陳 玲
社會的發展帶動著信息化的發展,會計信息化是時代的產物,更是財務工作未來發展的方向。會計信息化不單單是把網絡、計算機以及通信等不同的元素融入到會計這一學科中,更是對傳統化會計工作的一種延伸與更新,特別是在財務工作與業務核算等不同方面發揮著關鍵性的效用。所謂會計信息化,主要是把會計信息當作是一種管理性的信息資源,全方位的利用網絡通信、計算機為主體的信息技術,對信息資源實行獲取、加工、應用以及傳輸等系統處理,給企業的管理與決策提供有借鑒意義的信息。會計信息化的應用大大提升了財務數據的準確性與安全性,更是降低了財務人員的工作壓力,大大提升了工作效率,這對于企業的運轉來講是十分關鍵的,提升了企業財務管理工作的效率,優化了財管工作的質量。
會計信息化帶動了財務管理工作,帶來了有利的影響,主要可以從四大方面進行分析。第一方面,會計信息化提升了財務業務程序運轉的時效性。企業的財務管理工作實行信息化的管理,能夠促使會計活動運營與管理時間獲得顯著的縮短,讓財務管理的業務能力具備一個較好的協同效用,有效的解決不同部門相互間存有的工作難題,比如經常出現的信息不對稱的情況,可以得到及時的修補。工作實踐過程中,使用財務管理軟件能夠讓信息一體化,不同的部門活動都可以及時的記錄,準確的記錄不同主體相互間的經濟業務往來,進而保證了不同部門都能獲取可靠而準確的經濟數據,加速了部門之間的協作速率。第二方面,會計信息化能夠有效的拓展財務的管理范圍。就目前絕大部分企業而言,企業的領導者能夠在網絡的協助下,實現對財務資源的管理,對財務信息數據的處理,集中調配資金,提升企業資金的利用效率。第三方面,會計信息化有助于達成財務信息的網絡計算。信息化是一個科學化的范疇,借助計算機科學準確記錄的方式,對企業的資金的支出以及資金的流入實行良好的把控,對于現金流量有一個靈活的掌握,實行企業的資金流量的良好監控。除此之外,會計信息化更是能夠及時掌握市場上新產品的信息,在此基礎上能夠制定以及上報企業的利潤表、企業的資產負債表、企業的現金流量表,如此更有助于企業發展規劃的制定。
會計信息化對于企業的財務管理來講也存在著弊端,不利影響也是客觀存在的,可以從三個方面進行分析。第一方面,會計信息化存在錯誤數據重復出現的問題。會計信息化是建立在計算機系統程序的基礎之上的,程序的編寫主要是由編程人員操作的,程序關聯的原始數據主要是企業總賬、企業財務報表等一系列數據構成的,假如程序里的原始數據產生錯誤,那么就會引發其他的一連串的錯誤出現,這跟傳統的手工會計工作相比,錯誤的嚴重性更大,代價也是更高的。第二方面,會計信息化系統跟財務實際工作難以契合。會計的計算機軟件的編寫人員對于企業的財務工作不熟知,無法準確的理解客戶需求,難以編寫出跟客戶需求相契合的程序,這就導致了會計程序軟件跟實際財務工作是脫離的,從而增加了實際工作應用的難度。第三方面,會計數據過于集中容易引發安全風險。計算機具備較大的內存容量,會計數據所占的空間是比較小的,企業用戶習慣性把會計資料存入到計算機里,特別是計算機網絡的發展,數據共享越來越發達,但是在共享的同時也存在著會計信息被惡意復制的危險,會計賬號被竊取,很容易讓企業遭遇巨大的經濟損失。
會計信息化是時代發展的產物,更是社會發展的福利。企業在進行財務管理工作時,要正確的認識會計信息化的效用,做到真正的趨利避害,把會計信息化科學的應用到財務管理工作實踐中,在企業內部要對會計信息化做到一個正確的宣傳,提升企業內部的財務管理人員對于會計信息化的正確認知,特別是在當今企業內部,一些年齡大的企業財務管理人員對于會計信息化的技能掌握是遠遠不夠的,必須要對他們進行專業化的培訓,強化他們的信息化能力。企業內部可以定期組織財務管理人員的培訓活動,從實際的情況出發,借助專業化的培訓方式,貫徹會計信息化專業知識的同時提高會計信息化的技能應用能力,與此同時,可以幫助財務管理人員制定學習的目標,跟企業實際的經營工作結合起來,對于財務管理工作在會計信息化背景中出現的問題進行研究,充分調動財務管理人員的工作熱情,強化他們的財務管理工作質量。
對于企業來講,財務管理工作是企業運行以及發展的關鍵,企業內部必須要營造一個會計信息化的氛圍,讓會計信息化成為一種主流,更是成為一種常規性的選擇,特別是在這個信息化的大背景下,更是要注重讓會計信息化成為財務管理工作的一種必然選擇,讓財務管理內容更加豐富以此實現更好的銜接。除此之外,財務管理人員還可以從企業運行的實踐出發,在財管活動中增加會計風險防控的內容,特別是因為風險具有不確定性的特征之下,要著力提升企業抗風險的能力,更加適應會計信息化這個大背景,保障財管工作能夠高效順暢的實施。
財務軟件是會計信息化的一大媒介,在如今的形勢之下,存在著多種財務軟件,每一種財務軟件都會存在不同的性能。在會計信息化的背景下,企業要根據自己的財務工作情況以及財務工作需求,選取適合企業財務工作運轉的財務軟件,并且要根據企業情況的變化發展進行財務軟件的更新以及優化。企業財務管理人員更是要學會借助先進的財務軟件對企業的運營情況進行科學的測算,提升財務工作的運行效率,更是保障企業的財務工作能夠更加準確,確保財務數據的真實性以及完整性,為企業的財務管理工作有序穩定發展注入動力。
會計信息化是企業財務管理工作的一大助力,當然我們也要明確會計信息化對于企業財務管理工作開展所存在的不利之處,意識到會計信息化也是財務管理工作的一把雙刃劍,這就更需要我們要學會趨利避害,立足于企業的財務管理工作的實際情況,結合財務管理工作的實際需求,正確的認識會計信息化的同時更是要科學的利用會計信息化,為企業的財務管理工作添加助力,讓財務管理工作更加適應會計信息化這個大環境,給企業的高效優質運轉提供更多可借鑒性的會計數據信息,讓企業進入快速發展的軌道。