解讀電子發票對高校財務管理的影響

胡思霞

[摘要]在報銷流程當中使用電子發票，能夠有效簡化流程，提高財務核算準確性，提升財務工作效率，實現成本的節約。但在實際應用過程中，也可能發生發票偽造、重復報銷和監管難度大等問題，如何能夠較好的利用發票進行財務報銷又能有效避免問題是當前高校財務管理工作當中的一項重點問題。本文將針對電子發票對當前高校財務管理工作中的影響進行分析。

[關鍵詞]電子發票 高校 財務管理

隨著我國經濟水平的迅速提高，出現越來越多的投資注入到高校的發展和各方面建設當，同時，也給高校財務部門的各項工作帶來了極大挑戰。目前，我國的大多高校進行財務審計工作時，仍然在使用紙質發票，雖然對電子發票也有所使用，但比例較小，并不廣泛，只是利用電子發票作為輔助手段進行應用，這種現象也就導致高校財務部門工作量過大，工作效率也無法得到顯著提高，同時在進行財務審計時，很可能會出現錯誤，并且可能引發更為嚴重的問題，這也是我國高校財務工作中問題產生的原因之一。

一、電子發票對高校財務管理當中制度和思想建設方面的影響

使用電子發票的一項突出特點是它以電子信息的方式進行記錄及傳播首付款相關明細，在辦公類型當中屬于無紙化工作方式。在我國大部分高校當中，會計信息和會計資料在進行計算、審核或者存儲過程中，仍然大量使用紙質發票，而電子發票通常都被當做輔助工具進行使用。目前這種工作方式已經逐漸形成了一種默認的模式，傳統辦公方式在制度上得到允許，而高效的辦公方式卻被極大的忽視了。造成這種現象的主要原因有兩種，第一點，相關財務人員和高校管理部門對電子發票在財務工作當中的便捷性和高效性缺乏正確認識。第二點，高校在財務制度方面對電子發票的應用有很大限制，能夠進行有效應用的條件有限，同時，對于應用電子發票的相關規定也并不完善。為了讓電子發票在高校財務工作中發揮更大的作用，高校應首先在制度方面確定電子發票的使用范圍和使用條件，并且在實踐當中不斷拓展應用范圍，進一步提高電子發票在高校財務工作中的普及性。同時，高校應加強對財務工作人員的培訓，讓財務工作者掌握正確使用電子發票的方式，提高電子發票的使用效率，從而有效提升財務工作質量和工作效率。

二、電子發票對高校財務人員工作水平的影響

由于電子發票屬于無紙化辦公方式，與紙質發票最大的區別在于，財務人員無法通過肉眼對發票的真偽進行辨別，如果要想查詢電子發票的真偽性，就需要財務人員通過查詢稅務網站進行真偽性查詢。并且，由于電子發票可以進行重復打印，所以財務人員對電子發票的真偽性必須提高警惕。這在無形當中促使財務工作人員必須解除信息技術和電子計算機設備，在這個過程當中，財務人員通過學習，能夠更好的掌握現代財務技術和操作方式等，很大程度上提高了財務人員的綜合水平，特別是在將來電子信息技術將會被廣泛的應用在各行各業當中，財務人員利用這個機會接觸并學習信息技術很有必要。

三、電子發票對高校財務信息化發展的影響

電子發票被推出和應用的主要目的就是為了通過使用電子信息技術，來進一步方便各種類型的發票報銷環節，但從當前的應用情況進行分析，雖然電子發票的是使用和流通在環節方面已經基本打通，但想讓電子發票和傳統的紙質發票起到完全一致的作用還缺少很多必須條件。同時，如果想讓電子發票真正做到和普通發票一樣進行正常報銷，作為高校的財務部門，必須建立起相應的無紙化財務信息系統，并且做到對辦公審批工作、財務核算工作等各種財務工作流程，都能夠有效的實現無紙化辦公技術。但實際情況是，我國大部分的高校還不具備無紙化的辦公條件，并且也沒有建立起無紙化的財務信息管理系統，在財務部門進行使用的財務軟件也無法實現電子發票正常的流通和審批，高校財務部門和高校的其他有關部門也并沒有建立起完善的無紙辦公銜接體系，所以無法進一步實現信息共享與流通。為了更好的改變這一問題，高校財務部門在提高電子發票的使用效率同時，也應實現其他類型辦公的信息化，為財務部門建立起無紙化辦公條件，配備較為完善想信息化系統，在軟件也硬件方面都做到良好配合。

四、電子發票對高校財務核算工作的影響

在財務審核環節，使用紙質發票，首先需要確定發票的正規性以及準確性，所以在工作中需要使用一部分的人力物力，降低了工作效率。并在一定程度上降低工作效率。但在這個環節中電子發票可以發揮更好的效果，首先，電子發票具備較好的辨識性，在檢查發票真偽過程中使用稅務網站進行查詢準確性大大提高，同時，電子發票具備不可篡改性，所以提高了工作效率，減少了財務核算周期，有利于財務工作流程簡化。

五、結束語

在高校財務管理當中應用電子發票，能夠更好的提高財務工作效率，促進高校各項工作更好的向無紙化和信息化方向發展，所以，應該大力推進電子發票在高校財務管理當中的應用。