王曉燕
在當前時代中,我國的經濟結構已經發生了巨大的改變,從原本的勞動力密集型產業逐漸轉變為知識密集型產業,在這種情況下,我國的企業也需要針對當前的形勢作出全面的改革,才能確保企業的正常運營。我國大部分的企業都選擇了加強預算管理工作的辦法,其主要的原因在于,預算管理能夠在很大的程度上保證企業的資金掌控力度,從而讓資金發揮更大的效果,也能夠有效地通過預算管理來規避企業運營上的經濟風險,促進企業的全面發展。
當前,我國大部分的企業中,預算管理工作雖然已經做出全面推行的指示,但是實際的地位卻是較低的。其主要的表現主要可以分為兩類:第一類就是領導不夠重視。我國的很多企業中,都有著預算管理的相關工作,但是在實際的操作中,雖然財務部門給出了預算管理的相關內容,但是企業的領導在進行決策的時候,卻根本不會參考預算管理的相關內容,從而導致預算管理工作不能發揮較好的效果。第二類就是流于形式。大部分的企業中,預算管理主要是對于各個部門的資金管理,但是在實際的操作過程中,各個部門通常不會按照預算來進行資金的使用。
第一個方面就是存在信息孤島。這是一個常見的現象。因為企業中通常有著非常多的部門。但是每一個部門的實際情況都是這個部門的絕對秘密,因此在進行預算管理的時候,通常財務部門根本不可能拿到其他部門的實際資料,導致財務部門的預算管理只能是依靠自己的思考,來進行預算。第二個方面就是預算管理覆蓋范圍較小,很多的時候,預算管理涉及到了市場業務方面的內容,就會自動清除,企業領導認為市場不需要預算。這就讓預算管理工作較為艱難。
我國的很多企業中,預算管理專業人才缺乏是一個常態。其主要的原因在當前來看,可以分為兩點:第一點就是預算管理中的人才老齡化嚴重。在很多的企業中,預算管理都不被重視,因此在實際的過程中,其使用的人員都是一些財務部門的閑雜人員,本身技術水平就存在問題,因此無法滿足預算管理的需求。第二點就是預算管理的內容復雜,導致專業人才不夠。這是市場常態,因為預算管理不僅僅是財務方面的內容,還包含了各個部門的內容,這就需要人才要能夠掌握大量的企業管理內容才能完成任務。但是我國當前此方面的專業建設不夠完整,人才缺乏。
就目前而言,我國大部分的企業中,預算管理都是相對獨立的,根本沒有配套機制,從而導致預算管理工作的效果不佳。其中,主要缺失的內容可以分為兩個方面:第一個方面就是考核機制,在很多的時候,預算管理工作中得出了預算結果,但是卻沒有人對預算的內容進行一個評價,從而導致了預算管理的內容根本沒有人重視的情況。就算預算管理出現了問題,也沒有人發現,因此,讓這方面的工作成為冷門。第二個方面是沒有調整機制。預算畢竟是預算,其中的很多內容都會出現變化,因此就需要全面的調整,但是當前來說,預算管理部門不能資源共享,也就無法調整相關的內容。
想要更好地提升預算管理的實際地位,其主要的做法應該分為兩個方面:第一個方面就是加強領導的重視,只有預算管理部門進行了相應的預算處理之后,企業的領導能夠認真地觀察預算的內容,從而進行決策,才能起到表率作用,而且能夠讓預算管理更好的發揮效果。第二個方面就在于要真正實行,杜絕流于形式的情況。要嚴格的控制各個部門對于預算資金的使用,當出現了超支的時候,必須讓各部門打出真實報告,并且經過審批,才能進行資金的追加,這樣才能保證預算管理工作做好。
當前,預算管理工作之所以存在問題,其核心的內容就在于,預算管理工作不夠全面。其解決辦法如下:首先是要解決信息孤島的問題,企業的領導應該明確的規定,預算管理的業務人員有權查看各個部門的實際情況,從而更好地了解到各個部門的具體內容,這樣制定出來的預算才是最為核心的,不會出現任何的問題。其次,要全面的使用。每一個企業的具體情況都不同,因此,市場負載能力也不同。預算就是更好的控制企業的資金負載能力。所以,市場業務部門也必須在預算管理部門的管理之內,才能確保預算管理工作的完成。而不能讓市場業務部門獨立,這樣才能確保預算管理的效果。
就目前而言,我國的專業化預算管理人才的培養和引進應該采用如下的辦法:首先是要進行全面的招聘和獵頭招聘,要在人才的能力和企業的適合度上來把關,每一個員工都必須具有一定的預算管理工作技能,這樣才能確保人員更好地進行相關的工作。其次是要定期學習,當前時代日新月異,預算管理人員必須不斷的學習,才能了解市場的動向,了解時代的趨勢,從而更好地完成相關的工作。尤其是信息化方面的學習,更是其中的重點。
想要完善預算管理配套與支撐體系,其主要的內容可以分為如下兩個方面:第一個方面就是加入考核機制,預算管理的核心在于預算的準確性。因此,必須對預算的內容進行全面的考核,越貼近企業的實際情況,代表預算越準確,也就能夠獲得更好的評價。相反,則代表工作沒有良好的完成。第二個方面就是要加入調整機制。每一個季度市場變化都是不同的,所以,預算管理中,要根據不斷變化的市場進行預算的相關調整,這樣才能讓預算發揮更好的效果。
從上述內容我們能夠知道,我國當前大部分的企業都在積極地進行預算管理的建設,其主要是為了應對我國當前經濟市場的轉變。但是一直以來,我國的企業對于預算管理的相關內容研究不夠,不能有效地深入其中進行探討,從而導致了問題的出現。尤其是出現了預算管理工作實際地位較低的情況,這也說明了,企業雖然提出了相關的建設內容,但是卻不夠重視。因而,筆者認為,當前的企業預算管理工作,應該從上述的提升預算管理全面性,強化人才培養,健全體系等多種策略進行改革,從而促進企業的發展。尤其是關注人才的儲備情況,以人才帶動企業的發展,才是當前知識密集型產業的主要需求。