利用中醫藥檔案，有利于對中醫藥科研的創新，其中涵蓋了中醫藥科研工作中獲得的各種理論、特色方法與獨特技能等，是前人心血、汗水與智慧的見證。科研人員借助中醫藥檔案，可以獲得各方面具備較高價值的科研信息，讓成果申報、課題確定等有了一定借鑒。檔案有利于中醫藥科研工作早出成果，對現代中藥研發來說，也主要在中醫藥檔案中吸取營養和感悟精義。中醫藥檔案中包括大量的名家醫案、名老中醫學術思想等，為我們防病治病提供了豐富經驗。

二、中醫藥檔案管理存在的問題

雖然我們都清楚的意識到中醫藥檔案管理的重要性，但是由于各種因素的存在，至今中醫藥檔案中還有很多問題，并表現在多個方，既有客觀因素，也有主觀因素。這要求我們克服問題，解決中醫藥檔案管理中存在的問題，不斷提升中醫藥檔案管理規范化水平，才能真正將檔案的價值體現出來，為我國醫療事業的發展奠定良好基礎。具體來說，中醫藥檔案管理中的問題表現在以下幾點：

一是由于檔案管理部門的忽視，對中醫藥檔案的重要性認識不到位，不能保證中醫藥檔案的規范開展。同時也沒有做好中醫藥檔案宣傳工作，檔案管理人員思想上缺乏足夠的重視，很少積極投入到中醫藥檔案管理工作中。在這種氛圍影響下，中醫藥檔案很難得到規范管理，尤其是表現在收集不及時，保管不到位，容易引起珍貴檔案資料損壞的問題。

二是中醫藥檔案管理模式落后，也沒有注重對檔案的開發與利用，這樣不能將中醫藥檔案的價值與功能真正體現出來。在這種局面下，衛生管理們在開展中醫藥服務的過程中，因為無法獲得完整的中醫藥檔案信息，從而在服務效果上作出客觀評估，把控也不到位。

三是社會各界多中醫藥檔案重要性缺乏正確認知。當前很多珍貴的中醫藥檔案分散在民間，且受到保管基礎設備落后的影響，一些高價值的中醫藥檔案面臨著散失、損毀等問題。以往中醫藥檔案一般由醫生自己負責保管，若是其后人未能繼續開展中醫藥工作，則在很大程度上忽視了父輩的經驗記錄，導致中醫藥檔案無法得到正常的保管與傳承。

四是隨著時代的發展與變遷，中醫藥檔案管理工作在技術性、專業性等方面有了大幅度的提升，很多檔案管理人員在面對新的形勢與要求時，很難把握時代脈搏，缺乏可供借鑒的現成經驗，這樣也不利于中醫藥檔案管理效率與規范化水平的提升。從當前中醫藥檔案管理實際情況來看，主要表現在管理水平不高、工作效率偏低等方面，難以取得較好的社會效益。分析中醫藥檔案在收集與整理等環節來說，主要將側重點放在學術研究類，導致中醫藥檔案種類顯得過于單一[2]。此外中醫藥檔案保存方式非常落后，導致大量的檔案材料顯得極為分散與凌亂。同時因為忽視了檔案鑒定工作，也缺乏妥善的處理方式，會讓一些極其珍貴的中醫藥檔案在保存數年后會被銷毀與遺棄，這對中醫藥事業發展來說可謂是巨大的損失。

三、提升中醫藥檔案規范化管理水平的策略

（一）高度重視中醫藥檔案管理工作

中醫藥檔案管理涉及范圍很廣，除了包括中醫的應用理論、應用過程與應用結果以外，也反映了病患在各階段病情癥狀與用藥狀況。中醫診療活動具備長期性與穩定性特點，利用中醫藥檔案能夠對病例規律性進行查詢，為今后診斷提供指導性建議。中醫藥檔案在促進醫學思想發展上具備重要作用，也為中醫診療提供可靠依據，因此我們應該在思想上有足夠的重視，充分認識到中醫藥檔案規范化管理的意義。在今后工作中需要將中醫藥檔案管理工作放在重要位置，從中醫藥檔案形成環節入手，保證檔案資料收集、存儲和利用等方面的規范化。只要營造良好的工作氛圍，才能保證中醫藥檔案管理效率的提升，也確保中醫藥檔案的價值真正得到體現。

（二）完善中醫藥檔案管理制度

中醫藥檔案管理工作有著專業性、復雜性和長期性等特點，與多個部門密切相關，主要包括醫藥管理部門、醫藥企事業單位和從事藥品制作的部門等。在中醫藥檔案管理工作中，必須做到相關信息數據記錄的準確性與完整性，從而為今后查詢與利用奠定良好作用，也有利于中醫藥檔案的作用得到充分發揮[3]。與其他醫藥不一樣，中醫藥在使用方法上極為特殊，在中藥特性、年限、成色、品質等方面有著嚴格的要求。我們采用的制作方法與保存方式不一樣，都將為中藥藥效的發揮帶來巨大的影響。因此為了保證中醫藥檔案管理工作正常開展，提升其規范化與科學化水平，我們需要不斷對中醫藥檔案管理制度進行完善，對中醫藥檔案管理人員職責進行明確，確保他們能夠規范操作，避免中醫藥檔案出現丟失、破損和遺漏等問題。在規章制度的約束下，中醫藥檔案必將朝著規范化方向發展，減少工作中所出現的紕漏。

（三）加強中醫藥檔案信息化建設

在信息化時代下，中醫藥檔案管理工作中也要適時作出變化，主動應用先進的技術手段，通過將數字化技術、大數據技術和信息化技術應用到中醫藥檔案管理中，既能夠提升檔案管理工作效率，也能保證更加便捷的查詢與利用，為中醫藥檔案作用的發揮奠定良好基礎。對此我們必須在中醫藥檔案管理中投入更多的資金，盡快配置計算機、掃描儀、打印機、復印件、除濕柜等現代化設備，同時積極開發與中醫藥檔案管理要求相符的信息管理系統。這樣能夠將一些珍貴的中醫藥數據錄入到計算機中，能夠達到長久保存的目的，今后只需要檢索關鍵字就可以快速顯示所需的中醫藥信息。如此一來不僅提升了中醫藥檔案的利用率，也保證了中醫藥檔案的完整性，避免出現重要中醫藥信息遺失的問題。

（四）培養復合型中醫藥檔案管理人才

中醫藥檔案的價值已經不言而喻，如何保證中醫藥檔案得到規范管理，人的因素起著至關重要的作用。為了提升中醫藥檔案的管理效率，我們還需要培養更多專業的人才，為檔案管理人員提供更多培訓的機會，讓他們在學習中掌握最新檔案方面的知識，并懂得各種現代化設備的操作方法，為做好中醫藥檔案管理工作打牢基礎[4]。同時對新時代檔案管理人員來說，隨著中醫藥檔案管理工作越來越復雜，涉及范圍不斷拓寬，也對他們的綜合素質與專業技能提出了更高要求。對此檔案管理人員必須充分意識到學習的重要性，能夠在日常工作中積極總結經驗，不僅要掌握豐富的中醫藥知識，也要不斷更新自身知識結構，才能真正勝任當前中醫藥檔案管理工作要求。只有培養中醫藥檔案管理方面的復合型人才，才能保證中醫藥檔案管理的規范化與科學化，為我國中醫藥事業發展作出積極貢獻。

四、結語

總之，加強中醫藥檔案管理工作具有重要意義，在推動我國醫療衛生事業改革上發揮著重要作用，提升中醫藥檔案管理規范化水平，將實現醫療工作效果的不斷提升。因此我們應該提高對中醫藥檔案管理工作的重視程度，既要樹立起新的思想理念，建立完善的中醫藥檔案制度，還要培養既熟悉中醫藥知識、又具備較強信息技術應用能力的檔案管理人才。這樣才能保證中醫藥檔案管理工作順利開展，也為中醫藥檔案的開發與利用創造更有利的條件。

參考文獻：

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[3]周彩虹.中醫藥文化視角下醫院文化建設與檔案管理的關系——以無錫市中醫醫院為例[J].人才資源開發，2015（18）：41-42.

[4]邱凱.綜合性醫院檔案管理在中醫藥文化資源開發中的作用[J].東方企業文化，2015（11）：16-19.