煤礦設備采購管理的信息化策略

李春紅

摘 要：在當前信息化時代，設備采購管理也需要實現信息化，將信息技術有效利用起來，提高設備采購管理的信息化水平，確保相關工作能夠取得更好的效果。本文首先針對煤礦設備采購管理信息化存在的問題展開論述，然后探討了對應的信息化管理策略，以供參考。

關鍵詞：煤礦;設備采購;管理;信息化

信息化管理是當前社會發展的一個趨勢，對于不同行業的企業來講，信息化管理都已經成為大勢所趨，都在積極構建信息化的管理系統。對于煤礦企業，設備采購是很重要的過程，傳統的人力管理模式容易產生紕漏，而且效率不高。通過信息化手段實現設備采購管理，不僅可以提高管理效率，還能減少問題，確保煤礦企業設備采購工作達到預期的效果。

信息化這個概念第一次是由日本人提出來的， 隨著計算機快速的發展， 西方國家開始對信息化的運用進行研究， 加拿大的專家通過對信息化和采購相結合的發現了五個明顯的優點：發現電子科技與采購相結合節省了手工勞動時間;能夠更快的掌握采購信息;對采購信息了解的更全面;能夠提高企業的效益;節約了大量的時間和采購的成本。企業通過信息化采購使自己的采購過程更加高效， 迅速， 從而使企業得到更好地發展。

一、煤礦企業設備采購管理信息化的問題分析

結合目前實際情況，煤礦企業在進行設備采購管理的過程中，信息化的程度還不是很高，而且存在一些問題，這需要引起重視。

（一）信息化管理水平不高

從目前信息技術的發展情況來講，已經達到了比較高的水平，大數據、云計算、物聯網等技術，都在各行各業得到了廣泛的運用，這有效提升了各行各業管理的信息化水平。而對于煤礦企業，在設備采購管理這個方面，信息化的水平卻并不高，處在比較淺的層次。具體來講，一是所利用的信息技術水平不高，局限于一些傳統的信息方法當中，沒有對現在的新技術進行充分利用。二是工作信息化程度不深，局限在表面，對于一些更加深層次的工作，沒有實現信息化。

（二）過度依賴信息化手段

信息化管理，將一些工作轉移到線上進行，這樣大大降低了管理人員的工作壓力。比如在設備采購清單編制這個環節，以往可能需要工作人員手動書寫，反復核對。而現在，基本是通過計算機上的信息化表格處理工具，直接編制采購清單。不過，在一些時候，對于信息化手段的依賴過渡，沒有重視信息化技術本身可能存在的問題，從而導致設備采購出現問題。如表格清單可能出現數據重復、填寫錯誤等問題，工作人員過于信賴信息技術，沒有認真核對，最終就導致采購數據出現錯誤。

（三）工作人員信息素養不高

信息化管理是在近些年快速發展起來的，對于煤礦企業而言，設備采購管理人員對于相關的信息技術并沒有太多認識了解，沒有掌握這方面的相關技能，整體信息素養不高。這就導致工作人員在進行設備采購管理的過程中，對于信息化管理的運用和把控，可能出現問題，影響到實際的管理效果。所以，要想設備采購管理信息化取得實效，就需要關注工作人員的信息素養培養。

二、煤礦企業設備采購信息化管理的措施

對于目前存在于設備采購信息化管理中的問題，有關工作人員要清楚認識，然后通過有效的手段，來深化信息技術的利用，提高設備采購的有效性。

（一）深入利用信息技術輔助設備采購管理

在設備采購中，涉及到了很多工作，現有設備的檢查、采購設備清單的編制等等，這些都是設備采購的一個環節。對于這些不同環節的工作，都可以通過信息技術來輔助管理。首先，可以基于物聯網技術，構建設備物聯網，對現有設備實現信息化管理。對于當前煤礦企業擁有的設備，可以在上邊安裝傳感器，然后將傳感器的數據匯總起來，監控每一臺設備，構成一個完善的管理網絡，這樣就可以有效查看當前設備狀況。其次，可以利用大數據技術，加強設備采購的經濟性分析。在進行設備采購的時候，需要保證經濟性滿足要求，也就是要讓企業獲得良好的經濟效益。具體而言，針對具體的設備采購，提出多個不同的采購方案，然后結合價格、使用等多方面的因素，利用大數據技術深入分析，判斷出經濟效益最優的采購方案。

（二）加強對信息化管理技術風險的防范

信息化管理確實可以提升設備采購管理的效果，這一點是毋庸置疑的，但是其中也存在一定的技術風險，需要引起注意。如通過大數據技術來分析最優采購方案，這需要實現設計好具體的分析標準，同時確保分析數據的真實性。如果數據存在問題，那么分析結果自然也就有問題了。所以，需要對信息化管理中的數據、標準以及流程進行控制，確保能夠得到真實可靠的管理結果。不僅如此，還需要注意防范信息安全問題，避免設備采購信息泄露對煤礦企業造成負面影響。

（三）加強工作人員信息素養教育培訓

設備采購管理人員信息技術素養不高，這是一個客觀性問題，畢竟其不是信息技術專業，沒有掌握這方面的相關技術，是很正常的。但是，實際工作又需要他們具備良好的信息技術素養。因此，這就需要煤礦企業通過專門的教育培訓工作，對設備采購管理人員進行信息技術素養的培訓，讓他們掌握相關信息技術的運用方法。

結束語：

我們通過對信息化采購進一步的分析， 要想使我過采購信息化建設良好的發展， 要充分的學習外國先進的模式方法， 借鑒他們先進的經驗， 同時也要結合我們國內的市場特點， 建設符合我國市場國情的新型采購模式， 從而促進我國采購信息化的快速發展。在煤礦企業機械設備采購工作中，實現信息化管理很有必要，符合當前時代發展形勢。對于目前存在的問題，有關人士要清楚認識，通過有效策略優化設備采購信息化管理，確保設備采購可以高效開展，取得良好的經濟效益。

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