段毓
摘?要:在我國會計師行業不斷發展的大背景下,會計師事務所無論是內部還是外部都面臨著日益復雜的環境,且面對的風險也在不斷增加。在自身運轉中,會計師事務所也應當要重視自身內部財務管理體系的建設,不僅能夠保證固定資產的完整與安全性,對資產進行統一的調配使用,還能夠提高事務所內部資產運用的效率,盡量減少成本。本文結合當下新的經濟形勢,探討了會計師事務所加強財務管理體系建設的必要性,并且對現行管理體系中存在的缺乏重視、缺乏明確的權責劃分等現象進行了羅列,提出相應的對策建議,以提高會計師事務所財務管理體系的運轉效率。
關鍵詞:會計師事務所;新經濟形勢;財務管理;強化
會計師事務所作為獨立承擔會計業務的中介服務機構,對于規范企業經營活動、協助政府對市場經濟進行宏觀調控發揮著重要的作用。盡管在我國會計師事務所發展起步較晚,但是隨著我國社會主義市場經濟體系不斷發展完善,截止2018年,我國會計師事務所總數已經超過了9000家,整個行業規模正在不斷擴大。盡管盈利并不是會計師事務所的首要目標,但是對于其運營以及自身的發展來說還是非常重要的。因此,通過財務管理體系的建設實現利益的最大化也是會計師事務所管理工作的重要內容。隨著我國經濟形勢不斷變化,會計師事務所的生存與發展也面臨著更大的機遇與挑戰,尤其是在新經濟形勢的背景之下,加強自身的財務管理是會計師事務所自身發展的必經之路。
一、加強會計師事務所財務管理體系建設的必要性
(1)順應新經濟形勢發展
當前,由于科技與各行各業的不斷融入,我國經濟發展形勢出現了新的變化,信息化進程也在不斷推進。尤其是在科學技術的作用下,對會計師事務所的財務信息完整性、準確性以及及時性提出了新的更高的要求。而且隨著信息技術在企業內部管理體制中的應用成效逐漸顯現,應用信息技術完善自身的財務管理體制也是新經濟形勢對會計師事務所提出的新要求。新的財務管理體系應當將積極應用信息化最新成果,如大數據技術、云計算技術等等,將事務所的經營業績與財務信息融合在一起,并且采取電子化的手段分析整個事務所的財務情況,真正實現事務所內部財務信息的數據化以及統一化管理。通過應用新的財務管理體系,會計師事務所的資金與信息能夠達到高度的協調統一,也能夠更好地解決傳統財務管理體制下事務所內部以及事物所與監督者、投資者之間信息不對稱的問題,使得事務所也能夠更好地順應新經濟形勢的變化。
(2)實現事務所自身發展
近年來,就近十年的數據來看,我國會計師事務所的數量正在不斷增長,發展規模也在不斷擴大。作為會計師事務所的主要形式,合伙制會計師事務所已經在2018年達到了3878家,數量占所有會計師事務所形式的49.3%,逼近一半。這相對于2012年的40%占比又有了新的提升。與此同時,我國會計師事務所的收入也在不斷增加,2018年,已經有5家會計師事務所的年業務收入額超過了30億元。由這些數據可見,整個會計師事務所行業都正處于上升發展的階段,因此市場的競爭也日益激烈。對于事務所本身而言,建立高效的財務管理體制能夠幫助自身加強內部建設,對自身的經濟財務活動進行有效監控,并且更好地規劃事務所內部資金的使用,幫助事物所合理規避財務風險,為其在激烈的競爭市場上實現長遠發展奠定基礎。除此之外,加強會計師事務所財務管理體系的建設,積極引進先進的信息網絡技術進行財務管理,也能夠進一步改善傳統財務管理存在的不足,提高財務管理的質量與效率,降低事務所運營成本,也順應了事務所實現自身發展的需求。
二、當前會計師事務所財務管理存在的問題與不足
(1)缺乏對財務管理制度建設的重視與創新
在財務管理的理念方面,當前會計師事務所的財務管理觀念沒有及時更新,在財務資產管理、風險管理以及價值管理方面的意識較為淡薄。由于財務管理觀念不夠全面先進,當前會計師事務所對自身的財務狀況存在誤差,影響了事務所的整體收益。會計師事務所在傳統意識引領下的財務管理方法也并沒有得到創新,因此當前的財務管理仍然存在著較多的短板,沿用傳統的管理方法,事務所財務管理制度執行不力,財務管理人員在進行事務所內部的預算編制以及財務分析等活動的時候,容易存在決策和分析片面的情況。
(2)財務管理內部的權責劃分不夠明確
當前會計師事務所在財務管理工作崗位設置上,一方面,存在財務管理的權利過度集中在管理者手中的情況,即制定相關財務管理決策時候,基本上由管理者全權負責,獨自決策。盡管管理者是事務所運轉的核心,也是決策的重要主體,但是由于其缺乏財務管理相關的專業知識,因此制定出的決策往往會偏離事務所實際的財務狀況,影響整體管理效率的發揮。另一方面,當前事務所內部的財務管理工作沒有很好地聯動所有部門積極參與,因此制定出的預算、財務分析報表常常出現脫離部門實際的情況,能夠發揮的作用有限。
(3)缺少預算管理體系機制的建設
一般而言,企業或者單位內部的預算管理都是分為編制、執行和監管三個部分。但是就會計師事務所現在開展的預算管理情況來看,在編制環節,其常常會脫離各部門實際,編制出與部門實際資金使用需求不相符合的財務預算報表;在執行環節,存在各單位執行不力,不能調動全體員工積極性;在監督環節,缺乏完善的監管機制,低效的監管下,財務預算的執行也缺乏良好有效的約束。
三、加強會計師事務所財務管理體系建設的有效對策
(1)轉變觀念,重視并且創新財務管理體系
當前,我國的會計師事務所始終沿用著傳統財務管理的觀念與方法,缺乏對財務管理內外環境的科學評估,因此也沒有意識到新經濟形勢下自身財務管理應當進行的改變。要想加強財務管理體系建設的內部,創新財務管理的內容,事業單位必須要首先樹立良好的財務管理意識,在明確財務管理體制健全是順應企業自身發展的基礎之上,建立全面的財務管理體系,從事前、事中以及事后全面深化財務管理工作,不斷規范財務人員的態度以及工作行為。除此之外,事務所還需要積極引進新的信息技術,如大數據技術等,更好地推進財務管理信息化,提高財務信息傳遞的效率與質量,進而改善原先的財務管理信息丟失或者不對稱的問題。
(2)劃分權責,加快推進財務管理隊伍建設
財務管理部門所管理的內容涉及到整個事務所的資金,因此其內部崗位的設置也非常重要,事務所應當要掌握好財務管理部門內不同崗位工作人員以及工作內容的設置。在財務管理決策制定的時候,既需要管理人員立足事務所發展的角度,對財務管理工作進行綜合考量,又需要財務工作人員從專業的角度展開分析,共同進行決策。此外,對于不同部門財務管理的分析,需要部門積極配合,提供相關的財務信息,因此財務管理工作也需要整個事務所內部所有部門以及員工的參與,真正做好財務管理工作。對此,事務所應當加強財務管理的隊伍建設,提升財務管理人員的專業水平,發展各部門員工的財務管理意識,做到在財務管理實施的時候權責明確,有章可循。
(3)加強預算,開展高效優質預算管理工作
預算管理是事務所內部財務管理工作開展的重要組成部分。進行充分且科學的預算管理,能夠為會計師事務所節省成本,提高內部的資金使用效率。從編制、實施與監督的角度,不斷完善整個財務預算管理體制的建設。在進行財務預算編制的時候,應當結合各部門具體的財務情況以及資金使用需求,編制更加貼切部門運行和發展需要的預算體制;在預算實施時,堅決貫徹執行預算表,真正將財務預算落到各部門實際運營中,嚴格按照預算實施資金使用計劃。最后,還需要設置專門的崗位對事務所內部預算的實踐情況進行監督,嚴格把關各部門資金使用的情況,對于特殊情況進行全面審批后,按照程序上報才可以修改預算。
四、結束語
立足會計師事務所自身發展的角度,加強財務管理工作對其長遠發展而言意義重大,也是其完善內部管理體系的重要方式。本文總結歸納了當前事務所在財務管理意識、權責劃分以及預算體系制定方面存在的問題,進一步提出了解決對策。日后還需要立足實踐,挖掘更多的不足,提出解決或改善的方法。
參考文獻
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