新形勢下我國企業人事檔案管理研究

蘇理

摘要：人事檔案管理是當前國企人力資源發展過程中的核心構成部分，國有企業的人事檔案管理同樣也是企業人才發展的基礎，其對于國企為日后的發展起到了不可或缺的價值與意義。特別是最近幾年我國人事檔案在發展過程中仍然存在很多不足，忽視人事檔案信息化建設不充分等，問題給出了實際的對策，加強宣傳工作和建設信息化檔案目的是提高人事檔案上的創新意識，通過多種對策使得人事檔案管理質量以及效率得到提高，推進國企的持續快速發展。

關鍵詞：國企;問題;對策;分析

1當前國企人事檔案管理過程中存在的問題

1.1并未準確的理解到檔案管理的重要性

針對檔案管理工作來講，主要是作為一種服務性的工作內容，通常的情況下其不能夠達成與責任相比較為重大的一系列工作，因為其本身具有隱蔽性，同時也無法引起人們的關注，人們甚至經常覺得這項工作是可有可無的，并且在很多單位里，管理人員針對檔案管理工作本身的意義沒有一個明確的理解，經常覺得檔案管理是完成檔案的保存和提取等單一工作，同時也對其缺少充分的關注。

1.2檔案管理人員自身的業務素質比較低

針對檔案管理工作來說，其本身具備較強的政策性，人事檔案管理工作同樣也需要有專業素質比較強的人才作為支撐，并且還需要熟悉操作計算機。可是當前因我國國有企業檔案管理人員自身的流動性，很多檔案管理人員其在進行崗位調整與職務變動的過程中也經常會需要持續的對其給予更新，這樣的一種情況使得檔案管理工作隊伍需要頻繁的更換，練手的新人也相對較多，可是能夠熟練進行檔案管理的人才并不多，這樣的一種情況使得檔案管理工作都是流于形式。在其遇到一些任務相對比較繁重的工作時時長會出現著突擊應付以及連夜趕車等多種問題，這樣的一種情況也對人事檔案管理工作的發展帶去了十分嚴重的不利影響。

1.3人事檔案的信息不具備可用性

由于缺乏相關的檔案資料收集系統，檔案管理人員在檔案收集工作的發展上也滯后，缺乏一定的生動性。通常，存在諸如人員調動和晉升或繼續讀取相關人員檔案材料之類的問題，但未找到任何痕跡。在一些企業的人事檔案管理中，資料的補充不完整和更新不及時也導致檔案資料的形式和內容存在相應的相似性。

2對策分析

2.1需要關注宣傳工作，提升管理人員對于檔案管理工作的認知

對于檔案管理人員來講，在進行報告工作的同時，切忌忽視企業其他部門與有關領導之間的溝通，通過這樣的方式持續的提升工作成果的影響力和領導對檔案工作的重視程度。此外，還一定要把文件管理納入議程，提高文件管理的指導性和規律性，并及時發現和解決問題。另外，有必要在文件管理中增加對硬件基礎設施的投資。保證預算工作能夠付諸實踐，特別是對于檔案保護和緊急維修工作，必須高度重視預算工作，同時要著重確保檔案信息化的建設。

2.2需要嚴格的人員管理，以確保信息和數據的準確性

如今，隨著人事制度的不斷改革和選拔以及評估與檢查，這些都需要審查大量的檔案資料，從而提高了檔案資料的收集要求。在當前國有企業發展過程中，人事檔案管理人員一定要切實的完成檔案內容的收集與管理，同時對數據自身的真實性與準確性給予關注，防止在其中出現一些不符合標準的資料，通過這樣的方式使得檔案的準確性與權威性得到保證。并且便于檔案管理人員使其能夠更為全面的認識到檔案價值同時對其進行展現。

2.3需要使得人事檔案信息化的管理水平得到提升

通過和政府機關事業單位所進行的人事檔案給予比較，國有企業當前的人事檔案之間存在非常明顯的差異。因為政府機關事業單位中聘用的人員一般都是行政人員，人員檔案的組成相對簡單，但中國國有企業技術人員的比例相對較大，相關技術人員和技術骨干較多。但是，通過分析目前的情況，國有企業人事檔案的信息水平相對較低，人事檔案中的數字資源內容也相對較少。企業在數字檔案館的建設方面仍然落后。針對檔案管理部門來講，達成檔案數字化以及增量電子化相對比較困難。所以，我們需要適當的對檔案信息資源的建設給予整體考量，同時，需要改進相關的工作方法，提升檔案管理的效率。

3結語

通過對以上內容給予的分析能夠得出，當前企業人事檔案管理在企業管理過程中有著不可忽視的作用，這一工作能夠推進企業人才隊伍的建設，使得企業選人用人保持規范性。持續至今，在得到企業關注和提升以信息化建設的過程中，國有企業人事檔案管理工作獲得的成效是十分明顯的，也是對于檔案管理硬件發出有效的更新，可是一定要明確的去看待產生的問題，讓其能夠與時代發展變化保持一致，合理的進行人事檔案管理工作，最終使得國有企業能夠獲得持續穩定的發展。