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淺議事業(yè)單位財務管理的內(nèi)控建設

2019-07-13 01:54:18鄭州大學第二附屬醫(yī)院曾建明
中國商論 2019年7期
關鍵詞:事業(yè)單位財務監(jiān)督

鄭州大學第二附屬醫(yī)院 曾建明

在新時代發(fā)展下,應該將事業(yè)單位的工作進行優(yōu)化處理,使之績效得到一個提升優(yōu)化,其中單位的財務內(nèi)部控制體系需要做好管理建設工作,使事業(yè)單位能夠長期有效的進行發(fā)展。在事業(yè)單位財務管理內(nèi)控的建設中,存在著諸多問題與風險,這就需要重視完善建設體系,加強管理控制。

1 財務管理工作重要性

隨著改革開放政策的實施,我國的發(fā)展速度越來越快。同時我國事業(yè)單位的發(fā)展速度也在不斷的提高,隨著不斷的發(fā)展,這些事業(yè)單位的運營環(huán)境也在一定程度上進行了改變,同時這些改變也直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展方向。在這些外界條件的影響下,為了能夠更好更快地發(fā)展,事業(yè)單位應該不斷的進行創(chuàng)新以及改革,在自身發(fā)展的同時也應該重視對財務的管理工作,如果在發(fā)展過程中出現(xiàn)財務問題,要及時去解決問題,這樣的話自身就能夠很好的發(fā)展。在當前的社會形勢下,事業(yè)單位如果想要能夠穩(wěn)定的發(fā)展,那么必不可少的就重視財務管理工作,如果財務管理工作做好了,那么也能夠在一定程度上保證事業(yè)單位的決策有其合理性,另外還可以反映出事業(yè)單位自身的運營以及發(fā)展情況。在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,要結合實際的發(fā)展情況來對決策進行適當?shù)母淖儯源藖碜屖聵I(yè)單位的發(fā)展更加適應社會的發(fā)展情況。另外,如果能夠做好事業(yè)單位的財務管理工作,那么就能夠讓事業(yè)單位的發(fā)展更加順利。當前,計算機科學信息技術已經(jīng)運用到了各行各業(yè),在財務管理中也有各種各樣的體現(xiàn),相關事業(yè)單位的管理人員應該加強對財務管理內(nèi)部控制的建設以及風險防范策略的研究,只有這樣才能讓事業(yè)單位能夠更好更快的發(fā)展。

2 影響事業(yè)單位財務管理的控制因素

2.1 對財務管理內(nèi)部控制認識不足,缺少有效重視

目前很多事業(yè)機構之所以對財務管理的內(nèi)部控制缺少有效的認識,不是所謂的領導不支持財務管理工作,而是體現(xiàn)在財務管理內(nèi)部控制沒有計劃性及規(guī)范性上,即財務管理人員應該對內(nèi)部控制進行細致的計劃區(qū)分操作。而一般事業(yè)單位目前采用的財務管理內(nèi)部控制都是事后控制,都是在財務管理內(nèi)部出現(xiàn)了問題以后才在問題的基礎上制定計劃對財務管理進行內(nèi)部控制。這種控制方法缺少實時性,仍然會為財務管理工作帶來較大的風險。因此事業(yè)財務管理內(nèi)部控制應該進行事前、事中及事后的細致劃分和制定,對不同時段的財務管理內(nèi)部控制實行時間段劃分控制。

2.2 財務管理內(nèi)部控制缺少有效的監(jiān)督機制

事業(yè)單位對財務管理的監(jiān)督工作是由審計部門來執(zhí)行的,但是目前在一些機構中沒有單獨設立審計部門,沒有審計部門就無法對財務管理內(nèi)部控制進行有效的監(jiān)督。即使有的機構內(nèi)部擁有單獨的審計部門,但是審計部門的管理也存在著一定的問題。例如有的審計機構的管理人員是由財務管理人員兼任的,這種工作方式無法有效的落實對財務管理內(nèi)部控制的有效監(jiān)督,導致財務管理內(nèi)部控制監(jiān)督工作形同虛設。

2.3 行政單位的投資、籌資風險較大

我國事業(yè)單位的資金來源中,占到非常大比重的就是中央撥下的財政款項,但是不可否認的是,因為事業(yè)單位不是盈利的機構,因此往往沒有很多的盈利,這就導致在事業(yè)單位的日常運行中,資金的支出遠遠大于自身的財政資金情況。另外,事業(yè)單位在進行經(jīng)營投資的時候,因為國家相關的規(guī)定,就導致單位只能進行一些相對時間比較長的投資,而這些投資往往有著更大的投入資金,但是資金的回收周期往往比較長,這就導致我國許多的事業(yè)單位都有很高的負債,這種情況也在一定程度上導致事業(yè)單位有很高的投資風險。

3 加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)控建設

3.1 增強財務管理內(nèi)部控制全員的意識

事業(yè)單位想要做好對財務管理的內(nèi)部控制工作,就必須要先從提高全員的內(nèi)部控制意識做起。首先,單位領導應該以身作則,加強自身對內(nèi)部控制管理的重要認識。其次,財務管理人員作為內(nèi)部控制管理的直接參與者與執(zhí)行者更應該通過有效的提高自身的內(nèi)部控制意識來做好財務管理的內(nèi)部控制工作。最后,事業(yè)單位中其他部門的職工也要提高對財務管理內(nèi)部控制的重要認識。例如,可以定期的組織全員展開財務管理內(nèi)部控制的培訓會議,以此來提高全員的內(nèi)部控制管理意識。事業(yè)單位針對內(nèi)部控制管理的培訓會議要避免流于形式,要以單位領導為帶頭人要求每一位人員都要有效的參與進來,改變以往領導在上面?zhèn)鬟_指示,職工在下面聽講記筆記的會議模式。

3.2 建立健全財務管理內(nèi)部控制的監(jiān)督機制

做好財務管理的內(nèi)部控制離不開有效的監(jiān)督機制,因此事業(yè)單位要逐步建立健全財務管理內(nèi)部控制的監(jiān)督機制,對于事業(yè)單位中本身就有審計部門的要逐步完善審計部門工作準則、工作分配等。對于那些事業(yè)單位中原先沒有審計部門的要成立專門的審計部門,以此來加強對財務管理內(nèi)部控制工作進行合理的監(jiān)督。審計部門的工作人員要嚴格遵守崗位職責規(guī)范,有效落實對財務管理內(nèi)部控制工作的監(jiān)督,要從財務管理內(nèi)部控制人員及財務管理內(nèi)部控制工作規(guī)范兩方面來進行監(jiān)督工作。通過審計部門的有效監(jiān)督可以充分地保證財務管理內(nèi)部控制的科學性以及規(guī)范性。

3.3 加強內(nèi)部文化建設

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,非常重要的一部分就是對文化的建設。只有在發(fā)展過程中非常重視對文化的建設,事業(yè)單位才能更好更快更穩(wěn)定的獲得發(fā)展。想要更好的對文化進行建設,那么就需要讓單位的職員有一個相對較好的職業(yè)精神以及工作態(tài)度。態(tài)度決定一切,只有員工的工作態(tài)度更好,才能在工作過程中發(fā)現(xiàn)各種問題并解決問題。另外,建設好文化,才能讓單位職員有一個更好的工作環(huán)境,才能讓工作效率得到提高,讓工作的質(zhì)量得到保證,才能讓事業(yè)單位的財務管理內(nèi)控建設工作更好的開展。

3.4 改進財務控制系統(tǒng)

想要更好地對財務管理進行內(nèi)部控制,同時對財務管理過程中的風險進行防范,那么就需要事業(yè)單位有更加及時的財務信息,以此來建立一個及時有效的網(wǎng)絡體系來對風險進行防范。改進財務控制系統(tǒng)是多方面的改進,包括對設備以及技術的引進,同時還有對資金的管理、工作過程的監(jiān)督等。經(jīng)過對財務控制系統(tǒng)的改進,能夠讓事業(yè)單位有一個更加明確的工作目標,同時也能夠使財務管理工作更好的開展,讓事業(yè)單位的資金能夠更好地得到分配。

3.5 培養(yǎng)專業(yè)的財務管理人才

為了讓事業(yè)單位的財務管理工作更好的進行,那么就需要有更多的專業(yè)的財務管理人才。因此,相關的事業(yè)單位要對財務管理方面的人才有足夠的重視,同時也要重視對這些人才技能的培訓,使他們能夠更好運用信息時代的新技術,這樣的話能夠讓事業(yè)單位有一個更高的工作效率。另外,事業(yè)單位的相關管理人員也要重視對財務管理人員財務風險意識的培養(yǎng),重視對風險的防范才能讓財務管理工作更好地開展。

4 結語

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,為了事業(yè)單位能夠更好更快的發(fā)展,那么必須重視對財務管理的內(nèi)部控制,同時也要及時的制定一些能夠防范財務風險的策略。這樣的話就能夠讓事業(yè)單位的財務管理工作更好的開展,對于事業(yè)單位的發(fā)展有非常重要的意義。

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