付 娟
首先,我們需要先搞清楚兩個概念,全面預算管理和經濟增加值。全面預算管理主要是指企業在發展的時候,根據一系列具體的戰略目標來進行的預算評估,為了提高企業的資金利用效率,同時也是為了增加企業利潤。經濟增加值主要指繳納稅款后,從凈收益中將債務及其股權等資本投入全部排除后的最終利潤所得。企業進行全面預算管理時,對經濟增加值的影響綜合考量,對企業全面預算管理水平的提高,價值顯著。
現在許多企業雖然都根據企業發展的要求建立并制定了相應的預算管理制度,也根據企業發展的需要定期上報預算,但是企業本身發展的時候卻沒有給予預算管理以相應的支持與關注。甚至一些企業領導并沒有真正理解預算管理的真正意義,甚至將預算管理與財務工作強行劃等號,甚至割裂財務部分與其他部門之間的聯系,進行內部編制。從編制的角度來看,雖然不同的部門有著不同的管理模板和程序,但是不同的部門仍然存在著專業編制人員的缺失情況,當預算管理人員要進行這方面信息的核查時候,就必須建立兩個部門之間的聯系,這樣才能夠進行一個比較準確的預算分析。除此之外,財務部門中雖然有專業的預算管理人員,但是因為財務工作相對比較繁忙的原因,預算管理人員沒有足夠的時間和精力專門去其他的部門進行詳細情況的了解,因此可能會存在一些未能全面掌握的信息,這就使得預算管理存在一定的誤差,管理方法的科學性得不到一個很好的保障。
當前很多企業的全面預算管理依舊是采用傳統的EXCEL 表格作為主要的媒介,預算管理的形式也大多為人工填表的形式,這種方式需要花費比較大的人力、物力和時間,而且最終結果的精確度還不能夠得到一個非常好的保障,而且數據信息的整理難度也比較大,甚至不同部分之間也因為沒能實現信息共享的原因導致出現信息重復上報和信息漏報的情況,這些都是導致EXCEL 表格無法準確地呈現全面預算管理的重要原因。信息化建設平臺的缺失大大降低了企業全面預算管理的工作效率和工作質量,造成這一切的主要原因就在于企業在全面預算管理方面的資金支持比較少,無法完成一個比較準確的技術支持,更不要提廣泛應用與全面預算管理之中。除此之外,傳統的EXCEL 表格也無法完美體現預算管理信息的具體價值,而且也無法完成一個精準的監督管理。而且對于監管部門來說,因為缺少一個統一的管理平臺,所以沒有辦法保證監控的及時性,甚至當監管的過程中出現一些問題的時候也不能夠在一個相對比較短的時間內有效處理和解決。因此對于監管部分來說,進一步了解預算編制管理方案是一件相對困難的事情,只能夠根據財務方面提供的信息作為監管的主要依據,也就等于將一些本來可以提前解決的問題后置化,大大降低了監管效率。
許多企業在預算管理的時候更加偏向于重視最后的預算編制上報環節,特別是針對考核指標的上報,但是在預算編制的過程之中進行的上報考核卻基本上沒有人重視。這就使得企業在最后的考核之中其實并沒有得到一個整體的全面的信息反饋,也因此不能將考核的意義完全發揮出來,所以企業想要利用預算管理和考核來查找企業發展存在的問題就成為了一種比較困難的事情。
全面預算管理要求企業的每一個部門都參與到具體的預算管理環節之中,各個部門之間合作構建一個預算管理組織和信息,這個具體組織的管理人員包括企業的高層管理人員、企業的預算管理專職人員、相應的預算管理部門等等,這種參與形式能夠全面提高企業工作人員的預算管理意識,能夠真正從基礎上改變了企業工作人員對預算管理的態度,提高預算管理的權威性,這樣也有助于后續預算管理工作的順利進行。各個部門也積極參與到預算管理環節之中,第一時間將部門的一些具體情況上報到預算管理組織之中,全面提高預算管理工作效率和工作水平。除此之外,預算管理組織還可以制定一些具體的預算管理考核條例,編制預算管理環節的具體要求等等,細化分工提高企業全面預算管理水平。
隨著信息技術的不斷發展,信息技術在企業發展和管理中逐漸發揮著重要的作用,不僅能夠提高企業的工作效率而且在提高預算精準度方面也具有重要的作用。企業全面預算管理的涵蓋范圍比較大,產生的數據信息也比較多,處理起來比較困難,而且業務工作任務量也比較大,需要花費相當多的人力、物力和精力。強化企業信息化平臺建設,建立一個高效的信息化全面預算管理能夠促進企業信息化發展,而且信息技術在處理大量數據的時候具有非常大的優勢,能夠快速提高工作效率和工作精準度。其次,建立信息化平臺建設,還能夠在企業的各個部門之間建立一個聯系平臺,實現企業內部管理與各個部門的預算管理相統一,有效連接各個部門之間的數據信息,大大提高了企業內部的聯系與管理。最后,信息化平臺建設還有助于建立一個預算預警區間,在這個區間內能夠對企業財務預算和財務情況進行一個平衡化的處理,幫助企業更好地進行財務管理工作,同時也有助于提高企業預算管理水平,提高企業的資金利用率,提高企業競爭力。
首先,企業在制定新的決策之前,一般都是要對企業的發展情況進行細致把握與了解之后,而對企業各部門的預算情況的了解能夠為企業制定新的發展指令提供具體發展依據。因此,企業應該重視全面預算管理的分析評價結果,不斷強化對企業各個部門之間的認知與了解,從預算考核中得到一個發展情況的具體反饋,分析反饋信息來為企業的發展決策提供信息支持。另外,企業全面預算分析還從整體性的角度來進行具體指標的設計,并且還需要在這個全面預算分析評價之中不斷強化具體的部門與企業之間的局部與整體的關系,強化企業工作的整體認知,全面實現預算考核的意義。
綜上所述,基于經濟增加值的全面預算管理作為經濟內部控制與管理的一種先進方法,機制性、全員性和規范性是其具備的主要特征。在提高企業內部管理,促進企業經濟效益的提高方面具有重要的意義和作用。本文主要基于經濟增加值的角度分析研究企業全面預算管理對企業管理和企業發展的重要影響,通過分析得出結論,將經濟增加值引入到企業全面預算管理中,能夠有效促進企業資源的優化配置,提高企業資金的利用效率,提高企業競爭力,增加企業經濟收益,提高企業經濟效益和管理水平。