試論高職院校財務管理中財務共享的應用

鐘宇文

摘要：財務管理工作是高職院校內部管理中的重要工作，通過財務管理的有效開展能夠促進高職院校資金管理更加規范，為其更好地發展奠定基礎。當前隨著科學技術的快速發展以及互聯網應用范圍的不斷擴大，對高職院校財務管理也提出了新的要求，高職院校財務管理應當有效融入互聯網技術，不斷促進財務管理更加科學、規范，如此才能夠滿足高職院校的發展需求。在這種背景下，財務共享受到了多數人員的關注，通過財務共享的運用能夠使得高職院校財務管理更加便捷，增強財務管理的有效性，推動財務管理效率的全面提升，因此有效在高職院校財務管理中應用財務共享十分重要。本文就該方面的內容進行了詳細分析與探究，并提出相對應的財務共享策略，希望能夠為高職院校財務管理水平的不斷提升做好參考和借鑒。

關鍵詞：高職院校;財務共享;財務管理;共享策略

中圖分類號：G717

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0174-02

隨著社會經濟的快速發展，高職院校的辦學規模不斷擴大，辦學經費來源也不斷多樣化，所面臨的經濟業務越來越復雜，政府對高職院校的財務管理更加重視，要求其注重辦學成本，合理進行資金管理，不斷提升辦學效益，這就為高職院校財務管理提出了新的挑戰。而隨著云計算、大數據以及“互聯網+”等信息技術的有效運用也使得高職院校財務管理更加便捷，為財務共享的應用提供了有利條件，因此高職院校相關人員應當認識到財務共享的優勢，并不斷進行該方面的嘗試，為財務管理質量和效率的全面提升做好基礎，不斷推動高校健康持續運行。

一、財務共享的概述

1.財務共享的含義

財務共享是近年來比較流行的財務管理方式，建立在科學技術以及互聯網快速發展的基礎上，主要是指將不同地點、不同院系的實體會計業務拿到一個共享服務中心進行記賬和報告，如此能夠實現會計記錄和報告的規范、統一，節省一定的會計人員，降低會計方面的成本，推動財務管理的效果全面提升。就高職院校而言，財務共享主要是指構建統一化的財務管理平臺，使得高校中的各個院系能夠通過該平臺進行財務數據的匯報、上傳等，便于財務部門集中進行數據的收集與分類，推動會計核算更加規范，提升財務管理的效率。

2.高職院校財務管理中有效應用財務共享的優勢

在互聯網快速發展的背景下，高職院校構建科學化的財務共享機制，有效進行財務共享的運用意義十分重大，能夠全面提升高職院校財務管理的水平，增強其經濟活動的效益，而且能夠促進財務管理信息化水平的全面提升。具體來看其優勢有如下幾個：

首先，能夠降低高校財務管理的成本。通過共享平臺的構建，高校能夠集中進行設備的管理以及建設，這就能夠使得高校在統一化的信息平臺中開展財務管理，從而能夠使得其財務管理更加規范，推動財務管理方式不斷優化。同時，通過這種信息化的平臺進行財務管理，能夠使得各個院系以及部門等集中進行相關數據的匯報與上傳，這就能夠為財務人員節省更多的時間，減少工作量，從而能夠降低財務管理的成本。

其次，有助于推動高校財務管理具有更強的科學性和流程性。通過構建財務共享平臺，高校能夠摒棄傳統手工會計核算和記賬的方式，通過平臺進行各項數據計算和匯總，這不僅能夠增強會計核算的準確性，而且能夠提升各項數據收集的及時性，降低失誤率，從而能夠使得財務核算以及各項管理更加科學。同時，在共享平臺下，高校財務管理有規定好的流程，相關財務人員只要根據具體流程開展工作即可，這就能夠使得財務管理具有較強的流程化效果。

最后，有助于提升高校經費管理的透明度。通過共享平臺開展會計工作，能夠使得高校的經費管理更加規范、透明。這是因為相關人員在進行經費報銷、申報的時候，需要通過平臺進行信息上傳，這一方面能夠使得相關部門對其進行更加全面地監管，另一方面能夠為高校領導更好地了解自身的資金流向奠定基礎，從而能夠使得經費管理更加透明。另外，高校領導通過共享平臺進行各項信息的了解，還能夠為自身做出更加科學化的決策提供依據。

二、當前高職院校財務管理中存在的問題分析

就當前而言，雖然部分高職院校已經逐漸開始引入財務共享平臺，推動了財務管理水平的有效提升，但是其具體的應用還不是十分科學，并且還有很多高校仍然沿用傳統的財務管理方式，導致財務管理的質量和效率低下，不利于高校更好地發展。具體來看，當前高職院校財務管理中存在的問題可以總結為如下幾個：

1.報銷程序較為復雜

當前，多數高職院校普遍存在報銷程序復雜的現象，相關人員在具體的報銷中需要提供多種多樣的數據信息以及資料，經過多個級別領導的審批，并且面臨多個流程，十分繁瑣。比如業務員在發生經濟業務需要報銷的時候，往往需要經過系領導、院領導、憑證審核人員以及財務處等多個環節的審批，如果在審批的過程中遇到某位領導出差或者休息等，就要等待較長的時間，如此使得報銷耗費的時間以及精力非常大，不利與信息的快速傳輸，也不利于報銷的高效進行，因此做好該方面的改革十分重要。

2.信息流通不暢

很多高校由于沒有構建信息化的管理平臺，導致各個部門之間具有較大的獨立性，在實際工作中無法實時進行溝通和交流，這就不利于其信息的共享與流通，從而無法為財務管理提供有利的作用。同時在這種背景下，很多部門會重復同一工作，導致職能交叉現象嚴重，信息處理的水平低下，不僅浪費了較多人力資源，而且花費較多資金，無法推動各個部門的高效運行。另外，由于相關部門的信息無法及時流通，就不利于高校內部各個部門之間更好地實現協調，從而不利于各項工作的高效開展，也不利于高校領導對各個部門進行系統化地了解，不利于其做出更加科學的決策。

3.財務人員的專業化技能有限

財務人員專業化技能如何直接影響了財務工作的質量和效率，專業化技能較高的人員往往具有更嚴謹的思維，能夠對財務工作進行科學化分析，推動財務工作更加規范，使得高校資金管理更加科學。而專業化技能較低的人員則往往無法對財務管理工作進行細化分析與探究，在實際工作中僅僅是依據相關的流程開展核算，不利于高校財務管理工作的科學化發展。就當前我國高職院校該方面的情況而言，多數高校的財務管理人員思維都比較傳統，專業化技能有限，從而對于高校財務管理造成了制約，無法推動高校財務管理的科學化進行。

三、高職院校財務管理中財務共享的具體應用對策

高職院校財務管理中有效運用財務共享，需要根據高校的實際情況合理引入共享平臺，并做好具體流程的設置，合理進行責任分工，如此才能夠使得財務共享發揮應有的作用，推動財務管理更加有效。具體來看，高職院校財務管理中財務共享的具體應用對策可以總結為如下幾個：

1.做好財務共享服務的目標設定

要想更好地實現財務共享服務首先就應當明確具體的目標，做好范圍劃分。比如要對財務共享服務的范圍進行明確，確定是在財務部門之間實現共享，還是在相關的經濟業務部門之間都實現共享，或者是在全校范圍內實現共享，這需要高校的管理層從戰略上進行分析與考慮。并且，還要明確財務共享服務是的具體目標，是將成本控制、部門成本核算作為目標還是將服務質量作為目標，或者對二者兼顧，只有做好這些內容的定位，才能夠更好地進行財務共享的構建和實施。

2.合理對業務流程進行設計和再造

高職院校財務共享流程的構建其實是對其經濟業務事項的財務流程再造過程，只有做好這些流程的再造，合理進行流程規范，才能夠為財務共享的全面開展做好鋪墊。同時，通過對高校的業務流程進行規范化、標準化地設計，能夠使得原本復雜的業務事項得以更加科學化地分解，并且能夠推動會計處理遵循統一的標準，為會計處理的規范化開展奠定基礎。從另一個方面來看，通過業務流程再造，還能夠使得各個教學院系以及管理部門等依據同樣的方式和標準開展財務管理和會計核算工作，這就能夠使得原本各具差異的事項得到更加專業化的分工，使得其處理更加科學。

3.有效引入財務共享系統

為了推動高職院校財務管理中財務共享的有效運用，必須要根據高職院校的實際情況進行財務管理系統的引入，確保高職院校的相關院系、部門等能夠通過系統進行數據的傳輸，為財務共享的有效實施做好基礎。同時，在引入過財務管理系統以后，還要對其中的模塊以及內容等進行有效劃分，根據高校的財務管理實際情況合理進行模塊內容確定，構建科學化的執行規范，為財務共享的有效開展做好準備工作。并且，還應當對財務人員的職責進行科學化分工，使得財務人員能夠在自身權限內有效開展工作，提升工作的整體效率。另外，要做好不同人員的審批權限劃分，使得相關人員能夠及時通過平臺實現審批，提升審批的效率，優化審批流程。比如，相關人員在發生經濟業務需要審批的時候，各個審批人員能夠通過平臺看到具體的審批內容，并主動進行審批，如此申請審批的人員就不用拿著單據到各個審批人處進行審批，節省審批時間，優化審批流程，使得審批的效率不斷提升。在這種情況下，還能夠使得各個部門之間的信息得以有效流通，通過平臺及時進行信息匯總，加深各個部門之間的溝通與交流，增強部門之間的協調度，為高職院校更好地發展做好基礎。

4.不斷提升專業化技能

高校實現財務共享是高校進步的體現，其需要相關人員能夠對共享平臺進行科學化運用，如此才能夠使得平臺發揮應有的作用。因此高校的教職工應當掌握一定的財務知識，在發生相關報銷業務的時候，能夠隨時登陸到相關的平臺或者系統中按照流程進行申報。這就要求高校領導要對教職工開展該方面的培訓，為其傳輸相對應的財務知識以及軟件操作知識，為教職工更好地運用系統做好基礎。同時，還要著重加強財務部門人員該方面技能的培訓，只有財務人員能夠對系統或者平臺進行科學化運用，才能夠更好地進行信息上傳，更好地開展核算或者財務管理工作，促進財務信息共享的有效實現。一方面，平臺的運行或者維護人員可以集中對財務部門人員開展該方面的培訓，增強財務人員的運用技能，另一方面高校還可以派專業化的軟件服務人員到校開展講座，積極解答財務人員或者其它教職工在軟件運用方面的問題，促進各個人員能夠更好地對系統進行運用，為財務共享的有力實施做好基礎。

5.做好軟硬件的有效配置

財務共享是建立在強大的硬件維護和網絡支持之上的，信息技術系統的有效準備與相互之間的匹配會對財務共享的效果產生重要影響。在財務共享中實現各個部門、院系財務事項的統一，離不開信息技術的運用，如果高校無法實現共享服務所需要的軟件或者硬件，那么共享服務就無法順利開展。因此，為了推動高校財務管理中財務共享的有效實施，必須要做好該方面軟硬件的配置，根據具體的情況進行計算機設備以及相關軟件的引入。這就要求高校領導應當做好該方面資金的分配，根據具體的情況進行資金劃分，使得其能夠有足夠的資金進行財務共享的建設，為財務共享的有效實施做好資金保障。

四、結語

高職院校財務管理中有效運用財務共享能夠使得高校的運營成本得以全面降低，并且能夠為管理層做決策提供有利的信息支持，因此對于高校而言其意義十分重大。同時，隨著高校財務共享的不斷應用與完善，還能夠接入其它方面的管理系統，這就能夠形成全校數據庫，推動信息更好地流通和共享，使得高校的內部管理更加規范，為高校更加科學化、規范化地運行做好了基礎。

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