電子票據改革對高校財務票據管理的影響

何堯

摘要：隨著互聯網以及電子商務的發展，票據制度面臨了新的挑戰，電子商務與傳統商務存在很大的不同，電子商務具有很強的虛擬性，電子發票應運而生，而電子發票的全面運用也將對高校財務制度產生較大的影響。高校財務也需要做出適當的調整才能更好的適應。

關鍵詞：電子票據;高校;財務管理

隨著時代的發展以及我國政府職能的轉變，我國政府也深化改革，2016年李克強總理就提出了“將政放權、放管結合、優化服務”這一概念，通過這種方式提高政府能效。財政部進行全面推開財政電子票據改革也是在著力貫徹這一概念，同時基于互聯網的發展將服務流程變得更加簡潔以及能夠更好的服務于人民。而與此同時我們也必須知道隨著互聯網信息技術的發展，電子票據的發展也將成為必然。

一、電子票據的發展存在著很大的優勢

（一）節約成本

電子票據不再像原有的票據那樣需要以紙張作為載體，電子票的使用將原有票據需要紙張以及打印郵寄等相關費用都節省下來，而通過網絡的方式進行保存以及傳遞。

（二）提高效率

電子發票是通過網絡數據進行傳輸，而不再通過交通運輸，數據傳輸速度更快同時準確性也更高，這樣還可以很大限度的減少后期當中可能出現的爭議及相關問題，即便出現問題也能夠更快的得以解決，從而提高財務效率。

（三）更有利于財務管理

因為電子發票的準確性更高并且互聯網的發展，電子票據的轉移可能僅僅需要一個碼就可以很好的進行其他相關信息的傳遞，這也減少了紙質票據錄入過程中出現錯誤的可能性。

二、電子票據改革面臨的問題

新事物都是在摸索中逐漸前行的。針對已經能夠預見到的問題，需要提前著手做好準備應對。

（一）普及速度較慢

電子票據普及的速度并不是很快，在電子商務高速發展的情況下，電子票據在這一行業得以很快的發展，因為電子票據發展的很多必要條件電商都具備，但是電子票據在其他行業發展并不快，因為電子票據可能會在短期內造成企業成本的上升，而且從傳統票據到電子票據的轉變也需要財務人員進行新的培訓以及學習等等，這一系列因素導致電子票據的普及速度是比較慢的。

（二）相關部門面臨著角色調整

財政部全面推進電子票據進行改革，而在改革的同時，稅務部門的角色會出現一定的變化，原先財政部門是作為稅務的征收部門，而電子票據全面推行之后，財政部門將更多的偏向于監管的角色，這樣對于財政部門的整體營收來說將產生一定的影響，與此同時，財政部門人員安置也將產生較多問題。

（三）安全性問題

電子發票存在一定的安全問題，因為電子發票完全依賴于網絡數，因此對于網絡安全的要求程度更高，如何保證點在票據的安全性是一個非常重要的問題，也是電子票據能否進一步普及的關鍵因素。

以上幾點分析來看，我們能夠清晰的知道電子票據的優勢以及點在票據在發展過程面對的問題，但是即便存在一系列問題，電子票據的發展已經成為必然。電子票據發展中存在的問題也將一一解決。電子票據在發展的過程中對很多企事業及相關單位會產生較大的影響。比如高校，接下來我們將重點分析，電子票據改革對高校財務票據管理產生的一系列影響。

高校不同于企業，我國高校目前在經費支出審核方面更加復雜，也面對較多的矛盾。因為我國高校目前財務存在一定的特殊性，財務事物多集中在報銷上，所以報銷人滿為患，這就使得高校財務管理部門面臨著接收大量的票據，目前高校的電子發票使用其實還是處于初級階段，因為高校和企業不同，對于開具電子發票，目前大部分高校并沒有完全接受，即便接受電子票據更多的也還是需要打印出來使用。因而對于票據處理有較大的工作量，財務人員面臨著較大的工作壓力。而電子票據的優勢也并沒有發揮出來，更多的還是遵循了原先的票據模式。這是我國高校目前在票據管理方面以及電子票據接受方面的現狀。電子票據改革必然會給高校帶來巨大的變革。

三、電子票據普及給高校財務票據管理帶來的好處

（一）可以降低學校財務人員的工作量

電子票據的使用，可以通過相應的系統進行上傳進行審核，系統會根據情況判斷票據是否符合學校的財務制度，這樣系統就進行了第一步審核，極大的減少了財務人員的工作量，財務人員的工作更多的轉變為監督，特殊情況可以進行人工審核，并且根據財務制度對系統進行相應的調整。

（二）財務部門的效率將大幅提高

傳統的票據管理方式下，財務人員需要進行票據的核對，工作量比較繁重，工作效率也比較低，對于多種大量難辨真假的票據財務人員在進行報銷的時候可能需要用大量的時間來審核，但是電子票據改革之后，高校財務票據管理可以通過系統進行審核，能夠更快的判定票據是否符合財務制度，能夠及時給報銷人反饋以及進行報銷。

（三）對于學校管理將更加有效

通過運用互聯網以及電子票據，解放了人力，學校原本需要大量財務人員的情況將有所改善，更多的需要財務人員進行自身技能的學習，對財務人員更注重于專業化以及對互聯網的使用而減少了對傳統財務人員的需求，這還在一定程度上減少了對于后勤人員的需求，從長期來看，減少學校的財務支出，對于學校而言也是非常有利。

四、高校該如何應對電子票據改革對其帶來的影響

（一）首先，高校應該認識到電子票據改革已經成為事實，電子票據的普及也是必然要實行的，應該在思想上接受并做好積極接受的準備，因為對高校財務部門將帶來較大影響，所以從高校領導角度上應該對財務部門做好相關調整的通知，并讓財務人員積極學習新知識并進行考核，因為電子票據的改革會減輕高校財務部門的負擔，所以可能造成裁員情況，應及時告知財務部相關人員做好相關準備。

（二）其實高校本就是思想創新和實踐的重要基地，在迎接新事物方面，高校具有得天獨厚的優勢，高校可以在一定范圍內進行試點開展，之后全面推行，在實踐過程中，各相關部門可以提出問題并協作進行解決。這樣能夠更快的讓高校形成并推廣財務票據管理政策。

（三）對于電子票據改革對財務管理造成的影響，學校應制定好電子票據管理政策，因為現在很多電子票據在報銷的時候還是通過打印到紙上進行報銷，這其實和傳統的報銷方式沒有本質上的區別，電子發票如何通過互聯網媒介進入到適當的報銷路徑這是學校需要進行斟酌的。現在已有的會計軟件已經在一定程度上適應改革打造了電子票據和軟件管理接口的能力，但因為會計軟件針對這一變化調整的時間并不長，可能存在一定的缺陷，高校在進行票據管理的時候還需考慮到這一現狀，在前期使用的過程當中還需注意和人工相結合。

（四）對于電子票據而言和傳統票據都存在一個問題，就是可能會出現重復，但是電子票據在這一點上具有一定的優勢，財務部門可以對電子票據的號碼進行錄入以及查詢，這樣就能夠快速以及有效的篩選以及刪除相同的編號，從而實現電子發票不重復報銷的情況。

綜合來說，電子票據改革改革對高校的影響，短期會造成一定的不便利性，變化帶來不便利也是必然現象，但是從長期角度來看，電子票據改革，高校財務進行電子票據管理會給學校帶來很多好處，而且電子票據的改革既然已經成為必然，積極接受要比消極的應對好很多。同時，電子票據改革是一個系統工程，既然是系統工程可能在發展過程中就會出現一定的問題，針對這些問題也應該積極應對并解決而不是選擇置之不理或者回避。高校在點在票據改革過程中，可能沒有像企業那樣需要快速將其進行推進，但是高校的改革將會更好的推動電子票據改革在全國的發展，所以高校應首先將內部財務制度轉變做好，為提高自身以及社會發展做好準備。

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