淺談高中學校檔案管理與工作效率的提升

張宇

摘 要：近年來，我國加大了對于檔案的管理，因為檔案關系到一個人的各種信息，只有將檔案管理好才能夠更好的提升我國民幸福感，才能夠讓國民感受到信息安全的信任感，因此，對于檔案的管理，國家越來越重視。對于我國高中學生來說，需要做的第一步就是建立個人的完整檔案，而在整個檔案的管理中，需要高中檔案管理人員提升自身的效率，對于高中學校的檔案管理進行更加有效的效率提升。因此，為了更好的提升我國高中檔案管理的效率，本文就是如何進行檔案管理進行研究，希望能夠更好的提示那個我國檔案管理的效率，也是為了更好的滿足我國高中檔案管理的基本要求，這是我國建設社會主義和諧社會的重要制度化建設。

關鍵詞：高中學校；檔案管理；工作效率

我國高中檔案管理對于一個學校來說是十分重要的，其關系到了一個學生未來的發展情況，正是基于這樣的原因，我國高中檔案管理必須要加強其自身的工作效率，也正是由于這樣的原因，我國高中檔案管理需要更加重視自身的地位，而由于本身在發展的過程中，我國高中檔案管理存在著一些明顯的問題，針對這些問題需要有針對性的解決方案，本文就我國高中檔案中存在的一些具體問題進行研究，希望能夠更好的提升我國高中檔案管理的效率。

1 我國高中檔案管理的基本問題

我國當前對于高中檔案管理還存在著一些比較明顯的問題，這是由于這些問題的出現導致了我國整個高中檔案管理的效率比較低下，正是基于這樣的原因，需要明確當前我國高中檔案管理的基本問題，針對問題進行有效的意見和建議的指導，進而提升學生檔案管理的效率，下面就具體的問題進行闡述：

1.1 對于高中檔案管理的重視程度不強

高中檔案包含的信息比較全面，這些信息主要有學生的學習情況，思想情況以及其他能夠反映學生學習生涯的具體情況和信息，這些信息往往對于一個學生的一生來說都是十分重要的，正是因為其自身的重要性，所以，在現階段來看，需要加強我國高中檔案管理的效率和質量。可是，就目前來看，我國高中檔案管理的重視程度明顯不夠，也就是在整個檔案管理的過程中檔案管理人員不能夠很好提升其對于檔案的重視程度，因此，在整個檔案管理中往往存在著許多問題，這些問題就直接影響到了學生日后的檔案。而且，由于本身的檔案重視程度不足，其直接的影響就是對于高中檔案的資金投入和人力投入都是不足的，這些都嚴重制約了我國目前高中檔案管理的效率和效益，這樣就十分不利于我國高中檔案價值的發揮。

1.2 缺乏必要的現代檔案管理方法

傳統的檔案管理一般是采用人工管理，也就是需要付出大量的時間去進行人工的填寫和保存，正是基于這樣的現實性原因，我國檔案管理的效率并不高，對于本身就對高中檔案管理認識比較差的管理人員來說，其本身就不能夠正視整個檔案的管理，進而也就對于這些工作上更是不會付出太多的努力，因此，這就導致了目前我國整個高中檔案管理活動的不順暢，也就是使得正高中檔案管理出現了較為明顯的漏洞，所以，這就是我國整個高中檔案管理的現狀，其中的問題也是比較嚴重的，下面就如何更好的提升高中檔案管理的效率進行有效的建議指導。

2 高中檔案管理中提升自身效率的對策建議

面對當前我國高中檔案管理的問題，需要進一步進行有效的落實，進一步提升高中檔案管理的效率，所以，下面就如何更好的提升我國高中檔案管理的效率，進行有效的研究，這樣才能夠更好的幫助我國高中學生擁有一個信息正確的檔案。

2.1 提升對于高中檔案管理的認識，強化高中檔案管理意識

正確的認識是提升高中檔案管理的關鍵，我國高中檔案管理的主要問題就是管理層的認識不足，針對這些問題，需要進一步提升管理層的認識，只有在管理層加強自身對于檔案管理的認識，才能夠更好進行下一步的工作開展，只有在明確了基本的認識力度之后，才能夠更好的提升高中檔案管理的積極性。因此，需要端正態度，進行積極的檔案管理建設，這是我國高中檔案管理的主要方法。

2.2 提升高效化的管理方法

對于高中檔案管理來說，需要其進一步提升自身的信息化水平，也就是說在整個檔案管理的過程中，更加重視信息化的發展，要不斷提升高中檔案在整個信息化中應用，需要強化信息化的積極作用，只有這樣才能夠更好的提升的我國高中檔案管理的效率，進而才能夠更好的幫助我國高中學校進行有效的檔案管理，這就是目前來看，我國進行有效的高中檔案管理的基本方法和策略。

3 總結

我國高中檔案管理是高中學校必須要重視的一項工作，只有在良好的檔案管理下，才能夠為學生的日后發展提供良好的檔案信息化，因此，就目前來看，我國高中檔案管理必須要提升其自身的效率，進而幫助學生建立良好的檔案信息，這是我國進行素質教育的關鍵一步，也是整個教學過程中的重要一環。

參考文獻

[1]謝湘平.對中學檔案信息化建設的探究[J].經濟研究導論，2017.

[2]章曉慧.關于高中學校檔案管理與工作效率的提升[J].科學教育，2018.