山東偉 龍食品有限公司 郭愛華
企業是一個以盈利為目的的復雜的系統,在這個系統中各種管理系統相互聯系,相互作用,共同維持著企業的正常運行。財務管理系統就是集團整體管理系統中一個重要的系統。財務管理是對資金籌資、投資、運用等進行決策、計劃和控制的綜合性管理,通過利用相關信息,有機融合財務和業務活動在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要的作用,它是企業管理的重要組成部分。
企業是以盈利為目標的經濟組織,而這一目標的確定、實施過程中信、反饋和目標實施程度的考核評論都是通過財務管理來實現的。財務管理是一種價值的管理,是對企業的資金運動全過程的管理。企業的各項經濟活動都會牽扯到資金,與財務管理有密切的聯系,可以這樣說,財務管理貫穿于企業每項經濟活動的全過程,滲透在每一項經營活動的每個環節之中,并在這整個過程中發揮著極其重要的作用。隨著國家經濟的發展,企業對財務的要求越來越高,完備的財務制度,規范的財務管理在企業的正常運作中的作用是非常重要的。
我國現在大部分企業的財務工作主要集中在一些經濟業務事后的工作,比如核算、結算分析成本等,財務人員的專業技能沒有充分發揮作用,對于企業風險評估,風險預測,風險的規避和掌控,沒起到一定的作用。在投資和決策過程中,很多企業領導沒有組織財務人員,技術專業人員進行調查、分析、研究,加之決策所依據的經濟信息不全面,不真實等原因,使得投資決策失誤頻繁發生,投資的項目不能獲得預期收益,投資無法按期收回,形成巨大的財務風險。
其主要原因是:企業的管理者重事后分析,輕事前預防。事前預算不力,事后分析不到位,很多企業的投資者對投資風險認識不足,不重視財務風險預測和分析忽視財務管理的重要性,沒有充分利用財務人員的專業性,對項目的風險進行評估、預測,認為會計就是事后算賬的,事前沒有組織財務人員和專業技術人員進行市場調查,收集全面、真實、可靠的數據信息進行分析并編制預算,在項目投資運行的過程中沒有對預算完成的情況進行嚴格的考核,事后評價和分析自然就不到位了。這就造成了企業財務管理無章無序,給企業發展埋下隱患。
我國現在大部分企業的財務工作將各種產品成本籠統匯總核算,產品成本不精確,提供給信息成本使用者的信息不精確,不理想,無法滿足現代經營決策對成本信息的需求,不能給銷售團隊提供精確的成本信息,或對低成本信息的需求。造成產品在市場上沒有價格優勢,在市場上無主動權和話語權,更不能滿足特別客戶對產品的特別要求。
其主要原因:現在企業的大部分財務人員不懂生產流程,不熟悉生產工藝。只根據生產部門傳遞的信息來核算成本,信息不全面,造成成本不精確的原因。事中控制能力差,造成沒必要的浪費,這是造成成本高的原因之一。更不懂成本管理,管理人員和生產人員的工作積極性不高,工作效率低。這是形成成本高的另一個主要原因。以上種種原因造成銷售戰略無法通過低成本戰略和差異性戰略來占領市場提高競爭力。
財務人員都是對一些過去的數據和業務部門提供的數據進行考核評價分析,工作很被動,對于一些數據的來源不清晰,信息不準確,并根據這些數據做下年財務計劃,計劃依據不清晰,造成預算不靠譜,核算不準確。由于無精確的數據,制定的考核指標含糊不清,報告期實際完成數據和考核指標無法比較分析,考核獎勵無法完全兌現,業務人員工作積極興不高。還有就是財務部門應該是業務部門的服務部門,可是在實際工作中財務部門和業務部門因職責不同,溝通不暢,信息不分享,配合不協調經常出現矛盾,經常工作停滯,工作效率不高,沒有起到財務管理在企業中應起到作用。
其主要原因:財務人員沒有參與到業務管理中去,大部分財務人員不懂業務,對一些數據掌握不準確更不懂其來源。業務人員不懂財務,信息不溝通,相互不理解,配合起來不協調,對成本價格不敏感,產品價格市場分析不到位,直接影響市場競爭力。
企業的財務必須把一部分工作重點從事后算賬變為事前預測。如果我們進行某項投資決策,不能只憑經驗數字下結論,必須經過事前預測對該項投資的投入產出作出資金分流的分析比較,進行財務可行性的分析才能作決策。
(1)應該提高企業對各項經營風險的預測能力,提前進行預測,正確的預測有助于企業做正確的決策,可以優化企業的資源配置,避免造成重大的經營損失。
(2)企業領導應該對投資活動有慎重的態度,重視財務管理,讓財務人員在事前參與項目中來,所謂事前,就是企業新項目立項時,新產品開發時。財務人員應該參與新項目新產品的預算,風險策劃,分析企業對風險的承受能力,以及如何去規避風險,還有及時掌握資金的需求情況。嚴格管理程序,必須在事前做好可行性分析的基礎上來編制預算具體反映投資額需要多少,何時進行投資,資金從何而來,投資期多長,何時可以投產,未來每天的現金流量如何,加大現金流的分析,做好現金流入流出的預測,提高資金使用效率,控制貸款的規模。利用各種籌資方法,趨利避害,降低企業的財務費用。
(3)財務要組織人員收集有關項目的各種資料,研制出多種投資方案,利用專門的方法進行比較和分析,從中選出最佳方案。決策的成功與否直接關系到企業的興衰與成敗。
(4)財務人員還要掌握各項稅收優惠政策的利用,為了經濟的轉型,國家和地方出臺了很多優惠政策和條款,尤其是對新項目,財務人員應該好好研究企業要投資的項目,抓住機會采取合法的方式,享受政策給予的優惠,采取節稅措施,降低企業稅負,增強企業的發展能力。
企業的財務管理應該滲透到生產中去,增強事中控制,全面掌握信息,財務人員應該參與生產管理,參與新產品的開發。了解生產工藝,熟悉生產流程選擇準確的核算方法,精確每一種產品的生產成本,組織企業全體人員對生產管理過程中的各個環節進行科學合理的管理,了解哪些費用產生于哪個生產環節,哪些生產環節可以節約耗材,力求以最少的生產消耗取得最多的生產成果。通過合理的組織管理提高生產效率,降低消耗,加強成本的管理。
(1)通過成本管理,降低企業的單位產品成本,制定和實施相應的低成本戰略,能夠明顯的提高企業在市場上的主動權和話語權,提升企業的核心競爭力,制定和實施差異化戰略。通過成本管理規范成本形成過程,適時進行流程優化或流程再造,在資源既定的前提下,生產出滿足客戶需求的產品,準確的給產品定位定價,有利于銷售環節選擇銷售戰。
(2)通過成本管理,取得精確的成本信息,傳遞給信息使用者。通過成本差異性分析評價管理人員的業績,促進管理人員采取改善措施。通過盈虧平衡分析法,提供成本管理信息有效的滿足現代經營決策對成本信息的需求,準確的給產品定位定價,有利于銷售環節選擇銷售戰略。
企業的經營分析不是單純的形式上財務分析,要通過一些財務數據發現問題,指出問題,找出對策,落實責任,到期考核,否則分析報告的作用有限。財務人員具有專業技能,具備綜合的能力才能作出有效的財務計劃。計劃是龍頭,制定計劃的人一定要懂業務,只有計劃做好了,預算和核算才能有依據來修正。計劃是方向,預算是量化,核算是校驗。
財務對業務的服務與支持應該從事后趨于中,所以財務人員應該在事中參與業務,到正常的經營活動中熟悉業務,到現場去解決問題,在作戰中賦能,使我們的運行效率加快,知道為什么服務,才能真正提供有價值的服務。一個組織的更好的運轉需要專業的人才,更需要具有綜合能力的人才。財務人員要懂業務,業務人員懂點財務,這樣工作起來才好溝通,才能了解一些數據的來源,才能得出務實的結論,才能保證財務報告和相關信息的真實完整,才能制定出準確的考核標準。同時業務人員才能通過財務人員的成本信息傳遞,制定適時的銷售戰略。所以我們的財務工作要融入業務,要貫穿整個業務始終。
財務管理在企業管理過程中不只是事后核算和分析。財務管理還應參與事前的投資預測,事中的生產和業務,財務管理貫穿于企業每項業務的全過程,滲透在每一項經營活動的每個環節之中,是保障企業的健康發展,實現可持續發展增長的重要內容。