淺談煤田地質(zhì)檔案工作現(xiàn)狀

肖李娜

煤田地質(zhì)檔案是煤田地質(zhì)勘探工作的真實記錄，反映了煤田地質(zhì)勘探業(yè)發(fā)展的全過程，是煤田地質(zhì)勘探業(yè)管理工作的重要組成部分，做好煤田地質(zhì)檔案工作，對促進煤田地質(zhì)勘探業(yè)的快速發(fā)展，為國家挖掘更多的煤田地質(zhì)礦藏具有重要的意義。

但是由于歷史遺留原因、思想觀念制約以及部分工作人員對檔案工作重要性的認(rèn)識不足，使得新形勢下的檔案工作仍然存在很多問題。

1 煤田地質(zhì)檔案工作中存在的問題

1.1 觀念落后于形勢，對檔案的重要性認(rèn)識不足

隨著《檔案法》與《檔案法實施辦法》的貫徹執(zhí)行，檔案與檔案工作越來越深入人心，越來越多的單位領(lǐng)導(dǎo)和職工已意識到，檔案工作是煤田地質(zhì)生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理及經(jīng)營管理的一項基礎(chǔ)工作和重要環(huán)節(jié)，但仍然有部分單位工作人員由于思想觀念落后，以及對檔案工作重要性的認(rèn)識不足，使檔案管理的散、亂、及使用不便的現(xiàn)象仍然存在，大多數(shù)單位的檔案管理還停留在過去的管理水平上，一些同志對檔案工作的理解還存在等、靠思想，簡單地認(rèn)為檔案管理工作還停留在“送過來”“保存好”的工作層次上，從根本上制約了檔案工作水平的提升。

1.2 檔案工作水平的提升缺少有力的制度支撐和技術(shù)保障

一些煤田地質(zhì)單位的檔案管理工作還存在墨守成規(guī)的現(xiàn)象，依然用“老”“舊”的辦法、經(jīng)驗來管理當(dāng)前的檔案工作，檔案的移交、歸檔沒有明確的制度約束，導(dǎo)致檔案工作隨意性大。如今，隨著時代的變遷，老、舊的制度更應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的實際情況進行改善，制定完善的管理制度，嚴(yán)格按照制度、條例管理檔案資料。

1.3 檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

由于觀念意識差異以及傳統(tǒng)檔案管理手段的落后和局限，使得高素質(zhì)的檔案管理人員匱乏，大多數(shù)檔案管理人員都是半路出家或者兼職人員，大多數(shù)沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)，專業(yè)水平低、自身的檔案意識差，把檔案室工作當(dāng)做養(yǎng)老的好去處，認(rèn)為檔案工作就是“看家守攤”的清閑活。

1.4 檔案信息化工作有待進一步加強

隨著檔案信息量的逐漸增多以及計算機技術(shù)的普及和互聯(lián)網(wǎng)的建立，檔案的信息化迫在眉梢，以往簡單的紙質(zhì)檔案，在保存時間上、信息查找上已經(jīng)不能滿足當(dāng)前高效、快捷工作的需要，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，這一切對當(dāng)前的檔案管理工作形成了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。但是由于歷史原因，導(dǎo)致檔案的積累年限長，好多圖紙等破損不堪，目錄依然為手工目錄，對檔案的信息化工作造成很大的困難。

2 如何加強煤田地質(zhì)檔案工作的管理

2.1 高度重視，將檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步抓

煤田地質(zhì)單位，專業(yè)性強，行業(yè)特點突出，并非“主業(yè)”的檔案工作，一般都沒有獨立機構(gòu)，歸行政辦公室管理，這些部門的領(lǐng)導(dǎo)工作千頭萬緒，很難對檔案工作有統(tǒng)一規(guī)劃和進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而與當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門也沒有直接的履屬關(guān)系，使得業(yè)務(wù)指導(dǎo)變成一句空話，久而久之，嚴(yán)重制約了檔案工作的發(fā)展和前進。

2.2 完善規(guī)章制度，使檔案工作有章可循

實現(xiàn)制度管制才能保證工作的有序，無論何種職位，有效的制度才能夠?qū)徫宦氊?zé)進行約束，隨著時代的變遷，老舊的制度已經(jīng)不能滿足工作需要，應(yīng)該結(jié)合單位實際，梳理完善檔案管理規(guī)章制度，嚴(yán)格按照制度、條例管理檔案資料。從而使地質(zhì)檔案管理能夠有章可循，做到標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

2.3 加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

由于觀念意識的差別，好多單位的檔案管理人員都是兼職人員，專業(yè)人員更是少之又少，甚至一些單位將檔案工作交給一些即將退休的人員去管，由于專業(yè)知識的欠缺導(dǎo)致檔案管理的不規(guī)范。因此，要適應(yīng)新時期的地質(zhì)檔案管理規(guī)范化工作，就必須加強對檔案人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，掌握科學(xué)管理原則和方法，充分了解規(guī)范化管理檔案的重要性，增強工作的責(zé)任心，不斷掌握收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術(shù)，知道如何把地質(zhì)檔案管好。

2.4 加強管理，實現(xiàn)檔案資源的信息化

在過去的檔案管理中，煤田地質(zhì)技術(shù)資料，往往通過手工來實現(xiàn)保存和檢索，年深月久之后，地質(zhì)勘探技術(shù)的資料檔案，以及其本身的價值難以發(fā)揮，手工原始的方式過于落后，查閱復(fù)雜，同一份資料也只能一人借閱，難以實現(xiàn)共享，新時期必須加強檔案的資源的信息化管理。

3 小結(jié)

不同時期的地質(zhì)檔案體現(xiàn)著不同時期的檔案價值，尤其是隨著煤工業(yè)的不斷發(fā)展，煤田地質(zhì)報告的價值突顯，其檔案是國家和相關(guān)地質(zhì)單位的珍貴財富，具有保障國家資源以及指導(dǎo)地方規(guī)劃的重要作用。因此，煤田地質(zhì)單位應(yīng)積極采取有效措施以積極提高煤田地質(zhì)檔案管理水平，并推進檔案管理的信息化建設(shè)，同時，在保證保密性的同時增強資源共享，促進地質(zhì)勘探業(yè)發(fā)展。

參考文獻

[1]陳平.煤田地勘單位地質(zhì)檔案存在問題和對策[J].山東煤炭科技，2006（1）.

[2]郭月梅.煤田地質(zhì)檔案工作現(xiàn)狀分析及其對策[J].中國煤田地質(zhì)，1993（2）.