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大數據時代下會計發展的現狀及改進措施

2019-07-13 07:50:31哈爾濱建工房地產開發有限責任公司李書東
中國商論 2019年11期
關鍵詞:會計工作會計信息時代

哈爾濱建工房地產開發有限責任公司 李書東

在當前會計工作中,大數據無論是從思維、模式還是信息共享等方面都產生了較大的影響。目前大數據、云計算和人工智能已成為時代發展的必然趨勢,這也對會計工作帶來了較大的挑戰?;诖髷祿r代背景下,會計作為支撐經濟社會發展的最為基礎性的工作,需要積極抓住大數據帶來的機遇,加快變革的步伐,以此來促進會計工作的更快更好發展。

1 大數據時代下會計發展面臨的挑戰

1.1 會計數據收集和信息處理面臨的挑戰

由于會計數據具有內部化和結構化的特點,容易形成信息孤島。在當前大數據時代,會計信息以結構化和非結構化為主,而且非結構化數據占據會計數據的較大比例,這就導致會計數據處理方面相對滯后,一些非結構數據的原始憑證無法進入到會計信息系統中。而且在大數據時代下,其對信息系統平臺的軟硬件和相關技術標準也帶來了較大的挑戰。特別是在當前會計發展中云計算應用還不發達,這就對大數據下會計模式的發展帶來了較大的影響。

大數據時代對于信息存儲的充分性、全面性和持續性具有較高的要求,而且信息存儲規模十分龐大,需要巨大的存儲空間。但由于現存數據庫無法實現對TB級別數據的處理,也無法對相對高級別的數據進行分析。因此對于企業會計工作而言,企業對于現存數據存儲系統的升級及建立龐大的TB級是其能否對會計信息及時搜集和分析的關鍵所在。另外,目前會計信息滯后的時效性也無法有效地滿足使用者的需求。由于傳統會計信息系統通常是先發生交易事項后記錄,會計信息使用者對于隨時發生的財務信息具有較大的需求,因此要求企業要不定期提供會計信息。但當前會計信息滯后的時效性對使用者的需求帶來了較大的影響,也制約了大數據時代背景下會計發展的速度。

1.2 會計信息的安全面臨嚴峻的挑戰

在大數據時代背景下,會計信息存在較多的安全隱患,企業財務管理不到位容易出現會計信息被篡改、竊取和非法訪問的情況發生。同時網絡安全形勢也日益構成,會計信息在傳輸和存儲過程中容易出現丟失的問題。技術制約導致加密系統失效,人員操作失誤等都會影響會計信息的安全。特別是當前大數據時代下,會計信息安全方面最突出的問題是運行安全,其主要體現在以下三個方面。

第一,存儲和儲備安全。在云會計環境下,會計信息實現了云存儲,通常情況下不會有會計數據丟失情況發生,但云存儲過程中企業不具備系統控制權,而且部分企業在數據上傳后對于本地存儲較為忽略,一旦出現數據丟失情況則很難再對數據進行恢復。

第二,數據轉存安全。在云會計數據存儲過程中,基于功能改變及系統升級等諸多因素的影響,其存儲位置會發生變化,在數據轉移過程中容易出現數據丟失及錯誤的可能性,這必然也導致會計數據安全風險增加。

第三,讀寫功能的穩定與安全。云會計最為基本的功能即為讀寫功能,但隨著云會計的不斷升級,應用程度的發展,讀寫功能的穩定性和安全性也面臨較大的挑戰。

1.3 會計工作的方法與模式受到挑戰

由于傳統會計工作方法和會計工作模式多是簡單重復,先審核原始憑證,利用財務軟件進行記賬憑證填制,將相關信息融入到賬簿登記,進行報表的生成和輸出,具體輸入和輸出信息固定。但當前利益相關者的信息需要不斷復雜化,信息層次也更加明晰,這就對信息甄別提出了更高的要求。大數據背景下,數據信息之間具有較強的邏輯關系,這就對傳統的會計工作方法和模式帶來了較大的挑戰,需要加快變革的步伐才能與大數據發展要求相適應。

1.4 優秀會計人才稀缺

在當前大數據時代對會計從業人員提出了更高的要求,這也導致優秀會計人員稀缺也成為客觀現實,也對會計發展帶來了較大的制約。特別是社會快速發展過程中,部分高校會計專業教育理念還存在一定的滯后性,過于重視會計核算,對于會計管理較為忽略。同時還存在部分會計從業人員對于大數據在會計工作中的應用缺乏深入的認識,這必然會對大數據對會計發展的推動作用帶來較大的影響。

2 大數據時代下會計工作的改進措施

2.1 建立會計信息系統平臺及相關技術標準

大數據時代有效的推進了會計的發展,但當前需要基于云計算的基礎上,盡 快構建會計數據發掘和數據信息分析系統。即需要制定關于云計算服務的國家技術標準,做好軟硬件設施的配置,構建完善的云計算平臺,大力推進云端技術的創新,并促進其在會計領域中的有效應用。同時,國家也需要加快推進數據收集、儲存和輸出等技術標準的出臺,并針對統一會計數據發掘和信息分析系統的建立加大支持力度。

在當前大數據時代,數據信息系統只協同了企業內部的會計資源,這必然無法與大數據的需要相符,因此需要加快構建統一的共享信息系統平臺,各級政府要做好分工,確保信息平臺層級分明及邊界清晰,使其能夠更好地服務于不同使用者,確保信息平臺能夠實現其最大效用。對于會計信息系統平臺的建立,需要由政府牽頭,借助于軟件公司的力量,以此來解決會計信息收集、傳輸、存儲及利用等技術問題。通過會計信息系統平臺的建立,能夠更直接反映出企業經濟活動信息,并對業務進行審核和驗證,但這是一個較為復雜的過程,需要在現有基礎上不斷完善,從而促進會計信息平臺建設目標的實現。

2.2 加強會計數據信息的安全管理

針對于會計數據信息的安全問題,在技術層面則需要應用最先進的信息加密解密和生物信息識別技術,并通過實時對系統進行監控,不定時對密碼進行更換來保證會計信息的安全。同時還要加強制度建設,建立健全崗位責任制和各項規章制度,針對內部人員進行級別劃分,并針對不同管理人員賦予不同的權限。會計軟件則需要選擇具有較高可信度的產品,并加強網絡安全監管,將內網與外網有效的聯合在一起,關鍵數據通過云端和硬盤進行備份,制定科學合理的安全預警方案。

雖然云技術提高了數據存儲的空間,強化了數據存儲的功能,但數據隱私和安全問題一直存在。這就輔導模式企業要建立完善的用戶身份安全認證和訪問控制機制, 以此來防范不同企業之間惡意和濫用會計信息的情況發生。同時要加快建立一套高可信度的會計信息系統,構建會計信息安全評估機制,企業也要建立一套與自身相符的會計信息安全管理系統,并有效的結合企業內部控制制度,確保會計數據信息的安全。

2.3 積極轉變會計工作模式

在當前大數據環境下,會計工作的開展需要加快轉變工作模式,更好的應用大數據來促進會計的發展。在實際會計工作開展過程中,可以應用大數據的信息優勢為財務預測提供有效的支持,為會計價值評估打下良好的信息基礎。由于會計信息數據具有較強的層次性、多樣性、可變性和復雜性,因此在會計工作中引入大數據必然要轉變會計工作模式,構建大數據平臺,并進一步強化財務共享中心的職能,整合企業內部數據,加快促進會計核算人員向大數據管理人員的轉變,突出管理會計的職能,加深會計參與企業管理的深度,使企業會計部門成為具有前瞻性的戰略部門。

2.4 培養具有現代管理理念的會計人才

在當前大數據時代,會計工作效率有了大幅度的提升,但會計的發展仍然離不開高素質的專業人員,只有具有扎實會計專業基礎知識及現代管理理念的會計人員才能更好地滿足大數據環境下會計發展的需要,因此要做好會計人才培養工作。在實際會計人才培養工作中,需要高校、企業和社會培訓機構的支持。高校作為會計人員培養的重要主體,在實際教學中要重視培養會計專業學生的綜合素質,并根據大數據時代背景科學設置課程,適當的增加有關于大數據、云計算和人工智能等方面的課程,進一步完善課程考核制度,確保學生對所學知識能夠真正掌握。對于企業而言,其會計人員直接受到來自于大數據的挑戰,這也要求企業要重視大數據技術,全面提高企業會計人員對大數據重要性的認識,并做好會計人員相關技能的培訓工作,提高會計人員對會計信息收集、甄別和處理的能力,并積極引進即懂會計又掌握大數據技術的復合型會計人才。社會培訓機構需要緊跟時代發展潮流,應用先進的理論和方式來為企業培養具有大數據知識的會計人才,并重視管理會計人才的培訓,更好地發揮出社會培訓機構的重要作用。另外,政府也要強化對高校和社會培訓機構會計人才培養的監管,并給予適當的支持,為適當大數據時代會計人才的培養起到積極的促進作用。

3 結語

在當前市場經濟環境下,會計作為經濟行為和經濟管理的基礎,由于大數據對會計行業帶來了較大的影響,涉及的內容較多,基于這種情況下,會計發展過程中需要及時對會計工作模式進行調整,強化會計信息數據安全管理,全面提高會計人員的整體水平,充分的應用先進的技術來推進會計的發展,使其更好地服務于經濟建設。

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