試論血站檔案管理存在的問題與對策

蘭春紅

摘 要：我國血站在日常運營的過程中，檔案管理工作可以發揮出十分重要的保障作用，其作用并非金錢所能估量。如今，我國血站檔案管理工作面臨著一些問題亟待解決。為了不斷提升血站檔案管理工作的現代化以及專業化水平，必須從硬件設施、制度以及人才等方面著手。本文提出了相應的對策，包括全面提高工作人員的綜合素質、對血站檔案管理制度信息完善、加大硬件投入。因此，血站檔案管理工作在新常態下，必須突破原有的思維定式、主動創新，從而與社會發展的節奏充分適應，從而帶給社會各界更加高效率、高質量的服務，推進我國醫療事業的向前發展。

關鍵詞：血站檔案；管理；問題；對策

在醫院的日常護理、治療的過程中，血站始終發揮出重要的作用。對于失血量較多或是臨床癥狀嚴重的患者而言，血站可以維持患者日常的機體功能，救助患者的生命。然而，為了正常實施各項血站工作，必須不斷完善、健全血站的檔案管理工作，有序、高效地開展血站工作。

1 血站檔案管理工作的意義

通過開展血站檔案管理工作，可以發揮出如下幾個方面的意義以及作用。

1）推動血站各項工作有序開展。血站各項工作能否得到有效開展取決于血站檔案管理的好壞。因為自身的工作性質比較特殊，血站檔案管理必須在真正意義上做到精確化、規范化以及嚴格化。

2）促進社會的和諧以及穩定。對于血站日常各項工作而言，血站檔案管理工作無疑是一個根基與基礎，與萬千家庭的幸福以及患者的生命息息相關，促進社會的穩定與和諧與穩定，切實地維護好每一位患者的生命利益。

3）保存各類資料憑證。血站檔案指的是，通過圖像以及文字等形式，在采供血和管理的過程中保存的原始資料。血站檔案具有無法估量的價值。除了采供血業務檔案之外，血站檔案管理還包括了血站科研、基礎設施建設、文字以及工作設備等方面的資料，是血站工作的有效憑證。

2 血站檔案管理工作存在的問題

1）缺少專業水平高的人才。在檔案管理的過程中，許多血站檔案管理工作人員的專業水平以及綜合素質都較為低下，在很大程度上影響了血站的檔案管理工作有序開展，導致了非常負面的影響。在過去很長一段時間里，由于缺少一個嚴格的制度管理，血站檔案管理工作人員并未充分認識到檔案管理工作的意義以及重要性，檔案管理工作的發展面臨著不少的限制。除此之外，在選聘人員的過程中，一些血站過于疏忽，并未嚴格遵守人員選用的標準。因此，在專業水平以及綜合素質等方面，工作人員存在著不小的短板，遲遲無法提升血站檔案管理工作的質量與效率。

2）缺乏完善、全面的管理規范。通過研究可以發現，我國大部分血站尚未建立一個完善且全面的管理制度規范。一般來說，血站檔案管理工作十分龐雜，包括了較多的內容以及類別。為了在最大程度上處理好龐雜、瑣碎的檔案，必須建立一個完善的檔案管理制度規范，從而取得一個良好的管理效果。然而，我國大部分血站缺少上述的制度來支撐檔案管理工作，自然會引發層出不窮的檔案管理問題，無法血站檔案管理的質量以及效率。

3）血站的硬件投入不足。一般來說，血站當中會儲存著豐富、系統化的檔案內容。因此，若是采取常規的方法進行檔案管理，可能無法取得一個良好的管理效果，管理效率也得不到提升。為了有效解決上述的問題，可以采用一些現代化信息設備來開展日常的血站檔案管理。檔案管理人員通過對大數據等計算機信息技術進行充分運用，可以更加準確、高效地管理血站中的檔案，也可以促進臨床治療水平的有效提升。然而，由于觀念以及資金、技術方面的限制，我國很多血站并未充分運用計算機信息技術，信息化程度仍然不高。與硬件建設相比，血站并未投入充足的資金用于信息化建設，信息管理設備仍然非常不足，兩者之間并不對稱。

3 血站檔案管理問題的處理方法

1）全面提高工作人員的綜合素質。對于血站檔案管理工作而言，合理地引進以及悉心地培育人才是其持續發展的動力以及活力的源泉，有著極其重要的作用。因此，血站領導必須結合血站發展的實際狀況，選擇一批專業能力較強、綜合素質較高的人才，不斷提升檔案管理人員素質要求。此外，血站可以定期邀請一些專家學者來血站舉辦知識培訓或是講座，幫助檔案管理人員解決專業問題，提升素質水平，對血站檔案管理工作的重要性產生一個全方位的了解，從而更加高效、有序開展血站檔案管理工作。除此之外，血站檔案管理工作呈現出信息化的特征，電子檔案逐漸成為一個十分重要的載體。在開展檔案管理工作的過程中，血站應該不斷提升人才投入力度，引進人才。

2）完善、優化血站檔案管理制度。血站檔案管理工作之所以無法取得預期效果，檔案管理工作制度不完善也是一個十分關鍵的原因，必須不斷優化、完善血站檔案管理工作制度規則，在此基礎上訂立一個完備、成熟的血液檔案管理制度。通過實施上述方法，可以從根本上提升檔案管理人員的業務效率。血站檔案管理制度必須隨著時代的發展而變化，并不是一成不變的，充分適應時代發展的步伐。因此，檔案管理人員必須充分運用電腦信息系統、檔案管理信息軟件進行管理，運用卡片檢索工具，從而更加高效地編制專題目錄。通過上述方法，檔案管理人員可以擺脫繁瑣、沉重的檔案工作。除此之外，在不影響個人隱私、不涉及單位機密的情況下，檔案管理人員可以適當地開放一些檔案資源，供給本單位人員閱讀，從而在最大程度上實現血站檔案資源共享。

3）不斷提升硬件投入的力度。如今，血站檔案管理工作面臨著信息設備無法使用以及硬件投入不足的問題，在極大程度上影響血站檔案管理的質量以及效率，出現較為嚴重的問題。因此，血站檔案管理部門必須不斷提升硬件投入的力度。舉例來說，在血站硬件采購的過程中，檔案管理部門可以多撥一些款項投入其中，購進一批先進、專業化水平高的檔案管理設備。通過購買信息化硬件設備，可以運用先進的信息科技管理各類檔案，不斷提升日常管理的質量以及效率，從而改革血站檔案管理工作。血站檔案管理部門除了加大力度購買現代化管理設備之外，也必須堅持開展各類培訓活動，提升檔案管理人員對于自身職責以及專業知識的認知度，嚴格按照相關要求來使用這些信息設備，讓檔案管理工作取得更好的效果。

4）創新服務內容。依據本部門檔案管理的服務對象、任務以及工作性質，血站檔案工作人員可以嚴格按照有關的規定，整合信息資源，不斷創新檔案征集工作。首先，檔案管理人員應該構建起一個結構合理、內容豐富的檔案館藏體系，設置管理權限。其次，最后，血站檔案管理人員可以建立一個便捷的檔案信息查詢平臺，不必受到空間以及時間的限制就可以便利地進行檔案查詢，從而實現遠程查詢以及網絡查詢。血站檔案管理人員可以轉變過去的實物檔案室，逐漸演變成為一個虛擬電子檔案室等。

4 結語

在我國社會發展的過程中，血站建設可以維護社會以及家庭的穩定和諧、造福人民群眾、挽救一個個寶貴的生命，具有十分重要的價值以及意義。針對血站檔案管理工作問題，本文做出來一個深入的分析，并提出一些具有針對性的對策措施，包括全面提高工作人員的綜合素質；完善、優化血站檔案管理制度；不斷提升硬件投入的力度；創新服務內容，從而不斷提升血站檔案管理質量與效率。

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