社區服務中心檔案管理規范化探析

任艷琴

【摘要】社區服務中心需要管理的檔案數目眾多，工程巨大，有大量文字、聲像等信息記錄，這些檔案具有較高的保存價值，需要嚴加保存。社區服務中心必須要進行工作調整，改變原有落后的管理格局，實現規范化管理。

【關鍵詞】社區服務中心;管理水平;檔案管理;規范化

社區服務中心的工作主要是以記錄檔案為主，同時這也是社區服務管理中心的日常工作中一定要處理的事務。當今社會不斷發展，加大了對社區服務中心檔案管理的關注，國家制定了有關法律法規，要求相關人員要在管理過程中滲透先進的管理理念，優化檔案管理工作，從而為社區事業建設貢獻自己的一份力量。

一、社區服務中心檔案管理規范化的重要性

（一）有利于社區服務檔案管理進行轉型。之前我國社區服務中心的檔案采用粗放式管理模式，在這種情況下檔案丟失時有發生。當今時代不斷發展，檔案管理工作應當以現今技術為依托，進行轉型。檔案管理規范化能夠為實現粗放型向技術性轉變助力，同時還可以在很大程度上提高社區服務中心檔案管理的先進性和模范性。社區服務中心檔案管理在目前來說相對還是一個比較陌生的新工作。相關人員發揮自身能動性積極探索，深入了解了社區服務中心的檔案內容、類型等，另外還專門制定了較為合理的社區檔案管理體系，最終形成了新的管理模式。

（二）有利于加強國家檔案資源建設。我國制定新的發展戰略，開始進行國家檔案資源建設。國家檔案資源包括各個地區的檔案信息。因此，我們要保證國家檔案資源建設的總體質量就必須從地區入手。社區中心主要負責每一個地區的檔案管理和記錄，可以真實反映社區日?；顒?，這一紀錄具有完整性和真實性。嚴格來說，社區檔案的具體檔案歸類是具有獨立性的，同時它也是國家檔案資源的組成部分之一，發揮著非常重要的作用。

（三）有利于全面發揮社區衛生服務職能。我國現有社區具有多項職能，發揮著不可替代的作用。社區可以有效收集醫療、保健、教育等重要信息。原有的模式下社區中心難以發揮自身的真正職能，社區形同虛設?，F今加快進行社區改革，社區服務中心已經在較短的時間內成為居民倚重的事業，其工作效率有效提高。

二、我國社區服務中心檔案管理現狀與問題

（一）社區檔案管理規范化意識不強。檔案管理的工作人員質量也是影響檔案管理質量高低的一個重要因素。我國社區服務中心的工作人員在檔案管理的工作意識上相對比較淡泊，工作態度不端正，認為檔案管理和收集資料等同。另外社區沒有設置專門的人員專門負責檔案管理工作，工作人員身兼多職，沒有時間和精力再去認真負責社區檔案的管理工作，社區檔案管理工作的質量受到很大的限制，增大了檔案管理事故的發生率。

（二）社區服務中心檔案管理制度不完善。要想取得較好的管理質量還需要有完善的檔案管理制度加持，但是社區服務中心檔案管理工作在實際操作的時候就就會發現很多的不足，現有檔案管理過于分散，所以在進行檔案管理和記錄的時候就很容易導致一些比較重要的文件資料丟失，另外檔案的管理工作也和信息的管理工作存在很大的脫節現象。一些社區服務中心的工作只停留在了表面，并沒有真正貫徹實施國家相關政策，缺乏檔案管理制度，沒有制度的制約社區服務中心的檔案管理工作難以出效率，更難以保質量。

三、加強社區服務中心檔案管理的重要舉措

（一）建立完善的檔案管理網絡。我國經濟以及科技的不斷進步同時也要求檔案管理工作要盡快進行轉型，實現數字化、智能化。首先要借助現有科技建立較為完善的管理網絡，最終實現自動化管理。其次要從員工入手，設置專門的負責人員，采用三級網管模式實現規范化管理，同時還要確保社區檔案管理人員和具體的檔案管理工作能夠始終保持協調統一。另外各社區之間要經常進行工作交流，最終實現檔案信息網絡共享。社區應當投入專項資金保證物品供給，其次還應當建立綜合檔案室，營造良好的檔案查詢環境。

（二）建立完善的檔案管理制度。國家近幾年來也在不斷完善《檔案法》等針對檔案管理的法律。社區管理人員要將其作為重要參考。社區檔案管理既需要檔案管理人員對外保密還需要在工作的時候認真仔細核對檔案信息，避免出現由于粗心而導致的各種各樣的檔案丟失現象，另外還要制定檔案登記制度。

（三）保證社區服務檔案管理隊伍的先進性。我國的社區服務工作在管理模式和水平上與國外發達國家存在的差距較大，主要表現為我國社區檔案管理人員的檔案管理意識相對比較落后，想要改善首先就要根據檔案管理的實際情況來有效調整檔案管理工作的管理制度和工作方式。通過培訓工作來促使檔案管理人員具有正確意識，在培訓過程中對相關人員進行思想滲透，做好指導工作，從社區檔案管理人員入手保證檔案管理的科學化和標準化。

四、結束語

我國正在進行鄉鎮醫療建設，國家對社區服務中心檔案管理也投入了越來越多的關注和資源調配，但是檔案管理工作盡管有了一定的改善依然存在著一些不可避免的不足，難以實現規范化管理。相關人員要發揮能動性解決現有問題。檔案管理網絡首先要不斷完善和更新，發揮制度作用，嚴格規范工作人員行為，最后要設置培訓，以此保證社區服務中心檔案管理隊伍在檔案管理工作中不會出現紕漏。

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