內蒙古林業總醫院 張穎哲
隨著計算機技術、網絡技術等的不斷發展,“互聯網+”這一理念也逐漸為人們所熟知,而結合現狀來看,任何行業的發展都不能忽略對互聯網相關技術的考量及與互聯網之間的有效融合,這一點對于本文所討論的財務管理工作來說也是一樣的。在“互聯網+”這一理念不斷發展壯大的背景之下,事業單位中傳統的財務管理辦法已經無法適應相關信息技術應用對于財務人員職業素養、財務管理信息渠道、財務管理信息安全等方面的要求,若事業單位不能結合這樣的狀況對現有財務管理辦法進行改革和創新,財務管理工作的開展無法發揮出預期效用,事業單位的正常運轉必然會因此而受到影響,最終對我國整體經濟發展產生負面作用。為了避免這樣的狀況出現,本文將在分析現有財務管理辦法缺陷的基礎之上結合“互聯網+”理念論述具體的改革創新辦法。
除了財務管理專業知識及技能以外,在“互聯網+”環境中,財務管理人員必須具備一定的信息化素養,能借助各類軟件來完成財務數據的處理及記錄等工作,而若事業單位不能結合這樣的要求引進新型財務管理人才,“互聯網+”背景下財務管理工作的開展成效必然會受到影響[1]。
“互聯網+財務管理”這一模式在事業單位中的應用需要大量專業軟件及互聯網平臺的支持,但結合現狀來看,市場上專門針對事業單位財務管理工作開發的專業軟件是非常少的,而由于大部分事業單位同時承擔著一定的服務職能,具體的財務管理辦法也與其他企業或單位存在一定差異。在這兩點內容的綜合作用之下,不但“互聯網+”理念難以發揮出預期作用,財務管理工作的開展成效也會因此而受到影響。
網絡技術的發展必然會導致安全問題層出不窮,這一點對于“互聯網+”理念在事業單位中的應用來說也是一樣的,而事業單位運轉過程中必然會產生大量數據和信息,若不能使用有效手段加以防控,財務信息丟失或被盜用極有可能導致事業單位在運轉過程中面臨較大的經濟風險。
結合對固定資產的管理來說,事業單位的固定資產屬于國有資產,因此必須嚴格管控防止計劃外的流失,針對這樣的要求,由于我國大部分事業單位對固定資產的管理仍處于初級階段,在財務管理信息系統不夠完善的背景之下,固定資產的增加和減少并不能在這一系統中實時的得到反饋,進而導致財務信息與實際固定資產狀況無法對應起來,若長期依賴這樣的固定資產管理模式展開工作,那么事業單位就很有可能在實際運轉過程中出現財務狀況不穩定等問題[2]。
本文中已經提到,現階段市場上并沒專門針對事業單位財務管理所開發的專業軟件,但同時,即使事業單位能引進部分軟件來輔助財務管理工作的開展,由于部分財務管理人員利用這些軟件展開工作的熱情并不高,僅能借助這些軟件完成財務記賬、報表等基礎性工作,其他工作依然需要大量人力支持。在這樣的財務管理模式之下,事業單位引入此類軟件所消耗的資金成本難以獲取預期收益,財務信息的準確性也有可能因為人為因素而受到影響。
除了人為失誤所導致的財務信息失真狀況之外,財務人員自身的職業素養及職業道德是導致財務信息真實性降低的主要原因。結合現狀來看,在過度依賴人力完成相關工作的財務管理模式之下,財務信息的真實性和準確性將直接受到財務管理人員自身經驗和素養的影響,而由于監管手段的缺乏,即使有財務信息造假問題出現,事業單位也無法迅速確認到責任人并進行處理。若任由這樣的狀況持續發展下去,不但事業單位自身的收益情況將會受到影響,事業單位對于我國經濟發展的服務職能也難以有效體現[3]。
結合本文中的內容,為了保障“互聯網+”理念的引入以及相關技術的應用能發揮出預期作用,事業單位必須能針對原有的財務管理辦法作出改進,而針對這樣的需求,從制度層面入手是確保相關改革及創新內容能迅速得到落實的主要途徑。在這一工作展開過程中,事業單位應結合以下幾點內容來完成財務制度重構[4]。
(1)改變財務部門與其他職能部門之間的信息交流方式。“互聯網+”理念的主要優勢體現在信息的獲取及傳輸上,結合這一特性,為了從根本上改善財務信息在事業單位內部的流轉方式,避免人為因素所導致的財務信息失真,事業單位首先要做的就是改變財務部門與其他職能部門之間的信息交流方式。為了達到這樣的要求,財務部門應能直接與其他職能部門在財務信息平臺上進行對接,保障具體經費及各類物資的應用都能實時的在財務信息平臺上得以體現,進而達到提升財務信息質量及真實性的目的。(2)激勵各職能部門負責人參與到新財務制度的構建過程之中。對于“互聯網+”理念在事業單位內部的應用來說,財務管理并不僅是財務部門的職責,事業單位其他職能部門應能同時結合新的財務管理制度改善現有經費管理辦法,有效消減浪費現象,從而保障財務管理工作的展開能達到控制成本、提升事業單位經濟效益的目標。為了更好的達到這一要求,事業單位可以要求各部門負責人針對財務知識、財務管理辦法等進行學習,結合各部門特性提出財務制度的改革辦法,最終達到提升財務制度全面性的目的。(3)積極推行會計集中核算制。會計集中核算制在事業單位中的應用能有效強化會計的監督職能,從而達到預防、管控腐敗問題的目的,而在“互聯網+”環境下,這一制度在事業單位內部的實施將能得到更好地推進。事業單位運轉過程中所涉及到的各項資金及其走向都將能得到集中監管,在這樣的財務管理模式之下,不但事業單位內部資金的使用效率能在原有基礎之上有所提升,事業單位中存在的鋪張浪費問題也能從根本上得到有效控制,進而從多個角度入手保障事業單位在經濟效益上能達到預期。
結合“互聯網+財務管理”這一模式對現有信息平臺進行優化是改善事業單位財務管理工作開展成效的主要途徑之一。在實際應用過程中,財務信息管理平臺應能發揮出簡化財務信息處理流程、輔助相關人員對做好財務管理工作、提升事業單位在崗人員財務管理意識等作用。結合這些內容,事業單位中信息平臺的優化應從以下幾個方面做起[5]。
(1)與各大軟件開發企業展開深度合作。本文中已經提到,專門針對事業單位開發的專業財務管理軟件及平臺的缺乏是導致“互聯網+”理念在這一工作過程中不能得到有效體現的主要原因。在這樣的背景之下,事業單位應能與市場上知名的軟件開發企業展開深度合作,要求這些企業結合事業單位的運轉需求及財務管理特點等定制新的軟件功能或財務管理平臺。在這樣的合作模式之下,事業單位內部財務管理工作開展過程中的信息化水平和智能化水平都將能得到有效提升。(2)結合信息化發展趨勢制定專門的財務信息管理制度。信息化水平的提升必然會導致安全問題不斷加劇,而在“互聯網+”環境下,網絡安全問題對事業單位可能產生的影響也將更為嚴重,波及范圍更廣。結合現狀來看,實際財務信息管理過程中出現的信息泄露或被盜用現象大部分都是由內部人為因素所導致的,因此,事業單位也應將制定信息平臺中各類財務信息的處理規范和處理流程作為工作重點,輔助相關工作人員熟練掌握這些內容,明確違反操作規范及流程所應承擔的責任和對應的懲處措施。在上述內容的制約之下,內部人為因素所導致的安全問題自然能得到有效控制。
財務管理人員對“互聯網+”的認識以及對相關技術的應用情況將直接影響到“互聯網+財務管理”模式在我國事業單位中的實施成效。結合這一內容,事業單位必須將針對在崗財務管理人員的培訓重視起來,確保這些人員都能意識到“互聯網+財務管理”的技術優勢,最大化的發揮出“互聯網+”的作用。為了達到這樣的目標,事業單位應定期對財務管理人員進行培訓,培訓內容主要為財務管理崗位意識以及市場上的新型財務管理技術。為了保障財務管理人員能將培訓內容應用到實際工作過程中,事業單位應針對這部分人員展開考核,結合考核結果確定是否允許上崗或應展開再培訓[6]。
綜上所述,本文首先針對“互聯網+”環境下事業單位財務管理所面臨的挑戰進行了簡單論述,并對現階段事業單位財務管理辦法中存在的缺陷作了深入分析,最后則從結合“互聯網+”理念對事業單位現有財務管理制度進行改革、基于“互聯網+財務管理”模式對現有信息平臺進行優化、改善財務管理人員對于“互聯網+”的認識三方面對事業單位財務管理的創新和改革途徑進行了詳細探究。在后續發展過程中,事業單位領導層及相關財務管理人員必須能將財務管理與互聯網的融合重視起來,以此來保障這一工作的開展能滿足事業單位發展需求,確保事業單位運轉過程中的利益最大化。