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行政機關日常辦公低碳化管理探討

2019-06-25 10:35:40馬民偉
新一代 2019年6期
關鍵詞:存在問題

馬民偉

摘 要:隨著我國推進綠色低碳產業的發展,行政機關在進行日常辦公時也要進行低碳化管理,才能夠縮減對能源的浪費現象,提高工作效率,促進行政事業單位日常辦公向綠色低碳方向發展。本文主要圍繞行政機關日常辦公低碳化管理展開分析和論述,首先介紹低碳化辦公的概念和內涵,然后分析行政機關在推進低碳化管理過程當中存在的問題和不足,最后提出加強行政機關低碳化管理的有效舉措。

關鍵詞:行政機關;低碳化管理;存在問題;有效舉措

行政機關在進行日常辦公的過程當中涉及到能源的消耗以及資源的利用,因此為了順應我國可持續發展的理念,有必要推進行政機關日常管理的低碳化管理,但是當下在進行低碳化管理的過程當中存在的一些問題,影響到了管理的實際效果,為了實現行政機關日常管理的低碳化發展,需要采取有效的舉措。

一、行政機關日常辦公的低碳化管理概念分析

所謂低碳化管理是指行政機關在進行日常辦公、日常管理、辦公環境的創造等方面,都必須要秉承綠色的理念,能夠真正的充分利用自然條件來改善環境,優化辦公效率。在進行日常辦公的過程當中為了真正的進行低碳化辦公,應該引進先進的辦公技術,做好工作安排,減少能源消耗,并且能夠提高辦公的效率,才能夠真正的提高辦公活動的碳源,增加碳匯。

二、當下行政機關日常辦公低碳管理工作存在的問題和不足

如今,行政機關在進行日常辦公低碳化管理的過程當中,存在著以下的問題和不足:

首先,缺乏對該項工作的重視程度。行政機關日常辦公涉及的方面比較瑣碎而且復雜,管理起來也比較困難,尤其是缺乏低碳化管理的理念,導致了日常管理當中依然會出現浪費資源的現象。

其次,各個部門缺乏對低碳化管理的配合。推進低碳化管理工作需要各個科室的配合,但是當下由于人員們缺乏低碳意識,另外各種低碳化的設備和技術不夠先進,影響到了工作員工們的工作積極性,不利于低碳化管理工作的有效落實。

最后,日常辦公中缺乏先進的低碳設備和技術。行政機關在推進低碳化管理的過程當中,有必要引進先進的設備來推進低碳化管理,只有保證辦公環境辦公設備的低碳化,才能夠展開辦公低碳化工作,但是當下由于投入力度不足,導致了工作環境相對簡陋,各種低碳化設備不夠齊全,低碳化技術也比較落后,影響到了低碳化工作的開展。

三、全面加強行政機關日常辦公低碳化管理的有效途徑分析

為了有效的推進行政機關日常辦公,低碳化管理工作可以采取以下有效舉措:

第一,要全面加強對低碳化管理工作的重視程度。為了實現在日常辦公中縮減能源,提高對資源利用率的目的,行政機關應該加強對低碳化管理工作的重視程度,通過成立專門的辦公室對該項工作進行安排部署,督導考核,能夠及時的發現問題,推進低碳辦公工作的開展。尤其是要建立相關的協調機制,加強各個科室以及各個單位對于低碳化辦公的重視程度,進而縮減開支,減少浪費現象,真正的起到節能減排的重要作用。

第二,要全面做好日常低碳管理的測繪和監控工作。行政機關在推進低碳化管理時,應該加強日常的監測,不僅要完善相關的技術設備和產品,也要進一步促進低碳化管理工作有效落實,因此在進行碳排放監管時,要采取有效的監管方法,加強對溫室氣體排放的控制和監督,提高外購電力以及熱力的利用效率,盡量使用清潔能源,保證日常辦公中減少污染物的排放。

第三,要引進低碳化辦公用品以及先進的技術。在推進低碳化管理的過程當中,需要建立完善的低碳辦公用品的采購制度,通過選擇一些低碳辦公產品來減少辦公過程當中的污染問題,尤其是要引進先進的低碳辦公設備,確保辦公更加綠色環保。這就需要行政機關加強建立低碳辦公用品的采購平臺,通過按照嚴格的標準進行統一采購,不僅能夠縮減交易的成本,也能夠真正的推進低碳化管理工作有效落實。

第四,要全面提升行政機關辦公人員的低碳意識。為了真正的推進低碳化管理,首先應該提高辦公人員的低碳意識,增強在日常辦公中的環保意識,采用新的產品,利用新的低碳設備,進行辦公,從而有效的節約能源。因此可以通過培訓或者是知識講座等方式來讓辦公人員了解到低碳辦公的重要意義和作用,提高員工們的低碳辦公意識,有效的縮減能源的消耗,比如說在日常辦公中注重運用節水節能等相關的設備,節約每一樣能源,提高對資源的使用效率,推進低碳化管理的有效落實。

總結:

結合當下行政機關在推進低碳管理過程當中存在的問題和不足,比如說缺乏重視程度,不能夠運用先進的技術以及人員配合不默契等現象,為了全面推進行政機關日常辦公的低碳化管理工作,首先全面加強對該項工作的重視程度,完善相關的規章管理制度,同時要加強引進先進技術,確保日常辦公向低碳綠色方向發展,最后要積極進行宣傳,提高員工們運用低碳辦公的積極性,進而保證低碳化管理工作有條不紊開展。

參考文獻:

[1]彭淼,陳曉春.高等學校低碳化辦公探析[J].邵陽學院學報(社會科學版),2017,16(16):93.

[2]嵇煒.高校辦公室檔案日常管理與優化研究[J].當代教育實踐與教學研究,2018(3X):56-56.

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