大數據時代對工會會計改革問題探討

徐麗軍 吳慶慶

【摘 要】隨著大數據時代的來臨，大數據下的現代信息技術不斷沖擊各行各業。當下，各行業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟，必須緊跟大數據的發展趨勢，對傳統的管理模式進行有效的創新和改革。工會會計制度作為工會組織機構中最關鍵的一部分，將在大數據發展的背景下受到深刻的影響。文章分析大數據時代工會會計制度存在的問題和大數據對工會會計制度改革的影響，探討工會改革策略。

【關鍵詞】大數據;工會組織;管理模式;改革

【中圖分類號】D412 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）07-0224-03

1 基于大數據下的工會會計改革思路

1.1 大數據背景下工會存在的問題

1.1.1 預算編制方法缺乏科學化、精細化

工會編制預算中采用的還是過去傳統方式上的基數加增長式，就是在上一年度所用經費的基礎上，按照一定的增長指數計算出本年度需要的經費金額。雖然這種計算方式簡單便于操作，但是考慮不到預算編制與預算執行過程的差距，人為主觀性不主動調整，各部門預算與執行中協調性較差，編制的預算不詳細，受工作人員的主觀影響大，沒有確定的量化指標，增長指數隨意性大。工會預算管理條例中對工會預算的編制要求太過主觀，這種預算編制方法存在很大的弊端，已經不能滿足工會業務活動快速發展的需求，工會經費的管理需要信息化的數據處理方式，避免人為的主觀性。

1.1.2 工會的資金利用率比較低

相對于其他組織機構而言，工會的資金利用率比較低是在大數據背景下工會財務會計管理工作中存在的主要問題之一。工會經費的基礎核算工作占據工會業務活動70%的財務工作，盡管大多數工會都已經實現了會計電算化，但是對于會計集中的高階剃形式、專業分工、流程改造和服務方面仍有不足之處。會計的基礎核算工作包含業務收支明細中大部分資金，工會會計制度的有效實施和推行，其最終任務就是降低在工會財務管理工作中容易發生的不必要的損失，提高資金的使用效率，為工會組織的深遠和穩定運行打下堅實的基礎。從當前工會會計制度來看，某些地方級工會對資金沒有節約意識，對工會經費的利用缺乏理財概念，對工會財務成本的管理程度不高，工會經費使用工作存在很大的弊端，忽略了財務管理中事前、事后監督管理工作，造成工會經費不合理支出較多，容易滋生腐敗風氣。

1.1.3 工會財務預算執行能力不強

工會預算管理缺少完整的預算編制環節，各個環節層層相扣，環節的脫離必然導致工會預算的執行力度不強。首先，目前一些工會財務預算執行能力不強，由于工會工作的內容不斷豐富，工會業務繁多，年初財務預算不到，新業務的產生肯定影響財務預算的行使，新舊業務也不注重工會預算的績效管理，執行效果沒有規章文本，工會預算執行力度不夠。其次，工會經費收入的預算數與實際收入數出入較大。一些縣（區）總工會和相關部門在編制工會經費收入預算時，沒有進行充分的調查論證和科學預測，造成工會經費收入預算與實際差異較大。最后，由于沒有建立統一的監督后臺，財務人員權責劃分不夠精確，執行效率低下，工會財務預算執行問題難以解決。

1.2 大數據對工會會計制度改革的影響

1.2.1 大數據對工會預算編制更為精確

工會預算的編制一般流程：會計信息的使用者一般采用基數加增長式的處理方式，就是在上一年度所用經費的基礎上，按照一定的增長指數計算出本年度需要的經費金額。這些信息太過片面，在實物應用中不夠全面。大數據背景下的爆發式數據及大數據時代背景下的信息主要是非結構性數據，在對財務預算編制的基礎上，對會計核算方式更加科學。工會組織會計制度按“收入分渠道、支出按功能”的規定，分別要求會計科目核算范圍和工會財務經費收支范圍，其中各組織單位工會費用的收入來源主要包括職工的工資支出、參會人員費用、行政事業單位撥款等。支出費設置多種會計科目，以服務功能來劃分設置“職工活動支出、維權支出、業務支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出”等會計科目。但工會經費中相同的會計科目如“403上級補助收入、404政府補助收入、405行政補助收入”卻缺少完整的會計科目核算范圍，對一些具體科目的劃分不夠明確，如“503業務支出”“504行政支出”用于政府和行政單位的會計核算，其他部門一般用不到，過于繁瑣的會計科目的設置，造成會計核算工作的復雜度加大。對此應用大數據可以深入挖掘來自行業相關的內外部數據、行業管理相關的數據、整個行業發展的宏觀數據，等等。大數據的信息化技術能夠將各種工會活動中產生的各種會計信息數據進行有效整合，找到工會制度中收入和支出會計科目的相關性，對工會預算的編制更加科學合理。

1.2.2 大數據可以提高資金利用效率

相對于其他組織機構而言，工會的資金利用率比較低是在大數據背景下工會財務會計管理工作中存在的主要問題之一。工會會計制度的有效實施和推行，其最終任務就是降低在工會財務管理工作中容易發生的不必要損失，提高資金的使用效率。大數據時代在改變過去的工會預算工作中，財務會計信息主要通過會計憑證、會計賬簿、財務報表的單一分析和核實來獲得。大數據能有效整合各種信息化資源，在整理會計信息數據的過程中不會出現失誤。應用大數據可對會計要素進行確認和計量、會計估計和預測，例如公允價值的計量、折價攤銷年限、計提準備等。大數據時代，數據化的財務信息處理方式，不給人為賬目的記錄核算處理提供漏洞，從而改變會計信息質量要求。工會通過大數據時代的信息共享，爆炸式的數據庫，提高會計信息的處理效率。對于會計信息的使用在數據庫公開表現，信息化的財務信息共享，各個過程進行相互關聯，對會計信息的使用變得更加精確，減少了不必要的損失和風險，提高資金的利用率。

1.2.3 促進工會財務人員在角色變化中增強執行力

會計科目具有與時俱進性，工會活動的不斷更新，對工會會計科目的核算也變得日益復雜，有部分工會活動對年前進行財務預算展開時難以估算到，新會計記錄工作的發生可能會影響對財務預算的精確程度，造成工會執行力不強。基于傳統會計核算模式下的會計從業人員僅僅計算賬目中有的數據，財務的處理工作只是傳統意義上機械地重復相加，然后為工會會計師展開簡單的財務報表的處理結果。大數據時代的到來，改變了傳統模式下的會計從業人員賬目的記錄方式，工會根據大數據建立信息共享平臺，財務人員各司其職，協同處理工會經費財務管理工作，工會會計可以根據日常記錄需要，通過大數據財務平臺的建立，根據當今工會經費財務工作進行情況，從多維度、多種方式對工會經費處理中產生的財務信息數據進行處理，有效解決新業務出現的問題，促進工會財務人員角色的轉變，提高其執行力。

2 基于大數據背景下，提升工會財務會計工作的對策

2.1 增設大數據預算管理部門，科學進行預算管理分析考核

全國總工會及各級工會要進行財務數據績效統計與績效分析，建立統一的數據化報賬平臺，進行數據共享。平臺中進行數據個人專有門戶、覆蓋各方面業務的信息客戶端、后臺財務監督系統、業務處理和運營管理協調發展。在建立的數據化企業報賬平臺中，首先，工會可以轉化編制方式，采用更加合理的因素法預算編制來取代基數增長法。因素法創新地使用自下而上的思維，可提高預算管理編制的精確性。同時，工會錄入預算編碼收入預算編制系統，領導人在審核資金項目時可隨時查詢預算編碼電子檔案，做到預算執行心中有度。其次，利用精細化的制度來確保預算管理在執行上的有效落實。大數據部門對財務預算部門財務預算進行高效率監控，對預算支出進行合理控制;大數據能及時監管本部門預算執行力度，對預算管理執行情況進行高效概括，以及時處理預算執行和編制過程中出現的差錯，接著進行對策分析，確保部門單位預算執行的力度。

2.2 利用大數據開展財務信息化建設

大數據時代，以現代信息科學、互聯網、云存儲、云計算的發展水平為依托，先進信息技術對工會會計制度的發展和完善提高助力，堅定不移地推動工會財務信息化向縱深發展。在工會預算管理辦法中，財務預算中的績效管理在工會會計制度中占據著重要位置。工會組織各級管理部門專業分工，集中處理執行集團各成員資金結算業務，各工會部門在對資金進行結算和使用中，通過數據共享中心，實時、自動監控大數據中對資金的結算情況，保證工會經費資金的配置，保障工會經費預算在資金使用過程中效益的優化，有效地利用大數據時代下的信息科學的發展進行財務信息化管理。

2.3 聘用具有大數據背景的人才

工會可在引進人才的同時培養現有財務人員，雙管齊下，快速打造一支能夠勝任工會財務信息化建設的隊伍，財務精通、管理精通、技術化精通的復合型會計從業人員必將成為大數據背景下的要求。大數據對工會會計人員不僅是技術方面要求變高，對財會人員自身觀念的轉變也有較高要求。財會人員面臨著對自己綜合能力的沖擊，財會的數據分析建模能力的提高，可對工會經費和業務收支活動的展開和執行時實現精準的配置，提高工會經費基礎核算工作的效率化。采用科學的方式統一量化指標體系、確立客觀的平衡標準。領導人在審核資金項目時可隨時查詢預算編碼電子檔案，做到預算執行心中有度。在具體的實施過程中要科學民主理財用財，使所有的開支都有跡可循，嚴格遵循工會的財務工作制度。

3 結論

總之，當前各行各業都視大數據為發展潮流，大數據實現了對數據的信息化處理，高效整合數據，挖掘更多潛在的財務數據信息，為各行各業數據的信息收集、處理、分析提高效率，同時提供高素質的復合型人才。工會會計制度作為工會組織中最關鍵的一部分，存在工會會計核算工作復雜和職能多樣的情況，想在激烈的競爭市場當中站穩腳跟，必須緊跟大數據的發展趨勢，對傳統的工會管理模式進行有效的創新和改革。建立大數據時代下的財務信息共享中心必不可少，保持全國總工會和各級工會的會計核算和監督中實現財務信息化。

參 考 文 獻

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[責任編輯：高海明]