大型集團企業財務共享模式研究

呼和浩特市賽罕區財政局 張彩虹

大型集團企業業務眾多，分支機構林立，很多企業在全球都有業務，傳統財務管理模式顯然無法滿足企業發展的需求。要解決大型企業組織結構較為冗雜，各部門財務信息阻斷的問題，降低企業財務管理成本，對所提供的服務進行后續職能支持，就要推動財務信息共享，促進企業資源共享。在財務共享模式下，能夠重新整合企業業務，實現規模經濟，讓業務經理專注于自己的業務，而不必浪費時間在財務上。同時，根據德勤咨詢和國際數據公司的統計，財務管理共享模式的投資回報率為27%，等于節省26%的員工數量，實現了利潤的提升。財務共享能夠降低企業集團運營成本，提升企業專注力和核心競爭力，提高企業的集團價值。共享模式通過將財務職能部門非核心工作在外部進行集中管理，優化了企業的流程，為企業建立了龐大的數據庫。

1 財務共享模式的概述

1.1 財務共享模式的含義

財務共享模式是在信息化背景下，以網絡為載體，以財務信息共享為目的，以辦理工作業務為重點，以改良流程體系、統一業務處理過程、提高管理能力、節約經營成本、創造價值為目標，實現企業內部財務業務一體化和流程再造。財務共享是核算型財務轉型到管理型財務的必然趨勢，能減少企業集團中簡單業務的重復處理，讓員工從重復性工作中解放出來，同時實現財務管理的決策性功能。

1.2 財務共享模式的特點

整合性：財務共享模式將原來各部門單一重復性的財務工作整合到統一的財務部門，再造了業務流程，建立了一個標準化的體系，各個部門都能進行標準化管理。

共享性：財務共享模式依托于信息化的共享平臺，在企業內部通過高度共享信息，實現業務的統一管理，打破了傳統信息相互隔離的狀態。

專業性：財務共享模式將企業傳統業務單元中分離出來，大大地提升了集團企業內部的業務處理效率，也提升了對客戶的服務水平，以專業化的效率促進了集團內部的信息整合。

規模性：財務共享模式將集團企業大規模簡單重復的業務工作匯集到一起，實現了規模經濟效益，降低了規模經濟的內部成本，大大地提升了企業效率。

優化性：財務共享模式加大了企業內部的分工協作，提升了各部門的專業化水平，為企業提供了更好的解決方案，優化了企業的業務流程。

1.3 財務共享模式的發展

亨利福特在汽車產業的流水線作業模式是現代標準化生產線的起源，這種分工模式改變了傳統制造業低效的弊端，實現了一場新的工業革命。之后福特將流水線的理念應用到財務管理當中，形成了當代第一個共享財務管理中心。之后通用電氣等公司也紛紛仿效，至今已經有幾十年的發展歷史。在20世紀末，共享服務思想傳入我國，在21世紀初，集團企業開始實施財務共享模式，中興集團因為該模式而得到了大力的發展。而后，電信、華為等大型集團企業也相繼建立財務共享中心，并且取得了快速的發展。最初財務共享模式只是被應用于核算、報銷和資金支付等簡單交易業務的會計處理工作。后來一些集團企業的領頭羊利用共享平臺實現了財務業務的一體化，逐步向資產管理、工程承包、合約管理等方面進行拓展延伸。當財務共享模式發展到高級階段，業務處理系統、預算管理系統和績效評價系統等實現了有機結合，不但為企業的決策提供了數據支持，而且實現了由財務核算向財務管理轉型的目標，甚至推動了企業管理模式的徹底變革。

2 集團企業財務共享模式的基本框架

2.1 財務管理制度標準化

集團企業財務管理采用統一流程，在集團層面上制定相關標準，以經過審查的規范業務流程為依據，統一規范各部門的業務標準。采用統一的模式，讓集團企業業務部門相關人員學習共享中心模式，推動流程再造，能夠適應新流程并且提高效率。為了實現財務共享管理的標準化，集團內部還應該建立內控和監督機制，打造可持續性的標準化進程。

2.2 財務管理模式共享化

采用共享式工作結構，將客戶端和服務端分開，重新定位工作目標，將財務人員集中在一起，實現了資源共享，一個財務共享中心服務多個客戶端，實現了分布式管理。通過數據庫結合的工作模式，簡化了財務管理的業務主頁，共享中心可以按照集團各部門的不同業務重新劃定工作流程，將基于業務類型的財務部門分離出來。

2.3 財務共享模式數據化

以數據形式整合財務信息，實現信息全面共享、數據目標化、流程統一化、業務模塊化、集成財務信息系統化，把簡單會計核算與決策工作區分開。將下級部門的財務權力回收，以信息化的方式實現集中作業和實時傳輸，甚至實現財務管理的實時控制，比如業務人員以掃碼的形勢將業務信息即時傳回共享中心，大大的改變了過去事后核算的弊端。

2.4 財務信息共享平臺化

將所有的財務制度和財務信息都放在數據庫中，作業流程完全按照平臺的執行標準制定，確保任何成員都不能隨意修改，嚴格設置相關操作權限，避免了傳統會計人員舞弊的現象，因為數據本身不會造假，任何業務都通過網絡方式進行傳輸。網上報銷模塊、票據實物流、票據影像模塊、過程績效測評模塊和綜合管理模塊構成了平臺的堅實基礎。

2.5 財務管理體系高效化

財務共享模式和傳統模式不同，不需要層層下達或者上傳指令，共享中心只需要按照計劃程式就可以實現企業戰略，提升日常管理效率。集團總部可以實現對各個部門乃至于每個人的直接管理，只需要共享中心的一個命令就可以直接指揮，同時還能反映每個人的業務情況，對他們實施財務管理，大大地提升了管理效率。

3 集團企業財務共享模式的優化

3.1 優化資金管理

首先，共享中心要制定合理的籌資計劃，充分考慮公司戰略和市場風險，結合利率變化情況，制定相應的長期籌資和短期籌資計劃。同時要利用財務共享模式建立起多元化的籌資方式，提升集團資本的籌集能力，避免因為籌資而帶來的資金風險。其次，利用共享中心財務數據的優勢，加強對流動資金的管理，對所需流動資金數量進行預估，減少資金使用成本，提高資金運轉效率，降低庫存率和積壓。最后，以零營運資金來降低流動資產上的資金消耗，通過對日常資金數量進行準確預估，來縮短營運資金運轉的時間，保持良好的資產負債比。

3.2 強化財務風險管理

首先，財務共享中心模式可以更好的預測市場風險，通過把握各個分公司和各機構的整體財務情況，避免集團企業因為信息阻隔而造成各種經營風險和資金風險。其次，建立風險監測平臺防范可能出現的稅收風險，根據共享中心的信息建立企業的稅收籌劃措施，快速識別不同的稅收風險。最后，根據財務共享中心的數據能夠更好地掌握客戶信息的情況，尤其是掌握每一筆交易的具體信息，這樣可以做好市場預測，根據自己的業務增長率和資金變化情況制定發展戰略，避免因為對市場一無所知而造成龐大的經營風險。

3.3 完善內部審計體系

要重點建設全面的數據處理系統，由于集團審計多是非現場審計，業務人員雖然可能會把業務信息發回到財務共享中心，但是也會產生異常。因此要建立財務審計跟蹤機制，強化審計監督和日常管理，進一步完善內部審計體系。

4 結語

集團企業發展財務共享中心是未來的趨勢，要更好地提升共享中心的作用，就要加強信息化建設，進一步加強標準化的進程，提升共享中心的溝通和作業效率。