信息時代下廣播電視檔案管理的相關思考

劉樂樂

摘 要：在我國社會和經濟發展過程中，為滿足人們業余文化需求，需要我國廣播電視建設發展能夠符合時代發展要求，并結合電子信息和數字化技術，能夠實現廣播電視檔案管理信息化管理，從而逐漸提升廣播電視檔案管理具有的作用。本文圍繞新時代發展過程中，利用信息技術具有的優勢和特點，能夠與廣播電視檔案管理建立有效的聯系，從而為廣播電視行業發展注入新的活力。

關鍵詞：信息時代；廣播電視臺；檔案管理

隨著計算機互聯網技術應用范圍不斷擴大產生的效應，在進行廣播電視建設發展過程中，需要不斷融入多種科學技術，從而實現廣播電視行業發展具有更大的突破性。作為廣播電視發展重要的組成部分，需要廣播電視管理人員能夠重視檔案管理工作，并根據廣播電視發展趨勢，明確檔案管理產生的效應，從而實現廣播電視行業跨越式發展。所以結合信息技術運用在廣播電視管理工作中，為廣播電視檔案管理發展創造更大的發展空間。

1 電視臺的檔案管理問題

1.1 缺乏完善的檔案管理機制

按照目前廣播電視發展趨勢，通過信息化和數字化技術產生的作用，能夠使廣播電視產生大量的數據信息，同時在數據信息中，由于類型和功能重要程度都有所不同，所以為數據信息建立檔案造成多種影響因素。因此在進行數據信息管理過程中，需要很多的輔助措施和設備，為數據信息建立完善的管理制度，并最終形成檔案形式。所以針對檔案管理出現的問題，需要廣播電視企業建立完善的檔案管理機制，并在嚴格的規定中執行管理措施，從而實現檔案管理具有安全性和保密性。另外實施健全的檔案管理制度，能夠實現檔案管理具有高效的管理作用，并為后續的數據信息管理奠定堅實的基礎。

1.2 檔案信息的利用價值不高

在進行廣播電視數據信息建立檔案過程中，由于產生的數據信息具有多種形式和內容，并為檔案管理造成不同影響因素，從而導致檔案管理出現混亂的情況。因此圍繞檔案管理制度相關規定，需要管理人員根據檔案信息具有的價值，能夠實現按照檔案類型、價值和保密性進行分類，從而有效提升檔案信息管理具有的價值。通過現階段廣播電視管理過程出現的問題，需要檔案管理實現信息化發展目標，并能夠根據檔案管理實際出現的問題，從而制定相應的應對措施，為檔案管理制度實施起到積極的作用。

1.3 檔案管理人員綜合素質有待提升

作為檔案管理制度制定和實施重要的影響因素，需要廣播電視檔案管理人員具備良好的管理能力，同時樹立正確的管理意識，能夠為檔案管理工作起到重要的保護作用。因此為提升廣播電視檔案管理具有的作用，不僅需要制定完善的管理制度，并根據檔案管理實際情況，能夠對管理制度進行優化和完善，同時加強檔案管理專業培訓和指導學習，為管理人員儲備豐富的管理經驗，從而在遇到檔案管理工作問題時，能夠根據相關管理規定，對問題進行及時有效的處理，從而提升檔案管理具有的作用。因此提升檔案管理人員綜合素質，作為廣播電視檔案管理重要的實施措施。

2 電視臺的檔案管理信息化策略

2.1 創新檔案管理思想觀念

隨著我國信息化技術發展應用范圍不斷擴大，需要廣播電視檔案管理制度進行深入的研究和分析，并結合時代發展需要，能夠針對廣播電視檔案管理出現的問題，制定相應的解決措施，并圍繞創新發展理念，能夠使檔案管理具有良好的信息化技術特點，從而實現檔案管理具有創新發展特點。因此為實現廣播電視檔案管理具有信息化特點，需要管理人員首先具備良好的信息化發展意識，并能夠根據檔案管理內容，依托時代管理發展要求，實現檔案管理符合時代發展要求。作為廣播電視管理人員，能夠根據檔案管理具有的作用，結合電子和信息技術，提升廣播電視管理產生的效應，從而為檔案管理工作形成良好的創新性發展。

2.2 創新檔案的管理機制

結合信息化和電子化技術具有的優勢，為提升廣播電視檔案管理產生的效果，需要將上述兩種技術應用在檔案管理中，并要求廣播電視企業能夠根據企業發展要求，按照實際檔案管理工作標準，能夠制定和實施相應的管理措施，并隨著管理制度的應用，能夠對管理制度進行優化和完善，從而實現廣播電視檔案管理能夠符合時代發展需要。為提升廣播電視檔案管理產生的作用，需要廣播電視企業能夠制定相應的管理制度，并圍繞管理制度使更多的管理人員樹立良好的管理意識，從而使管理機制應用范圍不斷擴大。在目前廣播電視檔案管理過程中，需要實現以下幾點要求：1）檔案收集；2）檔案收檔；3）檔案保管；4）檔案上繳；5）檔案安全保護；6）檔案使用。因此圍繞檔案管理制度實施效果，需要在檔案數據信息建立過程中，能夠不斷完善數據和信息應用方式，為實現廣播電視企業建立信息化檔案管理制度提供良好的基礎，并最終能夠實現檔案信息數據具有共享的特點。

2.3 加強檔案數字化建設

隨著人們對廣播電視依賴程度不斷提升，為提升對人們的服務質量，需要廣播電視管理人員能夠明確廣播電視具有的作用，并根據廣播電視產生的傳播能力，需要對使用的數據信息能夠建立完善的檔案管理體系，并在體系中加入數字化建設標準，最終實現廣播電視檔案管理具有數字化管理模式。因此按照檔案信息的形式和內容，并根據檔案管理要求，能夠在最短的時間內實現對檔案進行查閱和使用。所以為提升檔案數字化建設功能，要求廣播電視在進行檔案管理制度制定過程中，能夠建立科學合理的技術應用平臺，并為平臺增加相應的輔助措施，實現檔案管理能夠符合廣播電視管理要求，從而為更多的使用者提供良好的數據信息使用條件。

2.4 提高檔案管理人員素質

在目前時代發展過程中，由于電子技術和信息技術具有的作用不斷擴大，并為相應的行業發展注入新的活力，因此為提升廣播電視檔案管理具有的數字化效應，需要檔案管理人員不僅具備專業的管理能力，從而針對檔案管理出現的問題實施相應的解決方案，為廣播電視檔案管理具有的作用起到保護作用。所以在提高檔案管理人員素質過程中，需要根據以下幾點要求進行綜合管理：1）需要檔案管理具備專業的職業素質，并能夠按照檔案管理工作要求，建立完善的管理工作制度內容，為檔案管理建立良好的責任意識，從而帶動更多的管理人員參與到檔案管理工作中。另外按照檔案管理工作要求，需要管理人員能夠不斷進行管理能力鍛煉，防止在檔案管理工作中出現問題，確保檔案工作不會受到風險因素的影響；2）在進行廣播電視檔案管理工作中，要求檔案管理人員能夠掌握專業的管理技術，并不斷增加信息技術處理能力，從而實現檔案管理具有數字化管理效應。檔案管理人員在面對實際工作問題當中，需要按照正確的處理方式，使問題得到合理化糾正；3）由于廣播電視檔案管理工作具有復雜性和特殊性，所以為提升檔案管理工作質量和效率，需要檔案管理人員具備良好的創新意識，從而實現檔案管理工作具有良好的創新發展潛力。

3 結束語

在我國目前廣播電視檔案管理發展過程中，由于受到多種因素的影響，為提升廣播電視在時代發展具有的作用，需要廣播電視管理人員能夠重視檔案管理工作，并為檔案管理工作制定完善的管理制度，從而實現檔案管理工作在廣播電視事業發展起到的作用。另外圍繞檔案管理工作內容，不僅要求檔案管理工作運用多種科學技術，同時要不斷提升檔案管理人員具備的管理能力，從而實現廣播電視檔案管理具有信息化發展特點，為我國廣播電視發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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