財務共享服務中心在企業中的應用研究

趙珂

摘 ?要：隨著經濟轉型與產業升級，傳統企業業務逐步向多元化方向發展，其規模不斷擴張，金字塔式分組管理模式的決策緩慢、經營成本高、管理效率低下等弊端日益顯現。而財務共享服務作為一種先進的管理模式，可以有效改進傳統企業的管理弊端，有效提高財務管理質量與效率。基于此，本文簡要概述了財務共享服務模式的內涵及在企業中的應用，并提出了充分發揮財務共享中心作用的有效途徑，以期為企業財務管理提供借鑒與參考。

關鍵詞：財務共享; 服務中心;財務管理;流程再造

財務共享服務模式是一個頗具理論價值與現實意義的課題，既豐富了財務管理的內容，又拓寬了財務管理的研究領域，深化了對財務集體管理與財務共享服務的認識，并可以為改進集團財務管理模式提供借鑒。

一、財務共享服務模式概述

（一）概念

財務共享服務中心是近幾年出現的一種新型管理模式，是更高層次的財務管理信息化。它在企業內部設立專門部門，利用流程化與信息化手段，把遍布在不同地區的會計實體業務集中在統一的財務中心進行處理，其主要作用是提高工作效率、降低成本費用等。

（二）特點

首先，財務共享服務中心是獨立的經營實體，為企業提供財務核算業務，并收取一定的勞務費，同時運用一定的經營方式與其他供應商展開競爭。其次，在集中財務核算的基礎上，財務共享服務中心打破了企業獨立進行財務核算的界限，以流水作業的形式進行財務核算處理，從而為企業提供后臺支持服務。

二、財務共享服務中心在企業中的應用

（一） 優化財務管理系統

構建財務共享服務模式，首先要明確財務共享服務中心的建設標準。一方面，應按照集團層面的標準制定相關業務規范，并審核業務規范是否符合相關標準，這是構建財務共享服務中心的基礎工作。另一方面，在明確財務共享服務中心建設標準的前提下，組織相關部門進行集中培訓，促進標準的執行與落實，并予以實時監測，以確保標準得到順利實施。

（二） 再造財務管理流程

財務共享服務中心通過財務管理流程再造，可以更為方便、快捷地對企業的規章制度及各業務操作流程進行規范化管理，有效提高財務數據信息的標準化與內部控制的統一性，進而提高企業的管理控制水平，減少企業經營風險。財務管理流程再造要注意以下幾點：一是財務數據的整體性;二是數據的共享性;三是財務核算流程的標準化;四是賬務處理的模塊化;五是財務分析的精準性;六是基本業務分離。不同派出機構采取統一模式，從而有效提高企業財務數據傳輸的準確性與時效性，總部的財務共享服務中心則重點進行財務分析，并出具財務報告，從而為集團總部制定相關金融政策、編制預算及企業決策提供可靠的依據。

（三） 融入信息技術

構建財務共享服務中心，首先要利用信息技術建立專門的平臺，把企業的內控制度及業務流程全部嵌入到信息平臺中，從而加強內部控制、減少經營風險、提高管理效率。信息技術平臺包括綜合管理體系、業務管理體系、人力資源與績效考核體系、網上費用報銷體系、財務核算體系、資金管理體系、預算控制體系等內容，從而為實施財務業務一體化奠定信息化基礎。財務共享服務中心采取集中記賬、分部查詢的方式，能夠實現對企業財務管理的有效監督，并且企業的業務數據可以自動導入到財務核算體系，實現業務體系與財務體系的適時對接和有效融合。通過規范與梳理前端業務體系，實現企業內部業務流程的規范化與標準化，形成標準規范、口徑統一的數據庫資源。財務共享服務中心通過財務共享信息平臺與該數據庫系統，可以得到唯一且標準化的業務信息，從而促進服務中心業務能力與整體效率的提高，確保企業財務工作一體化戰略目標的有效實施與貫徹落實。

三、充分發揮財務共享中心的作用

（一） 增強會計反映職能

要想財務共享服務中心有效促進財務工作的規范化，更好地發揮其會計反映職能，具體可以從如下幾方面入手：

第一，企業根據自身財務制度建設的實際情況，對財務制度進行重新梳理，并根據財務共享服務中心工作人員的業務能力，分別設置不同的會計崗位。

第二，根據企業提出的改進財務核算的要求，確保財務核算原始數據的合理性、合法性與合規性。

第三，加強對成員企業的審查工作，確保企業列支費用的真實性、合理性與完整性，從而提高財務信息數據的質量。

（二） 增強會計監督職能

財務共享服務中心以企業的整體預算與核算體系為基礎，在所有成員企業經濟活動的監督下，來提高財務制度的合法性、完整性與合規性，保障原始財務數據執行的統一性。

第一，財務部門作為實行獨立核算的單獨成員，由財務共享服務中心為其提供免費財務核算服務，中心工作人員的薪酬則由集團總部承擔，他們不與成員單位有經濟業務往來，而是通過系統設計，確保財務共享服務中心的頂層監督職能得到有效發揮。

第二，通過先進的財務核算技術與手段，實施財務管理流程再造，結合企業實際，開發適合本企業財務部門使用的資金管理系統及費用報銷系統，并與各單位成員實現平臺共享，通過實施標準化業務審批流程來加強對目標企業的監督，有效控制企業經營中潛在的業務風險。

第三，利用管理會計系統，采取分析對比的方法，對所有成員企業的相關財務數據進行分析，并把收集到的相關數據如原材料價格、設備租賃價格等進行橫向與縱向的對比分析，從而為企業領導層提供準確的決策數據。

結束語：

綜上所述，隨著企業之間競爭的日趨白熱化，財務共享服務模式必將成為我國財務理論界與實務界的關注焦點，這種新型財務管理模式也會成為我國企業提高財務管理效率、降低財務管理成本的有利武器。本文以財務共享服務中心的特點及應用為切入點，論述了充分發揮財務共享中心作用的有效策略，旨在提高財務共享服務中心在企業的應用水平，促進企業財務管理水平的提高。

參考文獻：

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