企業管理中ERP系統與會計軟件的運用闡釋

管泳泉

摘 要：隨著ERP系統在企業管理中的推廣應用，為企業帶來了先進的管理思想，在優化企業業務流程、提高會計管理信息化水平等方面發揮著重要作用。本文對企業管理中ERP系統與會計軟件的差異進行分析，提出具體的運用策略，期望對推進企業會計信息化建設，提高企業財務管理效率有所幫助。

關鍵詞：企業管理;ERP系統;會計軟件

1 企業管理中ERP系統與會計軟件的差異分析

1.1 管理內容差異

ERP系統是各種技術與先進管理思想融合下的產物，完善的管理和控制功能是該系統較為突出的優勢。從企業管理的角度上講，功能完備的管理系統，能夠發揮出牽制、監督等作用，有利于消除管理中的漏洞，由此可促進企業管理水平的進一步提升。通過對ERP系統的深入了解不難發現，系統的功能和細節，全都體現了先進的管理思想，這也是ERP系統在企業管理中得到廣泛應用的關鍵之所在。而企業的會計軟件通常都是對財務軟件的擴展和延伸，由于財務軟件是以模擬手工作業為原型，故此其中并沒有融入先進的管理思想，雖然后續的財務軟件在功能上進行了改進，但手工的痕跡卻并未完全消除。ERP系統除了具有完善的財務核算和業務處理功能之外，其更加注重過程管理和控制，這是會計軟件無法比擬的優勢。

1.2 管理功能差異

從管理功能上看，利用ERP系統對會計原始憑證進行錄入時，系統會自動生成一條記錄，當需要對該記錄進行改動或是刪除時，并不是在原紀錄上操作，所有的處理均會留下痕跡，從而為事后查詢提供了便利條件，也為審計工作的開展提供了可靠依據。而會計軟件在設計之初并未考慮審計的需要，其中的基礎數據變更都無跡可尋，由此增大了審計難度，致使會計電算化與審計嚴重脫節，對審計工作的發展形成了一定的制約。

1.3 信息集成化程度差異

ERP系統具有較高的信息集成度，其在設計時主要是為企業的生產制造服務，財務管理系統、成本控制系統等都是ERP中的子系統，所以財務管理系統在ERP中所占的比例并不是很大。同時，ERP系統歸屬于企業管理系統的范疇，應用軟件也是按照企業需要進行設計，系統中的數據涵蓋了企業的各個環節，如產、購、銷等等。而會計軟件中的各個子系統雖然也能實現信息共享，但從本質上看，仍然是離散型的管理軟件，信息集成化程度較低，對企業內部管理和控制工作的開展幫助不大。

2 企業管理中的ERP系統與會計軟件的運用策略

ERP系統與會計軟件相比，在財務會計管理方面顯示出了更大的優勢，所以企業應重視ERP系統在企業管理中的應用，積極開發基于ERP系統的會計軟件功能，加快會計信息化建設。

2.1 再造會計核算流程

企業在對各項業務進行設置時，主要是以市場環境為依托，當市場環境發生變化時，企業必然需要對業務進行調整，為確保財務與業務之間的協同性，企業應當對ERP系統下的會計核算流程進行優化。具體措施如下：一是企業應以實際業務作為立足點，打造與之相適應的會計流程，并在這一過程中，保證ERP系統的運行穩定性。與此同時，企業應對ERP系統的維護專家軟件進行升級，避免黑客入侵，以此來增強會計核算系統的安全性。二是企業應充分發揮出ERP系統的監控功能，提升系統的集成化程度，剔除掉重復的環節，從而增強ERP與會計核算及業務之間的協同性。

2.2 加強會計核算數據源控制

ERP系統作為高度集成的管理系統，它由多個子系統和模塊組成，其中的業務模塊會將收集到數據傳給財務模塊，為確保數據的完整性，企業應當加強對會計核算數據源的控制，可將控制的重點放在如下幾個方面：一是控制由業務模塊產生的數據;二是對業務數據的傳輸過程進行控制;三是對生成的財務憑證進行控制。為增強控制效果，企業一方面可以對信息技術中的權限控制加以運用，另一方面則可適當擴大會計控制的范圍，加強數據流復核，從而使會計處理與企業內控及業務融為一體，確保會計基礎數據的完整性。

2.3 加大會計基礎工作監管力度

企業運用ERP系統后，會計基礎工作的內容發生了改變，除對經濟業務進行審批之外，還需要對核算過程進行控制、監督及責任追究。因此，企業必須加大對會計基礎工作的監管力度，具體措施如下：一是企業應在財務部門設立稽核崗位，由其對會計基礎工作開展稽核，定期進行考核評價，并將考核結果及時通報。二是內審部門應定期對會計基礎工作進行監督指導，找出工作中存在的問題進行整改，時刻提醒會計人員按規定要求履責，確保業務依法開展。三是上級主管部門可采取定期與不定期相結合的方式，組織下屬企業成立會計基礎工作檢查小組，對于檢查中發現的問題，應督促在限期內整改，如果引起經濟損失，則應對當事人進行問責。

2.4 加強ERP系統培訓

為使相關人員快速適應ERP系統給各項工作帶來的變革，企業應當加強ERP系統培訓。作為企業領導，必須對ERP系統的建設予以高度重視，了解系統的優勢及其應用價值，管理層則應按照企業的實際情況和發展戰略規劃，制定合理可行的系統建設方案，借此來加快推進ERP系統的建設進程。同時，企業應當加大對財務人員的培訓力度，使他們熟練掌握ERP系統的操作方法，并在實際操作中積累經驗，提升操作水平。此外，企業應對其他部門的員工進行教育培訓，使之了解ERP系統在企業管理中的重要性，積極引導各部門進行溝通協作，提高工作效率。

3 結論

總而言之，會計軟件和ERP系統在企業會計信息化建設中發揮著不可忽視的作用。相比較會計軟件而言，ERP系統具備更加完善的財務會計管理功能，并且還能夠實現財務與業務的協同運作，所以企業應重視ERP系統的應用，基于ERP系統再造會計核算流程，不斷提升會計工作效率。

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