強化會計檔案安全保障體系建設的途徑

佟春梅

摘 ?要：隨著近些年我國經濟技術的快速發展，我國科學信息技術等方面也取得了較為顯著的建站，而伴隨著近些年我國相關會計檔案管理制度的改革及管理模式深化的深入，國外的先進管理制度不斷地沖擊著國內傳統的會計檔案管理模式，而在國際市場的競爭中，這些管理制度和水平上的差距一度成為了我國企業在參與市場競爭時的弱勢，對于我國企業的進一步國際化形成了阻礙，同時對于我國企業的可持續發展也形成了較為嚴重的問題，是符合我國當前經濟發展及企業可持續發展戰略的重要舉措，對于我國會計檔案管理的發展也具有較為積極的促進作用。本文正是就探討會計檔案管理面臨的新問題與改革路徑進行的深入探究，以期為我國會計檔案管理發展提供理論支撐與借鑒。

關鍵詞：會計檔案管理;管理模式優化;企業可持續發展;國際化戰爭

隨著我國市場經濟體制制度的不斷完善，當前我國國內外各行業之間的競爭日益激烈，而在這樣激烈的競爭環境下，我國相關企業需要能夠針對當前環境形勢對自身的管理水平進行相關的優化，而為了維持國內經濟的健康和穩定發展，會計檔案管理便需要能夠針對不同財務需求進行不同制度的優化，從而更好地優化企業自身的管理模式，以便于能夠維持企業自身的活力和可持續發展。而這需要相關的企業能夠制定正確的會計檔案管理，從而才能夠更好地進行會計檔案工作服務，并為企業提供不斷的財務支撐，同時擴大企業自身的生產規模，提高最終生產收益，避免企業財務更替出現“青黃不接”這樣的現象，使得企業可持續發展受到威脅。

一、會計檔案管理概述

本節將對會計檔案管理的相關基礎常識進行簡單的闡述，從而更好地完成對于會計檔案管理概念及現狀的思考，并幫助讀者更好地了解會計檔案管理當前的現狀，以便于讀者能夠更容易接受本文核心內容。

（一）會計檔案管理概念

所謂的會計檔案管理，就是對組織內部的財務以及會計檔案，進行的一系列收集、整理、鑒定以及統計保管和進行相關利用的行為活動。其主要是由會計檔案部門、組織部門以及勞資薪酬等部門組成，在進行相關審計、統籌以及使用財務的工作活動中形成的一種管理行為活動，是組織內部財務的財務經歷、學歷水平、社會關系復雜程度、思想品德高低、業務能力水平、工作狀況水平以及相關的獎勵處罰等方面進行的原始記錄數據，是組織內部財務參與組織所進行的一系列社會活動的記載，并對于組織成員財務自然情況進行的真實反映記錄。在當前我國企業管理活動中，會計檔案管理作為管理活動的重要內容之一，展現著企業對于財務審計、吸引、以及任免使用等方面的觀念，同時也是影響企業延續的重要因素。

（二）會計檔案管理現狀

隨著近些年我國相關企業對于財務的重視程度的增加，當前會計檔案管理已經成為了我國企業管理活動的重要內容，同時對于會計檔案管理水平和質量的要求也日趨完善，從保守檔案機密到維護相關會計檔案材料完整，再到思考如何高效地利用會計檔案，會計檔案管理工作的重要性以及相關思考已經逐漸成為了當前管理財務思考管理活動的重要一部分。同時，會計檔案是真正能夠證明相關財務在社會活動中的經歷及表現情況的重要數據，對于這些數據的保管需要能夠建立起一套完整的有效的管理手段和制度，以避免不必要的麻煩，因此在相關的企業中已經逐漸將會計檔案管理的行為進行了相關的強化。但另一方面，仍然有一部分企業存在對于會計檔案管理行為重視程度不夠、相關權責劃分不明確、會計檔案管理及應用效率較低等會計檔案管理方面的問題，這樣依賴對于會計檔案的應用和數據的收集造成了不必要的麻煩，而在相關財務的管理方面也形成了障礙，對于任用評審職稱、薪酬調整、以及工作調動等方面的應用，產生了較為復雜的負面影響。

（三）會計檔案安全保障體系現狀

作為當前會計檔案安全保障的重要基礎和相關的保障依據評判主體，當前會計檔案安全保障體系的構建并不夠成功，相關的檔案安全保障體系仍然處于建設和構建的新時期，相關的保障體系與制度不夠完善，而這主要體現在以下幾點：首先便是對于會計檔案安全系數的評測體系上，當前對于會計檔案安全系數的評判缺少相關的準確的量化評判標準，相關會計檔案的安全系數是否足夠維持相關會計檔案的安全，并保證相關會計檔案數據的準確性，也逐漸成為了當前會計檔案安全保障體系構建需要首要解決的問題。其次便是對于會計檔案安全保障體系的制度的構建，國內的相關構建經驗嚴重不足，其他領域的構建經驗又較難適用于財務會計檔案管理等領域，必然導致當前會計檔案安全保障體系構建出現不完善的狀況，而為了更好地解決相關問題，便需要能夠更好地借鑒當前國內外的眾多安全保障體系構建經驗，并綜合利用相關的管理經驗，從而更好地應用到當前我國會計檔案安全保障管理體系的構建和平衡分析。最后便是對于內部控制制度和體系的構建不完善，這也是當前檔案安全保障管理體系首要面臨的難題，同時也是國內外會計檔案安全保障管理體系共同需要面臨的問題，對于外部安全問題的防御經驗無法直接應用到當前國內的會計檔案安全保障管理體系內部，而同時隨著內部風險的增長，相關的內部控制制度也將面臨更為嚴峻的挑戰。

二、會計檔案安全保障管理體系面臨的問題

當前認識檔案管理活動中，仍然存在著較為嚴重的問題，這些問題的存在仍然是影響會計檔案管理效率與質量的重要因素，同時這些問題的存在也對于會計檔案的管理和應用形成了一定的阻礙，降低了會計檔案的應用效率，嚴重地影響了會計檔案工作的效率和財務信息的綜合審計。

（一）管理部門較為松散

當前會計檔案管理部門較為松散，這也是會計檔案管理內容中較為嚴重的問題。會計檔案的主要作用便是為企業提供較為準確的財務綜合信息數據庫，從而幫助企業更好地完成對于高級財務的任用及調動，并在維持企業健康和可持續發展的方面能夠形成較為有力的財務供給，進而形成以人為本的財務管理機制。但當前會計檔案管理各部門的管理都較為松散，而這些管理方面的疏忽都將成為了企業在會計檔案管理方面的弊端，進而導致相關的管理機制無法生效，也無法發揮會計檔案管理的作用。

（二）會計檔案安全保障管理制度不完善

當前企業會計檔案管理活動中，存在的又一弊端便是在管理制度上的弊端，由于對于會計檔案管理制度的制定時間較短，相關制度的實踐也不夠成熟，進而導致會計檔案管理制度的制定不完善。缺乏一個完整的會計檔案管理制度，便無法對于會計檔案管理活動進行規范化和有效化的應用，也無法發揮出會計檔案管理活動的綜合性考核和評價作用，對于財務信息的收集整理、鑒別使用、以及轉遞審核等都將造成問題。另一方面來講，缺乏完善的會計檔案管理制度便會導致很多企業發展出現較為嚴重的財務銜接斷層，相關的會計檔案管理活動也失去了自身的意義。

（三）缺乏一定規范性和真實性

規范性和真實性是影響認識檔案管理活動的重要因素，同時也是影響會計檔案管理活動質量與水平的重要指標。會計檔案首先的要求便是規范性和真實性，其中規范性便是具有一定統一的規范，具體需要的信息需要能夠統一標出，避免相關會計檔案出現差別，如果在不同會計檔案管理之中存在較大差異性，這些差異性便會導致企業在調用這些資料時應用效率的降低，而真實性方面，則是指會計檔案管理活動數據的真實性，這也是確保會計檔案管理行為活動有效的首要條件，缺乏一定真實性的會計檔案，必然會導致企業在財務選用鑒別時出現錯誤，從而影響企業正常的財務調配與應用[3]。

三、會計檔案安全保障體系管理改革路徑建議

針對當前會計檔案管理的改革，需要能夠從會計檔案自身存在的問題和現狀出發，進行相關的制度、管理、財務等方面的探究，從而才能夠更好地完成對于會計檔案管理的改革。而改革是組織制度自身的不斷完善，這些完善就需要以會計檔案管理的基本現狀和理念出發，以最終目的為改革目標，進行相關的改革。

（一）建立完善的會計檔案管理規范

會計檔案管理活動存在的首要問題，便是對于會計檔案管理的活動不夠重視，相關企業對于會計檔案管理部門給予的支持力度較差，這也就進一步導致了會計檔案管理部門存在的管理松散問題。為此，需要相關的管理部門能夠結合實際的認識檔案管理問題，對檔案管理的活動進行一定的規范，確保職責明確，避免由于職責不明確和管理監督松散，造成的管理活動懈怠等問題，明確地進行有效的改革與創新，并設定正確的獎懲制度，通過正負兩面激勵當前會計檔案管理財務的工作積極性，以避免由于工作失誤造成的相關管理問題。例如按照《會計檔案管理辦法》2016版文件，真正地構建行之有效的會計檔案管理安全保障體系，同時確保相關的管理制度行之有效，即其能夠明確地應用到當前會計檔案的管理工作中，并對相關的檔案管理工作提供較為高效的指導。

（二）內部監督制度的構建

當前會計檔案管理部門存在的問題較為復雜，相關的內部監督形式也較為簡單，往往是其他管理部門進行的例行檢查，或者行政部門進行的相關審核，但這些監督都無法對會計檔案管理部門形成較為有效的監督體系與制度，進而導致了相關的監督與管理活動失去自身應用的效果。為此，相關的企業需要能夠給予會計檔案管理制度高度的重視，明確劃分相關的職責，并對企業的會計檔案管理進行分類，明確規定會計檔案管理應負責任人的權力與義務，使得各類檔案都能夠在不同的監管下進行準確的管理和歸納整理。另一方面，對于會計檔案管理部門的監管一定要提前做好預防，避免工作中問題的推諉現象[4]。例如在山東省人民藥業有限公司中，便通過制定明確的檢查與監督制度，對檔案管理部門人員進行了深入監管，通過人管人、制度管人、人管制度的三重作用，避免了由于工作失誤造成的相關檔案管理上的漏洞，從而完成了相關會計檔案安全保障管理體系的構建，避免了一些不必要的麻煩和失誤。

（三）提高會計檔案管理部門人員自身素質

會計檔案管理部門存在的問題，一部分也體現在會計檔案管理人員的身上，由于在過去的一段時間內，會計檔案管理沒有受到足夠的重視，相關的管理人員自身素質的要求也較低，這樣一來，隨著企業檔案管理活動復雜性的增加，相關的會計檔案管理人員自身素質水平也就不足以準確地完成檔案管理工作，從而導致了檔案管理行為活動水平的下降。為此需要相關企業能夠針對性地培養高素質的會計檔案管理人員，通過開展相關的培訓活動和學習交流會，著重強調對于會計檔案管理人員職業素養的培養，同時規范對于會計檔案管理人員的管理活動，并通過一定的政策引進高素質的財務檔案管理人員。

（四）強化會計檔案計算機管理的加密處理

隨著近些年互聯網信息技術的快速發展，當前將計算機技術應用到檔案管理的案例逐漸增加，相關的應用范圍也日趨廣泛，與此同時帶來的相關的計算機安全問題也逐漸成為了人們熱議的話題。在這樣的背景下，加密處理成為了當前對于互聯網計算機系統信息資源防范設計的必然趨勢，如何更好地應用加密技術則是相關專業人員需要思考的問題，而對于傳統的加密信息技術而言，其對于信息的加密在應用時會產生一定的應用問題，例如對相關數據進行處理前，需要能夠對相關數據進行解碼，這樣才能夠更好地完成對于加密信息的處理，但這同時也給了黑客攻擊或者病毒入侵的機會。近些年針對這一現象的存在，相關專業人員進行了同態加密的深入探究與嘗試。針對當前網絡安全現狀并不良好這一問題，這需要相關人員能夠更好地完成對于網路安全的管理工作，例如規定相關單位要按照網絡安全相關規定進行網絡使用，并不斷地完善本單位自身的網絡安全規章制度。同時企業需要加強對于自身員工網絡安全的教育工作，以便于更好地明確自身權利與義務，規范對于計算機網絡系統以及內部的管理，從而更好地保證當前會計檔案安全保障管理體系的構建和完善。

結束語：

總之，在當前這樣的國際競爭的情況下，這些管理制度和水平上的差距一度成為了我國企業在參與市場競爭時的弱勢，對于我國企業的進一步國際化形成了阻礙，同時對于我國企業的可持續發展也形成了較為嚴重的問題，我國相關企業需要能夠針對當前環境形勢對自身的管理水平進行相關的改革和強化，而為了維持國內經濟的健康和穩定發展，會計檔案管理更需要能夠針對不同財務需求進行不同制度方面的改革。

參考文獻：

[1]蔣鴻標.基于檔案造假和“吃空餉”問題的事業單位會計檔案管理改革研究[J]. 科技文獻信息管理， 2017（2）：50-53.

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[3]馬志英.事業單位會計檔案管理改革實踐探索[J].青海教育， 2017（12）：55-55.

[4]張艷文.試析開放和實用引領下的會計檔案管理改革[J]. 科技展望，2017（13）.

[5]佚名.新國家安全觀下加強會計檔案安全工作的認識[J]. 蘭臺世界， 2018（S2）：58-59.