高速公路檔案信息化建設

孫云

【摘要】隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，提高工作質量和工作效率的優(yōu)勢也日益顯現(xiàn)，傳統(tǒng)的高速公路的檔案已經不能與快速發(fā)展的行業(yè)相協(xié)調，需要推進檔案向信息化轉變。本文就高速公路檔案信息化建設進行探究。

【關鍵字】檔案信息化;建設;發(fā)展意義

伴隨交通事業(yè)的發(fā)展，高速公路檔案數(shù)量也隨之增加。在交通迅速發(fā)展過程中，高速公路發(fā)揮著至關重要的作用，對其檔案更要進行細致管理。隨著互聯(lián)網技術和計算機的高速發(fā)展，其提高工作質量和工作效率的優(yōu)勢也日益顯現(xiàn)。

現(xiàn)階段國家加大了對高速公路項目建設投入，這是高速公路企業(yè)發(fā)展的良好契機，但同時也對高速公路檔案建設提出了更高的要求。

高速公路檔案涉及多個方面，作為信息化管理的一部分需要考慮到內部資料的安全問題。相對于傳統(tǒng)的管理方式，信息化管理更具有便捷性，尤其順應了大數(shù)據(jù)時代下的信息化潮流。

一、高速公路建設項目檔案化建設的意義

高速公路建設項目檔案信息化改變了傳統(tǒng)的檔案保管方式，采用了信息化模式進行錄制。經過這樣的技術改革，職能也隨之發(fā)生了改變。數(shù)字化的儲存方式可以延長檔案的保存年限，尤其對一些音像資料的儲存而言更加便捷，同時也改變了查閱方式，無需在眾多資料中一一查詢，只需要關鍵字就能查找到相應的文件，大大提高了辦公效率。

手工的檔案查詢方式造成了一定的人力和時間的浪費，同時，還存在較高的錯誤率，高速公路建設檔案信息化工作開展和落實之后，信息的查詢和保存工作的開展的便捷程度大大提高。同時，高速公路檔案信息化的操作方式簡便易學，為高速公路的建設管理提供了良好的基本條件。

二、公路檔案信息化建設的必要性

為適應現(xiàn)代社會發(fā)展，各個領域都隨之擁有了更大的發(fā)展空間。檔案管理是每個行業(yè)和企業(yè)必不可少的重要工作內容。計算機技術的發(fā)展和應用對檔案管理的效率和效果產生了比較積極的影響。高速公路檔案管理應不斷革新管理模式，使服務能力得到提升。

伴隨著這些年信息時代蓬勃發(fā)展，信息化建設成為檔案管理的一種趨勢。同時，相較傳統(tǒng)人工管理方式而言，高速公路檔案信息化管理方式不但可以節(jié)約大量時間，而且還可以避免檔案管理工作的重復性，更重要的是高速公路檔案管理信息化可以在一定程度上確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

傳統(tǒng)的紙質檔案管理方式只針對文字、圖形等有形的紙質資料和信息，對我們的高速公路檔案管理有一定的局限性。而檔案信息化可以將各類電子資料有序儲存，而且還大大節(jié)約了空間范圍。由此可見，高速公路的檔案信息化十分的必要。

三、加強高速公路檔案信息化建設管理的舉措

（一）選擇合適的檔案信息化建設管理系統(tǒng)

不同的高速公路管理企業(yè)對檔案信息化的要求也不盡相同，這就需要結合具體情況選擇相適宜的管理系統(tǒng)。企業(yè)想要實現(xiàn)多種文件的分類整理，進行科學有序的歸納儲存，就要利用電子化管理系統(tǒng)，為查閱文檔提供便利的同時還能提供信息共享，供企業(yè)內部人員使用，這種方式已經應用于很多高速公路公司并取得了良好的效果。

（二）建立高速公路檔案信息庫

信息化建設是以公路檔案的信息化改革為基礎，將以往的紙質檔案向電子檔案轉換，形成高速公路檔案相關的額數(shù)據(jù)庫，增加高速公路檔案信息的儲存量，提高高速公路檔案資源的利用率。并且定期對高速公路檔案進行補充、維護和更新數(shù)據(jù)信息，使得高速公路的各類檔案資源的有效性和真實性得到保障。

（三）做好高速公路電子檔案的監(jiān)控工作

高速公路檔案關系到整個企業(yè)的發(fā)展，應該重視電子檔案的規(guī)制，對其使用查閱進行嚴格的管理，對機密文件的保存和其他資料進行跟蹤，做好監(jiān)控工作。

（四）加強高速公路檔案信息化的安全管理

高速公路檔案建設的信息化必然會伴隨著一些安全方面的問題。對高速公路項目來說，檔案管理處于重要環(huán)節(jié)，為此需要嚴格執(zhí)行保密制度，尤其是采用信息化方式后，在大大提高工作效率的同時、也帶來了一部分安全隱患，比如計算機設備硬件的損壞、病毒的入侵以及不法分子的惡意進攻等，這些問題都是高速公路檔案信息化建設中的問題。因此，在高速公路檔案信息化的進程當中，必須要重視和加強信息化管理，采取相應的措施，在突發(fā)情況下迅速采取有效應對策略，保障信息化檔案的安全J陛。

（五）強化管理人員素質

對高速公路檔案管理工作而言，管理人員的業(yè)務素質直接影響了管理的有效性，因此檔案管理人員的素質起著至關重要的作用，定期組織培訓工作，使檔案管理人員在培訓中，不斷豐富自身認識，吸收更多的檔案管理知識，以不斷提升自身的業(yè)務素質，對業(yè)務掌握的更熟練，使業(yè)務水平不斷提高。

緊跟社會的發(fā)展，樹立良好的企業(yè)形象。通過實施培訓和宣講等方式，不斷提高管理人員的綜合管理素質，從而提高檔案管理隊伍的整體素質，推進公路行業(yè)檔案信息化的進程。

（六）合理利用信息化資源

通過字體統(tǒng)一、頁面統(tǒng)一，實現(xiàn)檔案格式上的一致性，在內容方面，運用文字、圖片、音頻、視頻等多種形式盡可能全面的存儲各類有價值的信息，從而保證高速公路檔案信息的完整性，提高各類高速公路檔案信息的利用率，與此同時又能做到高速公路檔案信息傳輸共享，并極大地減少工作強度。

綜上所述，檔案信息化建設較為復雜煩瑣，不是一蹴而就的事情，落實信息化建設與管理，制定詳細的規(guī)劃有效提高高速公路檔案信息化的工作效率，使檔案存儲與管理更加科學化、合理化。確保高速公路檔案信息化建設有序管理，促進高速公路事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。