淺談企業財務管理的信息化建設

孫靜

摘 要 隨著市場經濟的發展與信息技術的普及推廣，信息化正在從各個角度影響著我們的生活。在企業管理領域中，信息化建設也逐步受到企業管理者的重視。加強財務管理的信息化建設，將成為企業管理進階的重要標志，直接影響企業未來的生命力以及企業能否在日益嚴峻的市場環境中立于不敗之地。本文主要立足于企業財務管理信息化建設的現狀，針對目前的難點提出應對措施，以供參考。

關鍵詞 財務管理 信息化 問題 措施

一、信息化給企業財務管理帶來的影響

（一）財務關注重點的變化

首先，在過去傳統的財務管理觀念中，財務部門大多擅長關注靜態數據，關注報表能反映出企業經營成果的領域，關注此消彼長的數字背后的鉤稽關系，關注每一次數據調整所帶來的會計影響。換句話說，財務人干財務事，財務部門對于數據的動因不加干涉，但是在信息化平臺的管理下，企業在進行財務管理以及財務分析時，必須秉承“知其然，更知其所以然”的理念，深究財務數據背后的信息，將那些從生產系統中歸集、總結的數據轉化成財務分析所需的數據，將那些表面上看起來與財務“并不相關”的數據轉化成指導企業決策的第一手信息。

其次，財務部門應該重視與生產部門的溝通與協作，將傳統的事后控制轉變為事前、事中控制，建立與生產部門、合同部門的良好分工機制，形成統一調取、協助分析的良好局面，提高站位，關注生產，關注維修，關注每一個生產人員的業務行為。

（二）業務流程的信息化飛躍

目前，公司的財務核算仍處于半信息化方式，線上審批過程流轉、線下成本金額確認，上下游人、財、物、信息流的統一和共享并未完全實現，而信息化能夠助力公司整個資金鏈環節的信息貫通，將財務管理所關注的企業購、銷、存等每一個關鍵環節都納入財務管理的跟蹤和監控范圍，運轉狀態都能實時反饋至財務管理平臺。同時，由業務數據所形成的財務數據將反饋至公司各級管理者，使其能夠第一時間作出決策，改善管理。

二、企業財務管理信息化建設面臨的主要問題

（一）企業對信息化建設的認識浮于表面

鑒于企業整個財務信息化建設的過程較為復雜，在加強財務信息化建設的前期，企業會投入大量人力對系統變更后的流程進行評估，勢必會引起管理機制、管理程序、管理權限等方面的變更。較多企業在“財務只需要搞搞核算、報報銷”錯誤觀念的引導下，財務信息化建設工作難以推進，部分企業管理者在看待財務信息化建設工作時，沒有站在長遠的戰略發展角度，沒有將企業管理模式的升級看成亟待解決的問題，管理思想過于保守。

（二）財務信息系統的開發工作難度較大

首先，財務管理信息化建設涉及的范圍較廣，鉤稽關系需要考慮全面。例如，總賬的科目體系，報表的合賬功能，滾動預算模塊的開發，應收、應付管理的模塊等等，財務領域之間的模塊要實現融合。其次，前端生產管理系統觸發的維修數據等，要加工成財務關注的資源數據，財務領域與生產領域之間的模塊要實現融合。例如，雖然目前ERP系統開發的模塊較為全面，但是更多時候依然僅發揮著核算的作用，并未實現公司流程融合的管理需求。同時，財務系統網絡運行環境的安全性、財務數據的保密性、財務經濟事項審批的合理性等情況都要通盤考慮。既要實現公司從數據到管理的進階，又要充分認識數據信息泄露的風險，對技術開發人員的要求較高。

（三）缺乏高素質的員工隊伍

首先，目前大部分企業財務人員業務結構較為單一，考試能力很強，但知識領域比較片面，對業務的理解不夠深刻，后續的培訓教育沒有跟上，自然無法適應快速發展的行業環境變化，從而也就無法提供高質量的服務。其次，在公司業務、財務流程與信息化發展過程中，不同層面的管理人員面臨一系列的挑戰。領導層面臨承接已經明確的戰略目標、JYK考核目標、戰略舉措，分析我們與領先的業務架構還有哪些差距。財務管理人員必須站出來，從企業的戰略角度分析如何不斷完善業務流程，信息化建設是否能為上述目標提供有力支撐。但是，目前財務、業務人員對信息部門提出的信息化需求過于碎片化，導致信息部門很難全面把握、整合信息化建設的需求，也就無法前瞻性地建立系統的信息建設方案，財務需求與業務需求無法融合，應用系統很難根據雙方的需求迅速做出調整和完善。

三、加強企業財務管理信息化建設的措施

（一）加強領導層對財務管理信息化的認識

首先，企業領導層要建立財務管理信息化發展理念，必須深刻認識到財務管理信息化建設的重要性和必要性，將其融入企業未來的發展戰略，不斷提高其在企業全面深化改革中的地位。以板塊為單位，對企業領導層開展有針對性的財務管理專業知識與技能培訓工作，使企業領導能夠真正意識到財務管理信息化建設對于企業的可持續性發展的重要性，充分發揮領導層的引導作用，對企業員工進行思想意識教育，為員工制定相關制度，逐步形成全員參與的良好局面。

（二）加強業務流程梳理，建立數據銜接規則

1.強化基礎流程梳理。為保證財務管理信息化建設平臺中數據的全面性，企業必須靜下心來，花大力氣進行流程梳理、節點判斷、規則建立，以此作為構建大數據平臺的基礎，從而保證業務數據與財務數據的共享;需要對企業的整體架構進行梳理，尤其需要站在企業總體層面，以全局觀的眼光，建立戰略目標與業務實施落地之間、業務實施與財務數據之間、財務數據與信息化支撐之間的關聯，以質量可控、標準規范、快速高效、低成本運作為管理目標，建立全價值鏈方法;構筑端到端的流程體系，縱向保證對流程數據的輸入、輸出、處理、職責分工及管理制度的設計工作，橫向建立如生產維修領域、工程建設領域、人財物領域、質量安全管理領域、綜合管理領域等子模塊，同時構建統一的數據提取標準平臺以及統一的接口規范及數據交換標準，形成業務、財務之間迅速響應的機制。

2.細化數據對接方式探討。仔細研究業務數據與財務數據的對接方式，可以嘗試以杜邦分析法建立與業務數據的銜接。以江蘇核電為例，以如發電量（市場電量）與主營業務收入之間、大修持續時間與主營業務成本之間、設備購買從立項到入庫與財務費用之間、設備入庫到出庫（庫存周轉速度）與現金流之間等流程為切入點，展現同一塊面包在不同切法下呈現的面包片狀態，呈現同一個成本數據在不同的業務環境下呈現出的不同業務主題，對不同層面的業務活動進行劃分及歸并，借助信息化架構的建立，對業務、財務數據進行整體集成及數據交換，幫助企業決策者識別管理短板，正確作出管理決策。

3.重視內控制度完善。完善企業內控制度，明確區分企業內部財務管理工作的范疇及權限，加強對風險的預測，結合目前自身財務管理工作的現狀及流程，修訂與財務管理工作相適應的財務信息化建設規劃方案，同時對各部門各崗位職責進行明確定位，借助信息化管理平臺，清晰識別關鍵控制點與流程的匹配程度，逐步提高核心信息資產的防控水平，最大限度保證其接觸數據的真實性。

（三）注重全體員工的綜合素質培養

注重員工的綜合素質培養，簡單說就是財務懂業務、業務懂財務。業務部門、財務部門要“走出去”，參與到對方的流程管理中去，不斷更新目前自身掌握的專業知識，從企業戰略管理的視角熟悉企業運營規律和所在行業的發展狀態。以一個專業人才的標準要求自己，不斷拓寬自身的知識領域，打破傳統的工作模式，共同探討建立合作機制，為企業規模化管理、大數據管理人才培養奠定基礎。

企業首先應強化對原有財務管理人員的培訓，全面提高財務人員的綜合能力。其次，應強化全公司的財務管理培訓，幫助全體員工建立全員財務管理文化，不斷推進財務部門、業務部門的溝通，打破財務、業務的專業壁壘，真正實現由數字到管理的進階。最后，應積極引進信息化財務管理人才，組建起具有現代化大數據綜合處理和應用能力的財務管理團隊。

四、結語

隨著信息化的快速發展，特別是大數據、移動應用、機器人的快速推廣，新一代信息技術正在引發影響深遠的產業變革。如今，無論是國家層面還是集團層面，都將信息技術作為后續推動管理提升、生產方式變革的重要抓手，尤其要重視財務管理的信息化建設，要充分認識到提高財務管理的信息化管理水平將大幅提升企業的競爭能力，實現人、財、物、信息流的共享及整個價值鏈環節的信息貫通，這必將為企業的持續發展、高質量發展帶來深遠的影響。

（作者單位為江蘇核電有限公司）

參考文獻

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