于文翠
摘?要:我國經(jīng)濟效益不斷的提高,更是帶動了外貿(mào)行業(yè)的發(fā)展,很多外貿(mào)公司因此受益,雖然得到了很大的進步,但由于人民幣的匯率政策、銀行利率政策以及稅務政策等等,一系列的問題導致外貿(mào)公司財務核算難度增加。本篇文章會針對性的找出外貿(mào)公司財務核算中存在的問題,并給出實際的解決對策,幫助外貿(mào)公司獲得持續(xù)性的發(fā)展。
關鍵詞:外貿(mào)公司;財務核算;問題與對策
在全球經(jīng)濟形勢較為復雜的情況下,外貿(mào)公司的財務核算也越來越困難,面對的問題也逐漸增加,不僅僅是外部的問題,公司內(nèi)部的財務核算部門也存在不少問題,那么就需要外貿(mào)公司加強財務核算方面決策,促進企業(yè)更加健康的發(fā)展。其次很多外貿(mào)公司信息化建設不夠完善,導致出現(xiàn)諸多的問題,這也需要及時進行解決,不能只注重財務核算本身,也要隨著時代的進步做出更多轉(zhuǎn)變,以此謀得更長遠的發(fā)展。
一、外貿(mào)公司財務核算中的具體問題
(1)財務核算管理體系不夠完善
當前外貿(mào)公司內(nèi)部面對的最大問題,就是財務核算管理體系不夠完善,很多工作人員的職責沒有明確,這就導致了工作效率大大降低。尤其是在外貿(mào)公司這種企業(yè)中,進行約束管理是發(fā)展建設的一部分,所以財務核算必須要有管理體系,以免出現(xiàn)在日常工作中員工表現(xiàn)差,很多財務部門的相關人員不能明確自己的工作,以及需要承擔的責任等等,還有很多外貿(mào)公司中因為缺少監(jiān)督部門的管理,導致財務核算工作出現(xiàn)失誤,這也是較為常見的問題,那么想要進行改善,就必須設立監(jiān)督管理部門,這樣對于財務核算工作就能做到更為精準。
(2)財務核算工作人員素質(zhì)不夠
在我國的大部分外貿(mào)公司中,都有著重業(yè)務輕財務的現(xiàn)象,這種思想上的錯誤,就導致公司的財務審核中出現(xiàn)問題,其實很多外貿(mào)企業(yè)中還沒有認識到,財務工作的重要性,所以對財務人員本身的專業(yè)素質(zhì)要求也不高,這就會出現(xiàn)很多工作人員能力與崗位不符合的情況,甚至達不到工作要求。一些外貿(mào)公司的觀念也比較落后,不愿意對財務部門做出更多的投入,所以也不重視相關人員的考核,導致財務人員缺乏一定的工作效率,這都是外貿(mào)公司需要做出改善的地方,這種情況完全不能滿足當下的經(jīng)濟發(fā)展要求。
(3)財務核算方式老套過于落后
在當下這個瞬息萬變的時代,網(wǎng)絡信息技術的應用,對于外貿(mào)公司財務審核工作非常有幫助,但不少外貿(mào)企業(yè)并沒有使用這種方法,還在遵循著老一套的財務核算流程,這樣就會導致工作效率低下,甚至還有外貿(mào)企業(yè)的財務部門工作人員,使用手工的方式來進行記賬等工作,面對現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代,手工這種過于老套落后的方式,自然不能迎合現(xiàn)代的經(jīng)濟發(fā)展,所以應用網(wǎng)絡計算機技術,才是當下外貿(mào)公司財務核算的最佳策略,這樣也能避免以往核算過程中,出現(xiàn)的收入與支出有偏差等問題,減少財務核算工作時出現(xiàn)的問題,保證外貿(mào)企業(yè)獲得最有利的發(fā)展。
二、外貿(mào)公司財務核算應采取的措施
(1)提高財務部門的基礎設施
現(xiàn)在是網(wǎng)絡信息技術發(fā)達的時代,任何企業(yè)、單位都離不開人工智能的使用,為了保證外貿(mào)公司獲得更好的發(fā)展,提高財務部門的基礎設施就是最有力的解決策略。首先財務部門需要對現(xiàn)階段的工作設備進行檢查,對于使用時間過久或者有故障的設備進行更換,使用更新型的財務核算設備,其次是各種輔助軟件的應用,也要進行全面的了解與掌握,可以按照規(guī)定的流程進行操作,提高財務核算工作的效率。平時財務部分也要對設備進行檢修,以及必要的維護管理,以免在工作的過程中出現(xiàn)問題,從而影響工作質(zhì)量。
(2)提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)
作為財務核算工作的核心,工作人員的專業(yè)素質(zhì)會影響整個工作進程,所以對于財務部門的投入,絕不僅僅是設備上,更應該增加專業(yè)素質(zhì)較高的工作人員,可以使用招聘、選拔的方式增加更多的優(yōu)秀人才,保證財務部門的發(fā)展建設。其次要對財務部門的工作員人做定期的工作考核,可以根據(jù)日常工作態(tài)度、工作效率等方面,來進行審核的標準,對優(yōu)秀的員工進行嘉獎,這樣可以保持員工對工作的積極性,也可以提高財務審核工作的效率。
(3)建立完整的財務管理部門
在很多外貿(mào)企業(yè)中,因為沒有注重財務部門的建設,所以很多崗位都是一人一崗,甚至有些財務部門的工作人員還要負責其他工作,這樣就會導致財務核算工作出現(xiàn)難題。那么當下外貿(mào)公司必須建立完整的財務部門,擁有一個完善的財務管理體系,每個人都要有明確的職責,比如財務統(tǒng)計、財務核算,每個工作項目都要有相應的人員負責。其次要建立財務監(jiān)督管理部門,對財務人員的日常工作進行監(jiān)督,嚴格規(guī)范財務人員的行為,保證外貿(mào)公司能夠優(yōu)化自身,獲得更穩(wěn)定的發(fā)展。
三、結束語
當下很多外貿(mào)公司在開展財務核算工作時,都會出現(xiàn)相同的問題,比如核算不精確、工作效率低下,不管是由于工作人員還是核算方式導致,都要針對性及時進行改善,可以對問題做一個全面的分析,然后根據(jù)外貿(mào)公司的實際情況制定出優(yōu)化方案。另外要注重網(wǎng)絡計算機技術的應用,這種更先進的人工智能技術,會對外貿(mào)公司財務核算工作給予非常大的幫助,促進外貿(mào)公司的整體發(fā)展。
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