關小龍
摘?要:一個企業中,財務往往是核心構成,是企業得以運轉發展的命脈,企業財務全面預算的管理更是目前企業財務中的重要組成部分。在市場化經濟體制不斷改善的時代背景下,企業的市場競爭壓力加大,做好財務全面預算管理能夠促使企業健康良好的發展,提高自身競爭力。本文研究了企業財務全面預算管理的現狀及改善措施。
關鍵詞:企業財務;全面預算;管理;措施
企業財務全面預算管理是圍繞企業全部部門開展的運用預算手段協調、處理各部門間聯系,考察、審核各部門的資源、經濟狀況的一種管理模式。全面預算管理通過結合企業財務狀況對各部門進行資源分配、人力分配及財務狀況考察,直接掌握企業所有的財務及非財務資源情況,便于企業及時發現財務漏洞、審查各部門工作效益,對企業綜合性經營活動的完美舉辦有很大推動作用。
一、企業財務全面預算管理現狀
目前,企業財務全面預算管理被多數企業關注并重點管理,但在企業財務全面預算管理方面仍有很大改進空間。企業財務全面預算管理能夠幫助企業管理層明確企業的運營情況,從而制定更適合企業發展的運營方案及經營目標。同時,全面預算管理的運用,也會幫助企業各部門之間協調運轉、互相協作、共同發展,提高職工人員的工作熱情及積極性,提高企業人力資源的利用率,是企業及時調整自身狀態、提高經濟效益、保持健康發展的重要途徑。因此,企業應當重點關注企業財務全面預算管理面臨的問題并及時制定措施,完善全面預算管理。
(1)全面預算管理意識薄弱
全面預算管理需要綜合整個企業的財務、非財務情況,結合所有部門的配合進行。目前,企業中普遍存在只看重自己部門甚至于只看重自身工作,對企業、部門整體情況不聞不問的情況,這對員工的工作積極性及企業的良好工作氛圍的形成都有著不利影響,更是直接阻礙了企業財務全面預算管理的進行。
全面預算管理的科學管理,需要加強企業員工的整體全面預算管理意識,讓員工了解全面預算管理的作用及重要性,從根本上改善全面預算管理意識薄弱問題。除員工普遍加強預算管理意識培養之外,對財務部門工作人員的全面預算管理意識應該有更高要求,財務部門工作人員是財務全面預算管理的執行者和日常工作接觸者,管理意識必須到位。
(2)全面預算管理制度不規范
傳統企業財務管理中,是根據當前企業資金狀態進行短期財務預算、賬務記錄管理,然后上報資料及相關數據給管理層。管理層人員只需要結合資料、根據數據進行決策管理,導致企業的部分決策缺乏市場調研、科學性及合理性,對企業的經營活動、長期決策有著不利影響。雖然目前企業運用全面預算管理模式規避很多錯誤決策的產生,但是企業對于全面預算管理的認識及經驗不足,導致全面預算管理體系中存在很多漏洞,給企業財務全面預算管理的長久發展埋下隱患。
企業財務部門作為全面預算管理的重要組成部分,財務部門的相關制度的完善直接關系整個企業的財務狀況。目前,部門企業雖然開始運行全面預算管理,但財務部門仍采用傳統的財務預算管理模式或改進程度不大,導致全面預算管理陷入提高空間小的僵局。財務部門可以通過制定全面預算考核制度,在提高工作人員工作效率的同時,增加全面預算管理模式在企業中的適配度。需要注意的是,在制定考核制度時,需要注意考核內容不可過于簡單,考核標準必須明確,防止工作人員鉆漏洞,考核結果模棱兩可的情況產生。
(3)預算工作人員分配不科學
財務部門是企業所有財務管理的不可缺少的執行人員。在企業財務預算管理中,部分企業過于重視全面預算管理中所有部門的聯動性,輕視了財務部門在全面預算管理中的作用及重要性,導致管理人員的水平不均衡、分配不科學。
企業財務全面預算管理是一項綜合性高、專業性強、技術水平要求較高的工作,需要管理人員絕對的財務管理經驗及專業知識支撐,同時對管理人員電子計算機技能的水平也有著一定要求。因此,企業自身的財務部門是全面預算工作的重要支撐者。其他部門作為輔助者,在完成自己部門工作在外,配合財務管理人員的日常調查、遵循財務部門制定的相關財務制度支持全面預算管理工作。只有將全面預算管理工作融入到企業各個部門的日常工作中,調動所有部門的力量,才能充分發揮企業財務全面預算管理模式的優勢。
二、企業財務全面預算管理改進措施
企業財務全面預算管理中,除目前管理已經顯露出的問題之外,存在的隱患仍有很多,需要企業在管理中,不斷優化自身管理模式、完善管理體制,及時發現問題并制定相關措施優化管理。針對目前存在的問題及未來發展的隱患,需要企業積極制定相關對應措施,改進企業財務全面預算管理,提升企業經營效益。
(1)完善企業財務全面預算管理體系、制度
企業應當制定完善科學的全面預算管理制度,加強企業財務方面關于全面預算管理體系的建設。在讓工作人員充分認識了解企業財務全面預算管理的同時,建立考核制度、獎勵制度,對工作人員工作造成壓迫感的同時,調動工作人員的工作積極性。除此之外,可以建立分級管理體系,建立全面預算管理獨立部門或辦事處,科學分配管理工作。對企業財務全面預算管理工作進行科學分工,選擇與工作專業、能力都匹配的工作人員,實現企業人力資源的最大利用率,有利于企業更好的管理財務全面預算工作,同時增加全面預算工作的工作效率,推動企業的整體發展,為企業的未來發展奠定良好基礎。
在全面預算管理體系的制定過程中,需要將管理內容、出現問題后的處理制度、工作流程納入制度體系中。明確全面預算管理內容,可以避免企業各部門工作之間產生沖突,增加工作人員對全面預算管理工作的認識,提高企業的工作效率,營造良好的企業文化;健全處罰制度,明確每個人在工作中肩負的責任,對工作人員、管理人員進行鞭策的同時,避免工作失誤后逃脫責任、損害企業形象的情況產生;明確工作流程、工作目的,可以減少企業財務全面預算工作中的失誤及重大錯誤,明確各部門及工作人員職能。完善的制度體系有利于企業快速提高全面預算管理水平,增強對企業內部財務及外在運營狀態的控制。
(2)增強企業對管理工作的控制力度
作為一個企業運營的命脈,企業對財務部門的掌控至關重要。企業財務全面預算管理作為企業未來發展的重要奠基石,企業對全面預算管理的控制力度仍需要加強。不僅在管理層面加強控制,對企業重要財務資料、數據可以采取分割為多個環節,不同環節不同人管理的管理模式,增強企業重要信息的保密性。企業財務全面預算管理作為新式管理模式,應當加強其基礎建設,充分掌握企業和內部各部門的財務狀況,充分發揮企業財務全面預算管理對企業財務的整體把控優勢。
(3)明確企業發展目標
企業財務全面預算管理要想發揮最大優勢,必須結合企業的整體戰略布局。因此,一個企業的長期戰略布局必須成熟,未來發展目標的明確,對企業的整體發展及全面預算管理工作的深入有很大幫助。同時,全面預算管理對企業未來戰略目標的完成也有極大的推動作用。
(4)完善全面預算管理的人員編制
科學合理的安排全面預算管理的工作人員,對全面預算管理快速融入企業發揮作用有著促進作用。工作人員的編制應以企業財務部門為主體,適當增加相關技術人員進行輔助。在完善的人員編制及各部門配合之下,企業的全面預算管理水平才能得到大幅度提升。
三、總結
企業財務全面預算管理作為企業新式管理模式,在給企業帶來優勢的同時,需要企業克服諸多問題。全面預算管理的綜合性及諸多影響因素,需要企業各部門的配合,完善管理體系,全面預算工作的人員配置,才能夠快速提高企業財務全面預算管理水平,達到推動企業發展的目的。
參考文獻
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