高職院校科研管理信息化研究

鄧莉娟

【摘 要】科研管理信息化是高職院校信息化建設的重要組成部分，是提高高職院校科研工作水平的重要途徑，本文結合這一實際，從國外發達國家和國內高校在科研管理信息化的研究現狀開始，探討該項工作的重要意義，并就該項工作建設過程的基本思路進行了闡述。

【關鍵詞】高職院校;科研管理信息化;意義;基本思路

中圖分類號： TP311.52;G717.25 文獻標識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）13-0143-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.13.067

Research on the Informatization of Scientific Research Management in Higher Vocational Colleges

DENG Li-juan

（Dongguan Polytechnic， DongGuan Guangdong 523808， China）

【Abstract】The informationization of scientific research management is an important part of the informationization construction in Higher Vocational Colleges and an important way to improve the level of scientific research work in Higher Vocational colleges. Based on this reality， this paper discusses the significance of the informationization of scientific research management in foreign developed countries and domestic universities， and expounds the basic ideas of the construction process of this work.

【Key words】Higher Vocational Colleges;Informatization of Scientific Research Management;Significance;Basic thinking

隨著網絡信息技術的飛速發展，信息化的管理已逐漸進入人們的日常工作，高職院校的信息化管理建設也在不斷推進。科研作為高等院校的重大職能之一，在信息化管理手段的普及、科研量不斷豐富的情況下，實現信息化管理已逐步成為發展必然趨勢，有助于大幅提高科研管理工作的效率和水平。因此，高職院校應加快科研管理信息化建設，以提高科研管理水平和科研競爭力。

1 國內外科研管理信息化的研究現狀

科研信息化（e-Science）最初是由英國科技部主任John Taylor在1999年提出的，指將網絡技術和大數據技術應用于科學研究管理當中。為了科研工作者提供強大和穩定的網絡科研環境，推動科研成果的快速轉化，英國圍繞技術支撐平臺提出了“e-infrastructure”，美國在此基礎上提出了“Cyber-infrastructure”，海量科研數據的生成、存儲和管理借助e-Science平臺進行整合，成為科研數據獲取與分析的重要途徑。

進入新世紀以來，美國、歐盟等發達國家和地區將推進科研信息化作為提升創新能力和國際競爭力的國家戰略舉措，不斷投入巨資以持續提升科研信息化能力建設。美國的頂尖高校在較早期就研發了科研管理系統，運用科研管理平臺實現了科研課題從申報、評審、立項到結題的信息化管理，同時實現了科研技術成果發布與轉化。

我國高校信息化建設起步較晚，在90年代國內一些高校開始重視科研信息化管理，部分學者在科研信息化管理方面開始研究工作。隨著國家網格、教育科研網、科技網及高校校園網的普及應用，國內許多高校在科研管理信息化建設上已卓有成效，建成了比較完善的校園信息化基礎設施，但是，高職院校因起步晚、底子薄，在信息化建設上明顯滯后于本科院校，根據2017年“243所中國高校信息化建設現狀”調查數據顯示：參與調研的243所本科和高職院校科研信息化相關的信息系統建設相對落后，只有20%的高校建立科研知識共享平臺，只有26%的高校建立科研項目交流平臺。

2 高職院校科研管理信息化的重要意義

習總書記在2018年雙院士大會上強調：“創新決勝未來，中國要強盛、要復興，就一定要大力發展科學技術，努力成為世界主要科學中心和創新高地。”為貫徹習總書記講話，應該高度重視科研信息化的發展，才能更好地建設世界科技強國。

（1）促進科研信息資源的獲取與共享。在信息化時代，大多數高職院校的數字化校園建設已經開始，科研信息管理可以借助數字校園平臺，將財務處、人事處、后勤處、審計、課題負責人等部門的信息進行有機整合，構建起互聯互通一體化的科研管理系統。通過共享信息平臺，使科研人員瞬間獲取所需的信息，大大提高了信息的時效性、準確性和共享性。

（2）提高高職院校科研管理水平和工作效率。對于大部分高職院校來說，科研信息管理還停留在傳統的手工階段，日常的科研數據檔案記錄及存檔都是使用辦公軟件，課題的申報、立項、經費到賬、中期檢查到結題也都是人工完成。隨著科研數據檔案量逐漸龐大，省教育廳要求提供高校社科/科技年報數據報表已成為學校科研處每年的例行工作，科研管理人員的工作量已今非昔比。通過科研信息管理平臺，一方面可以讓科研人員從一些簡單重復的工作中解脫出來，減少繁雜的工作，利用平臺獲取更多的科研信息和科研咨詢;另一方面，可以對課題的立項、項目執行情況、經費使用情況、成果管理等方面進行動態化管理，實時跟蹤進度，大大提高科研管理水平。

（3）有助于科研成果的推廣和轉化。高職院校的科研成果大多屬于實用性，能夠被廣泛應用到各類生產活動或實際工作中去，具有較大的推廣價值。盡管高職院校在橫向課題和縱向課題中開發了很多有助于各類生產活動和實際工作的科研成果，但由于時間、地點、社會單位等各方面因素的影響，往往反饋較少。而借助信息化管理平臺，能夠更全面地將科研成果展示，更好地吸引各社會單位將成果進行實際應用，同時也可以與社會單位展開交流，深化科研方面的合作。

3 高職院校科研管理信息化建設的基本思路

3.1 注重前期研究，引進專業軟件開發公司

在科研管理系統建設前期成立專門的信息化建設隊伍，開展前期調研，走訪各兄弟院校，了解兄弟院校的科研管理系統的建設情況及使用情況，總結經驗; 引進有科研管理系統開發經驗的軟件公司，由相關科研管理人員與軟件公司的人員一道，根據高職院校自身的科研工作特點，做好軟件需求的相關工作與系統的建設工作。科研信息管理系統建設完成后，應與科研門戶網站進行統籌規劃管理，二者形成有機整體。

3.2 明確目標，注重整體規劃，分步完善建設

高職院校的科研管理信息化建設必須與學校的信息化建設目標相一致，才能保證發揮充分的作用，服務科研管理工作。在大部分高職院校開始建設數字校園的背景下，應把科研管理信息系統納入數字校園建設的大方案中，完善建設規劃。一方面，根據學校科研工作特點和現狀，明確科研管理信息化建設目標，與數字校園平臺建設的標準和規范實現統一;另一方面，在建設過程中考慮與其它相關系統進行集成對接，實現信息共享，消除信息孤島;最后，不斷接受科研工作者和管理者的反饋意見，進行修正，逐步完善信息化建設。

3.3 建立一支高素質的科研管理隊伍

推進高職院校科研管理信息化，管理人員的信息素質及應用能力的高低是高職院校科研管理信息化能否落實的關鍵。因此，學校可以從科研管理部門和信息與技術部門抽取一部分老師組成一個信息化建設服務與信息化平臺使用的隊伍，定期對這支隊伍開展各種信息技術培訓，有效提高科研管理人員的信息素養，使得他們有較強的信息分析和處理能力，為學校科研人員提供更優質、更有指導性的科研管理服務。

4 結語

信息化已成為社會發展的必然趨勢，隨著互聯網和信息技術越來越成熟，高校信息化建設會越來越快，而作為高校信息建設的重要部分——科研管理信息化建設也越來越重要。只有根據高職院校科研工作的規律和學校實際，統一規劃，系統管理，有效執行，才能更好地實現科研管理信息化的建設，推動高職院校科研管理不斷發展。

【參考文獻】

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