基于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的分析

孫曉艷

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作又將面臨全新的挑戰(zhàn)，為了有效地應(yīng)對(duì)新時(shí)期的發(fā)展要求，財(cái)務(wù)管理工作必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)處理工作為主的思維，進(jìn)而轉(zhuǎn)向?qū)ω?cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制管理，通過內(nèi)部控制來有效的提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制要通過合適有效的方法來完成，只有這樣才能夠充分的保障財(cái)務(wù)工作的健康發(fā)展。文章將通過對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在內(nèi)部控制上的分析來探討如何做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

在新時(shí)代發(fā)展下，應(yīng)該將行政事業(yè)單位的工作進(jìn)行優(yōu)化處理，使之績(jī)效得到一個(gè)提升優(yōu)化，其中單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系需要做好管理建設(shè)工作，使行政事業(yè)單位能夠長(zhǎng)期有效的進(jìn)行發(fā)展。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的建設(shè)中，存在著諸多問題與風(fēng)險(xiǎn)，這就需要重視完善建設(shè)體系，加強(qiáng)管理控制的風(fēng)險(xiǎn)防范。

一、內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位中的重要作用

（一）使行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性有一個(gè)確保屏障

內(nèi)部控制的建立為會(huì)計(jì)信息的采集、歸納、分類和匯總有一個(gè)控制管理，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效性。通過控制管理，對(duì)單位工作過程中的實(shí)際情況有著真實(shí)展現(xiàn)，對(duì)過程中存在的錯(cuò)誤問題能夠進(jìn)行及時(shí)修正改進(jìn)，這樣內(nèi)部控制體系對(duì)行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性起到了重要的保障作用。

（二）對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)和資源的完整有保護(hù)作用

行政事業(yè)單位在財(cái)產(chǎn)的使用中應(yīng)該科學(xué)合理，不可出現(xiàn)浪費(fèi)鋪張現(xiàn)象，這是行政事業(yè)單位能夠進(jìn)行完整工作的前提。通過內(nèi)部控制對(duì)工作的管理控制，能夠有效對(duì)財(cái)產(chǎn)使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制監(jiān)督，因而使財(cái)產(chǎn)合理利用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，這樣使行政事業(yè)單位的發(fā)展有一個(gè)科學(xué)合理地進(jìn)行。

（三）對(duì)行政事業(yè)單位工作中遇到的風(fēng)險(xiǎn)起到了一個(gè)有效的預(yù)防作用

在行政事業(yè)單位工作的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，需要對(duì)其工作所會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防控制，這樣才能使工作的開展達(dá)到目的要求。而內(nèi)部管理控制是行政事業(yè)單位的重要中樞環(huán)節(jié)，對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的管理建設(shè)，是預(yù)防行政事業(yè)單位工作所遇風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方式。通過內(nèi)部管理控制，對(duì)其工作遇到風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)管理控制，使風(fēng)險(xiǎn)減少或消失，對(duì)行政事業(yè)單位工作中的風(fēng)險(xiǎn)起到了有效防范的重要作用保障。

二、做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的有效方法

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的意識(shí)

根據(jù)所建設(shè)的工作情況，所有工作的前提就是要加強(qiáng)工作人員的工作意識(shí)，以此作為工作的第一首要途徑。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制工作人員的工作意識(shí)，一方面為了讓工作人員對(duì)所需要做的工作有一個(gè)全面的了解，從而對(duì)建設(shè)會(huì)計(jì)控制體系的工作能夠更科學(xué)的進(jìn)行;另一方面通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的意識(shí)，在工作中可以互相團(tuán)結(jié)，對(duì)于控制體系建設(shè)的工作的實(shí)施有很好的推進(jìn)作用。

（二）完善相應(yīng)的控制制度

為了能夠更好地對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范，那么相關(guān)的行政事業(yè)單位就需要建立一個(gè)相對(duì)完善的財(cái)務(wù)控制制度。通過制度的建立以及完善來加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，讓財(cái)務(wù)管理工作更好的開展。建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制制度主要包括三部分：第一部分為責(zé)任制度，對(duì)工作的責(zé)任有一個(gè)明確合理的劃分，相應(yīng)的責(zé)任有著相應(yīng)的權(quán)利分布，工作人員對(duì)所擔(dān)任的工作應(yīng)該有負(fù)責(zé)的態(tài)度，工作中的各個(gè)方面都應(yīng)該有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人;第二部分為監(jiān)督制度，不僅需要對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督進(jìn)程，還需要對(duì)各級(jí)各個(gè)層次的工作人員都有一個(gè)監(jiān)督制度，監(jiān)督工作是否以此進(jìn)行，監(jiān)督工作人員是否按照規(guī)定進(jìn)行工作，還包括了對(duì)資金的監(jiān)督，監(jiān)督資金的流動(dòng)方向，是否存在風(fēng)險(xiǎn)，完善監(jiān)督制度使工作更有效的進(jìn)行;第三部分為預(yù)算制度，預(yù)算關(guān)乎到整個(gè)會(huì)計(jì)工作的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)，預(yù)算的超出與不合理使用，都使工作受到影響，通過預(yù)算制度，對(duì)預(yù)算有一個(gè)控制管理使資金在整個(gè)工作中有一個(gè)最有效的使用。

（三）完善行政事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)

為了更好地對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)政管理進(jìn)行內(nèi)部控制以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，那么就需要對(duì)行政事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。在對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候，并不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)管理的某一個(gè)方面進(jìn)行控制，而是多方面的控制，因此就需要行政事業(yè)單位的各個(gè)相關(guān)部門要更加注重相互間的配合，只有這樣才能讓行政事業(yè)單位更好地完成自身的工作，同時(shí)獲得發(fā)展。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提升

財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的直接參與者就是財(cái)務(wù)管理人員，因此財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)對(duì)做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制有很大的影響，因此必須要有效的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)建設(shè)，一個(gè)是在思想上的建設(shè)，一個(gè)是在工作能力上的建設(shè)。因此，行政事業(yè)單位要定期有效的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。尤其是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及內(nèi)部控制規(guī)章制度上的培訓(xùn)，是財(cái)務(wù)管理人員可以在第一時(shí)間掌握相關(guān)規(guī)章制度，從而可以做好財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作。行政事業(yè)單位還要定期的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行素質(zhì)能力的考核，通過考核來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)能力，使其可以有效的完成財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作。

結(jié)束語：

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為了行政事業(yè)單位能夠更好更快的發(fā)展，那么必須重視對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，同時(shí)也要及時(shí)的制定一些能夠防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的策略。這樣的話就能夠讓行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作更好的開展，對(duì)于行政事業(yè)單位的發(fā)展有非常重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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