中小企業(yè)會計電算化存在的問題與對策分析

徐夏

摘要：隨著經濟和科技的高速發(fā)展，會計行業(yè)與計算機的聯系越強，帶來會計領域的變革，會計電算化的出現這是必然的。但是在普及過程中仍然存在一些問題，本文希望通過對這些問題提供的對策能夠切實幫助到會計電算化在中小企業(yè)中的發(fā)展。

Abstract： With the rapid development of economy and technology， the connection between accounting industry and computer becomes stronger， which brings change in accounting field， and the emergence of accounting computerization is inevitable. However， there are still some problems in the process of popularization. This paper hopes that the countermeasures provided to these problems can really help the development of accounting computerization in SMEs.

關鍵詞：會計電算化;問題;對策分析

Key words： accounting computerization;problem;countermeasure analysis

中圖分類號：F232 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1006-4311（2019）09-0046-03

0 ?引言

經濟全球化進程的加速，使得企業(yè)之間的競爭日益激烈。如今，企業(yè)之間的競爭方向由原來的資金和技術，轉變?yōu)樵诳萍及l(fā)展和應用方面。會計電算化在中小企業(yè)的運用具有重要意義。這是科技發(fā)展下的必然趨勢，也是中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的基本要求。

1 ?會計電算化系統(tǒng)產生的背景及概念

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，采用計算機作為工具，替代人工工作的一些流程，完成對企業(yè)會計信息的分析、預測、決策的全過程，是提升企業(yè)自身實力的必然結果。根據會計信息“數據性”、“及時性”、“精確性”的特點，開始會計工作的現代化已是時代的需求，而電子技術的飛速發(fā)展，數據處理技術和微型計算機的日益普及，為此提供了一個好機會。

由于受到經濟、科技、國家政策等方面的制約，我國會計電算化工作相比其他發(fā)達國家起步較晚，起步于20世紀70年代期初迄今為止，已經歷了三個階段：

1.1 開始起步階段（1983年以前）

1979年，財政部撥款在長春進行試點工作，直到1981年確定“會計電算化”這個專業(yè)名詞，這一階段缺乏資金、設備、人才，并且沒有廣泛引起重視。

1.2 推廣應用階段（1983-1987年）

1983年國務院成立了專門的領導小組，從此，帶動了電子技術發(fā)展進入了一個新階段，下半年，掀起了科技電子的新熱潮。1984年開始招收會計專業(yè)對口的研究生，培養(yǎng)專業(yè)人才。這一階段有些許進步，但效果仍不顯著，主要是培養(yǎng)人才投資大，但是一切都是剛剛開始接觸，畢竟是一個學習的階段，周期過于漫長。

1.3 有組織有計劃發(fā)展階段（1987年至今）

1987年，我國會計學會成立了專門的研討小組，并于次年在吉林舉辦首次學術討論會，這一舉動，使得會計軟件有效發(fā)揮作用。隨后，會計軟件公司大規(guī)模涌現，再加上各級財政部門出臺相關政策加以推廣，會計電算化逐漸走向成熟。

2 ?會計電算化的特點

2.1 及時性與準確性。依靠于電子計算機的超長儲存時間和儲存空間，并且能自動進行數據之間的運算和處理，而且速度快、正確率高，這就打破了傳統(tǒng)的會計操作的局限，節(jié)省了時間，可以為企業(yè)的各項工作提供快速及時而又準確的會計信息。

2.2 集中化與自動化。在會計電算化的工作中，除開少部分的錄入工作是由工作人員手動錄入以外，絕大部分工作都在手工錄入后由會計軟件按程序自動運行，對于會計信息的集中處理，手動部分少，自動化程度高。

2.3 規(guī)范化與標準化。企業(yè)實現會計電算化的軟件大多是采用符合財政部發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》的軟件，而且數據處理大都實現自動化，因此，會計電算化的使用，使得錄入憑證、編制報表、生成報告等都逐漸規(guī)范和標準。

2.4 存儲方式的電子化和科學化。會計檔案是反映企業(yè)經濟活動和業(yè)務的重要史料和證據。會計電算化的檔案由紙質版到電子版，更加方便了數據的保管和備份，也便利了管理人員的查閱使用。

3 ?我國會計電算化的發(fā)展

3.1 會計電算化必將取代手工會計

在20世紀八十年代，我國的會計電算化工作主要是在試點階段。隨著會計軟件的通用化和商品化、財務人員計算機知識的普及以及會計電算化制度的完善，試點工作將向全面普及的方向展開，會計電算化系統(tǒng)必將取代手工會計。

3.2 向網絡化方向發(fā)展

隨著計算機網絡技術在日常生活中的普遍使用和發(fā)展，以及企業(yè)經濟業(yè)務的增加、業(yè)務種類的繁多，深入的研究會計信息對企業(yè)發(fā)展的意義，現有的計算機核算技術難以滿足發(fā)展需求。與此同時，網絡技術的革新，也更加方便了會計電算化的使用。

3.3 向管理化方向發(fā)展

在這個階段，我國的會計電算化信息系統(tǒng)基本是一個自成體系的系統(tǒng)，很少考慮與企業(yè)其他管理子系統(tǒng)的聯系。這對于作為整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)的會計電算化信息系統(tǒng)來說，還遠遠不能符合企業(yè)信息化的發(fā)展要求。隨著計算機在企業(yè)中的應用越來越廣泛，必須要求企業(yè)的計算機應用工作向“管理一體化”方向發(fā)展，因此，企業(yè)電算化會計工作應該向其他的子系統(tǒng)開放，以實現各子系統(tǒng)之間的數據共享。

3.4 向ERP方向發(fā)展

ERP是由美國加特納公司首先提出的，面向企業(yè)供需鏈的管理。會計模塊向ERP方向發(fā)展其實就是向自動化的方向發(fā)展，除手工錄入經濟業(yè)務外，一切都是自動完成的，可以說，ERP系統(tǒng)是一種國際潮流趨勢，中小企業(yè)財務軟件開發(fā)成為ERP系統(tǒng)已是必然的。

3.5 逐步規(guī)范化和標準化

會計軟件的開發(fā)與安裝將日趨工程化，以滿足用戶的需求;會計軟件國家標準將由有關部門統(tǒng)一頒布，以解決信息社會化問題;電算會計的宏觀管理將實現規(guī)范化和標準化，會計軟件開發(fā)、評審、驗收等工作規(guī)范、標準化的文檔制度、賬表數據文件將逐步完善。

4 ?中小企業(yè)會計電算化工作中存在的問題

4.1 中小企業(yè)起步晚，發(fā)展緩慢

相比較于國外會計電算化的起步階段，我國的會計電算化起步階段不算早，而且在經濟比較落后的20世紀中后期，電算化的發(fā)展和應用也很緩慢，邁入21世紀后，中小企業(yè)的發(fā)展才剛剛起步，接觸電算化的時間不長，對于它的概念和作用不是十分清晰，處于似懂非懂的狀態(tài)。一部分中小企業(yè)管理者，雖然在企業(yè)內部引用了會計電算化軟件，但是可能是處于對政策的支持，以及趕潮流，并不是真的在企業(yè)內部推行軟件的使用，所以對于電算化的各項功能作用并沒有進行深刻的摸索，電算化的觀念沒有在企業(yè)內部被所有員工傳播，為企業(yè)帶來的作用效益不大，并沒有起到加速企業(yè)經濟發(fā)展的效果，相反，可能還會阻礙企業(yè)內部的經濟管理工作。

4.2 企業(yè)內部領導者重視不足

在經濟飛速發(fā)展的社會主義市場條件下，中小企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢已是銳不可當，從整體數據上顯示，中小企業(yè)的經濟效益是顯而易見的，但是在內部結構控制方面，還存在著一定的缺陷，尤其是在獨資企業(yè)中尤其嚴重，存在著企業(yè)領導者或者管理層有著百分百的事決權，就企業(yè)是否實行電算化的決定權掌握在領導者手中，從現階段的發(fā)展現狀來講，領導者還沒有認識到實施會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，因此電算化也沒能引起領導者之間對它的充分認識和了解。關于企業(yè)領導者不愿開展電算化工作的原因，我認為主要有兩個方面：其一是充分相信企業(yè)的會計人員能夠滿足企業(yè)經濟發(fā)展中的所有需，既然手工就可以達到發(fā)展需求，何必使用資金投入電算化，產生不必要的浪費，他們過于自信的認為，使得他們沒有去了解電算化，也沒有意識到這個系統(tǒng)對于企業(yè)的重要意義;其二是會計電算化規(guī)范化、制度化的特點，一旦實施這個系統(tǒng)，使得企業(yè)的會計工作會不受管理者的控制，既然是百分百控權的企業(yè)，領導者當然希望控制所有的管理事項，再者，手工做賬存在漏洞，領導者可以讓會計人員在人工做賬過程中做手腳，來謀取更多的利益，這也是阻礙電算化發(fā)展的原因。

4.3 缺乏高素質財會人員

使用會計電算化軟件的工作人員不僅要求懂得基本的電腦操作，而且還要熟練掌握會計軟件使用原理及流程。但是現在的實際狀況是，大多企業(yè)在原來聘用的是有實際經驗的會計人員，實行電算化后，這些人員由于年紀偏大，他們對會計理論知識十分熟悉，但是對于計算機知識是一片空白的，而且他們不像年輕人一樣，他們接觸電子科技的過程很慢，或者企業(yè)會錄用新員工，在上崗前對他們進行培訓，但是培訓時間是有限的，培訓出來的員工對于會計軟件的學習有固定的思維，他們只是有樣學樣，不能靈活的將理論與軟件知識靈活的串聯起來，因此，企業(yè)缺乏全能人才，不能發(fā)揮電算化系統(tǒng)的真正作用。還有，部分企業(yè)可能存在任人唯親的現象，比如在企業(yè)從事會計工作的可能是自己的親戚，沒有任何經驗和證件，所以，人才匱乏也是一大問題。

4.4 資金投入限制

對于會計電算化系統(tǒng)的使用，企業(yè)購買軟件需要資金投入，在使用過程中出現問題，也需要資金來維護，另外，就像電腦需要升級一樣，會計軟件也需要時時更新，這也需要資金的支持，由于一些規(guī)模小的企業(yè)本身在資金上就有缺陷，導致他們對于實現電算化這個問題十分猶豫，就算是開展電算化，對于后期的資金投入也可能力有不足之處，從而導致數據處理的失誤。另一個重要的問題，一旦會計軟件出現問題，而操作人員不懂維修的方法，就可能導致企業(yè)的會計數據和信息的泄露，企業(yè)內部信息的泄露，會造成無法挽回的經濟損失。因此在實現電算化之前，在投入資金這一方面會阻礙很多企業(yè)開展電算化的腳步。

4.5 財務軟件的因素

在目前的經濟市場上使用會計電算化軟件的主要是大型企業(yè)在使用，因而軟件開發(fā)商們?yōu)榱俗非罄麧櫍蠖际轻槍@些企業(yè)的需求來開發(fā)的，忽視了小企業(yè)的需求，這也是小企業(yè)管理者們糾結是否購買軟件的原因，不買，會計工作跟不上時代發(fā)展的腳步，買了，許多功能用不上，還產生了費用。另外，由于大企業(yè)的經驗規(guī)模和狀況在一定程度上都有明確的標準，所以，會計軟件可以在這些企業(yè)間進行通用，但是我國的小企業(yè)發(fā)展參差不齊，差距較大，會計工作又是各具特色，軟件開發(fā)商很難針對每個企業(yè)的狀況去生成與之匹配的軟件，及時開發(fā)商開發(fā)出了各具特色的軟件，價格上面可能不會得到小企業(yè)領導者的青睞。現在市場上流行的幾大財務軟件，還是存在有實力的企業(yè)購買了其中的軟件來使用，但是也有的企業(yè)買了之后使用一段時間又放棄了，仍然采用傳統(tǒng)的人工記賬方式來進行業(yè)務處理，也是讓這些企業(yè)有苦說不出。我覺得，軟件開發(fā)商對會計知識還是不夠了解，使得他們在進行軟件開發(fā)時存在偏差，不能有效創(chuàng)新。

4.6 財政管理部門職能發(fā)揮不足

我國財政部門在會計電算化一詞出現后發(fā)布了一系列制度和政策，來宣傳電算化的知識，提供發(fā)展方向。雖然與這些規(guī)定，但是財政部做好了開頭工作，卻沒有進一步進行跟蹤管理，規(guī)定是發(fā)布了，可是宣傳手段太弱，電算化的概念沒有普及到企業(yè)者的腦海中。再就是財政部門的培訓政策也很簡單，對從業(yè)人員進行簡單的培訓后就讓他們開始電算化工作，一旦遇到沒有學過的流程，這些新手就手足無措了，總的來說，財政部門的后期監(jiān)督工作不到位。

5 ?解決中小企業(yè)會計電算化存在不足的對策

5.1 提高領導者重視

中小企業(yè)電算化的發(fā)展還是應當從領導者的覺悟開始，電算化的概念要想融入企業(yè)經濟建設中去，需要管理層引起對它的重視，因為在小企業(yè)中，管理層的地位是核心首要的，管理層的決策影響著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理層了解電算化的重要性以后，才會提出開展電算化建設的意見，電算化在小企業(yè)的發(fā)展才會有機會。管理層應該對電算化這一方面投入資金，使用電算化軟件，并且配備專門的會計人員去學習電算化，嚴格按照會計電算化的規(guī)章制度處理經濟業(yè)務，提高企業(yè)內部工作人員的專業(yè)知識和能力，熟悉電算化的工作原理和流程，提高工作效率和工作質量，最好領導者也參與培訓，了解電算化的基礎知識，也是為了做出更好的決策。

5.2 培養(yǎng)高素質財會人才

會計電算化是計算機代替手工操作，但是，并不意味著會計人員的作用變得不重要，在錄入過程中，仍然需要會計工作中的操作，會計人員的才能依舊對會計工作產生較大的影響。因此還需要提升會計人員的整體素質：可以尋找專業(yè)對口的求職者，并且在他們入職前展開培訓，成功入職后也要定期進行培訓，培訓內容根據企業(yè)的經濟事項進行具體操作，但是基本的內容應該是計算機的操作、會計理論知識的學習和電算化的使用。即使出現意外狀況，也要求從容處理，切記慌張而導致的更嚴重的問題。

5.3 開發(fā)有針對性的會計軟件

會計電算化系統(tǒng)是依靠會計電算化軟件實施的，根本的就是要靠計算機技術，所以我們說的完善會計電算化系統(tǒng)其實質就是升級會計電算化軟件，更新其功能。要實現系統(tǒng)的完善：第一，要提高使用過程中的安全性。首先要做到的就是提高電腦的安全性，降低電腦自帶軟件的危險性，把電算化軟件運行過程中的隱患扼殺在搖籃中，這樣能減少企業(yè)在電算化過程中可能出現的經濟損失。第二，要做好定期維護工作。要對電腦和電算化軟件的定期檢查工作，硬件和軟件都要檢查，保證其使用壽命，最大化其工作效益。要配備專門的檢查維護人員，做好日常的基礎工作，并且要及時備份，一旦發(fā)現問題，要能立即進行補救，最大程度的防止資料泄露。第三，配備專門的殺毒軟件。電腦中毒是常有的事，應當在電腦中安裝一些有針對性的殺毒軟件，對電腦進行實時監(jiān)控，一旦出現異常，就要開始保護電腦上的應用軟件。第四，開發(fā)商需要與會計人員溝通。開發(fā)商增強會計知識，更有利于會計類軟件的更新和發(fā)展，而會計人員也能更加了解軟件的使用方法。

5.4 營造有利的外部環(huán)境

企業(yè)所做的一切工作，都是為了更好的發(fā)展自身的經濟，在實現會計電算化的同時也需要企業(yè)營造良好的環(huán)境。企業(yè)需要做的準備工作，不僅是企業(yè)日常經濟業(yè)務事項、計算機的正常工作和良好的網絡通信，還包括遵守會計準則的規(guī)定，依法守法，嚴格遵守企業(yè)制度，維護企業(yè)的形象，還包括電腦硬件設備的維護。企業(yè)還應當在經濟工作中良性發(fā)展，不要樹敵，不要惡意攻擊競爭方，做到資源共享，實現共同發(fā)展。

5.5 加強網絡安全防范措施

技術發(fā)展的同時，也帶來了一些負面影響，現如今，網絡環(huán)境對會計電算化的開展工作有著重要的影響，企業(yè)對于電算化的實施還應當制定詳細的計劃，并在電腦上配置殺毒軟件，打開防火墻，最大可能的確保電算化軟件的安全性，順利在電腦上開展電算化工作流程。在配備了會計軟件的電腦上，企業(yè)除了對軟件使用者設置權限外，還應當限制可以操作該電腦的權限，并且禁止會計人員在上面進行其他與會計工作無關的事情，會計人員在電腦上查找資料時，也要注意，少瀏覽陌生的網頁，對于他人發(fā)的鏈接或文件，不要輕易打開和接收，網絡安全問題還是十分重要的，從各方面減少它對電腦和軟件產生的危害性，確保系統(tǒng)的正常運行。

5.6 加強企業(yè)信息化管理

信息化管理在企業(yè)的管理活動中有著中心地位，一個企業(yè)的會計信息是財務活動的重要指標。加強信息化管理，認真完成日常的工作，對工作流程進行詳細的記錄，完成日常工作后，對會計信息進行備份并檢查。為了會計信息的安全性，也要對計算機硬件和軟件設備進行定期的檢查，發(fā)現問題要及時上報并解決。這一切都是為了保護會計信息的安全性和正確性。為了防止數據丟失，還可以做到雙重備份，為了防止數據被盜，各會計人員應當設置權限和密碼，并且定時批量整理手中的會計信息。

6 ?結束語

會計電算化的出現已經證實了是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑，會計電算化不僅是處理工具的變化，而且對原有手工環(huán)境下會計機構及崗位的設置、會計業(yè)務處理流程、處理方式、內部控制等工作產生了很大的影響。會計電算化的深入對于提高會計核算質量，強化會計管理，促進會計職能轉變，提高會計工作效率，加強國民經濟的宏觀管理等諸多方面都具有十分重要的意義。在我國，中小企業(yè)占全部企業(yè)數量的絕大部分比例，在我國國民經濟發(fā)展中占用十分重要的地位。然而，它們的會計電算化實施情況卻不容樂觀，許多因素阻礙這小企業(yè)展開會計電算化，例如領導者的不重視、資金上的缺乏、會計從業(yè)人員素質等。同時，在查閱資料的過程中也發(fā)現，有些已經實行電算化的小企業(yè)中，實行情況也不是十分理想，同樣存在著問題。由此可見，有計劃有針對性的推進小企業(yè)會計電算化的實施是刻不容緩的。

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