摘 要:國有電力企業的發展與進步,離不開企業內部高效管理。在國有電力企業各類部門中,后勤部門是企業平穩運行的基礎與保障。在新時期,國有電力企業為提高內部管理水平,需適應社會發展潮流對后勤工作實行精細化管理,以此提高后勤工作對企業內部服務的質量,維護企業整體利益,為國家電力建設作出貢獻。
關鍵詞:新時期;國有電力企業;后勤工作;精細化管理
引言:在新時期,國有電力企業為適應社會發展需求,需逐漸轉變內部管理理念,實行電力企業體制改革。國有電力企業管理模式的不斷改變,對企業后勤工作提出更多新要求。因此,為維護國有電力企業和后期工作的協同進步,國有電力企業應采用精細化管理模式,提高后勤工作管理質量,解決國有電力企業管理問題,推動國有電力企業發展,展示國有電力企業風采。
一、新時期國有電力企業后勤工作概述
在新時期,社會用電需求逐漸多樣化,導致國有電力企業服務范圍變大,因此,國有電力企業內部管理任務非常艱巨。國有電力企業后勤工作,是企業眾多管理工作中非常重要的一個環節,后勤工作日常任務繁重,所涉部門較多,這些都影響著國有電力企業管理質量與運營質量[1]。國有電力企業后期部門,服務于企業內部各類工作,還需做好企業內部應急保障服務。由此可見,在新時期,國有電力企業不斷升級與改革中,傳統粗放式后勤管理已經難以滿足電力市場需求,在此基礎上,國有電力企業應適應新時期市場發展趨勢,健全企業內部后勤管理制度,實行精細化管理,進而規范國有電力企業后勤工作,實現企業經營發展目標。
二、新時期國有電力企業后勤工作管理現狀
首先,部分國有電力企業在觀念上,沒有認識到企業后勤工作管理的重要性。國有電力企業在進行內部管理時,時常將后勤管理、行政部門管理混為一談,導致部門人員職責劃分不清晰,后勤管理工作效率低下,難以實現預期管控效果。
其次,部分國有電力企業后勤管理者,在實際管理中僅依靠以往經驗對員工進行管理,沒有對后勤管理知識進行系統性學習,所以當前后勤管理制度、措施缺乏有效性、合理性,影響管理條例具體落實。
最后,由于新時期國有電力企業對后勤管理工作認識不清,所以在后勤管理方面并不會投入相應經濟資源,后勤資金不到位,會影響后勤工作設備運轉質量,增加管理人員工作難度。因此,在新時期各類企業深化改革這個檔口,國有電力企業應將其視為契機,改進后勤工作管理模式,實行高效的精細化管理,進而保障后勤管理質量,維護國有電力企業平穩運營,為國家經濟建設做貢獻[2]。
三、新時期國有電力企業后勤工作精細化管理措施
在新時期,國有電力企業深化改革階段,國有資產發揮著社會資源、市場的調控工作。而國有電力企業后勤工作是保障國有電力企業工作順利開展的重要部分。相關人員應適應新時期國有電力企業發展趨勢,對企業后勤工作實行精細化管理,具體實踐措施,主要體現于以下方面:
(一)健全后勤管理體系,分析后勤崗位定位
首先,國有電力企業應建立完善、科學的后勤管理體系。國有電力企業后勤工作中,涵蓋著國有電力企業辦公房產日常管理、辦公房產建設及修繕、辦公房產權證辦理、車輛及交通安全、員工醫療服務、辦公設施設備建設及維護、周轉房單身公寓管理、企業物業服務管理、安保與消防安全等各項工作。因此,國有電力企業需結合具體情況,梳理后勤管理職責,對后勤業務內容進行精細劃分,并實行差別管理,以發揮員工相互監督、制約作用,保障后勤工作管理質量。
其次,國有電力企業應明確后勤崗位職責,合理定崗、定編。國有電力企業在進行定崗和定編工作時,應先對各崗位展開定位分析,之后根據分析情況,將后勤崗位設置為單一崗位、復合崗位[3]。例如,電工、焊工、管道工可設為復合崗位中的維修工后勤崗位,并在后勤部門中將其培訓為復合型人才,在精細化管理基礎上,對后勤人員進行精簡,以適應新時期對人才的綜合需求。
最后,國有電力企業應對后勤管理組織進行精細化分工,將管理權利、管理目標落實到具體條例中。具體來說,第一,后勤管理人員應確保目標靈活性、明確性。后勤管理目標明確,可以給管理人員提供導向,確保工作可以有序進行。而后勤管理目標靈活,是為應對突發事件,實現國有電力企業長遠發展。第二,在國有電力企業精細化管理中,應充分調動后勤人員工作積極性,提高個人責任感,使員工明白企業后勤服務,對國有電力企業運營,對國有電力企業發展都有著重大意義。第三,國有電力企業應將管理任務、目標分解至后勤工作中的每一個人,并給予員工部分自主權,進而調動后勤部門工作積極性,提高管理目標的完成質量。
(二)轉變管理認知,展現精細化管理導向力
在國有電力企業后勤工作精細化管理中,管理工作是否有具體成效,還取決于企業后勤管理者對精細化方案的推進與支持,以及管理者對后勤管理的正確認知。管理者在落實精細化管理時,還應主動轉變管理認知,重視后期工作價值,進而為后勤管理提供導向。總之,管理者應發揮自身領導作用,帶動作用,改變后勤人員固有思維[4]。同時摒棄原有粗放式、經驗式管理模式,以規范化、標準化、精細化為后勤工作的提升目標,發揮領導向心力,完成后勤工作的精細化管理模式改革。此外,管理者應重視精細化理念宣傳,確保后勤人員思想認識的統一,進而為國有電力企業精細化管理創造良好實行條件。
在新時期,國有電力企業還應結合自身發展特點,與時俱進,摒棄陳舊運營觀念,重視和各部門之間的溝通,以此提高對部門管理任務的認識。同時,應積極創新企業后勤工作模式,以及管理形式,在后勤管理過程中,重視人員合作,以維護國家公共資源,維護集體利益為前提,促進電力企業的發展與進步。
(三)優化后勤工作流程,制定精細化管理制度
在新時期背景下,為提高國有電力企業后勤管理質量,企業應優化后勤工作流程,制定精細化管理制度。首先,企業應改變后勤部門形式,將其視為獨立個體來開展管理工作。同時根據國有電力企業發展目標、管理目標,制定后勤管理制度[5]。為保障制度設立合理性,管理人員應深入員工內部,了解后勤人員工作需求、業務難點,進而提高后勤管理制度可行性。其次,在科學后勤管理制度基礎上,管理人員在制度設計期間,應將后勤各項工作責任落實到員工身上。以電力企業設備維修為例,后勤精細化管理的實施,需要用精細化管理制度、操作維修流程為支撐。管理人員應將電力設備維修工作氛圍若干步驟,并規定維修時限、要求,確保后勤人員按照精細化作業工序完成工作。
除此之外,在細化后勤工作流程、管理制度時,管理人員應綜合分析新時期后勤管理水平,以及后勤工作中的突出問題,尋找問題原因,并通過內部討論,將后勤管理工作細致化[6]。同時,在國有電力企業精細化管理工作具體執行中,還需根據具體落實情況,實時改進管理工作,從根本上保障企業后勤精細化管理的高效性。
四、結語
綜上所述,在新時期,后勤工作精細化管理是國有電力企業深化改革的必然趨勢。因此,國有電力企業應順應企業發展需求,分析企業性質,轉變企業內部管理模式。同時將精細化管理理念,落實在企業后勤管理工作中,進而使后勤部門更好的服務于國有電力企業,共同維護國家利益,為社會發展做出貢獻。
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作者簡介:
陳超(-1980),男,大學本科,在職碩士,福州,工程師,電力企業管理.