信息時代企業人事檔案工作分析

單金玲

摘 要：隨著計算機信息網絡技術的普遍運用，人們已經進入信息時代。在信息時代下，人們的工作方式發生了很大的變化，企業在進行人事檔案管理工作時，也應該不斷發展與創新。基于此，本文具體分析了信息時代下，企業做好人事檔案工作的重要性，分析了企業人事檔案管理工作中存在的問題，并探討了企業提升人事檔案工作水平的具體策略。

關鍵詞：信息時代;企業;人事檔案;工作策略

1 緒論

現代企業在發展的過程中，是離不開人才資源的，企業中具有大量的工作人員，也必然具有這些員工的人事檔案。人事檔案作為員工個人的重要信息資料，對其進行科學合理的管理，對于企業發展具有重要影響。在信息時代下，為了提升人事檔案工作的水平和效率，必須運用更加標準規范的制度和科學先進的技術，進行人事檔案工作。

2 信息時代企業做好人事檔案工作的重要性

在企業中，人事檔案中包含著企業員工的各種信息，對員工的發展具有至關重要的影響。在信息時代下，企業做好人事檔案工作，對于提升企業的管理水平，充分發揮人事檔案的價值，實現員工的發展都具有重要作用。

（1）有利于提升企業管理工作的水平和效率。企業的人事檔案中記載著員工的各種重要信息，是企業進行人力資源管理等工作的重要依據，做好人事檔案工作，能夠有效的提升企業的管理水平和效率，有利于企業的長遠發展。

（2）有利于充分發揮人事檔案的價值。人事檔案中包含著員工的學歷身份等等資料，信息時代下，企業做好人事檔案工作，能夠對這些檔案進行深入的分析和了解，充分的發揮這些檔案的價值，不但有利于實現員工個人的發展，還有利于促進社會檔案事業的發展。

3 信息時代企業人事檔案工作中存在的問題分析

當今時代，計算機信息網絡技術飛速發展，各行各業都在進行一系列的變革，企業在進行人事檔案管理工作時，逐漸暴露出一些問題，不利于人事檔案管理工作的順利開展，具體包括以下幾個方面。

（1）人事檔案工作重視程度有待提升。在很多企業中，人們并不重視人事檔案工作的開展，以至于相關的人事檔案管理制度規范不夠完善。相關部門在進行人事檔案管理工作時，由于缺乏重視觀念以及規范制度，使得人事檔案工作開展情況并不理想。

（2）人事檔案工作信息化程度不高。在信息時代下，各個領域的工作都逐漸趨于信息化，但一些企業在開展人事檔案管理工作時，信息化程度依然不高，人事檔案信息化工作所需要的軟硬件設施都不夠完善，這也一定程度上影響了人事檔案管理工作的水平和效率。

（3）人事檔案工作人員素質有待提升。由于企業對于人事檔案管理工作缺乏重視，使得并不會為人事檔案工作配備專業的工作人員，一些檔案管理工作人員的專業與檔案管理工作相差甚遠，使得在進行人事檔案管理工作時，存在操作失誤的現象，導致企業人事檔案工作效果較差。

4 信息時代企業人事檔案工作策略分析

針對當前企業人事檔案工作中存在的問題，在信息時代下，應該不斷采取更加有效的措施，提升企業人事檔案工作的水平和效率。

4.1 重視人事檔案工作的開展

在信息時代，要想做好人事檔案工作，充分發揮人事檔案對企業發展的促進作用，必須重視人事檔案工作的開展。對此，企業管理人員應該明確人事檔案工作的重要性，完善人事檔案部門，加大對人事檔案工作的支持和投入，完善人事檔案工作所需要的軟硬件設施，推進企業人事檔案工作的信息化，提升人事檔案工作水平。

4.2 完善人事檔案信息化工作標準和規范

信息時代，企業人事檔案工作逐漸趨于信息化，但在制度規范方面，還存在一些不足之處，這對人事檔案工作信息化進程的推進造成一定阻礙，對此，必須做好人事檔案工作標準和規范的完善。具體來說，企業應該根據自身的實際情況，制定相應的工作制度流程，對人事檔案信息化工作進行規范，促使其更加標準化和規范化。

4.3 構建人事檔案信息化系統

企業在推進人事檔案工作信息化的過程中，構建人事檔案信息化系統是必不可少的，信息化系統能夠對企業人事檔案進行存儲、記錄和查詢等等。信息庫是其中的一個重要組成部分，對此，企業必須聘請專業的技術人員，根據企業的實際情況，為企業做好信息化系統和數據庫的創建，為實現企業人事檔案工作信息化提供基礎和保障。

4.4 培訓專業人事檔案工作人員

工作人員的水平和素質，影響著人事檔案工作的質量和水平，信息時代，信息化的人事檔案工作，需要工作人員具備一定的信息技術。對此，企業應該重視專業人才的培養，對現有工作人員進行信息化技術培訓，招聘更多人事檔案工作相關專業的人員，為人事檔案工作信息化提供人才保障。

5 結語

綜上所述，信息時代下，企業必須重視推進人事檔案工作的信息化進程，結合人事檔案工作中存在的問題，采取有效的措施，提升人事檔案工作的水平和效率，充分發揮人事檔案對企業的促進作用。

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