疾病預防中心檔案管理存在的問題及對應措施

李文治

摘 要：疾控中心作為我國重要的醫療衛生服務機構，其包含較多重要檔案，這些相關的醫療檔案，完整的記錄的患者的病情，保留了患者案例分析的真實性，本文主要針對疾控中心檔案管理，從加強疾控中心檔案管理的必要性，分析出現的各種問題，提出了改進加強疾控中心檔案管理相關對策三方面進行了論述分析。

關鍵詞：疾控中心；檔案管理；改進完善

檔案屬于疾控中心的信息資源，工作中需要把相關內容逐漸推動其向信息化和科學化方向發展，在結合我國國情和疾控中心檔案管理實際情況的基礎上，采取相應對策。

1 疾控中心檔案管理信息化和科學化建設意義

1.1 提高檔案管理效率和質量

在常規的疾控中心檔案管理工作中，工作人員是主要的管理參與者，但是人為管理工作效率較低，且容易出現問題。通過提升管理效率，能夠提高公共衛生疾病預防事業在社會中的影響力。

1.2 實現資源共享

資源共享提高了檔案資源的應用效率，同時信息化建設也是實現資源共享的關鍵環節[1]。這主要是因為通過信息化和科學化建設，用戶之間的存在的信息隔閡能夠被打破，避免了資源溝通不及時和不順暢的問題。

2 疾控中心檔案管理信息化和科學化建設方式

2.1 加大管理資金投入力度

疾控中心檔案記錄了公共衛生事件、社會衛生服務、文化傳承等事件的相關信息數據。當前需要加大對管理工作的資金投入，以此來改善檔案儲存環境和相關設備，以此來確保檔案資源的完整程度和準確程度，同時及時發現并解決管理中的問題。為了進一步確保檔案資源的安全程度，不但需要加大資金投入，還需要加大系統投入，具體是為電子檔案管理系統建立防火墻，以此來抵御黑客和計算機病毒的入侵。在新時期，單位部門必須清楚認識到檔案管理科學化建設的重要性，加以重視，完善新時期檔案管理工作的發展趨勢。除此之外，還要加快檔案管理改革工作的腳步，及時轉變傳統觀念，引入科學理論為檔案管理工作提供指導，運用科學方法推動改革，基于國家相關法律法規，進一步形成科學完善的檔案管理體系，對檔案管理工作行為進行規范，推動檔案管理的科學發展。

2.2 培養專業管理人才

當前，縣級疾控中心檔案管理人員大多數非專業人員，而且多數是兼職管理，所以，疾控中心需要培養專業管理人才，并提高員工的專業素質，同時結合實際需求招聘綜合型人才[2]。第一，組織定期培訓，使其掌握新型的檔案管理技術和方式，同時還需要考慮到管理人員之間的個體差異，以便進行有針對性的培訓，從而更好的培養出優質人才。第二，開展思想教育，轉變其傳統的檔案管理理念和思維，使其意識到進行信息化和科學化建設的重要性，同時意識到只有保持積極的態度和專業的素養才能做好檔案管理工作，進而以新思維和新理論去面對和進行檔案管理工作，將科學發展觀和可持續發展理念貫徹落實到當前疾控中心檔案管理工作中。第三，檔案管理人員自身需要掌握計算機技術和信息管理系統操作方式，這樣才能熟練掌握新型的檔案管理方式，真正做到對檔案資源的信息化和科學化管理。一支高素質的檔案管理隊伍是檔案管理工作高效開展的基礎。一方面加強外部高素質人才的引入，另一方面才能構建完善的內部人才選拔機制、培養機制、激勵機制、考核機制，通過專業化的培訓提升檔案管理人員的理論基礎和技能水平，貫徹落實檔案管理科學化和現代化標準，強化其責任意識和職業素養。在業務水平培養方面，需要明確檔案歸集的格式、時間、范圍以及內容，重視需要重視集控檔案中心的智能化歸集、前端控制，進而提升及時性，有利后續的保存。同時，需要遵循檔案標準化管理思路，針對實體檔案、招聘、設備、基建以及業務、會計文書等等進行集中管理和編目，這樣可以有序開展相關工作遵循統一管理的原則，可以有效整合資料，進而促進優質檔案資源的構建。

2.3 合理應用計算機技術

通過計算機系統來管理疾控中心檔案資源，能夠極大程度確保檔案資源的安全性，同時提高了檔案管理工作的準確性和可靠性。同時，通過計算機系統及計算機技術，檔案管理工作模式也能得到大幅度優化，簡化了檔案管理程序，省略了很多不必要的工作環節，不但管理效率能夠得到提高。此外，管理人員可以通過計算機技術實現對疾控中心檔案資源的智能化管理，推動檔案管理工作及疾控中心建設工作向現代化方向發展，以此來全面提高管理水平和建設效果[3]。疾控中心還能夠實現資源共享，各個部門之間能夠做到相互了解和相互協調發展，同時準確的調動和應用信息資源，同時還方便了社會各界需求者的查詢和與應用，最終完善了疾控中心的資源配置體系。具體來說，需要促進檔案管理系統的智能化、信息化和系統化。重視對于相關信息的共享和整合，利用信息傳輸平臺和網絡，收集相關的信息內容，這樣可以構建聯網集中保管以及網上統一使用的服務體系。傳統檔案管理模式已經無法滿足新時期工作的需要，相較于紙質檔案，數字化的檔案信息更加有利于儲存和管理。對此，疾控中心必須根據檔案管理信息化的具體要求加快推動信息化建設的腳步，對相關配套設施進行完善，基于互聯網構建檔案管理體系，以計算機技術和網絡技術對檔案管理進行指導，實現歸檔效率、檔案檢索查閱速度的提升，促進檔案資源利用率的提升。

2.4 重視對檔案的評估和篩選

在形成檔案之后，需要進行針對性處理和歸檔，等到處理相關事務之后，可以評估檔案的具體價值。根據檔案的重要程度累積并進行整理和篩選。可以把涉及健康和疾病的保存下來，這樣可以隨時調用和查閱。評估工作的難度比較大，涉及到大量的資料和文件，相關人員需要具備專業知識和發展眼光，能夠從內容龐雜、數量較大的文件中選擇比較有保存和應用價值的文件。同時，疾病檔案的管理和篩選也是比較重要的。實施疾病檔案管理的目的在于方便查找資料，進而做好實踐工作。檔案管理人員需要負責，確保相關檔案資料的準確性、完整性和即時性，重視平時的記錄和積累，這樣可以根據科學方法進行分類。針對不同的疫情和種類，需要盡可能做到完備整理和收集，相關的圖像和文字需要符合國家標準，并且保證相關數據的真實性，這樣可以有效查閱和參考。在檔案資料的收集階段，如果發現附件沒有及時交付，需要及時催要，避免相關文件出現遺失的問題。分析檔案的保存價值，需要保存其中有效的部分和內容。對于失去保存價值的文件，需要進行淘汰處理，并不是所有文件都是具備保存價值的，挑選之后進行重新存檔。

3 結束語

總之，近年來衛生改革工作在日漸深入，信息技術在不斷發展。通過科學的檔案管理工作來更加有效的查閱傳染病預防信息、公共衛生事件信息等，為疾病控制工作的進一步開展提供理論依據。

參考文獻

[1]徐國梁.疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設分析[J].辦公室業務，2017，06：83.

[2]陳君英.疾控中心科技檔案管理中存在的問題與解決措施研究[J].世界最新醫學信息文摘，2016，1653：197+200.

[3]蘇居明，徐東.疾控中心檔案管理質量提升對策的探究[J].中國城鄉企業衛生，2018，3306：175-176.