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強化油田企業全面預算管理策略探討

2019-06-30 19:25:54陳龍
企業科技與發展 2019年3期
關鍵詞:全面預算管理

陳龍

【摘 要】全面預算管理作為一項新型的企業管理方法,將其應用于油田企業中,不僅是石油企業應對激烈市場競爭的要求,還是促進生產經營管理的要求,更是執行經濟責任制、實現資本經營的重要內容。文章通過闡述油田企業生產經營的內涵特征,分析油田企業成本預算中存在的主要問題,對強化油田企業全面預算管理的有效策略展開探討,旨在為研究促進油田企業成本預算水平的有效提升提供參考。

【關鍵詞】全面預算管理;油田;成本預算

【中圖分類號】F406.72;F426.22 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)03-0287-02

0 引言

作為現代企業管理中不可或缺的一部分,預算管理是現代企業實現及落實低成本發展戰略的重要體現,由此可促進企業提高市場競爭力,在激烈的市場競爭中占據有利位置。對于油田企業來說,大部分油田企業即便同樣十分重視并開展了預算管理,然而預算管理作用并沒有得到充分發揮,預算管理成效也不盡如人意。全面預算管理是基于預算管理的一項發展理論,指的是企業在開展預算管理時將計劃、控制、激勵等功能集為一體,要求全員參與、涉及企業方方面面的一種系統預算管理過程[1]。將全面預算管理應用于油田企業中,可促進解決現階段油田企業預算管理中存在的一系列問題,提升油田企業成本預算水平,促進油田企業健康穩定發展。

1 油田企業生產經營概述

油田企業生產對象以油氣資源為主,此類產品表現出鮮明的稀缺性、單一性及不可再生性,再加上油氣資源分布及消費市場的失衡,使得石油轉變成一種高度國家化的商品,面對著日趨白熱化的資源與市場競爭。另外,世界上不存在兩個完全一致的區塊,其原油物性、地質情況、開采方式等均存在不同程度的差異,不同的區塊、不同的油田及不同的開采方式,進而造就了油田企業全面預算管理的特殊性[2]。

2 油田企業成本預算中存在的主要問題

2.1 成本預算科學合理性不足

即便增量法不斷突顯出有效性不足的問題,越來越多的油田企業也紛紛嘗試引入先進的預算管理方法,然而此類方法對企業管理體制完善水平提出了一定要求,需要開展預算的前期編制基礎工作,進而對大多數油田企業有效實施構成極大制約。與此同時,因為油田企業規模偏大,涉及各式各樣繁雜的業務,引入諸如零基預算等預算法需要開展大量工作,并對企業各部門配合提出了極大挑戰,由此加大了先進預算方法的應用難度,使得油田成本預算表現出科學合理性不足的問題。除此之外,因為油田企業財務部門與生產部門配合度不足,在開展成本預算過程中總是與經濟產量相脫節,致使技術與經濟相互間缺乏有效結合,難以發揮成本預算促進生產技術發展的有效作用,對油田經營發展造成不利影響。

2.2 預算控制動態性不足

油田企業實際生產受諸多不可預知因素影響,比如石油勘探風險,倘若石油產量出現轉變勢必會對企業成本預算管理帶來極大沖擊。很大一部分石油企業表現出預算控制動態性不足問題,沒有依托日常生產經營對預算成本開展分析整合,使得引發的成本運行問題往往難以得到及時解決。油田企業預算控制動態性不足具體表現在以下方面:首先,預算控制指標有效性不足,現階段一些企業依舊應用上級下達的產量及成本指標,而該部分指標均為基于導向的靜態指標,難以有效反映出相關業務量的轉變,進一步使得預算管理動態控制作用難以得到有效發揮。其次,一些油田企業一年往往僅編制一次年初定期預算計劃,在預算階段便不再做其他調整,這一預算計劃方式表現出明顯的機動性不足,難以保障年度后期預算的合理性。此外,在預算計劃中通常僅對成本總量予以控制,而對各單項成本的控制則缺乏有效重視。

2.3 預算監管力度不足

現階段,一些油田企業依舊缺乏對預算管理的有效認識,缺乏對預算監管的足夠重視,沒有引導領導決策層、基層干部等切實參與到預算管理工作中,預算編制、執行等諸多環節均由財會部門獨自完成,缺乏其他部門的有力監督,進而對預算管理執行力造成不利影響。有的油田企業僅在企業內部設置簡單的預算管理部門,且財務人員通常同時身兼預算管理人員及監管人員兩份職務,而基層單位大部分則沒有建立獨立的預算管理部門,沒有科學完善的預算管理監督機制作為保障,使得預算執行、考核形同虛設,預算管理作用難以得到有效發揮。除此之外,一些油田企業還存在因為生產成本與預算指標缺乏有效結合,使得監管手段單一,只可對部分成本要素開展控制,缺乏全面控制,導致成本要素相互間關系脫節,對油田成本預算造成不利影響。

3 強化油田企業全面預算管理的有效策略

在全球經濟一體化、市場經濟發展不斷深入的背景下,油田企業相關人員必須緊緊跟隨社會發展腳步,加強對各種新型發展理念的學習引入,切實加強全面預算管理在油田企業中的科學合理應用。對于進一步促進油田企業成本預算水平有效提升,可以將下述策略作為切入點。

3.1 提高認識,構建完善預算管理體系

首先,提高對預算管理的有效認識。油田企業應當切實提高對預算管理的有效認識,依托多種不同途徑了解預算管理相關理論知識,使企業全員明確預算管理的重要性和必要性,進一步使企業每一位人員可主觀能動地參與到預算管理中。其次,構建健全預算管理制度。健全管理制度是企業有序發展的重要前提。油田企業應當對與預算管理相關的制度予以有效完善,切實將預算管理工作關進制度的籠子中,為預算編制、執行等工作提供有力依據。最后,構建完善預算管理部門[3]。油田企業應當設置獨立的預算管理部門,獨立開展企業的預算管理活動,并做到權責分明,真正意義上提高企業各部門的預算執行力。

3.2 全員參與,提高預算編制的科學合理性

其一,全面預算管理,指的是企業預算要涵蓋企業方方面面的業務,企業預算要全員參與。所以,油田企業應當采取有效激勵手段,以調動企業全員參與預算管理的主觀能動性,切實做到為預算管理出謀劃策。其二,油田企業應當開展好預算編制工作。預算編制涉及數據信息采集整理、精心編制、上報等一系列環節,同時應當充分結合油田企業實際情況,對不同業務采取不同的編制方法,以有效提高預算編制的操作性。例如,對于大型會議、培訓等業務而言,由于此類業務往往沒有相應的資料可供查詢,因此可應用零基預算法;對于電話費等常用支出,則可應用固定預算法[4]。其三,油田企業應當確保預算編制程序的科學合理性。是由上至下,還是由下至上,或是混合開展,本文提出油田企業預算可首先由上至下,即為預算決策層結合企業發展戰略,制定預算總指標,然后逐層分解落實建立預算方法。緊接著由下至上,也就是企業各部門充分結合部門實際情況,結合預算規劃,開展部門預算編制,再逐層上報,供由決策層進行研究審批,通過反復的上下聯動,探討分析,得出最終的總體預算。其四,企業預算決策層審批通過,下達預算指標,再通過逐層分解,使預算在具體部門及崗位得到全面落實。

3.3 開展好預算控制,加大預算監管力度

預算控制是全面預算管理中必不可少的一部分,應有效貫穿在全面成本預算的執行環節,并為后續預算考核提供有力依據。開展好預算控制工作,重中之重是要調節好生產產量與經濟成本相互間的關系。油田企業應當配合年度內“滾動預算編制”,落實季度預算執行及閱讀預算執行制度,并確保各個執行周期內開展好執行情況總結,對與成本預算編制不相符的要嚴格不予審批。與此同時,還要調節好資金劃撥與預算計劃相互間的關系,確保項目唯有與預算配額相符前提下方可啟動;針對特殊情況項目在原始預算以上時,應當經由決策層審批并調整預算后方可啟動。為了提高成本預算的執行力,在預算管理過程中還應當加大預算監管力度。油田企業必須形成良好的預算監管意識,應當設置獨立的監管部門,推進油田企業計劃與監控的有效相融,確保在業務循環過程中,不同部門相互間不僅有協調合作還有制約監督,保證預算管理的透明公開,切實將預算管理監督落到實處[5]。此外,油田企業還應當對預算指標及實際情況不斷地進行比較,獲取反饋意見,并對與實際不相符的預算指標及時查找原因和落實責任。

4 結語

總而言之,在日趨白熱化的市場競爭形勢下,如何依托加強預算管理,解決企業發展難題,提高企業的市場競爭優勢,是現階段油田企業不可回避的問題。因此,油田企業相關人員必須革新思想觀念,提高對油田企業生產經營內涵特征的有效認識,加強對油田企業成本預算中存在主要問題的深入分析,構建完善預算管理體系,提高預算編制的科學合理性,開展好預算控制,加大預算監管力度,積極促進油田企業成本預算水平的有效提升,推動油田企業的健康穩定發展。

參 考 文 獻

[1]孫麗萍.強化全面預算管理 提升預算管理水平[J].經營管理者,2011(1):133.

[2]郭新華.油田企業成本預算管理的模式研究[J].中外企業家,2012(21):97.

[3]高寶.淺析 油田企業全面預算管理和成本管控[J].會計師,2013(13):31-33.

[4]馮旭光.油田企業成本預算精細管理淺析[J].中國總會計師,2013(8):94-95.

[5]張雷.石油企業全面預算管理存在的缺陷及其補救[J].企業改革與管理,2016(15):29,36.

[責任編輯:高海明]

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