王芳
摘要:隨著大數據時代的快速發展,會計信息化效率得到了顯著提升。但是,從目前的實際情況來看,在信息高速發展背景下,會計信息化也出現了一定的風險因素,如果不做好風險因素分析,采取有效的措施進行預防,將會對會計信息化的發展造成一定影響,因此,必須做好相應的分析工作。
關鍵詞:大數據;會計;共享平臺;信息系統
大數據在許多行業中都得到了廣泛應用,并且成為了經濟時代背景下的一項重要因素,此處提到的大數據指的是數據自身存在的價值,其對于社會的整體發展會造成一定影響。大數據對會計信息化效率的提升會起到一定的促進作用,并且可以幫助企業對會計管理模式進行完善,從而使財務管理水平能夠得到進一步提升。
一、大數據背景下會計信息化
許多行業中都存在大量的數據,通過人工的方式無法對這類數據進行科學處理,而大數據可以快速對企業有用的信息內容進行整理分析,因此,可以被合理的應用在了不同行業中,這對于相關工作人員對各種數據信息內容的收集,以及高效利用都能夠有所幫助[1]。目前,大數據已經被應用在了金融學、生物學、物理學等多個方面,并且,對這些行業的健康發展也能夠起到一定的促進作用。同時,會計信息化也受大數據的影響,在大數據背景下,對一定區域內的會計行業中的工作信息內容進行詳細整理,會計人員想要對各項內容進行應用時,可以快速的獲取相應信息。
二、會計信息化面臨的關鍵風險
(一)會計信息系統安全性存在問題
會計信息系統是實現會計信息化的基礎。通過對會計信息系統的合理應用,能夠完成對會計信息內容的收集、整理、分析、處理,同時,會計信息系統中存儲了大量的信息內容,這對企業的運營,以及相應的發展都會產生一定影響,會計信息系統中存在的各項信息內容都具有較高的經濟價值,如果會計信息系統安全性存在問題,有可能會引發嚴重的安全問題。從現階段的情況來看,我國多數企業采用的會計系統的開發都依靠專業的團隊,或者內部的信息部門進行開發,系統開發期間缺少會計人員的參與,這就導致系統在具體開發過程中,無法對會計實際需求進行充分考慮,影響系統在實際應用過程中安全性[2]。此外,會計信息化系統與我國網絡信息系統有著緊密聯系,網絡安全出現問題,也會誘發會計信息系統在應用期間出現各種安全問題,對會計信息系統的應用造成不良影響。
(二)共享平臺建設緩慢
大數據時代下,信息共享是信息化不斷向前發展的一項基礎,同時,也是會計信息化可以順利向前發展的一項關鍵媒介。云計算供應商在實際作業過程中,要通過合理的途徑對客戶的需求可以有一個全面了解,在此基礎上,構建會計信息化系統。與傳統軟件定制相比,云計算供應商面對的客戶群體更大,要想滿足每個客戶的具體需求,平臺對適應性,以及相應的技術平臺都有著很嚴格的要求。因此,在進行云計算平臺建設中,要對各種可能出現的風險進行詳細分析,供應商不僅要具有雄厚的資金支持,而且在技術方面還要具有過硬的實力。現階段,我國自主研發云計算平臺還處于發展階段,建設速度相對來說比較緩慢,技術水平有限,這對會計信息化發展產生了較為嚴重的制約,這也是人們在實際工作過程中需要重點考慮的一項內容。
(三)管理模式存在問題
現代企業發展需要會計信息化的支持,可見,會計信息化對于企業的健康發展來說意義重大。企業在實際運營過程中,要做好相應的會計信息記錄工作,各項記錄內容能夠直接反映企業的整體發展,以及相應的運營情況,因此,在會計信息化發展過程中,必須確保涉及到的各項技術內容的安全性與嚴密性,避免信息發生丟失,對企業的發展造成不良影響,或者導致企業在運營過程中蒙受不必要的經濟損失[3]。我國在會計信息化管理方面存在的問題較為嚴重,并且存在較大風險漏洞,特別是針對資源共享平臺,因為管理模式下驗證系統相對來說比較簡單,這導致系統在應用過程中采用的措施會存在較為嚴重的問題,企業在運營過程中,各項信息內容的傳遞經常會出現信息內容丟失的情況。此外,網絡技術安全問題也會造成會計信息丟失。
三、防范會計信息化風險的有效措施
(一)提高會計信息系統安全性
建設會計信息系統過程中,要對系統建設過程中應用的技術的實用性和安全性進行充分考慮,提高會計信息系統的安全性。會計信息系統的安全性涉及到信息系統開發的整個過程,由此可見,針對安全性防范要從全方面入手,對各個環節進行全面考慮,采取相應的防范措施,保證會計信息系統在應用過程中不會出現安全問題。
開發會計信息系統期間,要始終貫徹安全性思想,將其作為系統開發過程中的首要因素,在系統開發的初期階段,就要考慮系統的安全性,確保系統設計的合理性,保證系統在后期的開發與運用過程中都不會出現安全問題,保證系統應用的合理性。
在對系統的應用與維護期間,也應當加強對系統安全性的重視。系統能由相關規定的人員對其應用與操作,其它人員不得應用,還要構建相應的回溯、登記制度,對會計信息系統的應用管理進行適當強化,同時,要利用防火墻和殺毒軟件對系統進行防護,提高系統抵抗攻擊的能力。
(二)建設共享平臺
近幾年,隨著會計信息化的快速發展,政府相關部門也加強了對該方面內容的重視程度,相繼出臺了一系列的法規政策,通過各種政策的約束,完成相應的統籌工作,實現對技術、資金、人才等多個方面的合理整合,從而更好的實現行業內部和跨行業的有效聯合,進而使計算機平臺的開發質量和效率都能夠得到進一步提高。從財務部門的角度對問題進行分析,可設置相應的專項資金,并且,制定一套合理的激勵機制,從而激勵國內供應商在云計算平臺方面研發的積極性,加快相應技術的發展腳步[4]。在建設云計算機平臺過程中,應當對信息孤島情況預防,通過合理的措施,實現對信息、資金等多項內容的合理整合,保障會計信息功能可以得到完善,為企業在發展過程中各項決策的制定,以及相應的會計管理工作的開展提供強有力支持。
(三)構建完善的管理制度
目前,我國現有會計信息化建設內部管理機制存在的問題較為嚴重,完整性并未達到人們期望的要求,因此,為了確保會計信息化的健康發展,要做好相應的優化與補充工作。在企業內部,要配置專門的人員完成相應的管理工作,并且要保證各項信息渠道的暢通性,確保各項基礎安全管理工作可以順利完成。構建完善的管理制度,要確保分工明確,將責任落實到個人,保證信息不會丟失,一旦出現危險情況,要能夠及時采取相應的措施,完成相應的修復和補救,保證會計信息化建設不會出現安全問題。
(四)完善相應的法律法規
目前,我國云會計處于發展階段,各項標準和規范都未真正形成和落實,因此政府部門在日常工作期間,應當做好相應的調整工作,通過對合理的方法和措施的應用,不斷完善云會計系統在運行過程中的具體標準,并且對法律法規進行完善,完成對產業信息的規范和約束,進而確保會計信息化的健康發展。在會計信息化過程中,應加快相應的標準和規范各項內容的建設,并且要做好相應的落實工作,同時,應當設置相應的監管機構,定期考察供應商的資質,如果發現問題,要及時處理,保證云會計的服務質量。
(五)提升員工的思想意識
大數據背景下,工作人員應當緊跟時代的發展步伐,陳舊的理念勢必將會被時代的發展所淘汰。因此,要強化企業中員工的思維理念,特別是企業中的核心員工,要使其始終都保持一個相對先進的思維理念,從而使其思考問題時可以不被傳統所束縛,使其思維能力和創新意識都可以得到進一步提升。信息化發展對于企業來說是一個機遇也是一項挑戰,因此工作人員要明確當前社會的發展形式,以及發展過程中的實際需求。由此可見,管理人員要轉變思想,只有這樣才能更好的促進企業的發展。同時,管理人員還要具有借鑒能力,要對國外先進的管理和思維理念進行合理吸收,結合我國的實際情況,最終創造出與我國實際情況相符的管理模式,完成相應的管理工作。除此之外,還要不斷獲取實踐經驗,應明確企業內部的不足和需求,從而通過更加完善的管理經驗和思維理念,確保會計信息化的健康發展。
四、結束語
大數據背景下,會計信息化建設意義重大。目前,我國在會計信息化建設方面存在的問題較為嚴重,但是,隨著科技的不斷發展,以及人們對該項內容研究的不斷深入,相信,在不久的將來,會計信息化建設會達到一個理想的高度,并且能夠為企業提供更好的服務,促進企業的健康發展。
參考文獻:
[1]韓楊梅.大數據時代背景下的會計信息化風險因素及防范措施探討[J].現代商業,2018 (33):127-128.
[2]李秀.大數據時代下企業會計信息化存在的風險與防范對策[J].開封教育學院學報,2018,38 (07):274-275.
[3]龐秋菊.基于大數據時代下的會計信息化發展趨勢及其風險防范[J].商場現代化,2018 (13):150-151.
[4]李明,王佳琳,李瑩.大數據時代的會計信息化風險的關鍵影響因素研究[J].中國注冊會計師,2018 (04):44-47.