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大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

2019-07-10 14:58:34彭益紅
財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年19期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型

彭益紅

摘要:本文以大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的策略為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性以及相應(yīng)的策略為依據(jù)。從正確改變財(cái)務(wù)人員的工作觀念、創(chuàng)建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍、企業(yè)大數(shù)據(jù)信息整合、重構(gòu)會計(jì)工作等方面展開探討,目的在于利用實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)會計(jì);管理會計(jì);轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展來說有非常重要的作用,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的決定性因素。在大數(shù)據(jù)時代背景下,為了保障企業(yè)收獲越來越多的經(jīng)濟(jì)收益以及更重要的社會地位,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化自身實(shí)力,也為了更順利的在飛速發(fā)展的市場上獲得競爭優(yōu)勢,企業(yè)管理人員就要對數(shù)據(jù)的重要性有更深入的了解,同時也對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方式有著更嚴(yán)格的要求,這是我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要手段,也是會計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定性發(fā)展的必要前提。

一、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

(一)是企業(yè)發(fā)展的前提條件

企業(yè)整體經(jīng)營活動在進(jìn)展過程中,財(cái)務(wù)會計(jì)的主要工作內(nèi)容是完成報(bào)表的收集以及數(shù)據(jù)信息的整理,僅對數(shù)據(jù)信息匯報(bào)總結(jié),所代表的只是在上段時間里出現(xiàn)資金往來信息以及企業(yè)經(jīng)營成本信息。但是管理會計(jì)的主要工作內(nèi)容基于財(cái)務(wù)會計(jì)所提供的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上實(shí)施管理與總結(jié)工作,實(shí)質(zhì)上就是進(jìn)行更深層次的工作。財(cái)務(wù)會計(jì)要做到保證計(jì)算數(shù)據(jù)以及匯總的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,管理會計(jì)重點(diǎn)關(guān)注是企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略發(fā)展,利用管理會計(jì)高效的控制企業(yè)的經(jīng)營成本。根據(jù)兩方面的對比,管理會計(jì)對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著更大的作用,其主要目的是為企業(yè)的高級管理層次提供更完善的管理服務(wù),在大數(shù)據(jù)背景下促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到更好的保障[1]。管理會計(jì)可以利用更具有科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的工作為企業(yè)的整體發(fā)展設(shè)立合理的管理方案,并且管理會計(jì)可以利用成本作業(yè)法更準(zhǔn)確的進(jìn)行成本核算工作,實(shí)現(xiàn)對成本預(yù)算的控制工作,有助于管理者充分了解企業(yè)經(jīng)營活動所需費(fèi)用,防止不良活動導(dǎo)致的成本浪費(fèi),進(jìn)一步保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

(二)是信息技術(shù)發(fā)展的主要手段

大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理時,計(jì)算機(jī)技術(shù)都能得到廣泛應(yīng)用,許多相關(guān)的會計(jì)工作都是由于對計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理應(yīng)用才能完成的,比如軟件管理、資料下載、傳遞財(cái)務(wù)信息等。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)來完成財(cái)務(wù)管理工作,一方面能夠保障對數(shù)據(jù)信息處理工作的質(zhì)量,另一方面還能正確防范在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理工作中出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量。由于信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不僅要完成傳統(tǒng)會計(jì)工作任務(wù),還要利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位、整體的分析。正確的利用管理理念為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提出可靠性的建議,財(cái)務(wù)會計(jì)完成向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型是計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的必要手段。

(三)財(cái)務(wù)會計(jì)不符合大數(shù)據(jù)的處理方式

在大數(shù)據(jù)時代背景下,人們獲取信息更加的便利、系統(tǒng),財(cái)務(wù)會計(jì)在信息處理方面的能力還存在著一定的局限性,通常情況下不能正確完成信息的篩選以及數(shù)據(jù)處理工作。但是針對這種現(xiàn)象,管理會計(jì)能夠有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面管理,從企業(yè)整體發(fā)展進(jìn)行考慮,能夠分析出具有一定價值的數(shù)據(jù)信息,并且能夠?qū)@些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行正確的分類與整理[2]。同時管理會計(jì)能夠針對信息的多樣性,建設(shè)相對應(yīng)的政策,從而高效推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及未來發(fā)展趨勢建設(shè)出具備長遠(yuǎn)性的戰(zhàn)略計(jì)劃。另外,管理會計(jì)也能完成數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供一定的數(shù)據(jù)支持,總的來說,管理會計(jì)具有一切財(cái)務(wù)會計(jì)所沒有的競爭優(yōu)勢,比如數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一規(guī)劃等。所以說,相比財(cái)務(wù)會計(jì)來說,管理會計(jì)更能夠滿足大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展要求。

二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的有效策略

(一)正確改變財(cái)務(wù)人員的工作觀念

到目前為止我國的經(jīng)濟(jì)體制還歷經(jīng)著大幅度的改革,并且還多企業(yè)依然運(yùn)用著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,很多會計(jì)工作者對現(xiàn)代化管理會計(jì)方式的了解不夠充分,并且也沒有意識到財(cái)務(wù)會計(jì)工作的多變性以及復(fù)雜性和其對企業(yè)生存與發(fā)展所發(fā)揮的戰(zhàn)略性作用。基于這種情況無法滿足大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)發(fā)展的要求,就更無法推動企業(yè)的長遠(yuǎn)性發(fā)展,所以,企業(yè)如果想實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)對管理會計(jì)的良好轉(zhuǎn)型,保證正確改變財(cái)務(wù)人員的工作觀念是基本工作。具體實(shí)施時也可以邀請行業(yè)專業(yè)性人員定期的對員工展開培訓(xùn),進(jìn)而深化財(cái)務(wù)人員對管理會計(jì)人員的掌握程度,學(xué)習(xí)到更多大數(shù)據(jù)與管理會計(jì)方面相關(guān)的知識。

(二)創(chuàng)建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)經(jīng)營活動中所接受到的數(shù)據(jù)信息量與種類也隨之增多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)工作的數(shù)據(jù)量與種類也隨之增多,這就對財(cái)務(wù)人員的工作能力有更高的要求[3]。但是很多會計(jì)人員不做出相關(guān)的調(diào)整,只想要進(jìn)行日常的工作,對新知識與觀念并不感興趣,因此企業(yè)不僅要定期組織會計(jì)人員參加知識講座和進(jìn)行專項(xiàng)學(xué)習(xí),用來豐富工作人員的專業(yè)理論知識,提高其工作能力,而且企業(yè)還要為工作人員建設(shè)正確的工作觀念,利用員工高素質(zhì)以及企業(yè)成功案例促進(jìn)員工養(yǎng)成具有科學(xué)性的財(cái)務(wù)觀念。另外,企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立專門的激勵制度,通過獎賞或者獎金的形式鼓勵員工進(jìn)行學(xué)習(xí),利用管理會計(jì)方式推動企業(yè)的發(fā)展,正確實(shí)現(xiàn)的員工的工作自主性。

(三)企業(yè)大數(shù)據(jù)信息整合

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門面對著大量的數(shù)據(jù)信息,所以,這對會計(jì)部門的數(shù)據(jù)處理工作增加的難度[4]。同時在管理會計(jì)模式下,財(cái)會人員不僅需要收集大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并針對所總結(jié)的財(cái)務(wù)信息分析企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營狀況,以及所存在的問題。為提高工作效率,企業(yè)可引入如ERP系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,并構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺,企業(yè)各部門定期將運(yùn)作情況、部門支出等財(cái)務(wù)信息在系統(tǒng)中傳達(dá)給財(cái)會人員。財(cái)會人員將各部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總,并借助信息系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、分析,例如根據(jù)當(dāng)月的成本支出情況,結(jié)合往年企業(yè)的成本支出,了解企業(yè)成本的變化規(guī)律,如果較以往出現(xiàn)大幅上升,就需要考慮是否和采購成本漲價、市場變化等有關(guān),就應(yīng)收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合分析,如果排除采購成本上漲等因素外,就需要考慮是否為企業(yè)成本控制方面存在漏洞,將分析結(jié)果反饋了領(lǐng)導(dǎo)部門,領(lǐng)導(dǎo)人員根據(jù)成本管理漏洞,制定優(yōu)化方案。此外還可分析一段時間內(nèi)企業(yè)的盈利情況、結(jié)合近期企業(yè)的利潤數(shù)據(jù)、債務(wù)信息,分析企業(yè)的盈利動態(tài)變化,以及是否會出現(xiàn)資不抵債的結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。綜上,在大數(shù)據(jù)下企業(yè)要想高效開展管理會計(jì),就需要收集企業(yè)運(yùn)作的相關(guān)信息,并將信息整合分析,掌握企業(yè)的運(yùn)作情況、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),及時發(fā)現(xiàn)問題,并加以糾正,以推進(jìn)企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理效率,助力企業(yè)發(fā)展。

(四)重構(gòu)會計(jì)工作

企業(yè)推進(jìn)管理會計(jì)的應(yīng)用,需要重構(gòu)財(cái)會工作,對以往的會計(jì)工作流程進(jìn)行重構(gòu)。在管理會計(jì)下,會計(jì)人員不再只負(fù)責(zé)以往的財(cái)務(wù)核算、對賬工作,還要體現(xiàn)管理會計(jì)中的管理職能。企業(yè)可引入如全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法等管理會計(jì)手段對會計(jì)工作進(jìn)行重構(gòu),以全面預(yù)算管理為例,首先需要根據(jù)企業(yè)未來一段時間內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃來編制預(yù)算,結(jié)合各部門的權(quán)責(zé)將預(yù)算編制細(xì)化分解到各個部門,并要求各部門定期上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。財(cái)會人員將各部門實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制進(jìn)行比較,如果存在較大差異,就需要預(yù)算人員、該部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層共同分析成因,如果是預(yù)算編制問題,就需要及時調(diào)整預(yù)算。如果是該部門原因,就需要分析造成預(yù)算超支的原因,及時糾正。可見,在管理會計(jì)模式下,財(cái)會工作不僅要重構(gòu),同時還要意識到管理會計(jì)不僅僅是財(cái)會人員的工作,還需要企業(yè)各部門全員配合,共同推動管理會計(jì)的有效落實(shí),提高管理效率,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)束語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)完成財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必要手段,也是企業(yè)能夠在競爭激烈的市場上獲取競爭優(yōu)勢的必要前提。所以企業(yè)就要憑借計(jì)算機(jī)技以及多種信息化技術(shù)來完成財(cái)務(wù)管理觀念的改進(jìn),正確提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力和素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,保證其擁有更豐富的現(xiàn)代化管理知識,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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