試論血站檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策

蘭春紅

摘 要：我國(guó)血站在日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，檔案管理工作可以發(fā)揮出十分重要的保障作用，其作用并非金錢(qián)所能估量。如今，我國(guó)血站檔案管理工作面臨著一些問(wèn)題亟待解決。為了不斷提升血站檔案管理工作的現(xiàn)代化以及專(zhuān)業(yè)化水平，必須從硬件設(shè)施、制度以及人才等方面著手。本文提出了相應(yīng)的對(duì)策，包括全面提高工作人員的綜合素質(zhì)、對(duì)血站檔案管理制度信息完善、加大硬件投入。因此，血站檔案管理工作在新常態(tài)下，必須突破原有的思維定式、主動(dòng)創(chuàng)新，從而與社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏充分適應(yīng)，從而帶給社會(huì)各界更加高效率、高質(zhì)量的服務(wù)，推進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：血站檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

在醫(yī)院的日常護(hù)理、治療的過(guò)程中，血站始終發(fā)揮出重要的作用。對(duì)于失血量較多或是臨床癥狀嚴(yán)重的患者而言，血站可以維持患者日常的機(jī)體功能，救助患者的生命。然而，為了正常實(shí)施各項(xiàng)血站工作，必須不斷完善、健全血站的檔案管理工作，有序、高效地開(kāi)展血站工作。

1 血站檔案管理工作的意義

通過(guò)開(kāi)展血站檔案管理工作，可以發(fā)揮出如下幾個(gè)方面的意義以及作用。

1）推動(dòng)血站各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。血站各項(xiàng)工作能否得到有效開(kāi)展取決于血站檔案管理的好壞。因?yàn)樽陨淼墓ぷ餍再|(zhì)比較特殊，血站檔案管理必須在真正意義上做到精確化、規(guī)范化以及嚴(yán)格化。

2）促進(jìn)社會(huì)的和諧以及穩(wěn)定。對(duì)于血站日常各項(xiàng)工作而言，血站檔案管理工作無(wú)疑是一個(gè)根基與基礎(chǔ)，與萬(wàn)千家庭的幸福以及患者的生命息息相關(guān)，促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定與和諧與穩(wěn)定，切實(shí)地維護(hù)好每一位患者的生命利益。

3）保存各類(lèi)資料憑證。血站檔案指的是，通過(guò)圖像以及文字等形式，在采供血和管理的過(guò)程中保存的原始資料。血站檔案具有無(wú)法估量的價(jià)值。除了采供血業(yè)務(wù)檔案之外，血站檔案管理還包括了血站科研、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文字以及工作設(shè)備等方面的資料，是血站工作的有效憑證。

2 血站檔案管理工作存在的問(wèn)題

1）缺少專(zhuān)業(yè)水平高的人才。在檔案管理的過(guò)程中，許多血站檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平以及綜合素質(zhì)都較為低下，在很大程度上影響了血站的檔案管理工作有序開(kāi)展，導(dǎo)致了非常負(fù)面的影響。在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間里，由于缺少一個(gè)嚴(yán)格的制度管理，血站檔案管理工作人員并未充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的意義以及重要性，檔案管理工作的發(fā)展面臨著不少的限制。除此之外，在選聘人員的過(guò)程中，一些血站過(guò)于疏忽，并未嚴(yán)格遵守人員選用的標(biāo)準(zhǔn)。因此，在專(zhuān)業(yè)水平以及綜合素質(zhì)等方面，工作人員存在著不小的短板，遲遲無(wú)法提升血站檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

2）缺乏完善、全面的管理規(guī)范。通過(guò)研究可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大部分血站尚未建立一個(gè)完善且全面的管理制度規(guī)范。一般來(lái)說(shuō)，血站檔案管理工作十分龐雜，包括了較多的內(nèi)容以及類(lèi)別。為了在最大程度上處理好龐雜、瑣碎的檔案，必須建立一個(gè)完善的檔案管理制度規(guī)范，從而取得一個(gè)良好的管理效果。然而，我國(guó)大部分血站缺少上述的制度來(lái)支撐檔案管理工作，自然會(huì)引發(fā)層出不窮的檔案管理問(wèn)題，無(wú)法血站檔案管理的質(zhì)量以及效率。

3）血站的硬件投入不足。一般來(lái)說(shuō)，血站當(dāng)中會(huì)儲(chǔ)存著豐富、系統(tǒng)化的檔案內(nèi)容。因此，若是采取常規(guī)的方法進(jìn)行檔案管理，可能無(wú)法取得一個(gè)良好的管理效果，管理效率也得不到提升。為了有效解決上述的問(wèn)題，可以采用一些現(xiàn)代化信息設(shè)備來(lái)開(kāi)展日常的血站檔案管理。檔案管理人員通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)等計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行充分運(yùn)用，可以更加準(zhǔn)確、高效地管理血站中的檔案，也可以促進(jìn)臨床治療水平的有效提升。然而，由于觀念以及資金、技術(shù)方面的限制，我國(guó)很多血站并未充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，信息化程度仍然不高。與硬件建設(shè)相比，血站并未投入充足的資金用于信息化建設(shè)，信息管理設(shè)備仍然非常不足，兩者之間并不對(duì)稱(chēng)。

3 血站檔案管理問(wèn)題的處理方法

1）全面提高工作人員的綜合素質(zhì)。對(duì)于血站檔案管理工作而言，合理地引進(jìn)以及悉心地培育人才是其持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力以及活力的源泉，有著極其重要的作用。因此，血站領(lǐng)導(dǎo)必須結(jié)合血站發(fā)展的實(shí)際狀況，選擇一批專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的人才，不斷提升檔案管理人員素質(zhì)要求。此外，血站可以定期邀請(qǐng)一些專(zhuān)家學(xué)者來(lái)血站舉辦知識(shí)培訓(xùn)或是講座，幫助檔案管理人員解決專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，提升素質(zhì)水平，對(duì)血站檔案管理工作的重要性產(chǎn)生一個(gè)全方位的了解，從而更加高效、有序開(kāi)展血站檔案管理工作。除此之外，血站檔案管理工作呈現(xiàn)出信息化的特征，電子檔案逐漸成為一個(gè)十分重要的載體。在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，血站應(yīng)該不斷提升人才投入力度，引進(jìn)人才。

2）完善、優(yōu)化血站檔案管理制度。血站檔案管理工作之所以無(wú)法取得預(yù)期效果，檔案管理工作制度不完善也是一個(gè)十分關(guān)鍵的原因，必須不斷優(yōu)化、完善血站檔案管理工作制度規(guī)則，在此基礎(chǔ)上訂立一個(gè)完備、成熟的血液檔案管理制度。通過(guò)實(shí)施上述方法，可以從根本上提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)效率。血站檔案管理制度必須隨著時(shí)代的發(fā)展而變化，并不是一成不變的，充分適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐。因此，檔案管理人員必須充分運(yùn)用電腦信息系統(tǒng)、檔案管理信息軟件進(jìn)行管理，運(yùn)用卡片檢索工具，從而更加高效地編制專(zhuān)題目錄。通過(guò)上述方法，檔案管理人員可以擺脫繁瑣、沉重的檔案工作。除此之外，在不影響個(gè)人隱私、不涉及單位機(jī)密的情況下，檔案管理人員可以適當(dāng)?shù)亻_(kāi)放一些檔案資源，供給本單位人員閱讀，從而在最大程度上實(shí)現(xiàn)血站檔案資源共享。

3）不斷提升硬件投入的力度。如今，血站檔案管理工作面臨著信息設(shè)備無(wú)法使用以及硬件投入不足的問(wèn)題，在極大程度上影響血站檔案管理的質(zhì)量以及效率，出現(xiàn)較為嚴(yán)重的問(wèn)題。因此，血站檔案管理部門(mén)必須不斷提升硬件投入的力度。舉例來(lái)說(shuō)，在血站硬件采購(gòu)的過(guò)程中，檔案管理部門(mén)可以多撥一些款項(xiàng)投入其中，購(gòu)進(jìn)一批先進(jìn)、專(zhuān)業(yè)化水平高的檔案管理設(shè)備。通過(guò)購(gòu)買(mǎi)信息化硬件設(shè)備，可以運(yùn)用先進(jìn)的信息科技管理各類(lèi)檔案，不斷提升日常管理的質(zhì)量以及效率，從而改革血站檔案管理工作。血站檔案管理部門(mén)除了加大力度購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)代化管理設(shè)備之外，也必須堅(jiān)持開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)，提升檔案管理人員對(duì)于自身職責(zé)以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)的認(rèn)知度，嚴(yán)格按照相關(guān)要求來(lái)使用這些信息設(shè)備，讓檔案管理工作取得更好的效果。

4）創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。依據(jù)本部門(mén)檔案管理的服務(wù)對(duì)象、任務(wù)以及工作性質(zhì)，血站檔案工作人員可以嚴(yán)格按照有關(guān)的規(guī)定，整合信息資源，不斷創(chuàng)新檔案征集工作。首先，檔案管理人員應(yīng)該構(gòu)建起一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的檔案館藏體系，設(shè)置管理權(quán)限。其次，最后，血站檔案管理人員可以建立一個(gè)便捷的檔案信息查詢(xún)平臺(tái)，不必受到空間以及時(shí)間的限制就可以便利地進(jìn)行檔案查詢(xún)，從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢(xún)以及網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)。血站檔案管理人員可以轉(zhuǎn)變過(guò)去的實(shí)物檔案室，逐漸演變成為一個(gè)虛擬電子檔案室等。

4 結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，血站建設(shè)可以維護(hù)社會(huì)以及家庭的穩(wěn)定和諧、造福人民群眾、挽救一個(gè)個(gè)寶貴的生命，具有十分重要的價(jià)值以及意義。針對(duì)血站檔案管理工作問(wèn)題，本文做出來(lái)一個(gè)深入的分析，并提出一些具有針對(duì)性的對(duì)策措施，包括全面提高工作人員的綜合素質(zhì)；完善、優(yōu)化血站檔案管理制度；不斷提升硬件投入的力度；創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，從而不斷提升血站檔案管理質(zhì)量與效率。

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