水庫檔案管理重要性研究

常金霞

摘 要：水庫建設(shè)工程規(guī)模大、涉及工作內(nèi)容繁多，有效的水庫檔案對整體工程建設(shè)管理而言有著關(guān)鍵作用，因此相關(guān)建設(shè)部門應(yīng)重視水庫檔案管理工作，為水利工程建設(shè)與管理提供有力保障。本文以此為背景，分析了水庫檔案管理工作的主要范圍，對水庫檔案管理重要性進(jìn)行了初步研究，并提出了相關(guān)解決策略。

關(guān)鍵詞：水庫建設(shè)；檔案管理；重要性研究；策略分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高度發(fā)展，檔案管理技術(shù)逐漸精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)化，成熟的檔案管理技術(shù)可有效提高水庫檔案管理工作效率與質(zhì)量，是保證安全水庫工作的重要支撐。故而，認(rèn)識水庫檔案管理工作的重要性并提出相關(guān)研究策略是當(dāng)下相關(guān)建設(shè)管理部門應(yīng)重點(diǎn)解決的問題。

1 水庫檔案管理的重要性探討

1.1 水庫檔案管理工作主要內(nèi)容

綜合檔案管理工作主要包括人事、綜合檔案整理，編研資料等，其中綜合檔案又包含文書、聲像、會計(jì)等八類檔案項(xiàng)目，總體涉及信息量大、種類多。在水庫檔案管理工作中，相關(guān)部門需要在水庫施工之前組織原居住民眾進(jìn)行居住地遷移，對此檔案管理工作人員應(yīng)對當(dāng)下建設(shè)地的地質(zhì)環(huán)境、用地情況、居民數(shù)量等數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一整合。在此基礎(chǔ)之上，施工場地及其周圍的通訊、交通、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等信息都需要專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)地勘察，保證數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確無誤，檔案管理人員應(yīng)將這些實(shí)效信息分類整理歸檔，為水利工程建設(shè)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，也為后期其他水庫施工提供參考資料。其中需要注意的是，在組織居民進(jìn)行搬遷時，相關(guān)管理部門應(yīng)及時對搬遷居民按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)償，且這些補(bǔ)償數(shù)據(jù)與水庫建設(shè)規(guī)劃也應(yīng)統(tǒng)一存檔。以上涉及到的水庫檔案管理工作對整體水庫建設(shè)而言都有著重要的影響，因此需要專業(yè)工作人員進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查，檔案管理人員負(fù)責(zé)細(xì)致地進(jìn)行檔案管理，以保證水庫工程建設(shè)的科學(xué)性、有效性。

1.2 水庫檔案管理工作的重要性

隨著社會建設(shè)的快速發(fā)展，水利工程建設(shè)的重要性愈加明顯其發(fā)展速度也逐漸加快，各類項(xiàng)目的社會效益也受到越來越多的人關(guān)注。因此，政府需要加強(qiáng)對水利工程的投資與技術(shù)支持，完善其管理機(jī)制，保證水利工程的有效推進(jìn)。受到歷史原因影響，我國水利工程建設(shè)發(fā)展初期起點(diǎn)不高，無論是技術(shù)還是管理理念方面都需要進(jìn)一步強(qiáng)化。隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力與科研水平的提升，當(dāng)下水利技術(shù)得到了巨大進(jìn)步，大大增強(qiáng)了水利施工的安全性與有效性，保障了居民正常生活與工業(yè)農(nóng)業(yè)的積極發(fā)展，為我國社會建設(shè)提供了更多有力支持[1]。

水庫檔案管理形式多樣，涉及到文字、表格、音影等。水庫檔案需要對水庫建設(shè)情況進(jìn)行宏觀評價，對其建設(shè)場地有深度分析。在建設(shè)過程中也需要相關(guān)工作人員對施工信息進(jìn)行實(shí)時記錄，工程結(jié)束后水庫的運(yùn)行情況也需要多方面歸檔。根據(jù)這些檔案信息，不僅可以為日后水庫修繕提供依據(jù)，也可為其他相似工程提供數(shù)據(jù)樣本，多方面促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益。如此可見，檔案管理工作涉及到水庫建設(shè)的前期設(shè)計(jì)勘察、中期施工監(jiān)督與后期運(yùn)行維護(hù)等方面，因此有效的水庫檔案管理工作是十分重要的。

2 水庫檔案管理工作中主要問題

2.1 工作模式欠妥

水庫檔案管理工作過程中，其模式反復(fù)，信息資料常常不完整，導(dǎo)致時常出現(xiàn)找不到需要的資料等情況。由于經(jīng)濟(jì)條件所限，在部分水庫設(shè)計(jì)及建設(shè)期間未能建設(shè)成熟的檔案信息收集整理系統(tǒng)，導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)不完整，搜索引擎準(zhǔn)確性欠缺，影響水庫建設(shè)工程整體效

率[2]。

2.2 管理體制不嚴(yán)

由于部分地區(qū)忽視水庫檔案管理工作重要性，導(dǎo)致相關(guān)工作人員職業(yè)素養(yǎng)不高，未能認(rèn)識到水庫檔案管理的重要作用，其管理系統(tǒng)和管理理念都缺乏科學(xué)性合理性，不利于水庫檔案管理工作的實(shí)際作用發(fā)揮。

2.3 員工專業(yè)素養(yǎng)較低

當(dāng)下我國大部分水庫檔案管理工作者都非專業(yè)出身，其職業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)還有待進(jìn)一步提高，正確認(rèn)識水庫檔案管理工作的重要價值。同時其管理模式也需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以提高管理工作的效率與質(zhì)量。

3 水庫檔案管理工作的優(yōu)化策略

3.1 強(qiáng)化管理層職業(yè)素質(zhì)

管理層對水庫檔案管理的重視程度將直接影響到水利檔案管理工作是否能有效進(jìn)行并得到有力支持。而且，只有管理層對此工作給予足夠重視，相應(yīng)工作人員才能將責(zé)任意識調(diào)動起來，從而進(jìn)一步優(yōu)化水庫建設(shè)。對此，足夠的投資引進(jìn)、優(yōu)質(zhì)的人力資源、高端的技術(shù)設(shè)備等都是水利檔案管理所需要的條件，管理階層需要從多方面考慮其合理需求，予以支持。

3.2 完善管理體系

一般而言，水庫建設(shè)過程具體施工可分為前期設(shè)計(jì)規(guī)劃、中期施工、后期運(yùn)行維護(hù)等三個階段。每個階段都需要根據(jù)其工作需要進(jìn)行細(xì)致的信息收集整理并歸檔。對此，完善的信息管理體系是必不可少的。以不同階段為標(biāo)準(zhǔn)，分類進(jìn)行信息整合，以優(yōu)化信息管理體系[3]。除此之外，各單位的工作人員分工也需要進(jìn)一步完善，采取權(quán)責(zé)制度，將每個人的工作職責(zé)清晰化，按照獎懲標(biāo)準(zhǔn)對工作人員實(shí)行科學(xué)管理。管理體系的完善有利于檔案管理工作的有序性與客觀性，可多方面確保水利工程信息的準(zhǔn)確性與完整性，促進(jìn)水利工程整體建設(shè)。

3.3 以項(xiàng)目特點(diǎn)為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)歸檔方案

水庫建設(shè)過程的施工需要嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律施行，其檔案管理受到國家法律文件保護(hù)，要求不同單位部門相互合作，強(qiáng)化管理的精準(zhǔn)性。因此，歸檔方案的設(shè)計(jì)就顯得尤為重要，以項(xiàng)目特點(diǎn)和部門職責(zé)為劃分標(biāo)準(zhǔn)，各個部門可根據(jù)項(xiàng)目具體情況實(shí)行合適的歸檔計(jì)劃?？傮w檔案管理需要符合各階段特征，保證其最終可進(jìn)行統(tǒng)一有效的集中管理，以促進(jìn)水利工程建設(shè)的必要保障[4]。由此，水庫檔案管理工作人員應(yīng)采取合理的歸檔方案，優(yōu)化其精準(zhǔn)化管控體系。

3.4 利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)

隨著現(xiàn)代化水利工程規(guī)模逐漸擴(kuò)大，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)大大提高，因此其施工過程中所需要的信息種類繁多，內(nèi)容復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理體系已不適用于當(dāng)代水庫建設(shè)過程?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)可較好地為水庫檔案管理提供自動化服務(wù)，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用平臺，信息收集與整理效率將大大提高，其歸檔準(zhǔn)確性與檔案查找精準(zhǔn)性也將不斷加強(qiáng)，水庫檔案管理工作也將進(jìn)一步發(fā)揮其實(shí)質(zhì)作用。

4 結(jié)束語

總而言之，隨著社會建設(shè)水平的上升，水利工程建設(shè)中檔案管理的重要性越來越凸顯，對此需要管理層與工作人員給予足夠重視，推動水庫檔案管理工作的進(jìn)步。本文從水庫工程建設(shè)的重要性入手，分析了水庫檔案管理工作中出現(xiàn)的基本問題并提出了相應(yīng)解決策略。除此之外，相關(guān)管理部門應(yīng)有效實(shí)行其督管權(quán)力，保證水利工程的高效高質(zhì)完成。

參考文獻(xiàn)

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