● 張阿楠
人工智能涉及多領域的運用,轉變和顛覆了許多行業傳統的服務理念、工作方式和經營模式。會計行業也包括在其中,財務會計正在悄然向管理會計轉型。2016 年10 月19 日,我國會計權威部門下發了《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》,規劃中指出:復合型、國際化高端會計人才相對缺乏。將通過加強管理會計指引體系建設,推進管理會計廣泛應用,力爭在2020年培養3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才[1]。國際四大會計師事務所也都推出智能財務機器人的工作方式。智能財務機器人的應用浪潮正蔓延財務圈。2014 年《經濟學人》的一項調查表明,在未來的20年內,人工智能與會計人員崗位之間將會爆發激烈的競爭[2]。當前財務智能機器人的職能還僅限于固定化的財務會計工作,管理會計、注冊會計師等工作內容還不能夠完全替換,但智能機器人會計的變革正在飛快進行。文章先分析當前財務會計的現狀,將財務會計傳統工作有效定位,繼而概述財務會計為何需要轉型,有何意義,重點闡述在人工智能時代財務會計在轉型過程中能夠用到的策略,具有較深刻的實踐意義。
在當今智能普及的經濟時代,會計行業工作環境日益復雜。財務會計和管理會計均發揮著重要作用,如果能將二者融合,并不斷創新,更有利于推進企業財務工作的運行,同時也能實現良好互補,以更好地幫助企業進行財務工作合理分工,提高財務工作處理效率[3]。其實不然,當前將兩者融合十分困難,財務會計完全可以被智能財務機器人取代,企業不必投入大量的精力和財力去提高財務會計人員的工作能力和準確率。
在大數據背景下,企業的各種重要的資料和報告都被存在電算化系統里,十分便捷。但是,同時也存在著數據泄露和系統崩潰的危險,企業管理者在應用人工智能系統進行企業財務管理的同時。重視數據安全,采取有效的防護措施,預防企業數據的外泄給企業外部[4]。以往的財務會計人員對于信息數據的安全能夠保障和控制。財務智能機器人相對程序化對資料缺乏人性化的保護和監督。
在財務會計向管理會計轉型對策中,企業內部的管理模式是首等重要的?,F代企業會計管理模式是由分散型管理模式、交叉型管理模式、統一型管理模式三部分[5]。其三種模式各自有優缺點,企業應該就其本身實際情況而言融合使用,不可以一種管理模式單一使用。本研究從現有文獻展開補充,進一步明確財務會計人員向管理會計的轉型,從第三部分探討當前財務會計的現狀,將財務會計傳統工作有效定位,繼而四部分概述財務會計為何需要轉型,有何意義,重點是五部分闡述在人工智能時代財務會計在轉型過程中能夠用到的策略,具有較深刻的實踐意義。
財務會計的進展十分遲鈍,工作內容單一,這使得財務會計工作只涉及有范圍的、確切的、固定的、歷史的、全面的特點。大環境的改善和人工智能的深遠影響,會計行業在變革,尤其是會計的職能得到了很大的延展,在機器人的大力發展下,財務會計人的工作已被替換。財務會計人員面臨前所未有的重壓,鑒于此,這些工作者面對尷尬的狀況。
隨著企事業單位的經濟狀況變化多樣,在社會的巨大競爭中不斷地擴展,需要很多財務信息人,由于企事業的人員構成多層次、標準不一。全國的企事業單位對財務方面要求頗高,做會計需要一定的專業水準,故會計專業畢業的學生大多都從事會計相關的工作,跨專業的人員相對少數,雖會計領域整體素質相對更高,但大中型還是急缺高水準的會計工作者;在中小企業中,對會計人員素質要求不高,由于企業規模比較小,有一部分會計人員甚至是后期轉行到會計領域,有的還是企業領頭人的親屬,對于本專業的技能十分欠缺,提高能力相對幅度很小。
1.現行財務會計報告反應信息量單調。財務人員只能夠對外部相關單位提供資金去向方面的信息,確認計量后用固定的程序方法記錄下來,如填制原始憑證、登記賬簿、編制報表等,然而傳統的手工記賬存在很多的缺點:如工作任務量繁重、易記錄出錯、審核十分困難,修正一個憑證就要修改相關的各種明細賬和報表。傳統的財務會計報告反應的信息有限,而當下信息時代需求者急需高數量的、高質量的、能夠顯示單位財務狀況的、不確信的財務信息,并且還要求會計人員能夠預測財務信息和擴展財務信息。顯然當前我國的企業財務會計報告還是用陳舊的傳統方法,不能夠滿足不同信息需求者的使用標準。
2.無法及時地進行財務會計報告。人工智能時代,及時性成為企業立足市場的競爭力,有效的信息代表著機遇和利益,而信息一旦過期就毫無價值,傳統的企業財務會計報告缺乏快速性。在傳統的財務會計各部門缺乏協作,一般企業會經常出現:企業管理層希望財務會計提供一個時間段的利潤、負債等信息來判斷企業在特定時間的經營情況,而財務會計一般在月尾才會從相關各部門收集關于生產、銷售的匯總數據整理本月的財務報告。針對企業特定一段時間的發展,很多企業管理層希望隨時掌握財務方面的信息,財務會計運用軟件系統收集已經完成的數據信息需要一段時間,各部門的銜接和信息傳遞還需要過程。但是財務會計無法及時提供給領導層。其作用主要發揮在過去的時間段,清楚的了解過去的數據信息,然而財務會計人員并不能任意匯集數據,依照嚴謹的歷史成本原則反饋發生過的訊息,顯示出訊息真實存在的實情,全程貫穿實事求是、不得馬虎的工作態度。
依照相關資料體現,目前我國財務從業人員多達1500萬人,其中95%以上都是財務會計人員,且中低級財務會計人員約占70%,而熟悉國際化會計準則,既懂財務知識,又能做出合理發展決策的管理會計人才卻不足40萬人,十分稀缺,缺口至少300萬人。目前我國傳統會計核算工作量已由72%降為50%,而戰略決策支持工作將由28%提升至50%,預計有2/3的傳統財務人員將被迫面臨失業或轉行[6]。眾多從事財務會計工作的人員是轉行還是繼續深造成為迫在眉睫的問題。
在經濟轉型時期,企業很有可能因為大意,使得資產受到損失,或將嚴重影響企業的發展。此類案例在企業中經常出現,企業有很多倒閉但同時也會有企業誕生。在人工智能時代,智能機器人可以替代財務會計工作者的日常工作,每天都可以承受24小時的高強度工作,是財務會計人員日常工時的3倍,人工智能會計提升了辦公的效率和數據的準確性,打破傳統財務會計工作的局限性,并能夠有效的避免由于工作者的無意或故意行為,致使信息錄入錯誤,財務工作者的基本工作更大規?;⒈憬莼瓿?。企業不能僅掌握現在企業宣告財務數據,還要與之前的財務信息做比較,準確預測企業的未來發展,會操縱機器、改進機器,管理會計的辦公職能包括分析、預測、決策、預算、控制和評價,為企業平穩發展盡最大力量。因此,管理會計的工作職能正剛好與人工智能機器人相匹配,人工智能會計能夠橫向縱向的大范圍學習,并且有智能推導的系統優勢,兩者如果可以相互融通,管理會計的管理理念一定在企事業單位管理中得到廣泛使用。國家順應時代發展需要,財政部分別在2016年6月印發了《管理會計基本指引》、2017年9月印發了22項管理會計應用指引,大力宣傳管理會計,旨在加強管理會計工作,提升企業內部管理水平,促進企業管理向國際先進管理方式看齊[7]。因而,企業必定要進行財務會計向管理會計的轉型。企事業單位的財務人員組織結構將會變革,傳統的財務人員也逐步被分類型分方向,其中財務會計將第一批被代替。事實上,人工智能財務的發展對最基礎核算財務人員的打擊力最為嚴重。從某種程度上講就是人工智能取代了平庸的財務人員,而以避免企業未來發展的財務風險。
企事業單位財務部門實現轉型升級后,可借助前沿的管理技術,很大程度地節省了勞動力成本,然而實現財務會計向管理會計轉型,又可以降低企業經營的總成本。普華永道、德勤、畢馬威、安永為代表的國際上前四位的會計師事務所都推出了人工智能財務機器人,說的是RPA。RPA是通過執行重復的基于規則的任務來將手工活動進行自動化的一種技術,可以實現重復性高、操作頻率高、技能要求低、耗時長且附加值低的人工任務的替代,常見的有增值稅專用發票管理、往來結轉和盤點等[8]。原來基本上要靠人腦來解決,依靠大數據巨大的探析能力,通過人工智能機器人,也能夠部分實現,這既方便了企業又能為企業節約不必要的雇傭費用。
由于我國企業會計財務制度控制的起步同一些發達國家來比較,起步稍晚,實踐和研究都相對缺少。因此,對財務會計內部控制的認識不夠全面。企業的領導層沒有意識到其中的深遠意義,或者對財務會計內部控制的認識不夠精準。部分企業甚至沒有關于會計管理控制的制度,或者大體上設立了制度,卻未運用到實踐中去。造成了企業財務管理制度不夠合理化、不全面、不系統更不夠科學。企業通過鼓勵財務部門,讓財務會計向管理會計一步步轉型,盡快找到適合的轉換途徑,僅僅通過這種方法不能夠實現財務管理的全部轉型,還要完整的更新財務管理體系。更新過程中,強調以下需要注重的幾點。第一,制定有效率的財務管理制度,讓財務會計工作人員清楚地知道自身的本職工作,并且嚴格按照財務管理制度實施財務管理工作。第二,需要在基礎的財務工作中上,進一步加強企業的內部控制,尤其是要重視收集和整理相關的財務數據,保證數據的精確性。
企業考慮蛻變財務管理形式,首要任務是轉化財務管理者的想法,通過一些培訓教育。當前,企業都有財務管理部門,財務會計工作者對管理會計有很多認識,可是沒有思考過相互之間轉型,由于企業在日常的財務管理工作當中,始終是財務會計辦公的思維,在此期間,企業的財務會計早已經適應并且形成了傳統的工作思想,那么在財務會計和管理會計進行轉型的過程中,兩種思維一定會有沖擊。如果財務會計沒有及時的轉變觀念,管理會計的使用將會受到嚴重的阻塞,因此,要想使企業財務會計向管理會計轉型,工作者想法的改變起決定性作用。企業應要求財務工作者在資金控制管理中,要嚴格執行自己的工作職責,不要對領導的不合理行為采用“事不關己高高掛起”的態度。通過培訓來不斷提高其風險意識、戰略思維和責任感,從管理的視角實施工作,定位過去現在、預測分析未來,能夠明白自己工作的關鍵性,順利完成轉型。
企業要更新傳統的財務會計的辦公觀念模式,逐步的將傳統的財務會計觀念向管理會計方向改變,將工作重點從數據核算逐步向管理會計的實際運用上轉變,加強企業管理會計運用的大范圍宣傳工作,并做好管理會計實際操作的各類事項。讓財務工作者在充分運用財務會計工作成就的根基上、在努力積極了解企業未來經營活動和美好發展策略的前提下,運用人工智能信息化技術等有關技術、技能進行信息的解析,更好為企業發展遇到的各種不確定性進行預測,為企業經營提供強有力的依據。
財務會計不但需要一直學習和自我提高。更需要外部監督和內部監督這兩部分,前者主要是依靠政府、整個行業、所有企業以及相關學校的支持,后者是企業內部的審計部門。由于外部監督對企業的財務行為影響力相對少,其效果也不明顯,國家對注冊會計師的監督也不夠嚴謹。故企業對管理會計的重視程度,直接影響財務會計人員的轉變信心,企業建立一套轉型激勵政策,為財務人員轉型提供適當的物質獎勵,以提高財務人員的積極性。
總之,在人工智能時代財務會計轉型是必然趨勢,人工智能機器人讓財務會計的古板思想得到轉變,激勵他們不斷學習新技能。實際上,人工智能時代出現的新的商業經濟模式也影響到企業財務的改革和創新。在人工智能機器人的浪潮中,企業可以獲得擁有更高職業素養的優秀員工,而高校也會在前所未有的巨大的技術浪潮中把握機會,加強改革并且努力創新,培養出更多有潛能的優質人才。人工智能正在改變世界,讓財務管理與它協同創新,會計行業的工作者與它共同進步。齊心協力共同構建未來智能財務的輝煌大舞臺,最終實現所有智能時代會計人員的夢想。