淺談項(xiàng)目中成本、時間的綜合管理

摘 要 本文首先闡述了項(xiàng)目綜合管理的相關(guān)理論，包括項(xiàng)目成本管理的概念。其次，根據(jù)項(xiàng)目管理的相關(guān)理論概念，剖析當(dāng)前項(xiàng)目管理中常見的困難和問題。最后對如何進(jìn)行項(xiàng)目成本、時間的綜合管理提出了幾點(diǎn)建議，包括樹立先進(jìn)的時間和成本管理理念，采用合理的時間和成本的管理方式，做好項(xiàng)目組織設(shè)計，建立有能力的項(xiàng)目管理部門。本文希望通過平衡項(xiàng)目的時間管理和成本管理之間的關(guān)系以及加強(qiáng)項(xiàng)目綜合管理為其他企業(yè)提供一定的參考意義。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 成本管理 時間管理

一、引言

企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施離不開每一個項(xiàng)目的成功，一個項(xiàng)目能否成功取決于很多因素，其中項(xiàng)目成功必須具備的三要素是時間、質(zhì)量、成本。其中成本、時間兩個要素以及成本與時間能否協(xié)同配合是關(guān)鍵。隨著企業(yè)越來越采用先進(jìn)科學(xué)的管理方式進(jìn)行企業(yè)管理，探討如何加強(qiáng)項(xiàng)目中成本、時間的綜合管理成為大勢所趨。

二、相關(guān)理論基礎(chǔ)

（一）成本管理

項(xiàng)目成本管理是指整個項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目總成本的核算成本分析。并逐一分析構(gòu)成項(xiàng)目總成本的事項(xiàng)，針對每一細(xì)節(jié)項(xiàng)目的決策和實(shí)施過程的成本控制等一系列影響項(xiàng)目成本的管理總稱。

（二）時間管理

項(xiàng)目時間管理的最終目標(biāo)是確保項(xiàng)目按時完成，但在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要合理分配各種資源，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最大執(zhí)行效率。項(xiàng)目時間管理的主要任務(wù)包括項(xiàng)目活動的定義、項(xiàng)目活動過程的順序、每項(xiàng)活動的合理時間估算、制定項(xiàng)目的完整時間表和分配各種資源，實(shí)施和反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況等。

（三）成本管理與時間管理的關(guān)系

第一，有必要清楚地了解項(xiàng)目時間和成本沖突的根本原因;第二，再次確認(rèn)項(xiàng)目的目的和必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);第三，了解項(xiàng)目目前處在什么樣的環(huán)境下以及目前的進(jìn)度狀況;第四，尋求其他可行的方法來平衡時間和成本之間的關(guān)系，并做好項(xiàng)目時間和成本的整體管理;第五，重新策劃和落實(shí)項(xiàng)目的計劃和執(zhí)行步驟。

三、項(xiàng)目綜合管理中存在的問題

（一）項(xiàng)目時間控制目標(biāo)確定不科學(xué)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常感到計劃無法跟上變化，實(shí)際上，項(xiàng)目中存在相當(dāng)大的不確定性，這將影響項(xiàng)目的進(jìn)展。導(dǎo)致了項(xiàng)目時間設(shè)定和控制管理脫節(jié)，無法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理，最終導(dǎo)致項(xiàng)目延誤成本增加。可以說，沒有詳細(xì)的WBS的項(xiàng)目其時間管理是無法控制的。

（二）項(xiàng)目時間計劃不能及時根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整

有些企業(yè)將分配資源的力量牢牢掌握在企業(yè)各部門手中，企業(yè)所有項(xiàng)目在實(shí)施過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的實(shí)際權(quán)力相當(dāng)有限，核心組員還會有來自企業(yè)其他部門人員，項(xiàng)目的時間計劃不能及時根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。在項(xiàng)目資源的調(diào)配方面，面對企業(yè)的后勤、行政、財務(wù)等主管部門，更是顯得無奈，這些都導(dǎo)致項(xiàng)目時間計劃沒有根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整。

（三）成本管理觀念淡薄

長期以來有部分企業(yè)的成本管理觀念淡薄粗放，還處于早期的依靠經(jīng)驗(yàn)來判定管理的階段，甚至有些企業(yè)認(rèn)為成本管理是財務(wù)負(fù)責(zé)的，項(xiàng)目經(jīng)理不必做成本管理。由于沒有形成完善的成本管理體系。這類企業(yè)漸漸形成了長期以來對于成本管理無人負(fù)責(zé)、無人決策、無人監(jiān)管的局面，缺乏對項(xiàng)目具體實(shí)施過程細(xì)節(jié)的成本監(jiān)管。

（四）企業(yè)缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

企業(yè)缺乏責(zé)權(quán)結(jié)合的成本管理體制，造成了成本管理意識不強(qiáng)，現(xiàn)有項(xiàng)目的成本管理體制不規(guī)范甚至長期沒有監(jiān)管，無論什么支出費(fèi)用都算到成本里面，導(dǎo)致項(xiàng)目成本實(shí)際支出混亂無法精準(zhǔn)，實(shí)際項(xiàng)目成本大大超出預(yù)期等。由于責(zé)權(quán)不清，還容易出現(xiàn)人為更改項(xiàng)目成本，導(dǎo)致企業(yè)潛虧、項(xiàng)目成本無法控制，影響企業(yè)收益，甚至導(dǎo)致企業(yè)無法確定利潤下滑的原因，影響企業(yè)正常運(yùn)營。

四、如何進(jìn)行項(xiàng)目成本、時間的綜合管理

（一）樹立先進(jìn)的時間和成本管理理念

企業(yè)為了快速成功地完成各個項(xiàng)目，就有必要針對每一個項(xiàng)目的細(xì)節(jié)實(shí)施先進(jìn)的專業(yè)化管理，建立優(yōu)秀的時間和成本管理體系，為企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)分配，從而使企業(yè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成本與時間的平衡。必須通過明確界定權(quán)力和責(zé)任，以及完善跨部門的溝通機(jī)制。企業(yè)需逐步建立有效的溝通和權(quán)責(zé)機(jī)制，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和職能部門之間，項(xiàng)目和管理層之間的溝通協(xié)調(diào)制度化和簡潔化，這是整個項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保證。

（二）采用先進(jìn)的時間和成本管理方法與手段

一是做好各部門的協(xié)調(diào)工作。企業(yè)應(yīng)成立項(xiàng)目管理部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)。企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目管理部門升級到企業(yè)管理層，負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的管理協(xié)調(diào)和總體計劃，真正實(shí)現(xiàn)時間管理和成本管理與企業(yè)資源管理相融合;二是建立相應(yīng)的時間和成本管理系統(tǒng)作為保證;三是在整個項(xiàng)目實(shí)施中做好時間和動態(tài)成本控制。在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)保證成本控制的有效，建立賬簿及時登記，及時掌握項(xiàng)目價格結(jié)算和資金分配;四是對于不重要的任務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)行授權(quán)。第五，使用科學(xué)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理工具。

（三）做好項(xiàng)目組織設(shè)計，組建精干的項(xiàng)目管理部

首先，公司應(yīng)該通過外聘或培養(yǎng)的方式組建一支專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的隊(duì)伍，同時必須明確項(xiàng)目管理部門各職工的責(zé)任和權(quán)利及工作標(biāo)準(zhǔn)，對職責(zé)的落實(shí)情況做出公正的考核和評估意見，并制定在項(xiàng)目實(shí)施過程中對成本和時間控制的詳細(xì)措施。其次，澄清總項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)，任用有能力的人充當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理。

五、結(jié)語

項(xiàng)目綜合管理已成為一門綜合性的科學(xué)管理方法，需要對成本、時間、質(zhì)量等各個方面共同作用、共同協(xié)調(diào)，形成一套行之有效制定并嚴(yán)格執(zhí)行。本文對項(xiàng)目綜合管理中存在的問題進(jìn)行了分析，以期為企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時提供一定的借鑒意義，最終通過企業(yè)項(xiàng)目管理效率的提高為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益。

（作者單位為成都衛(wèi)士通信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司）

[作者簡介：劉旭霞（1977—），女，河北保定人，本科，工程師，項(xiàng)目管理。]

參考文獻(xiàn)

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