科技型中小企業在高新技術企業認定過程中研發支出的財務管理

陳海燕

摘要：針對科技型中小企業項目研發的特點，提出建立以項目為核心的研發管理制度，加強企業在高新技術企業認定過程中研發支出的財務管理，促使企業全面提升研發管理能力，提高研發成功率，對順利通過高新技術企業認定具有重大意義。本文就研發活動中財務管理的重要作用及具體內容進行了闡述。

關鍵詞：科技型中小企業;高新技術企業認定;研發支出;財務管理

當前國內科技型企業大多存在資源供應不足、業務單一、市場競爭力低等問題，有必要加大企業財務管理，以便促進企業研發項目有效推進，提高企業效益。企業未來三年的目標如果是取得高新技術企業認證，則應盡快著手建立和完善內部控制，合理設計研發活動管理體系。高新技術企業的關鍵在于將科研活動作為企業工作重點，在實現科技創新發展的條件下，確保企業擁有高新技術的使用權和知識產權。

因此，研發項目管理是科技型中小企業管理者要重視的核心管理項目，對提高科技型企業發展潛力有現實意義。在企業研發新型技術時，需要做好項目運行中的資金流動管控，以便保障企業持續發展。本文主要針對科技型企業可能遇到的財務管理難題，結合實際工作經驗設計了研發支出管理業務流程，完善研發支出會計核算體系，細致分析了財務管理相關內容，將這些管理項目作為研發項目實踐中的管理要點，進而推進企業科技研發水平的提高。

一、建立完善的項目管理

企業運行的研發項目大多分成多個小項目進行的，因此需要做好項目管理，在此基礎上加強財務管理效果。對于企業來講，要設立專門的管理機構和研發機構，將責任制落實到項目開展中，同時要做到項目申報、審批、資金管理以及項目驗收等環節管理工作的有序實施。

（一）項目立項

為了取得研發成功，要首先明確研發項目的研發范圍及方向，根據國家發布的高新技術研發文件，科學選擇研發方向，盡可能適應市場需求來確定研發主題，發揮科研成果在企業發展上的支持作用。故應加強現有技術的檢索查詢，不能是已有專利技術或已經是公開的技術。研發時要依據企業自身科技和產業價值鏈構成的商業模式，通過不斷研發形成在某個領域的競爭優勢。因此立項前企業要充分考察研究項目的應用前景及商業化可能性程度，認真論證項目風險的大小和利害，加強對研發風險的管控。對申報項目的技術水平、特點及研發內容等進行綜合評審，最終明確立項項目。

（二）明確研發項目性質

科技型企業進行科技研發時，需要確定研發項目性質以及滿足研發活動正常開展的基本條件等，以便為研發項目順利開展奠定基礎。通常來講，判斷一個企業能否獲得研發項目證書的標準是判斷其是否具有盈利價值，要在明確項目性質的條件下進行項目實施中的財務管理。首先，在項目立項階段，應通過項目管理來確定項目性質，其次，要確定運行研發項目需要具備的條件，并且明確項目研究工作結束后，需要的研發項目立項文件資料。在上述管理工作有效開展下，能確保研發項目過程中財務管理的有效化，為項目運行提供資金支持，是明確項目性質必要性的體現。

（三）確定項目預算

財務部門應與項目技術人員共同編制項目預算，同時結合項目規劃制定具體的財務撥款方案，針對項目運行初期、中期和后期，為科研項目正常開展提供相應的資金資源。實際進行科技研發時，管理人員需要從材料費、燃料費、測試費、差旅費、設備采購費和技術使用費的多個項目出發，具體分析各施工階段需要的研發費用。通過加大細節方面的財務管理，能保證財務管理質量，將實際使用費用控制在預算范圍內。

為了保障研發項目有序實施，要確保財務管理中的靈活性，結合項目實施具體情況，進行資金資源分配方案的優化調整。財務人員要針對各項費用進行成本核算，如直接投入費、人工費、設備調試費用與試驗費用、設計費用等，應做到資金流動情況的實時監督。實際研發過程中，要求管理人員根據經費支出規劃實施財務監督，確保資金支出管理的獨立性，避免出現和生產費用交叉的現象。考慮到科技產品研發的特點，需要結合研發過程中的設備和材料使用需求，進行靈活的財務管理，在可控范圍內適當調整財務的支出。另外，需要管理人員全面整理研發項目中產生的支出信息，根據信息分析結果進行預算調整。財務部門要根據項目研發預算，進行資金支出數目的有效控制，對于出現異常研發支出的研發環節來講，應適當減少項目預算或停止經費使用。

企業財務制度的建立要考慮研發活動嚴謹和靈活的特點，研發人員和財務人員要保持良好溝通，以便了解項目運行過程中資金支出實際與預期執行規劃是否一致，幫助財務人員及時掌握項目預算和具體支出間的差距，從而判斷項目成本相較于預算來講是超出還是節約。另外，實際進行預算執行效果時，不能單純從研發人員提供的信息得出，還要關注產品性能、各項功能指標等方面，結合科研項目運行實際，科學調整財務管理規劃，真正做到企業資金資源合理利用，盡可能提高企業運營效益。

二、關于研發支出的管理和會計核算的實施建議

（一）管理研發支出

在進行研發費管理時，應從財務管理及業務管理兩方面出發，確定管理要點并形成有效的管理機制。其中業務管理以研發部門為核心，在其他多個部門協同作用下，加大對研發過程及研發內容的管理。對于財務部門而言，更多看重預算執行效果實現與否，在財務部門和業務部門形成良好溝通關系的情況下，可進行研發費用的科學管理。通過建立系統的管理制度，設計滿足企業財務管理要求的制度內容，有利于提高企業內部管控水平，促使企業在規范化生產流程的作用下健康發展，逐步提高企業市場競爭實力。在科技型企業認定過程中，關鍵在于研發費用利用率的提高，另外，還要關注政策規定等。針對高新企業認定的規定涉及內容較多，需要工作人員實時掌握政府發布的新規定，根據文件內容規范企業財務管理制度，為財務人員自身發展提供正確引導。對于企業來講，可設立內部工作小組，從而提高企業內部控制力度，為財務管理的開展提供人力資源。

（二）核算研發費用

在進行研發費用核算時，需要利用相應的費用核算標準，采用項目負責制，確保項目運行中做到責任落實到個人。費用核算工作應落實在項目資金使用、項目實施、項目驗收等多個環節。

1.整理研發費用相關的原始憑證

為了確保核算研發費用工作的順利開展，要獲得和研發費用有關的原始數據和相關的有效發票。如材料的使用、人員工資發放、材料損耗情況以及燃料使用費用等，都要按照管理標準進行相關資料的收集和整理。

2.研發支出的科目設置與內容歸集

《新會計準則》規定企業內部研發項目分為研發階段和開發階段，會計核算時，相應地將研發支出劃分為費用化和資本化。日常核算時研發支出有三種會計處理方法：（1）全部費用化：企業研發期間產生的費用稱作是期間費用。（2）全部資本化：是指企業產生的研發費用沒有在研發期間收集起來，當應用在預定用途后予以資本化。（3）符合條件資本化：將全部滿足條件的費用予以資本化，而其他費用則納入當期損益中。

日常核算工作需要根據會計準則相關規定規范進行，確定研發支出、管理費用的管理項目，結合管理實際細化研發費用管理科目，以便保證費用管理工作全面開展，同時還應根據項目性質確定輔助核算項目，包括材料費、人員工資、燃料費、物料損耗、折舊費、設備租用費、維修費、資料打印費、產品設計費、技術使用費、檢驗費等科目。在確定上述費用管理具體項目的基礎上，可再次實施管理工作，按照管理制度完成費用管理工作，并將管理信息詳細記錄下來，為之后財務管理工作提供查詢依據。除了以上科目外，還要針對研發費用進行專賬管理，明確具體的研發項目并進行使用費用的分配和信息記錄，保證企業各項資金支出有相應的登記信息，并在這個基礎上提高管理水平。當企業在某個會計年度內組織了多個研發活動時，需要根據研發項目的不同，確定具體費用管理方法，將項目中產生的間接費用合理分配到項目中，以便確保費用分配滿足項目運行實際需要。

三、結語

我國在鼓勵科技型企業注重科技研發的同時，還要求財務人員能加強自身專業能力，針對項目運行中產生的研發費用，采取科學、精細化的財務管理，以便保證項目運行效益。實際進行財務管理時，要滿足會計準則、高新認定的要求，確保管理有效化。企業應明確研發費用管理要點，建立相應的核算體系，逐步提高企業管理能力。

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