企業存貨管理中存在的問題及對策

●林笑曼

隨著社會主義市場經濟的不斷發展，為適應激烈的市場競爭環境，企業不僅要將目光放在如何擴大銷售、增加市場份額上，而且也需要將目光轉向企業內部，關注企業的內部管理，尤其是存貨管理。存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等，是企業流動資產的重要組成部分，反映了企業流動資金的運作情況。存貨管理是指在企業的日常經營活動中對存貨進行管理。

一、存貨管理的重要性

企業內部一般會儲備存貨，一方面是為了生產銷售的經營需要，以防出現因存貨短缺影響生產銷售的情況，另一方面是因為大批購進存貨可以獲得價格優惠，降低因訂購次數引起的訂購成本。但企業內部過多的存貨往往會伴隨著倉儲費、保險費、維修費以及管理人員工資的增加，占用大量的資金。因此，存貨管理就顯得尤為重要。合理的存貨管理可以幫助企業降低平均資金占用水平，提高存貨流轉速度和資產運作效率，使得企業在存貨的成本與效益之間實現平衡，最終提高企業的經濟效益。

二、企業存貨管理中存在的問題

（一）存貨采購階段

1.內部控制制度不完善。存貨的采購是企業存貨管理的首要環節，直接影響到企業的生產經營環節。當前企業中存在著存貨的采購、驗收、保管全部為同一人的情況，缺乏監督和制約的機制，極其容易造成相關人員借此漏洞為自己牟取私利，損害企業的利益。首先，采購人員容易利用自身的權利與供應商互相串通，約定企業所需材料全部由該供應商長期提供，從而采購人員從中獲取回扣，牟取私利；或是采購人員收取供應商的賄賂，沒有進行貨比三家，而是舍優取劣，與供應商同流合污，影響企業利益。其次，由于采購人員缺乏對產品生產過程的具體了解，對各個環節所需材料的質量要求不熟悉，因此在驗收環節只能清點采購物資的數量，無法仔細檢查物資是否符合產品生產的質量標準，容易引起企業在生產過程中因材料質量問題退貨，不得不重新購買的情況的出現，耽誤了企業的生產進度。

2.企業的采購計劃缺乏科學性。企業在生產經營過程中對采購計劃缺乏長遠的考慮，沒有根據生產經營的具體情況制定相應的訂貨計劃，常常是當倉庫中存貨數量不足時臨時訂貨，不僅影響生產環節的進行，而且毫無計劃性的訂貨增加了運輸費用等訂貨成本，并且在臨時訂貨量少的情況下無法享受大批量訂貨的價格優惠。

3.與固定的供應商簽訂長期合同增加了采購成本和風險。企業在與固定的供應商簽訂長期合作合同時，雖在一定程度上獲得了價格的優惠，也確保了采購物資的質量，但在市場不斷發展變化的過程中，市面上其他供貨商可能會生產出更加物美價廉的產品，而企業卻因長期合同的約束無法選擇其他供應商，增加了企業的采購成本。

（二）存貨保管階段

1.存貨儲存環境差。部分企業在存貨驗收入庫后，將存貨隨意堆放在一起，沒有根據不同的物資的特性分類整理保管，常常造成物資因儲存方式不對而損壞。有些倉庫管理人員管理松懈，沒有根據天氣等環境變化及時調整物資儲存方式，如梅雨時節沒有進行防潮處理，氣候炎熱時沒有對倉庫進行降溫處理，造成物資霉變、變形、失效。或是倉庫管理人員疏于倉庫整理，對于已經損壞的物資沒有及時處理銷毀，對其他物資的保管產生嚴重的影響。

2.物資領取及盤點不規范。企業沒有針對各個部門不同的特性設置物資分配計劃和各部門的物資領用限額，各部門根據自己的需要臨時領取，常常會出現一個部門領走大量物資造成之后的其他部門無料可領，影響其他部門正常工作的進行。同時，有些企業對物資領用出庫的管理十分松懈，甚至沒有領用材料登記單據，常常是貨物已被領走卻沒有登記，最終造成賬實不符。倉庫的進出沒有專人管理把控，讓部分心懷不軌的人員趁機偷取物資，以次換好，損害公司的利益。不僅如此，部分企業沒有對倉庫里的物資進行定期盤點，常常是相隔很長時間才檢查一次，造成很多賬實不符卻因時間久遠無法追查具體人員的情況出現。盤點后發現的毀損待報廢、超量積壓的物資在上報后沒有及時派人處理，使得該類物資的問題越來越多，核實的難度越來越大。

三、針對企業存貨管理問題的解決辦法

（一）健全企業內部控制制度

企業要完善健全內部控制制度，將物資采購過程中的采購、驗收、付款、記錄、保管等職務分離開來，不能由同一人或部門負責，實現不相容崗位相分離、明確各自的職權和責任、互相制約監督。對于物資的采購計劃要由銷售部門、生產部門、采購部門根據市場狀況、企業經營運行情況和企業的實際需求來制定，提前進行規劃，采取適合企業自身的訂貨方法，實現存貨訂購成本和儲存成本的總成本最低。企業需要設立完善的存貨進出庫制度，設置存貨收發記錄臺賬，物資入庫和出庫都需要詳細記錄，保證賬實相符。企業也需要合理制定分配各部門的領取限額，確保各部門都能按需領貨，正常運行。同時，企業需要每季度或半年定期進行清查盤點，不僅需要清點存貨數量，還要檢查存貨質量，及時處理損毀物資，降低企業損失。

（二）建立供應商檔案

除了需要加強采購人員的管理之外，企業對供應商也需要進行仔細的挑選和管理，了解各家供應商的生產能力、信譽和資歷情況，建立供應商檔案，根據市場變化從中擇優選擇適合的供應商，降低采購成本，增強企業抵御市場變化的風險，也能避免采購人員與供應商勾結損害公司利益情況的發生。

（三）加強企業人員培訓，提高企業人員素質

企業對人員的培訓是多方面的。對于采購人員，企業需要加強對其議價能力的培訓。驗收人員需要熟悉企業生產經營環節中所需的各種材料的質量要求，及時檢查物資是否存在質量問題，仔細核對采購合同、供應商的產品質量保證書、運輸部門的運輸單是否一致，填制存貨入庫單，確保物資驗收的及時性。對于倉庫管理人員，因為不同的存貨所需要的保管條件不同，保管的方法也要隨著存貨的變化而變化，所以企業需要為倉庫管理人員提供先進的理論方法學習課程，幫助其妥善保管存貨。

（四）建立適合企業的存貨管理信息系統

目前大多數企業對于存貨管理還是使用傳統的人工管理模式，而采用存貨信息管理系統后會給企業帶來不少的便利。存戶管理信息系統可以幫助企業對存貨的采購、驗收、保管、出庫等環節實行動態監控，及時發現解決存貨管理過程中的問題。同時，信息系統還可以代替傳統人工盤點的方式，準確快速地完成盤點任務，降低盤點的成本，提高工作效率。

四、結語

存貨管理作為企業經營管理的重要組成部分，對企業的經營與發展有著不可忽視的作用。合理有效的存貨管理制度能夠促進企業的發展，幫助企業壯大。企業應該根據自身的特點，選擇最適合自己的存貨管理方法，提高資產運作效率，實現存貨成本與效益的平衡，最終獲得經濟效益的提高。