大宗物資集中采購的風險管理措施探討

中國交通物資有限公司 趙鵬

在企業經營管理過程中，采購是非常重要的一個部分，可以進一步加快企業產品的開發，確保企業產品的質量，在企業成本支出當中，采購是非常重要的一個組成部分，與企業的利潤回收和經營發展有著直接關聯，重視采購管理工作具有非常重要的意義，是我國當前企業管理過程中，需要重點解決的問題。當前我國在采購的過程中，其發展水平和發達國家還有一定的距離，在一定程度上影響了我國的企業快速發展，一定要加快企業采購的發展和創新，通過大宗物資采購等方式加強采購的管理具有非常重要的意義，能夠讓我國采購工業的管理水平進一步提高。

1 大宗物資集中采購的優勢

1.1 利于控制成本

企業在使用大宗集中采購的時候，其采購模式可以讓生產時的成本進一步降低，讓生產的效率提高。通過大宗物資集中采購的模式，可以讓企業在與供應商進行談判的過程中占據優勢，對采購物資的價格進行控制，在采購設備方面也能獲得較大的優勢，可以讓采購設備的資金大幅度降低，讓企業的利潤提高，與此同時，通過采購設備的效率的提高，企業還可以在大宗物資設備集中采購的過程中，減少一些不必要的環節，控制資金流動的環節，讓整個采購的效率提高，保證資源配置的優化。企業在設備統計的過程中，也更為方便快捷，可以通過采購環節的計算，完善相關的采購方案，保證采購預案的合理性和科學性。

1.2 利于塑造良好形象

企業如果想要塑造一個較好的企業形象，在市場競爭日益激烈的條件下，通過大宗物資集中采購的方式，可以讓企業更好的對自己的物資和設備的數量進行控制，直接從供應商當中進行大宗物資的采購，對企業的標準化生產具有非常大的幫助，可以對出產過程中的物資使用情況進行準確的計算，保證標準化的生產，另外通過大宗物資集中采購的模式可以在規定、準確的時間內完成采購，讓生產時產生的質量問題下降，企業可以通過這種方式樹立起一個較好的企業形象。另外利用大宗物資集中采購的方式可以進行公正、公開的采購，在采購的過程中處于監督之下，進行采購權力的使用，防止采購員產生貪污等情況，保證整個企業制度的公正性。

1.3 利于資金利用率提高

伴隨當前社會經濟發展的進一步加快，一些企業在大宗物資采購的過程中，一定要使用集中采購等方式，利用大宗物資集中采購的方式主要是對供應商進行招標采購，保證對每一個供應商都需要一律平等公開的對供應商采購，在采購的過程中，需要保證價格優惠，另外還需要保證物資的質量符合要求。與此同時，大宗物資在采購的過程中，往往需要準備大量的資金，如果通過分散的采購模式，分散大量的資金，對資金的統一管理也是非常不利的，可能會導致很多的麻煩出現。通過大宗物資集中設采購等方式可以保證統一管理大量采購資金，確保每一筆資金都能高效的使用，避免出現資金浪費等情況，讓企業的資金利用率提高。

2 大宗物資集中采購存在的問題

當前各企業在進行物資管理的過程中，主要使用集中采購等方式，獲得了較好的效果，在一定程度上強化了企業的效益。然而在進行大宗物資集中采購的過程中，依然出現了很多問題，下面對這些問題進行具體分析和闡述。

首先，各大企業在通過集中采購管理過程中，出現采購集中度不足等情況，主要是因為企業制定的目標和簽約集中度之間具有一定的差距。其次，在物資采購的需求以及使用準確度方面有一定的差距，企業在進行集中采購的過程中，實際和預期方面往往具有一定的出入，主要是計劃使用的情況和實際使用的情況產生較大差別，無法保證采購和使用能夠有效的協同。另外，企業在采購的過程中，人員過少或者人員隊伍不健全，無法符合企業采購的正常需要。最后，在采購的過程中，審批的時間比較長，審批的過程中具有較多的環節，導致審計的時間較長，直接影響了采購的效率，采購的過程中無法將集中采購的優勢充分的發揮出來。

3 大宗物資集中采購的風險管理措施

3.1 完善風險管理制度，提高風險應對水平

首先，需要進一步完善當前的物資集中采購體制，企業當前的采購體制還無法符合當前企業發展的具體需要，需要與企業的實際需求相結合，有效的分析企業的效益成本，并且和企業的采購情況相結合，強化企業的集中采購，對企業的集中采購目錄進行完善。其次，還需要把企業以前通過數量分配為主的管理模式轉變，逐步轉變為當前以工程投標段和金額為主的方式，能夠讓管理的效率進一步提高。另外還需要重視獎懲機制的建設，將集中采購管理的方式進行改進，在企業內部設計考核目標的過程中需要保證廢棄物資的使用效率提高，在出現物資浪費的過程中，一定要對其進行合理處理，讓懲罰的力度加大。最后在制度方面需要對采購的內容進行明確，需要將一些不規范的情況改變，重視各種問題。

3.2 提高標準化管理水平，降低集中采購風險管理

需要進一步強化企業的集中化管理，方便與企業的實際情況相結合，依照采購的具體要求制定相應的采購標準，并且依照采購的制度與模板相結合進行資料的完善。在采購的過程中，需要對采購風險管理的流程進行標準化建設，如果發現制度不完善，需要依照相關標準進行處理，保證逐步完善企業的制度。在管理的過程中，需要使用物料編碼標準化的方式進行管理，讓企業物資的集中采購得以實現，對企業物資的有效管理進行強化，除了需要對企業的各項物資進行標準化的編碼管理外，還需要對企業各項物資的管理進行強化，明確各規格和功能方面，對物料編碼的完善，最后還需要加強對企業各項采購行為的強化，避免出現集中采購風險。

3.3 加強信息化管理，增強風險應對能力

首先需要逐步加強和完善當前的信息化系統，加強采購管理模塊和庫存管理模塊的完善，在采購部門管理的時候，需要進一步的信息管理體系進行完善，進一步分析企業的物資使用情況，并且仔細的記錄企業各項庫存信息收入庫的情況，嚴格的對信息的輸出和輸入情況進行控制，保證標準化的管理；其次還需要進一步明確當前物資的情況，對物資錄入管理系統進行強化，不斷完善企業的物資信息，方便讓企業的風險應對能力提高，合理的使用庫存系統；最后企業在管理過程中需要進一步提交采購需求，對管理水平的進行合理化，使用標準化的采購模式，完善采購信息，方便企業的信息管理水平提高。

3.4 加強風險人員管理，降低風險發生的主觀因素

首先需要進一步調整和管理各部門風險管控人員，保證人員配置的合理性；其次需要將一些復雜的事物向技術較高的員工轉交，將一些簡單的事項轉交給專業能力不強的員工，方便讓管理部門的人員效率提高。

3.5 提高綜合管理水平，降低集中風險發生的概率

首先，需要對大宗物資集中采購管理的形式進行了解，方便進行一體化的配送服務，控制物流成本，讓采購的時間減少，對物流管理水平進行提升，保證企業的采購效率和物流管理效率；其次，需要深入的分析企業的物資管理水平，對物資的管理能力進行強化，保證檢測過程中的管控能力，確保物資管理過程中的精細化管理，依照相關的要求進行操作，讓企業采購成本下降，提升采購質量。

3.6 加強閉環管理

當前在進行大宗物資采購的過程中，主要的操作模式是采購部門，將相關的采購業務向大宗物資采購小組提交，大宗物資采購小組進行合同的簽訂，并且實施合同。沒有重視付款結算以及合同執行的監管工作，沒有有效的管理相關的計劃，所以一定要重視全過程的監控管理采購計劃和付款的全部環節，從源頭上來對大宗物資采購的范疇進行識別。在此過程中重視大宗物資采購執行效果的監控以及審查付款結算流程，讓大宗物資采購在管理方面由原來的被動接受逐步轉變為主動執行，形成一套一體化的閉環管理體系。

3.7 加強降本增效激勵機制

大宗物資采購的過程中，重要的方式是集體談判并進行決策。在此過程中，采購小組是履行集體談判職能的重要單位，然而，該組成員由于談判降價無激勵，本職工作任務重等原因，在此過程中沒有積極性，所以一定要采取降本增效激勵措施，強化大宗物資采購談判工作小組的積極性。如果在談判的過程中能夠降低采購成本，可以在此過程中給予一定的精神獎勵或者物質獎勵，讓相關人員的積極性提高，幫助企業更好的降本增效。

4 結語

企業在采購管理的過程中，一定要有效的分析企業的采購成本和采購效率，方便企業在大宗物資集中化管理的時候，控制采購風險，提高采購效率，為企業的快速穩定發展打下堅實的基礎。