統計分析在物資管理工作中的應用

翟海明 河南石油勘探局有限公司

物資統計分析主要圍繞企業物資運動全過程中各種數量關系的變化進行研究，其結果用于指導物資需求計劃編制，搞好物資綜合平衡，更合理地安排物資供應。

一、統計分析

我單位08年上半年采購量小，主要集中在下半年，占全年采購量的89.28%。四季度19489060.4元是二季度1906091.87元的10多倍；09年呈現波浪上升趨勢，主要集中在四季度，占全年采購量的64.13%，是二季度的13倍之多。09年各個季度的采購量與08年相比，分別為一季度的93.66%、二季度的504.02%、三季度的40.40%、四季度的181.69%。少的只有40.40%，多的高達504.02%。從數據反映出的現象看，物資供應系統工作量呈現上升趨勢，各個季度之間變化很大。這就要求在物資供應上，深入實際，增強計劃工作的預見性。通過數據分析，研究物資消耗規律，提前介入需求計劃編制，把握需求動態，掌握需求信息，及時調整計劃編制策略和采購策略，根據生產實際編制出科學、可行的年度、季度、月度物資需求計劃。以應對不斷增加的工作量和季度需求的不均衡性，避免出現物資采購不到位而影響生產的現象。

二、物資管理工作中存在的問題

1.物資需求計劃的編制缺乏前瞻性，需求計劃的準確性、及時性有待進一部提高。目前單位在編制物資需求計劃過程中，存在一定的盲目性，缺少系統分析，統計分析工作嚴重缺失，造成單位編制的年度、季度和月度采購計劃與實際需求產生偏差，無法保證物資采購的準確性和及時性，直接影響物資采購工作量均衡分配，造成物資采購量在不同季度需求的不均衡性。

2.對物資需求計劃的編制工作重視不高，物資需求計劃的積極作用無法有效發揮。物資計劃編制人員習慣保持粗放式經營的慣性思維，不重視物資計劃的編制工作，沒有結合本單位的實際需求開展統計分析工作，對影響物資計劃編制工作的各種不利因素如應急采購、計劃變更等收集整合分析不到位，無法為年度、季度和月度需求計劃的有效編制提供有益參考。

3.對采購市場的調查和資訊收集工作重視不夠，沒有對物資采購價格變化和市場行情走勢等信息進行整理分析，尤其對大宗、常用物資的價格缺乏對比分析。

三、物資管理工作的對策

1.強化需求計劃管理，推進物資供應全過程控制，提高物資需求計劃的準確性和及時性。

（1）推動被動“等需求計劃”向主動“促需求計劃”轉變。前移供應服務，及早介入項目前期，參與需求形成過程，加強項目進度跟蹤，強化物質需求計劃編制的前瞻性和計劃性。

（2）推動“個性化采購”向“標準化采購”轉變。從規范物資需求計劃上引導用戶需求，推動從“需求決定采購”向“計劃引導需求”的轉變，改變“用戶要啥我買啥”的被動、低效率采購狀況。

（3）堅持需求“三級審核”，提高需求準確率。

為有效提高需求的準確性，單位應嚴格執行需求計劃提報、審核、審批程序，正式提報、發布的需求必須經過“三級審核”。

（4）加強物資供應全過程控制，確保物資及時供應。

突出服務生產、優質保供的理念。貼近生產現場，研究需求規律，全力組織資源，快速響應需求，高效保障物資供應，做到需求在哪里，物資供應就保障到哪里。

2.堅持強化需求分析和研究，厚植科學理性采購基礎。

堅持深入生產現場，提高保供主動性。在分析、研究近年歷史消耗規律的基礎上，物資計劃人員應主動走出辦公室，深入生產現場，加強與基層生產單位、設計、技術等部門的需求對接與技術交流，提前掌握需求物資品種、數量、時間、技術要求等信息，做到“盯設計、搶采購、推框架、跟過程”，做好采購準備工作，鎖定供應資源，提高需求計劃的前瞻性、計劃性、主動性與準確性。

3.強化物資采購價格管控，提高物資采購降本增效能力。

（1）建立采購價格管控機制，加大價格管控力度。明確采購價格定價機制，對集團化采購物資，嚴格執行總部發布的執行價格；對企業自采物資，按照“全生命周期成本最低、性價比最優”的理念，分別采取最低價法、綜合評價法確定采購價格；對電纜、銅芯線、三角帶等易于掌握成本構成的物資，通過建立價格模型確定價格。

（2）強化“三個分析”，增強物資采購價格掌控能力。對煤炭、鋼材、化工原材料、專用設備等生產、建設主要物資，開展專項市場調研分析，加強市場調研分析，準確掌握市場行情與價格走勢，及時調整采購策略，有效降低采購成本；對閥門、電器儀表、專用工具等重要物資，開展材料成本構成分析，通過比對分析，提高業務人員對市場詢價的主動性和價格變化的敏感性，促進物資采購價格更趨于合理。對設備配件、電器儀表等通用物資，依托BW系統開展價格比對分析，找出價格變化趨勢、差異和存在的問題，提升采購業務人員對物資采購價格的掌控能力和水平，增強價格談判的話語權，有效防范價格決策風險，為降低采購成本提供了有力保障。

（3）開展市場調研與成本構成分析。對鋼材、煤炭、消防器材、紙制品、輪胎、PE管等物資進行了市場價格調研，形成市場調研、價格分析材料，通過框架協議、總部直采、積極催交催運、增加儲存能力、反季節采購等多種措施，確保煤炭等大宗物資的“安全、及時、經濟”供應，實現了大宗采購工作量均衡分配，最大限度避免物資采購量在不同季度需求的不均衡性；同時對產能建設、民生工程等項目的重要物資開展成本構成分析。逐步建立起以成本構成分析為基礎，以采購價格比對分析為前提條件，以物資性能價格比最優、全生命周期總成本最低為核心的物資采購定價機制，進一步了提高物資采購的價格決策的話語權和主動權，有效降低了物資采購的綜合成本。

四、結束語

綜上所述，通過統計分析，從中找出物資需求規律，為我們在物資管理中找出存在的問題和薄弱環節，提出改進措施和合理建議、合理安排物資供應提供了可靠的科學依據，使單位的物資管理水平不斷得到改善和提高，從而保證了生產經營任務的順利進行。