武海軍
摘要:隨著經濟的高速發(fā)展,在近幾年我國的建筑行業(yè)相比于以往已經取得了非常大的進步,我國的建筑企業(yè)也逐漸開始向多方面發(fā)展,綜合化的發(fā)展形式取代了以往單一的發(fā)展方式,為了保證建筑施工企業(yè)能夠在建筑行業(yè)中找到自己的發(fā)展方向,需要完善建筑企業(yè)的內部管理制度。想要提高對建筑企業(yè)內部的管理,最重要的一個環(huán)節(jié)就是做好企業(yè)的內部控制體系建設,這是影響建筑企業(yè)發(fā)展效率和發(fā)展質量的重要因素,需要進行深入研究。
關鍵詞:建筑企業(yè);內部控制建設;研究分析
城市化進程的推進為建筑行業(yè)帶來了新的機遇,但是與此同時也給建筑行業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn),特別是在建筑企業(yè)內部管理中,如果一味地使用以往的管理方式,就會導致建筑企業(yè)難以在新的市場環(huán)境中進步。很多國外先進的建筑企業(yè)都開始使用新的管理方式,為了能夠保證建筑企業(yè)可以在國際市場中也取得一定的成績,需要改變以往的管理方式,提高企業(yè)的內部控制體系建設效果,幫助企業(yè)提高自身的競爭力。本文的主要目的就是針對建筑企業(yè)在應用內部控制體系建設中存在的問題進行分析,提高企業(yè)效益。
一、建筑企業(yè)內部控制建設中存在的問題
(一)企業(yè)制度建設不科學
我國很多建筑企業(yè)在開始進行內部控制體系建設的過程中,存在著嚴重的問題這一就是企業(yè)內部制度建設不科學,很多建筑企業(yè)都存在著非法轉包的行為,這種行為的出現(xiàn)對于建筑工程的質量以及安全都難以得到保障,甚至對人們在居住中產生安全威脅。為此需要在建筑企業(yè)中進行科學的內部控制體系建設,幫助企業(yè)發(fā)展。
(二)內部控制執(zhí)行不到位
當前雖然有很多建筑企業(yè)都已經在企業(yè)內部開展內部控制體系建設,但是由于對于內部控制體系建設意義推廣的不夠到位和及時,很多建筑企業(yè)的內部控制體系建設都只是流于形式,難以讓內部控制體系建設發(fā)揮實際意義。同時還有很多企業(yè)在完成內部控制體系建設中存在教條主義,一味地照搬流程沒有將其根植在自己的企業(yè)中去。
(三)管理制度的完善程度有待提高
內部控制體系建設完成之后如果沒有相關的制度去保障其應用效果,那么建筑企業(yè)的內部控制體系建設就失去了意義。很多建筑企業(yè)的管理制度都需要完善,比如在企業(yè)中負責內部控制體系建設的人員與財財務管理管理人員和日常運行人員的溝通不到位,都會導致內部控制體系建設在應用中出現(xiàn)錯誤。
二、建筑企業(yè)加強內部控制建設的對策
(一)加強企業(yè)制度科學性建設
時代的發(fā)展和進步為現(xiàn)代人帶來了更加縝密的企業(yè)管理方式,特別是在飛速發(fā)展的建筑行業(yè),由于當前建筑行業(yè)市場穩(wěn)定向前,很多建筑企業(yè)為了提高對企業(yè)內部建設都開始逐漸完善企業(yè)發(fā)展體系,利用法人治理機構來管理公司。這種管理公司的方式主要是以董事會作為建筑企業(yè)的核心管理機構,能夠幫助建筑企業(yè)更加快速的完成內部控制體系建設,并且提高建筑企業(yè)在市場中發(fā)展的安全性以及平穩(wěn)性,并且?guī)椭髽I(yè)提高自身競爭力,讓企業(yè)能夠在市場中站穩(wěn)腳跟積極的發(fā)展。但是從目前我國建筑行業(yè)使用法人治理機構的效果分析發(fā)現(xiàn),應用這種方式管理建筑企業(yè)來完善內部控制體系建設,仍舊存在很多問題,比如很多領導小組都沒有意識到,應用法人治理機構來管理建筑企業(yè)其目的是為了加強企業(yè)的內部控制體系建設,而不是提高集權統(tǒng)治。
只有完善對建筑企業(yè)的法人治理機構建設才能保證這種管理方式為企業(yè)長久的發(fā)展保駕護航,其中可以通過以下兩個方面來進行建設:第一個方面,提高對建筑企業(yè)董事會制度建設的專業(yè)性,在法人治理機構管理中董事會對于建筑企業(yè)發(fā)展而言有著非常關鍵的作用,這是決定了建筑企業(yè)發(fā)展前途的重要環(huán)節(jié),如果董事會作出了錯誤的決定,會導致建筑企業(yè)難以完成內部控制體系建設,甚至會導致建筑企業(yè)出現(xiàn)破產等情況,作為建筑企業(yè)的領導中心,要求所有董事會的成員在建筑行業(yè)上有著自己獨特的專業(yè)見解,發(fā)揮出自己應有的意義。作為建筑企業(yè)的管理者需要意識到董事會制度的專業(yè)化程度,直接影響了建筑企業(yè)發(fā)展,為了提高董事會的專業(yè)化程度需要準確的設立董事會的配置,在完成設置的過程中必須要嚴格的按照我國建筑行業(yè)的從業(yè)標準,確保建筑企業(yè)的建設過程中其科學性和合理性。第二個方面,作為建筑企業(yè)董事會的成員必須要重視建筑企業(yè)的建設制度社會化,所謂的建設制度社會化其主要指的就是,董事會制度在完成建設的過程中不僅僅需要完善內部的建設,還需要具備外部的監(jiān)督結構,保證所有建筑企業(yè)董事會的成員在幫助企業(yè)進行內部控制體系建設的過程中,能夠被約束和監(jiān)督,防止出現(xiàn)由于缺乏監(jiān)督和約束而造成的董事會成員違法、違規(guī)行為的出現(xiàn)。
(二)強化建筑企業(yè)內部控制意識
在完成建筑企業(yè)內部控制體系建設的過程中,作為建筑企業(yè)管理者需要意識到一個問題,想要保證企業(yè)能夠有效且快速的完善內部控制體系建設,必須要做到的一點就是對建筑企業(yè)所有員工思想上的統(tǒng)一,只有所有的員工都能夠在思想上意識到在建筑企業(yè)完成內部控制體系建設的重要性,才能幫助內部控制體系建設快速的展現(xiàn)其結果,很多時候一個人在做這件事之前都會受到自身的思維影響,思想意識直接決定了人的處事模式。為了解決我國建筑行業(yè)中很多建筑企業(yè)都存在的內部控制體系建設難以在企業(yè)內推廣的問題,就必須要意識到讓建筑企業(yè)內所有員工意識到內部控制體系建設對于企業(yè)發(fā)展的重要性,只有所有人都意識到其重要性,才會真正地在自己日常工作中為此付出努力。作為建筑企業(yè)管理人員需要明確,做好內部控制體系建設是一件長期的工作,難以一蹴而就的完成,內部控制體系建設所具有的復雜性和長期性是考驗建筑企業(yè)管理心性的重點,為了保證內部控制體系建設能夠在企業(yè)中發(fā)揮其應有的效果,需要在建設中保持平穩(wěn)的心態(tài),不能夠冒進。只有在進行內部控制體系建設中時刻保持細致入微、平穩(wěn)、深入的內心,去處理遇到的每一件不同的事情,才能真正確保建筑企業(yè)內部控制體系建設后落實到每一個部門中去,避免出現(xiàn)有些部門故意不跟進內部控制體系建設,以及企業(yè)中間不同部門溝通不良的情況。
想要讓內部控制體系建設發(fā)揮其作用,加強建筑企業(yè)中不同部門的溝通十分重要。除此之外,作為建筑企業(yè)管理者還需要意識到一個問題,任何一種形式和方法的改革都會觸及到一部分人的利益,有些人會因為改革而受利,那么相反就會有人因為改革而失去利益,失去利益的人會認為改革是錯誤的,在推進建筑企業(yè)的內部控制體系建設也是如此,為了企業(yè)整體發(fā)展利益,需要內部控制體系建設推進者在面對問題的時候樹立堅定的信念,堅持自己應該堅持的,努力做好所有工作,在最大程度上保證完成內部控制體系建設。內部控制體系建設本身就是一種先進的企業(yè)管理思想,推翻原有的應用符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的管理方式,是為了讓建筑企業(yè)更好的在當前市場環(huán)境中發(fā)展,用超前的理念和更加堅定的決心來完成企業(yè)內部控制體系建設。
(三)加強建筑企業(yè)的資金管理和溝通
想要讓內部控制體系建設發(fā)揮出其全部的能量,首先要做到的就是確保資金的流動性,保證負責內部控制建設人員與企業(yè)中財務管理人員有效的溝通,保證溝通的效果才能保證企業(yè)做好資金管理,同時也能降低資金使用的危險,提高建筑企業(yè)內部資金的安全性,防止出現(xiàn)由于溝通不到位而引起的內部資金流失的問題。
三、結束語
綜上所述,為了在建筑企業(yè)中加強企業(yè)的內部控制體系建設,需要針對企業(yè)所存在的實際問題進行分析和研究,積極改變企業(yè)中存在的問題,科學有效的利用好解決方案,幫助我國建筑企業(yè)完成內部控制體系建設。與此同時,作為企業(yè)管理者還需要積極的推動企業(yè)內部的現(xiàn)代化建設,將內部控制體系建設和信息化相互連通,保證能夠實時對企業(yè)發(fā)展的監(jiān)督和管理,一旦企業(yè)出現(xiàn)問題可以第一時間發(fā)現(xiàn)問題解決問題。建筑企業(yè)的內部控制體系建設不僅僅可以促進建筑企業(yè)發(fā)展,同時還可以促進我國經濟發(fā)展。
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