疾病預(yù)防中心檔案管理存在的問題及對應(yīng)措施

李文治

摘 要：疾控中心作為我國重要的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)，其包含較多重要檔案，這些相關(guān)的醫(yī)療檔案，完整的記錄的患者的病情，保留了患者案例分析的真實性，本文主要針對疾控中心檔案管理，從加強疾控中心檔案管理的必要性，分析出現(xiàn)的各種問題，提出了改進加強疾控中心檔案管理相關(guān)對策三方面進行了論述分析。

關(guān)鍵詞：疾控中心；檔案管理；改進完善

檔案屬于疾控中心的信息資源，工作中需要把相關(guān)內(nèi)容逐漸推動其向信息化和科學化方向發(fā)展，在結(jié)合我國國情和疾控中心檔案管理實際情況的基礎(chǔ)上，采取相應(yīng)對策。

1 疾控中心檔案管理信息化和科學化建設(shè)意義

1.1 提高檔案管理效率和質(zhì)量

在常規(guī)的疾控中心檔案管理工作中，工作人員是主要的管理參與者，但是人為管理工作效率較低，且容易出現(xiàn)問題。通過提升管理效率，能夠提高公共衛(wèi)生疾病預(yù)防事業(yè)在社會中的影響力。

1.2 實現(xiàn)資源共享

資源共享提高了檔案資源的應(yīng)用效率，同時信息化建設(shè)也是實現(xiàn)資源共享的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[1]。這主要是因為通過信息化和科學化建設(shè)，用戶之間的存在的信息隔閡能夠被打破，避免了資源溝通不及時和不順暢的問題。

2 疾控中心檔案管理信息化和科學化建設(shè)方式

2.1 加大管理資金投入力度

疾控中心檔案記錄了公共衛(wèi)生事件、社會衛(wèi)生服務(wù)、文化傳承等事件的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。當前需要加大對管理工作的資金投入，以此來改善檔案儲存環(huán)境和相關(guān)設(shè)備，以此來確保檔案資源的完整程度和準確程度，同時及時發(fā)現(xiàn)并解決管理中的問題。為了進一步確保檔案資源的安全程度，不但需要加大資金投入，還需要加大系統(tǒng)投入，具體是為電子檔案管理系統(tǒng)建立防火墻，以此來抵御黑客和計算機病毒的入侵。在新時期，單位部門必須清楚認識到檔案管理科學化建設(shè)的重要性，加以重視，完善新時期檔案管理工作的發(fā)展趨勢。除此之外，還要加快檔案管理改革工作的腳步，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，引入科學理論為檔案管理工作提供指導，運用科學方法推動改革，基于國家相關(guān)法律法規(guī)，進一步形成科學完善的檔案管理體系，對檔案管理工作行為進行規(guī)范，推動檔案管理的科學發(fā)展。

2.2 培養(yǎng)專業(yè)管理人才

當前，縣級疾控中心檔案管理人員大多數(shù)非專業(yè)人員，而且多數(shù)是兼職管理，所以，疾控中心需要培養(yǎng)專業(yè)管理人才，并提高員工的專業(yè)素質(zhì)，同時結(jié)合實際需求招聘綜合型人才[2]。第一，組織定期培訓，使其掌握新型的檔案管理技術(shù)和方式，同時還需要考慮到管理人員之間的個體差異，以便進行有針對性的培訓，從而更好的培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)人才。第二，開展思想教育，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的檔案管理理念和思維，使其意識到進行信息化和科學化建設(shè)的重要性，同時意識到只有保持積極的態(tài)度和專業(yè)的素養(yǎng)才能做好檔案管理工作，進而以新思維和新理論去面對和進行檔案管理工作，將科學發(fā)展觀和可持續(xù)發(fā)展理念貫徹落實到當前疾控中心檔案管理工作中。第三，檔案管理人員自身需要掌握計算機技術(shù)和信息管理系統(tǒng)操作方式，這樣才能熟練掌握新型的檔案管理方式，真正做到對檔案資源的信息化和科學化管理。一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍是檔案管理工作高效開展的基礎(chǔ)。一方面加強外部高素質(zhì)人才的引入，另一方面才能構(gòu)建完善的內(nèi)部人才選拔機制、培養(yǎng)機制、激勵機制、考核機制，通過專業(yè)化的培訓提升檔案管理人員的理論基礎(chǔ)和技能水平，貫徹落實檔案管理科學化和現(xiàn)代化標準，強化其責任意識和職業(yè)素養(yǎng)。在業(yè)務(wù)水平培養(yǎng)方面，需要明確檔案歸集的格式、時間、范圍以及內(nèi)容，重視需要重視集控檔案中心的智能化歸集、前端控制，進而提升及時性，有利后續(xù)的保存。同時，需要遵循檔案標準化管理思路，針對實體檔案、招聘、設(shè)備、基建以及業(yè)務(wù)、會計文書等等進行集中管理和編目，這樣可以有序開展相關(guān)工作遵循統(tǒng)一管理的原則，可以有效整合資料，進而促進優(yōu)質(zhì)檔案資源的構(gòu)建。

2.3 合理應(yīng)用計算機技術(shù)

通過計算機系統(tǒng)來管理疾控中心檔案資源，能夠極大程度確保檔案資源的安全性，同時提高了檔案管理工作的準確性和可靠性。同時，通過計算機系統(tǒng)及計算機技術(shù)，檔案管理工作模式也能得到大幅度優(yōu)化，簡化了檔案管理程序，省略了很多不必要的工作環(huán)節(jié)，不但管理效率能夠得到提高。此外，管理人員可以通過計算機技術(shù)實現(xiàn)對疾控中心檔案資源的智能化管理，推動檔案管理工作及疾控中心建設(shè)工作向現(xiàn)代化方向發(fā)展，以此來全面提高管理水平和建設(shè)效果[3]。疾控中心還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，各個部門之間能夠做到相互了解和相互協(xié)調(diào)發(fā)展，同時準確的調(diào)動和應(yīng)用信息資源，同時還方便了社會各界需求者的查詢和與應(yīng)用，最終完善了疾控中心的資源配置體系。具體來說，需要促進檔案管理系統(tǒng)的智能化、信息化和系統(tǒng)化。重視對于相關(guān)信息的共享和整合，利用信息傳輸平臺和網(wǎng)絡(luò)，收集相關(guān)的信息內(nèi)容，這樣可以構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)集中保管以及網(wǎng)上統(tǒng)一使用的服務(wù)體系。傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新時期工作的需要，相較于紙質(zhì)檔案，數(shù)字化的檔案信息更加有利于儲存和管理。對此，疾控中心必須根據(jù)檔案管理信息化的具體要求加快推動信息化建設(shè)的腳步，對相關(guān)配套設(shè)施進行完善，基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建檔案管理體系，以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案管理進行指導，實現(xiàn)歸檔效率、檔案檢索查閱速度的提升，促進檔案資源利用率的提升。

2.4 重視對檔案的評估和篩選

在形成檔案之后，需要進行針對性處理和歸檔，等到處理相關(guān)事務(wù)之后，可以評估檔案的具體價值。根據(jù)檔案的重要程度累積并進行整理和篩選。可以把涉及健康和疾病的保存下來，這樣可以隨時調(diào)用和查閱。評估工作的難度比較大，涉及到大量的資料和文件，相關(guān)人員需要具備專業(yè)知識和發(fā)展眼光，能夠從內(nèi)容龐雜、數(shù)量較大的文件中選擇比較有保存和應(yīng)用價值的文件。同時，疾病檔案的管理和篩選也是比較重要的。實施疾病檔案管理的目的在于方便查找資料，進而做好實踐工作。檔案管理人員需要負責，確保相關(guān)檔案資料的準確性、完整性和即時性，重視平時的記錄和積累，這樣可以根據(jù)科學方法進行分類。針對不同的疫情和種類，需要盡可能做到完備整理和收集，相關(guān)的圖像和文字需要符合國家標準，并且保證相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性，這樣可以有效查閱和參考。在檔案資料的收集階段，如果發(fā)現(xiàn)附件沒有及時交付，需要及時催要，避免相關(guān)文件出現(xiàn)遺失的問題。分析檔案的保存價值，需要保存其中有效的部分和內(nèi)容。對于失去保存價值的文件，需要進行淘汰處理，并不是所有文件都是具備保存價值的，挑選之后進行重新存檔。

3 結(jié)束語

總之，近年來衛(wèi)生改革工作在日漸深入，信息技術(shù)在不斷發(fā)展。通過科學的檔案管理工作來更加有效的查閱傳染病預(yù)防信息、公共衛(wèi)生事件信息等，為疾病控制工作的進一步開展提供理論依據(jù)。

參考文獻

[1]徐國梁.疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設(shè)分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，06：83.

[2]陳君英.疾控中心科技檔案管理中存在的問題與解決措施研究[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2016，1653：197+200.

[3]蘇居明，徐東.疾控中心檔案管理質(zhì)量提升對策的探究[J].中國城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生，2018，3306：175-176.