精細(xì)化管理在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

趙麗杰

精細(xì)化管理方法是在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)效率不斷提高，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)和管理工作的精細(xì)化要求不斷提高的現(xiàn)實(shí)背景下所產(chǎn)生的，精細(xì)化管理方法產(chǎn)生之初主要是用于企業(yè)的生產(chǎn)管理領(lǐng)域，但是，通過實(shí)踐證明精細(xì)化管理方法對(duì)于財(cái)會(huì)管理工作也具有著非常重要的作用。因此，我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的過程中，也可以通過精細(xì)化管理方法，促進(jìn)自身預(yù)算管理工作水平的持續(xù)提高。

一、當(dāng)前我國(guó)預(yù)算管理工作存在的現(xiàn)實(shí)問題

（一）我國(guó)企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的長(zhǎng)期目標(biāo)設(shè)定不夠明確

雖然當(dāng)前我國(guó)幾乎全部企業(yè)都會(huì)制定自身的預(yù)算編制目標(biāo)，從而為企業(yè)自身在未來一段時(shí)間內(nèi)的工作開展提供財(cái)務(wù)預(yù)算支持。然而，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)預(yù)算大多僅為未來一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制，對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的財(cái)務(wù)預(yù)算需求并沒有做到準(zhǔn)確的把握和嚴(yán)格的控制。這樣的預(yù)算編制雖然可以為企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展提供方向指導(dǎo)，但是，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展而言，這類短期性的預(yù)算編制顯然是無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求的。除此之外，我國(guó)部分企業(yè)的管理層對(duì)于預(yù)算編制工作的重視度也不夠高，對(duì)于預(yù)算管理的專業(yè)知識(shí)的了解相對(duì)匱乏，只注重對(duì)企業(yè)的現(xiàn)階段工作進(jìn)行管理，并且將企業(yè)的預(yù)算管理工作全部歸置到財(cái)會(huì)部門，而財(cái)會(huì)部門對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體把握是必然會(huì)落后于企業(yè)的管理者的，這樣的做法就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算同企業(yè)整體的發(fā)展需求不一致，是缺乏全局觀和發(fā)展觀的表現(xiàn)。

（二）我國(guó)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的體制建設(shè)不夠完善

在過去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理工作僅僅是明確自己有多少錢，未來應(yīng)該怎樣花，并且擁有我國(guó)的預(yù)算管理相關(guān)工作起步較晚，我國(guó)的許多企業(yè)對(duì)于自身的預(yù)算管理工作體制建設(shè)并不完善。我國(guó)的部分企業(yè)所制定的預(yù)算管理制度并沒有現(xiàn)實(shí)的執(zhí)行力，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際開支不相符的情況，并且對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算開展的標(biāo)準(zhǔn)情況全部移交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行考量，這就會(huì)導(dǎo)致所制定的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)同企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí)情況不相符，從而就會(huì)造成企業(yè)的預(yù)算管理工作沒有辦法發(fā)揮實(shí)際的作用。

（三）我國(guó)企業(yè)缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作的一個(gè)重要目的就在于幫助企業(yè)明確未來一段時(shí)間的發(fā)展目標(biāo)，并且正確認(rèn)識(shí)自身的工作現(xiàn)狀，從而在未來的工作中努力的解決自身工作所存在的問題。然而，由于我國(guó)的部分企業(yè)的預(yù)算管理制度不夠完善，在具體進(jìn)行預(yù)算管理工作的過程中，其預(yù)算的執(zhí)行力和監(jiān)督力都存在著較大的不足。一方面，財(cái)務(wù)部門在制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)存在著較大的隨意性，所制訂出的預(yù)算結(jié)果和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求不相符，從而導(dǎo)致預(yù)算需要不斷地進(jìn)行更改，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成混亂和風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，也正是由于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算制定工作存在著混亂這就為部分工作人員謀取私利創(chuàng)造了機(jī)會(huì)，部分企業(yè)的預(yù)算人員擅自篡改財(cái)務(wù)預(yù)算以套取企業(yè)預(yù)算款，還有部分企業(yè)人員在預(yù)算報(bào)銷的過程中使用假的報(bào)銷憑證，從而套取錢款，這些問題的存在都使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)大大增加，不僅不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全性也造成了很大的不良影響。

二、企業(yè)預(yù)算管理工作中運(yùn)用精細(xì)化管理方法的可行方法

正如同上文中所提到的，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理工作的過程中仍然存在著一定的問題，這就使得我國(guó)的企業(yè)必須采用一套行之有效的管理方法對(duì)自身的預(yù)算管理工作進(jìn)行改進(jìn)和提升。精細(xì)化管理方法就是一套有效提升企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量的可行方法。

（一）精細(xì)化管理方法可以幫助企業(yè)制定正確的預(yù)算目標(biāo)

企業(yè)進(jìn)行預(yù)算工作的最主要目的就在于對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)制定一個(gè)明確的目標(biāo)，通過精細(xì)化預(yù)算管理方法，企業(yè)在制定預(yù)算的過程中便可以對(duì)自身工作的各項(xiàng)內(nèi)容有著一個(gè)相對(duì)明確而全面的把握，從而提升預(yù)算目標(biāo)的精準(zhǔn)性和可行性。通過精細(xì)化管理手段，企業(yè)可以將自身的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)分為長(zhǎng)期、中期、短期三類，從而在保證企業(yè)既可以在現(xiàn)階段的經(jīng)營(yíng)過程中有著明確的方向引導(dǎo)，又可以保證企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)相對(duì)明確。除此之外，精細(xì)化管理方法還可以幫助企業(yè)更好地依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來改進(jìn)自身的預(yù)算目標(biāo)，從而使得企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的制定更加符合企業(yè)實(shí)際。

（二）進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算管理的前提是建立完善的精細(xì)化管理體系

企業(yè)開展精細(xì)化預(yù)算管理工作需要做好前期的準(zhǔn)備工作，其具體可以分為決策、管理和執(zhí)行三個(gè)方面。首先，決策部門應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層構(gòu)成，其既可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算制定提供預(yù)期方向，還可以通過對(duì)企業(yè)預(yù)算的決策來保證企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)能夠符合企業(yè)的發(fā)展需求。其次，管理部門這需要對(duì)預(yù)算編制的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行處理，例如，制定精細(xì)化的預(yù)算管理體系，合理管理財(cái)務(wù)預(yù)算部門，制定財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等工作。預(yù)算管理部門的最主要任務(wù)就在于保證企業(yè)預(yù)算管理工作的有序化開展。最后，執(zhí)行部門則是依據(jù)預(yù)算管理的相應(yīng)體系和原則，對(duì)企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行。通過精細(xì)化管理體系的建設(shè)，企業(yè)的預(yù)算管理工作便可以形成一套由上至下的工作管理流程，這就可以幫助企業(yè)的各層次工作者均可以參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算制定工作中來，并且對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的理解更加明確，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)威性增強(qiáng)也具有著至關(guān)重要的作用。

（三）精細(xì)化管理方法需要企業(yè)做好預(yù)算編制工作

正如同上文中所提到的，部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算制定工作時(shí)只是對(duì)企業(yè)的資金這一單一方面進(jìn)行預(yù)算管理，在這一條件下所制定的財(cái)務(wù)預(yù)算的具體執(zhí)行力并不強(qiáng)。因此，企業(yè)在運(yùn)用精細(xì)化管理方法開展預(yù)算管理工作的過程中，需要從多個(gè)角度對(duì)自身的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行考核。首先企業(yè)需要對(duì)自己在歷年的資金使用情況進(jìn)行收集從而做好財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)估。其次，企業(yè)還需要對(duì)自己各個(gè)部門的資金使用情況進(jìn)行把握從而保證自身的財(cái)務(wù)預(yù)算輻射具有全面性。只有通過精細(xì)化編制方法來制定企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算，在真正運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中才能夠保證預(yù)算可以和企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求相一致，從而發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的真正作用。

三、總結(jié)

綜上所述，財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中所要進(jìn)行的一項(xiàng)必要工作，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行也離不開財(cái)務(wù)預(yù)算這一標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作中仍然存在著預(yù)算編制不夠全面，預(yù)算管理健全，對(duì)于預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力不足等現(xiàn)實(shí)問題。因此，在企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)的過程中有必要運(yùn)用精細(xì)化管理方法，通過建立精細(xì)化預(yù)算管理體系，實(shí)施精細(xì)化預(yù)算編制等方法，向管理工作水平的有效提高，從而為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的進(jìn)一步提升做出促進(jìn)作用。