企業成本管理存在的問題及對策探析

王學友

摘 要 我國從改革開放至今，已歷時40余年，傳統的粗放式發展已不可持續，經濟發展進入新常態。為適應新形勢，擺在我們面前的是“三去一降一補”，即去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板5大任務。對企業來說，通過加強成本管理促進降本增效，不僅是響應國家號召之舉，也是企業生存和發展常抓不懈的分內之事。企業只有做好成本管理，才能保證利潤的獲取，才能在市場經濟的大潮中勇立潮頭。因此，如何有效解決成本管理中存在的問題，日益成為眾多企業重中之重的事。目前，我國正處于經濟轉型的陣痛期，加上投資下滑、內需不振、出口受阻，我國經濟形勢不容樂觀。剛剛公布的2019年三季度經濟數據顯示，經濟下行的壓力在進一步加大，三季度全國GDP增速僅有6%。受大環境的影響，很多企業已提前步入“冬季”，房地產龍頭企業萬科都在高喊“活下去”，對普通企業來說更是面臨巨大挑戰。在此大背景下，加強成本管理是企業“活下去”的最好途徑。本文通過分析當前企業成本管理中存在的問題，提出相應的改進措施，以期為企業提高管理水平、提升市場競爭力提供借鑒參考。

關鍵詞 企業 成本管理 問題 對策

一、企業加強成本管理的重要性

（一）成本管理的概念

成本管理是指在企業運營過程中實施的事前成本預測、成本決策、成本計劃，事中成本控制，事后成本核算、成本分析和成本考核管理流程的總稱。成本管理貫穿企業營運的全過程，各環節環環相扣，互為因果。只有從全局的眼光看待成本管理問題，才能科學有效地提高企業管理水平，否則就無法有效發揮成本管理的作用，甚至適得其反。

（二）加強成本管理的意義和作用

1.加強成本管理的意義。對企業來說，開源和節流是個永恒的話題。離開收入談成本，是無源之水;離開成本談收入，是無本之木。只有二者結合起來，給予同等重視，狠抓實干，才能取得理想的效果。現實中有很多企業，雖然收入在不斷增長，但是收益卻不見增長，甚至有的企業陷入了生產越多效益越低下的尷尬境況，沒有達到企業的經營目標，這都是因為在成本管理方面出現了紕漏。可見加強成本管理的意義重大。

2.加強成本管理的作用。首先，加強成本管理有利于降低成本。通過一系列成本管理措施的貫徹執行，可以堵塞“跑冒滴漏”、節能降耗、提高效率，從而降低成本。比如生產企業通過推進物料平衡計算，即以生產指令為出發點，列明所需要生產的產品規格和數量、生產所要消耗的各項物料的標準量及規定的最低損耗量，然后通過統計實際消耗量、實際損耗量、實際出品量等，進一步計算出是節約還是超支。這樣就可以有效防范生產過程不透明、投入產出不對等、物料損耗不可控的局面，可以實時監控生產過程，發現問題及時糾偏，防患于未然，從而有效地實現成本控制。其次，加強成本管理有利于企業管理水平的提高。每個企業都有夢想，都想做大、做強、做優，這離不開一個強有力的管理團隊。通過加強成本管理，可以增強管理者的成本意識，自覺從成本出發，量力而行，量入而出，建立科學的決策流程，提高管理水平，降低企業風險，從而促進企業向管理要效益。

二、企業成本管理的現狀和存在的問題

（一）企業成本管理的現狀

我國是發展中國家，經濟發展起步比較晚，市場經濟理論體系尚不完善，離現代化企業管理制度還有差距，企業成本管理現狀整體還比較落后。國有企業管理制度脫胎于計劃經濟，近年來雖然有所優化，但計劃經濟的影響還是根深蒂固，改革進入深水區。民營企業小、多、雜，創始人普遍文化水平不高，大都是靠改革紅利起家的鄉鎮企業和個體工商戶，很多企業管理還處于起步階段。總體來說，我國企業成本管理還任重道遠。

（二）企業成本管理存在的主要問題

1.成本管理意識不足。首先，對成本管理的認識很模糊。不但一般員工對成本管理知識和理念不太了解，甚至企業管理層對成本管理也是一知半解。有的企業認為成本管理只是成本會計的事，與其他部門人員沒關系;有的企業認為成本管理范圍只要考慮生產環節就行，其他環節包括研發環節、采購環節、銷售環節不用考慮;等等。他們還在自己的業務環節看成本管理，尚未從全局的角度認識成本管理的重要性。企業缺乏成本意識，工作就會不計成本，往往導致企業出現虧損，有的甚至無法持續經營。其次，成本管理未得到有效落實。由于公司上下對成本管理的認識不足，所以只能以財務部門為主導推動成本管理，但缺少配合和支持，很難使成本管理產生效果。相關部門有的牽涉個人利益、有的牽涉業績考核、有的認為增加部門工作量等，總是推三阻四，致使成本管理流于形式，不能為公司決策提供幫助，這樣會使公司缺乏應有的市場敏感度，在競爭中難免處于劣勢。

2.成本管理體系不完善。成本管理應全員參與，對企業運營的全過程管理應建立包括事前預算、事中控制、事后考核的一整套成本管理體系。很多企業中領導重視不足、員工參與不夠、財務推動不力，成本管理淪落為可有可無的境地。缺少完善的管理制度和嚴格的執行保障，導致成本管理難成體系，還僅僅停留在對生產環節的事后核算上。事前沒有預算，事后的成本分析也無從做起，更無法進行成本考核。由于缺乏約束和激勵，公司便沒有成本管理的良好氛圍，企業經營目標也很難得到保證。

3.成本管理手段不恰當。首先，成本管理范圍僅僅局限于生產成本管理，沒有考慮產品前端和后端成本，還局限于對生產成本的管理，這樣無論怎么努力，都是不全面的。管理目標決定方法，目光的短淺造成了成本管理的短視，不能真實地反映成本，也就不能為公司的決策提供服務，使得成本管理的作用無法得到充分發揮。其次，成本核算的方法還停留在傳統方法上，因循守舊，沒有做到與時俱進。大部分企業還是按傳統的成品法、分步法等進行核算，對制造費用的分配還是按工時、工作量等進行簡單的分配，沒有考慮隨著科學的進步，工藝流程日益復雜、人工費用占比逐漸上升的影響，沒有按照作業動因進行精細的核算，所得出的成本往往和實際出入很大。再次，成本計算比較隨意。受利益驅使或領導左右，有時為了粉飾業績就“降”成本，有時為了逃稅就“升”成本。成本管理儼然成了調節利潤的工具。在這種情況下，成本管理就失去了其本來的意義，扭曲成一個負面的存在。最后，成本管理缺乏信息管理工具支撐。互聯網5G時代即將到來，但是仍然有部分企業出于經濟方面的考慮，沒有引入和使用財務軟件，使用手工統計和核算，造成成本計算人為錯誤加大，數據不能集成，很難橫向、縱向比較。低效造成低質，財務數據失真和不及時現象時有發生。而有的企業雖運用了財務軟件，但僅僅用于總賬和報表，最重要的供應鏈、成本核算等模塊卻被忽略。

三、完善企業成本管理的對策建議

（一）增強企業全員的成本管理意識

1.增強全員的成本管理意識。企業需要把成本管理上升到“一把手”工程的高度，由領導帶頭抓，以身作則，率先垂范。這樣各部門才會高度重視起來，全員才能積極參與進來，才能普及成本知識和增強成本意識。此外，還要大力宣講成本管理的重要性，在公司內部形成人人參與成本管理的良好氛圍，達到人人講成本、事事講效率、管理講效益。

2.促進全員成本管理觀念轉變。一方面，從產品制造成本管理向產品全成本管理轉變。現行的成本核算方法主要以制造成本法為基礎，即僅僅核算產品生產過程中的成本，而在生產成本之外還存在大量的管理費用、銷售費用等。現代商業模式下，商品的銷售、運輸、售后服務等環節消耗的資源越來越多，因此，要樹立產品全生命周期成本管理的意識，不僅要看產品制造成本，而且更應關注設計、設備升級、生產準備、營銷和售后服務等一系列作業環節所產生的資源消耗，從而在總體上判斷產品的盈利性、價值創造性。另一方面，從靜態成本管理向動態成本管理轉變。產品成本在不同作業環節所消耗的資源存在此消彼長的“內部聯動關系”。上一道工序如果為了節約成本而有變動，很可能對下一道工序的成本產生影響。比如，為了壓縮原材料成本，很可能造成相應產品的質檢、售后服務成本增加。企業需要系統地分析成本結構的動態關系，控制產品的整體成本。

（二）加快成本管理體系建設

1.建立成本管理預算體系。“凡事預則立，不預則廢”，只有未雨綢繆，才能相安無事。通過戰略規劃制定發展計劃，再到年度預算、生產預算，最后到成本預算，通過預算把任務細化到具體指標，量化到具體數字，落實到具體責任人。完善的成本預算是成本控制、成本考核的前提，否則就失去了管理的抓手，成本管理就會盲目。有了成本預算，各部門就可以對章對標進行成本控制，不至于有力使不出，才能放心干、大膽干，了卻后顧之憂。

2.建立成本管理控制體系。再好的制度也需要控制，否則就會在執行過程使效果大打折扣，難免出現流于形式的局面。通過制定成本管理控制體系，可以使預算得到落實，管理目標得到保障。要加大現場管理控制力度，深入一線，開展實地調查研究。比如可以通過制定采購控制制度降低采購成本：價格方面，取決于議價能力，議價能力取決于采購規模，如果規模上不去，采購價格方面就沒有談判的優勢，但可以多選幾家備選供應商來比較，同類的產品比技術，同樣的技術比質量，同等的質量比價格，同樣的價格比服務;距離方面，杜絕舍近求遠;運輸方面，爭取送貨上門;結算方面，爭取用承兌代替電匯;賬期方面，爭取最大限度的商業信用期限;等等。又如制藥企業的生產領料控制制度也可以降低成本：原料耗用量要嚴格按照批生產指令和批包裝指令上的需用量，如果需要超限額領料，必須經過特殊審批方可領料，從而加強領料管理，避免材料浪費。如果需要領用一批小盒，不要一次性全打上該批號，可根據事先預計的產量少打一部分，最后根據實際需要的小盒量再補打批號，這樣就不會浪費每一個小盒。再如制藥企業對出品率的控制制度也可以降成本：出品量是需用量的另一面，需用量確定后，就爭取更多出品量。假如某藥品標識量是93%～105%，即該范圍內都算合格產品，那么若按98%裝量，就可以比按100%裝量多出2%的產量，相應的單位成本隨著出品量的增加就會降低。

3.建立成本管理考核體系。通過建立成本管理考核體系，可以促進成本管理工作落到實處。對成本管理工作中有突出貢獻的人員要給予獎勵，對造成浪費的人員要給予嚴肅處罰，做到有章可依、獎罰分明。并且要把成本管理考核結果納入員工提職加薪的考量要求，使成本管理形成員工的壓力，繼而轉化為動力，最后轉化為生產力，步入成本管理的良性循環通道。這樣才能使權責利結合起來，并實現落地，有利于提高公司的成本管理水平。

（三）不斷完善成本管理手段

首先，要站在產品生命周期成本的高度，設計和落實成本管理。不但要考慮生產制造成本，還要考慮研發成本、售后服務成本等，將營業收入超過生命周期成本樹立為管理的目標。要逐漸培育戰略成本管理理念，通過對企業內部及與上下游企業之間價值鏈的分析，努力通過縱向一體化降低交易成本，通過橫向一體化利用規模效應降低生產成本。其次，革新傳統成本核算方法，提倡作業成本法為基礎的目標成本核算方法，即在確保必要利潤的前提下，層層分解成本管理目標。比如對人工費用的分解，可以爭取做到定崗定員定薪，生產安排要高效合理，提高員工的工作效率;加強人員培訓，避免操作不熟不當造成損失;裁汰冗員，提升效率;規模化作業，若生產量不飽和，平均每單位的產品分攤的人工成本就高，只有規模上去了，單位成本才能降下來;以機器取代人工，降低用工成本，提高效率和效益。又如對制造費用的分解，可以加強設備更新改良改造，用先進技術裝備生產產品，降低能耗;加強備品備件等低值易耗的使用，以降低消耗;等等。再次，成本管理一旦形成制度，就要嚴格執行，不得隨意更改。要提高成本核算的精度，不虛列收入，不虛做成本，實事求是，扎實做好核算，為公司決策提供支持。在思想觀念上要“更新換代”，在能力素質上要“升級換代”，在工作方式上要“提質增效”，不給弄虛作假可乘之機。財務人員更應做好“守門員”，守住“警戒線”，打好“鐵算盤”，堅持職業操守，真真實實做賬，踏踏實實做事，老老實實做人，不斷提高成本管理水平。最后，鑒于成本管理工作越來越細化，需要強有力的信息化系統支持。通過現代化計算工具，可以提高工作效率，為精準做好成本管理工作保駕護航。同時加大對操作人員的培訓力度，提高相關人員的操作水平和理論水平，從而實現人機一體化、財會一體化、業財一體化，滿足公司發展需要。

四、結語

隨著未來市場的充分發展，企業之間的競爭將更加白熱化。未來誰能立于不敗之地，就看誰能控制住市場局面、誰有先進的管理制度。而企業成本管理，更是事關企業生死存亡的大事，企業應高度重視起來，樹立成本意識，深刻認識目前成本管理中普遍存在的問題，下大決心、花大功夫、用大手筆去解決問題，以戰略成本管理理念武裝頭腦，緊緊抓住成本管理這只“牛鼻子”，為企業的更好發展奠定堅實的基礎。一切難題，只有行動才能破解;一切機遇，只有行動才能把握;一切夢想，只有行動才能實現。成功，一定屬于那些有先進的成本管理制度并付諸行動的企業。

（作者單位為北京朗研生命科學技術有限公司）

參考文獻

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