張延延
摘要:企業(yè)管理的基本工作是會計信息化,會計的信息化發(fā)展很顯然是社會健康發(fā)展的正確方向,它能綜合管理會計和會計信息技術。全面、詳細地分析并應用到會計實踐,使會計實務更加具體化,能促進企業(yè)更加健康、高效發(fā)展,在提高會計領域的專業(yè)水平的同時,也提高了客戶的滿意度以及公眾認可度,對促進會計行業(yè)的健康長遠發(fā)展具有重要的意義。本文將針對會計信息化對會計實務的影響進行分析,并提出相關對策。
關鍵詞:企業(yè);會計信息化;現狀;對策
會計信息化主要依賴互聯網信息技術,通過構建會計信息軟件系統,幫助企業(yè)會計實務的質量和效率得到提高,是時代發(fā)展的必然產物。對企業(yè)發(fā)展而言,會計信息化至為重要,只有開展會計信息化建設,才能保證企業(yè)的高效運作。為了實現企業(yè)的發(fā)展目標,提升企業(yè)的綜合競爭力,必須把握會計信息化的內涵,發(fā)揮會計信息化的作用。如何針對會計信息化對會計實務產生的影響,為會計實務提供更好的解決對策,是現在急需解決的問題。
一、會計信息化對會計實務的影響
(一)對會計人員的工作量和工作效率的影響
過去的會計人員工作量大,效率低。通過我國現代技術迅速的發(fā)展,其與企業(yè)之間的融合更加緊密。信息技術的應用范圍不斷擴展,企業(yè)的信息化水平持續(xù)提升。將現代信息技術引進企業(yè),可以收獲事半功倍的效果,因此很多企業(yè)都投入了技術資金,對公司經營管理進行了創(chuàng)新。在信息技術的作用下,會計管理的虛擬化特征越來越明顯,企業(yè)財務處理效率越來越高。比如,企業(yè)在完成交易訂單后,電子賬單會自動生成。企業(yè)可以從電子賬單中把握實際交易狀況,獲取相應財務信息,這就節(jié)省了中間的財務處理步驟,加快了業(yè)務處理速度,使會計工作的開展更加順暢、高效。
(二)對會計核算的影響
會計信息化是一種高效的會計核算行為,彌補了傳統會計核算體系的不足,大大提升了會計信息的質量。在未應用會計信息化之前,企業(yè)采用人工運作的方式。會計從業(yè)人員的個人能力直接關系著會計核算工作效率,會計從業(yè)人員的個人能力越高,會計核算工作效率越高。值得注意的是,會計從業(yè)人員的個人素質參差不齊,一些會計從業(yè)人員的個人素質較高,會計信息質量也比較高。會計信息化取代了傳統人工運作的方式,實現了會計核算工作的智能化和自動化,確保了會計信息的可靠性。在會計信息質量提升的背景下,企業(yè)的決策效率明顯提升,工作效率也明顯提高。
二、企業(yè)會計信息化發(fā)展的對策
(一)建立會計信息管理控制機制
防范會計信息的內部風險,是企業(yè)自我管控的重要組成部分。深化企業(yè)運營制度、管理制度、信息制度方面的建設。建立起監(jiān)督機制和提高防范風險的水平。建立控制制度,讓經營更加穩(wěn)定,生產更加順暢,減少財務風險所帶來的不必要麻煩。及時與政府機關配合,共同履行監(jiān)督的責任,及時跟蹤監(jiān)管,及時處理信息失真問題,規(guī)范審計流程,定期檢查財務報表。
(二)拓寬財務內容
當前,企業(yè)在管理內容上更加適應工業(yè)經濟時代,管理對象包括固定資產、資金投產和存貨。企業(yè)的現金流為生產提供充足的資金流。會計信息化發(fā)展,使知識資本轉變?yōu)槠髽I(yè)資本結構中的重要內容,并逐漸占有了主導地位,企業(yè)在制定決策時要將無形資產作為重要參考項,實現更好的收益。將風險管理添加到財務管理中,對企業(yè)的多方面進行預測和評估,從投資和融資中找到主要的風險。同時,將人力資本所有者并入到盈利分配參與者中,增加企業(yè)經濟效益。
(三)增強會計信息系統的安全性
會計信息系統是會計信息化在會計實務中的主要應用形式,計算機技術和互聯網技術在提高了會計工作效率和質量的同時,還兼具著信息資源共享的能力,一方面,為企業(yè)管理人員獲取財務相關信息提供了便利,另一方面,也為企業(yè)財務信息的安全,帶來了不穩(wěn)定因素。對會計信息系統中的企業(yè)財務數據,要加強安全方面管理。為了有效防止各種不確定因素,對信息數據的損壞,將會計信息系統中的信息進行云端上傳,并設置自動保存、更新和備份,避免信息數據的缺失和損壞。要加強對會計信息系統的維護和開發(fā),由專業(yè)的系統維護和開發(fā)人員,對會計信息系統構建防火墻,在進入系統環(huán)節(jié),設置密碼和口令,還可以通過指紋錄入,完成對登錄者信息的獲取。對開啟會計信息系統人員,進行實名制的身份驗證,在會計系統發(fā)現不明身份人員入侵時,系統可以自動開啟凍結模式,將信息數據進行防盜鎖定。有效的保護會計信息系統中的重要信息,防止不法分子對企業(yè)財務信息進行損壞和盜取。
(四)全面提升財會人員的自身素質
會計人員是會計信息平穩(wěn)發(fā)展的主要載體。為了適應這一使命,會計人員應具備扎實的專業(yè)知識,也需要與時俱進;及時補充計算機、財務、審計、管理、財務、法律等方面的知識,積極參與會計培訓。提高自己的綜合素質,熟悉信息的收集和研究,對程序的應用和維護,還要精通計算機技術和網絡技術,更應準確地掌握財務信息,定時參加培訓,提升工作效率,促進企業(yè)與企業(yè)之間的關系更加融洽,有利于企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
結語
會計信息已經改變了傳統的會計工作模式,已經成為會計行業(yè)發(fā)展的必由之路。通過對會計信息化的充分了解和分析,能夠掌握會計信息化對會計實務帶來的影響,只有加強會計信息化的應用,將其與會計實務進行融合,有助于企業(yè)單位管理層獲取信息,增強企業(yè)的競爭力和綜合實力,實現企業(yè)會計管理和決策水平的提高。
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